How Deel helped Clara expand its business without increasing expenses

Clara simplifies managing business expenses with an integral solution composed of corporate credit cards, a payment product, and a digital expense control platform. Carolina Astaiza, Global People Director of Clara, said, “Doing business is a challenge, especially from the administration. You invest time and resources in reviewing, correcting, and managing expenses and invoicing. Here Clara is born, offering an integral solution so that the companies have an easier way to order and control the finances, freeing time to focus on the core of the business.”

Clara was founded during the pandemic in a virtual and remote environment. From the beginning, they knew that talent isn’t tied to location, so they needed a solution to offer that same flexibility without so many complications. As they grew from their home country of Mexico to Brazil and Colombia, taking advantage of technology and the remote work boom became more urgent and tangible. Astaiza explained that the team wanted to hire local and global talent that was remote to “show them that we value their space, time, and flexibility.” Having talent nearby was no longer as important as landing the best talent they could.

L'agilité et la flexibilité de Deel font toute la différence. Pour reprendre les propos d'Ataiza, « Si j'embauche par l'intermédiaire de mes filiales, dans le cadre de la procédure d'inscription à la sécurité sociale, je passe normalement 5 jours par pays. Aujourd'hui, une fois que j'aurai choisi la personne, elle pourra commencer à travailler pratiquement le lendemain grâce à Deel. » Ataiza ne parle pas seulement des économies réalisées grâce au travail à distance (espace physique et mobilité), mais aussi des paiements. « Avant, nous devions utiliser les virements interbancaires pour que les filiales puissent effectuer les paiements, mais maintenant Deel le fait directement dans la devise de leur choix ; cela facilite non seulement le processus pour l'entreprise mais aussi pour les talents. »

L’élimination de la nécessité d’une infrastructure robuste pour effectuer des paiements internationaux ouvre la possibilité de réaliser des économies à grande échelle. Ataiza a déclaré : « Pour la gestion de la paie mondiale, il faudrait au moins un logiciel et un collaborateur par pays ; cela nous coûterait en moyenne environ 2 000 dollars américains par mois. Deel nous permet de réaliser des économies d'échelle car cela nous permet de recruter des talents sans frais supplémentaires. » Elle a ajouté : « De plus, ces 2 000 USD ne sont pas fixes ; à mesure que l’opération se développe, ce montant augmente. » Avec Deel, les coûts d’exploitation de Clara restent les mêmes au fur et à mesure de leur croissance, sans jamais engager de dépenses exponentielles.