Cómo un grupo inmobiliario con 36 años de experiencia optimizó su sistema con Deel Global Payroll

Beaumont Property Group está formado por siete empresas que venden, alquilan y administran propiedades comerciales en la región noroeste de Sídney. Fundada en 1987, es una organización familiar y la más grande y antigua de su tipo en el área.

Cuando se fundó Beaumont Property Group en 1987, comprendía dos negocios: una agencia inmobiliaria y una empresa de gestión de estratos. En marzo de 2023, el Grupo había incorporado otros cinco negocios bajo su control, lo que eleva el total a siete.

Para los contadores de la empresa, que se habían ocupado de la nómina durante 36 años, esto presentaba dos desafíos. En primer lugar, llevaba mucho tiempo. "El trabajo de los contadores no era específicamente la nómina, por lo que intentaban reservar tiempo de una u otra manera para hacerlo", dice Robert Odenthal, Group Financial Controller.

En segundo lugar, empezaron a aparecer errores. “Se pasaban por alto pequeños detalles con regularidad. No era nada grave y no impedía que nuestros negocios funcionaran, pero, para el empleado que ve un error o no recibe su nómina, es importante. Nuestra reputación con nuestro personal se vio afectada. Cuando se pasan por alto pequeños detalles, el personal empieza a preguntarse qué más se pasa por alto”.

En lugar de arriesgar su reputación con sus empleados, Beaumont Group decidió que era hora de hacer un cambio. Dado que sus contadores carecían de las habilidades especializadas necesarias para manejar una nómina tan grande, la empresa decidió subcontratar. "Inicialmente, debido a que somos una empresa familiar, buscábamos trabajar con una pequeña empresa local", dice Robert, "pero las personas con las que hablamos estaban ansiosas por los desafíos que enfrentarían al trasladar nuestro antiguo sistema a uno nuevo".

Sin embargo, cuando Robert habló con PayGroup by Deel, la experiencia fue completamente diferente. "Parecía que lo habíamos hecho antes y que lo volveremos a hacer", dice. "Se comunicó un gran nivel de confianza".

Esta confianza surge del enfoque organizado y sistemático de PayGroup by Deel, así como de los conocimientos y la experiencia de su personal". Su enfoque para la transición de nuestro sistema a uno nuevo parecía muy procedimental", afirma Robert. “Nos dieron una serie de preguntas, plazos muy específicos y un plan sobre cómo fluiría”. Para el 1 de julio, en un plazo de tres meses, PayGroup había transferido, como se prometió, toda la información relevante a una nueva base de datos. Para el 14 de julio, el sistema estaba en funcionamiento.

“Todo lo que dijeron que sucedería sucedió”, dice Robert. Además de ser increíblemente eficiente, PayGroup by Deel se comunicó de forma clara y regular, y proporcionó un amplio apoyo durante todo el proceso. Esto significó que Robert y su equipo nunca tuvieron dudas.

"Para las tres primeras nóminas, el equipo de implementación nos llevó de la mano y fue muy receptivo", dice. "Cada vez que teníamos preguntas o dificultades, sabía que podía enviar un correo electrónico y obtener una respuesta muy rápida, o llamar por teléfono y hablar sobre cualquier problema que tuviéramos".

El cambio de Beaumont a PayGroup by Deel le ha ayudado a ofrecer pagos, datos e informes precisos y legales a través de una compleja variedad de acuerdos de trabajo, desde roles ocasionales hasta roles basados en premios. El sistema interpreta automáticamente los premios, eliminando la posibilidad de error humano.

Los empleados también han recuperado la confianza en el sistema (y en su empleador). De hecho, les gusta usarla, especialmente la app móvil PayGroup by Deel. "Los comentarios del personal dicen que es muy fácil de usar y les da toda la información correcta sobre la nómina", afirma Robert.