How SOCi automates hiring, onboarding, and paying with Deel

O SoCi capacita empresas com vários locais a automatizar e escalar os esforços de marketing em todos os canais digitais de uma forma direcionada à marca, aperfeiçoada localmente e conectada aos dados. Como um local central para escalar o marketing, o SoCi é uma plataforma criada para equipes corporativas e locais.

Originalmente, os processos de aquisição de talentos, contratação e folha de pagamento da SOCi eram manuais e não tinham uma fonte de verdade. Ela usava plataformas diferentes para os processos de entrevista e de candidatos, exigindo que sua equipe exportasse dados para seus arquivos internos, o que levava a uma entrada manual repetitiva que estava sujeita a erros.

Sempre que alguém era contratado, todas as operações de folha de pagamento eram tratadas em papel pela equipe de contas a pagar da SoCi, causando erros e atrasos. “Estávamos apenas fazendo processos manuais usando nossas próprias faturas em papel que não chegavam de forma consistente”, explicou Craig Single, vice-presidente de aquisição de talentos da & People Analytics.

Além disso, a SOCi só tinha entidades em alguns países. Sua equipe se limitava a contratar nesses locais, o que os impedia de acessar o pool global de talentos.

No início de 2022, a SoCi enfrentou uma rápida fase de crescimento e precisava contratar os melhores talentos possíveis o mais rápido possível. Lidar com essa demanda por meio de seu processo interno custaria muito tempo, esforço e dinheiro à SOCi.

Foi então que ouviram falar de Deel. A SoCi estava interessada em saber como a plataforma e a integração da Deel com a Greenhouse permitiriam que os processos de contratação, integração e folha de pagamento passassem de horas para apenas alguns cliques, mantendo a conformidade.

Passar do gerenciamento de várias plataformas desconectadas para a obtenção de todos os dados de diferentes processos em um só lugar mudou o jogo do SoCi. Agora conta com relatórios perspicazes que proporcionam mais clareza à sua equipe de Pessoas, possibilitando uma melhor tomada de decisão. “Antes de ativar a integração com o Greenhouse, nossos processos eram muito manuais e agora precisavam de alguns minutos e cliques, eliminando erros de dados e sabendo que era seguro”, disse Singles.

Esses resultados se devem a uma colaboração incrivelmente bem-sucedida entre a equipe da SoCi e seu gerente de sucesso do cliente na Deel, que forneceu suporte contínuo durante todo o processo. Singles disse: “Estabelecemos um ótimo relacionamento com nossa equipe de gerenciamento de contas [na Deel]... eles nos ajudaram a garantir que estamos usando o Deel da maneira mais eficiente e que estão constantemente criando novas soluções para resolver os problemas que temos”.

Through Deel, SOCi was able to scale its team and enter the global talent market at the speed it needed to meet the company’s goals. It went to hiring in +20 locations. Single explained, “We now have team members in 25 countries as a result of Deel being able to fast track the process of bringing on the talent we needed globally”.

A SOCi não apenas conseguiu expandir sua equipe conforme necessário, mas também acelerou o processo de contratação e transferiu dados mais rapidamente e sem erros de uma plataforma para outra em segundos, graças à integração simplificada do Deel Connect com o Greenhouse. “Agora temos uma fonte unificada de verdade onde gerenciamos tudo com uma única fatura integrada, conectando nosso NetSuite e nosso ATS, que é o Greenhouse,” mencionou Single.

A SOCi está ansiosa para explorar novos recursos do Deel, especialmente ferramentas de dados e relatórios. Eles estão pensando em usar o Deel para ver como os seus dados globais podem ser facilmente obtidos, interpretados e otimizados.