Plantilla
Plantilla para el plan de mejora del rendimiento
RRHH & gestión de personal
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Descripción general de la plantilla de plan de mejora del rendimiento
Un plan de mejora del rendimiento (PIP por sus siglas en inglés) es un documento estratégico que las empresas utilizan para abordar y corregir deficiencias en el rendimiento de los empleados.
Un PIP ofrece un marco estructurado para un diálogo constructivo entre supervisores y miembros del equipo que no cumplen con los estándares de rendimiento laboral previamente establecidos.
El objetivo principal de esta plantilla es fomentar una mejora medible y sostenible a través de acciones específicas y alcanzables que alineen el rendimiento del empleado con las expectativas de la empresa.
La plantilla de PIP incluye:
- Nombres y cronograma: completa el nombre del empleado, el nombre del supervisor y las fechas de inicio y fin esperadas del PIP.
- Objetivos principales: articula claramente los resultados deseados del PIP (es decir, metas de mejora), estableciendo cómo se verá el éxito al final el proceso.
- Consecuencias de la inacción: delinea las posibles repercusiones si el empleado no cumple con los objetivos, enfatizando la importancia de seguir el plan para el futuro del empleado en la empresa.
- Planificación de la mejora del rendimiento: elabora un plan de acción claro y práctico, donde establezcas objetivos realistas y oportunos que aborden las áreas que necesitan atención.
- Calendario de seguimiento: programa reuniones periódicas para discutir el progreso, ajustar el plan según sea necesario y dar feedback de manera continua.
- Reuniones de seguimiento: define la frecuencia y la estructura de las reuniones para garantizar una comunicación y apoyo constantes durante el proceso del PIP.
- Reconocimientos del mánager y del empleado: asegúrate de que ambas partes entiendan y acepten los términos del PIP, así como sus responsabilidades y el compromiso con el proceso de mejora.
Cómo utilizar esta plantilla de PIP en Word
Esta plantilla de PIP es una herramienta de apoyo para mejorar el desempeño de los empleados y alinearlos con los objetivos de la empresa.
La plantilla incluye instrucciones para guiar a jefes y sus empleados en el proceso de completar e implementar el plan.
Esta ofrece orientación sobre:
- Identificar áreas específicas en las que enfocarse (por ejemplo, revisiones de desempeño recientes, datos sobre el logro de metas, planes de desarrollo previos).
- Estructurar el plan de acción para el desempeño.
- Definir actividades de mejora.
- Establecer hitos a lo largo del proceso.
- Documentar el progreso.
Ten en cuenta que debes adaptar esta plantilla gratuita de PIP para cumplir con las leyes laborales locales y las políticas de tu empresa. Recomendamos consultar con tu equipo de RR.HH o con expertos legales para asegurar el cumplimiento de todos los requisitos y la efectividad en la aplicación de este plan.
FAQs
¿Qué es un Cómo es un plan de mejora del desempeño (PIP)?
Un plan de mejora del desempeño (PIP), en el contexto laboral, se refiere a un documento formal que detalla acciones y objetivos específicos diseñados para ayudar a un empleado con bajo rendimiento a mejorar y cumplir con los estándares esperados o abordar áreas de deficiencia.
¿Cómo es un PIP?
Un PIP típico incluye expectativas y objetivos claros, metas medibles, un cronograma para la mejora y consecuencias por no cumplir con las expectativas. También puede detallar el apoyo, los pasos a seguir y los recursos disponibles para el empleado durante el proceso.
¿Cuánto tiempo debe durar un PIP?
La duración de un PIP puede variar según la naturaleza de los problemas de rendimiento y las políticas de gestión del desempeño de la empresa. Sin embargo, normalmente varían entre 30 y 90 días, permitiendo el tiempo suficiente para que el empleado aborde la raíz del bajo rendimiento y demuestre mejoras.
Aunque a veces se implementan PIPs de 30 días, esta duración generalmente es la mínima y puede no ser suficiente en todas las situaciones. La decisión de la duración depende de varios factores, como la naturaleza de los problemas de rendimiento, la complejidad del rol y los objetivos específicos que se deben alcanzar.
Por ejemplo, en casos de problemas relativamente simples como la puntualidad, la asistencia o el cumplimiento de las políticas de la empresa, un plazo de 30 días puede ser suficiente para notar mejoras.
Por el contrario, los roles que requieren una profunda experiencia, resolución de problemas complejos o toma de decisiones estratégicas suelen necesitar un período más largo para el PIP, lo que permite al empleado tener suficiente tiempo para demostrar mejoras tangibles.
¿Un PIP afecta las oportunidades laborales futuras?
La existencia de un PIP puede influir en las oportunidades de empleo futuras, ya que indica que el desempeño del empleado no cumplió con las expectativas y requirió intervención formal. Sin embargo, completar un PIP y demostrar mejoras puede mitigar el impacto negativo.
¿Cómo iniciar una conversación sobre un PIP?
Para iniciar una conversación sobre un PIP, programa una reunión privada con el empleado y habla sobre tus preocupaciones de desempeño de manera respetuosa y abierta. Es importante que te acerques a la charla con empatía, dejes claras las expectativas y ofrezcas apoyo para que el empleado pueda tener éxito.
¿Cómo estructurar un PIP?
Un PIP debe estructurarse para identificar áreas de mejora, establecer objetivos específicos y medibles, diseñar un cronograma para lograrlos y especificar las consecuencias por no cumplir con las expectativas. Además, se deben incluir revisiones periódicas y oportunidades para recibir retroalimentación y monitorear el progreso.
¿Cuales son los elementos que siempre deberían incluirse en un PIP?
Tres elementos esenciales a incluir en un plan de mejora del desempeño son:
- Expectativas y objetivos de desempeño claros: define claramente las áreas en las que el empleado necesita mejorar y especifica objetivos medibles.
- Apoyo y recursos: identifica el apoyo, la capacitación o los recursos disponibles para ayudar al empleado a alcanzar sus metas, como formación adicional, mentoría o coaching.
- Consecuencias por incumplimiento: comunica las posibles consecuencias de no cumplir con las expectativas establecidas en el PIP, que pueden incluir medidas disciplinarias adicionales o el despido.
