Comment Climate-KIC a mené à bien une restructuration complexe avec Deel
+600 000 $
Économies sur les coûts opérationnels
7
Création de nouvelles entités juridiques
1,5
Mois pour achever le processus de restructuration
+100
Les employés ont effectué une transition sans heurts
Industrie
Services environnementaux
Région
Europe et Moyen-Orient
Taille de l’entreprise
200-500
Le problème
Le défi d’une restructuration complexe
Climate-KIC se consacre à la lutte contre le changement climatique grâce à des programmes innovants axés sur l’efficacité énergétique et l’utilisation durable des ressources.
Fin 2024, Climate-KIC a dû faire face à une restructuration majeure en raison de la transition vers un modèle opérationnel multifonds (y compris des financements privés). Le processus nécessitait :
- Enregistrement de nouvelles entités juridiques dans sept pays
- La finalisation des enregistrements des employeurs étrangers dans cinq
- La mise en place de la paie pour toutes les entités établies à l’étranger d’ici le 1er janvier 2025 pour respecter l’échéance critique du 31 décembre 2024
Le calendrier serré laissait peu de marge pour gérer les complexités des enregistrements fiscaux et des processus de sécurité sociale.
« La mise en place de la paie dans plusieurs nouvelles entités juridiques en seulement un mois et demi était un énorme défi, mais l’équipe de Deel l’a rendue possible. » Sarah Padurska, partenaire régionale Business Transformation and People Operations, Climate-KIC.
La solution
L’expertise de Deel dans l’établissement d’entités
Deel a joué un rôle central dans la restructuration de Climate-KIC, en offrant un soutien complet pour l’établissement de nouvelles entités juridiques et en simplifiant la mise en place de la paie en plusieurs lieux.
« L’équipe Deel a pointé des risques que nous n’avions pas anticipés, tels que l’établissement d’exercice permanent et les implications fiscales associées. Leur expertise nous a apporté la tranquillité d’esprit tout au long d’un processus très complexe. » Sarah Padurska, partenaire régionale Business Transformation and People Operations, Climate-KIC
De manière remarquable, Deel a permis à Climate-KIC de mener à bien toute la restructuration, y compris la transition fluide de plus de 100 employés, en seulement un mois et demi, surpassant les délais habituels de huit semaines.
« Lors du choix d’un partenaire pour la restructuration ou la création d’entités à l’étranger, il est essentiel de disposer de partenaires locaux ayant une expertise fiscale solide ou des compétences fiscales élevées interne. Deel offre les deux. » Sarah Padurska, partenaire régionale Business Transformation and People Operations, Climate-KIC
### Tirer parti de Deel pour recruter des talents
Climate-KIC continue de tirer profit de Deel Employer of Record (EOR) et de Deel Immigration pour employer les meilleurs talents dans des pays où l’entreprise ne dispose pas d’entités juridiques, tels que le Danemark, la Norvège, le Luxembourg et la Suisse. Cette flexibilité leur permet de se concentrer sur la recherche des meilleurs candidats pour des rôles critiques, tels que les responsables de partenariats stratégiques et les coordinateurs de programmes.
« Deel élimine les complexités locales liées à la conformité et à la paie, nous permettant de recruter nos membres d’équipe les plus stratégiques partout où nous projetons de renforcer notre présence en talents. »
—Sarah Padurska,
Partenaire régionale Business Transformation and People Operations, Climate-KIC