How DevBase automated 20+ recruiting and HR processes with Deel

A DevBase é uma empresa de desenvolvimento de software que oferece soluções de software personalizadas para empresas de todos os setores. É especialista em desenvolvimento de produtos personalizados, desenvolvimento web, desenvolvimento mobile e muito mais. Com uma equipe de engenheiros experientes, a DevBase entregou com sucesso vários projetos para uma ampla gama de clientes.

O que diferencia o DevBase dos concorrentes é seu modelo de trabalho totalmente remoto, para que ele possa fornecer serviços a clientes em todo o mundo. Todos os profissionais qualificados são contratados pela Deel, garantindo que o contrato de cada membro da equipe seja totalmente compatível, não importa onde morem.

Inicialmente, os fundadores do DevBase processaram manualmente todos os pagamentos internacionais usando transferências internacionais e plataformas como Wise e Payoneer. No entanto, a empresa começou a se expandir rapidamente e eles não conseguiam continuar fazendo isso sozinhos. Mas delegar isso à sua equipe de RH foi um desafio, já que cada plataforma de pagamento tinha suas próprias credenciais exclusivas. Precisavam de uma solução tudo-em-um que simplificasse o processo de pagamento e garantisse práticas de contratação em conformidade.

A princípio, os fundadores optaram por um dos concorrentes da Deel. No entanto, era mais caro e menos fácil de usar do que outras plataformas no mercado. Quando descobriram o número incomparável de opções de retirada e a solução tudo-em-um da Deel, eles rapidamente mudaram.

Por fim, a DevBase migrou todos os contratos globais para a Deel e, com a ajuda do CSM da Deel, facilitou a migração de mais de 130 trabalhadores.

O DevBase usa o Airtable, uma plataforma de banco de dados, para gerenciar seu orçamento e armazenar todos os dados de seus funcionários. O problema era que, ao criar os contratos, adicionar despesas e demitir trabalhadores em Deel, eles tinham processos duplicados em que precisavam adicionar manualmente os dados da Deel à Airtable para que tudo fosse sincronizado. Eles dedicavam cerca de 5 horas por semana a isso, e estava ficando difícil porque a equipe de RH não é grande. Precisavam de automatização para acompanhar o número de funcionários e continuar a realizar todas as tarefas de que necessitavam.

Com o Deel Connect, Mastroberti, juntamente com Javier Maso e Daniel Ballarini, automatizou e integrou tudo no ciclo de vida dos funcionários na Airtable com um aplicativo de middleware criado por eles. Dessa forma, eles podem enviar todas as criações de despesas, cancelamentos, alterações de contrato e muito mais da Airtable para a Deel.

Automatização da integração: O DevBase envia ofertas de emprego aos candidatos pelo Airtable. Depois que o candidato aceita a oferta de emprego, o contrato é criado automaticamente no Deel, assinado pelo chefe de RH e enviado ao contratante graças ao Deel Connect. Quando o contratante assina o contrato da Deel, o seu estado muda tanto na Deel como na Airtable para "Onboarding". Graças à integração da API, com apenas alguns cliques, um processo que costumava levar até 1 hora de trabalho manual agora é perfeitamente automatizado.

Despesas: Inicialmente, os funcionários do DevBase precisavam enviar suas despesas por meio do Airable, onde mantinham toda a contabilidade e orçamento, e também precisavam registrá-las na plataforma Deel para que a despesa fosse aprovada e o valor adicionado às faturas. Depois de integrar o Deel ao Airtable, eles puderam sincronizar automaticamente as despesas nas duas plataformas, garantindo que todas as despesas enviadas sejam pagas a tempo pelo Deel e refletidas corretamente em seu orçamento com a Airtable, economizando muito tempo.

Alterações contratuais: Graças ao Deel Connect, o DevBase agora pode fazer emendas personalizadas aos contratos existentes no Deel e atualizá-los instantaneamente no Airtable. Dessa forma, a equipe pode ter todas as informações dos funcionários facilmente sincronizadas entre os sistemas.

A equipe do DevBase também personalizou a automação com a equipe do Deel Connect, para que eles possam receber notificações automáticas por e-mail caso haja algum elemento na alteração do contrato que precise ser revisado manualmente.

Rescisões de contratos: para automatizar o ciclo de vida do contrato de ponta a ponta, a DevBase, juntamente com a equipe do Deel Connect, está criando uma integração personalizada; portanto, sempre que um contrato é rescindido no Deel, ele também é rescindido no Airtable.

Normalmente, a equipe de RH representa de 10 a 15% do total de funcionários. Mas com a automação do Deel Connect, é diferente para o DevBase.

“We still are a 5% HR staff company for 130 people right now. That’s extremely lean for any company. It’s a great KPI that shows us we’re extremely productive because of all the integrations we have. Deel played a huge role in this efficiency and productivity we have. All of the validations that the recruiting team used to do, thanks to Deel, are now done automatically.” said Mastroberti.