O que está incluso
Visão geral do template de discussão de carreira com gerente
Um template de reunião de discussão de carreira é uma ferramenta estruturada para guiar conversas one-on-one entre gerentes e seus funcionários, sobre desenvolvimento de carreira.
Essas discussões são cruciais para compreender as aspirações dos funcionários, alinhar suas metas com objetivos organizacionais e se planejar para um futuro crescimento dentro da empresa.
O template contém:
- Orientação para gerentes: gerentes recebem instruções detalhadas sobre como iniciar a discussão, enfatizando a importância de compreender as aspirações de carreira do funcionário e alinhá-las com as metas da organização.
- Agenda de reunião estruturada para a primeira conversa one-on-one focada em desenvolvimento de carreira: gerentes recebem perguntas específicas e diretrizes sobre objetivos de cada segmento da conversa, garantindo uma troca produtiva e significativa. Essa orientação ajuda gerentes a se preparar e focar nos tópicos certos para engajar totalmente os funcionários na definição de sua carreira.
- Espaços para inserir anotações da reunião: o template tem espaços estruturados permitindo documentação em tempo real das discussões, decisões e itens de ação para desenvolvimento de carreira. Esse recurso garante que o gerente e seus funcionários diretos tenham uma compreensão clara e mútua dos resultados da discussão e os próximos passos acordados.
- Plano de ação do desenvolvimento de carreira: o template esboça uma estratégia detalhada e acionável para o desenvolvimento de carreira, incluindo definição de objetivos e estabelecimento de metas e cronogramas. Essa abordagem ajudará gerentes a co-criar um plano de ação feito sob medida, que descreve etapas específicas que os funcionários podem seguir para alcançar seus objetivos de carreira.
- Acompanhamento e check-ins: o template incentiva o estabelecimento de uma cronograma para avaliar regularmente o progresso do funcionário em direção aos seus objetivos de carreira. As reuniões de check-in serão instrumentais para a avaliação do progresso do plano de ação, para a realização de ajustes necessários e para dar apoio ao desenvolvimento do funcionário (gerentes podem definir a próxima reunião com o funcionário imediatamente).
- Seção para documentar obstáculos: gerentes podem obter uma visão geral dos desafios e obstáculos encontrados pelos funcinários em sua jornada de desenvolvimento profissional. O funcionário pode preencher essa seção antes da próxima reunião.
Como usar este template de discussão de carreira com gerente
Usando este template, gerentes podem conduzir com eficácia discussões de carreira que não só motivam funcionários mas também contribuem ativamente para seu crescimento profissional e alinhamento com os objetivos organizacionais. Essa abordagem estruturada garante que o desenvolvimento de carreira é um processo contínuo e organizado que promove o engajamento e retenção do funcionário.
Etapas a seguir:
- Revise avaliações anteriores do funcionário, OKRs e quaisquer planos de desenvolvimento passados
- Revise as perguntas e os pontos de discussão incluídos no template de agenda para que sejam adaptados aos interesses e aspirações profissionais do funcionário. Por exemplo, para um funcionário de alto desempenho, você pode adicionar perguntas para investigar se ele está ou não interessado em uma função de liderança. Por outro lado, para um novo funcionário, você pode concentrar a conversa de desenvolvimento em metas de curto prazo até que ele sinta totalmente estabelecido na empresa.
- Siga o template para cobrir todas as seções necessárias, garantindo uma discussão completa de cada aspecto do desenvolvimento da carreira do funcionário
- Desenvolva de forma colaborativa um plano de ação com etapas específicas e realizáveis que apoiem os objetivos de carreira do funcionário
- Certifique-se de que as metas definidas sejam SMART (específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado) para facilitar o acompanhamento e a realização eficazes
Perguntas frequentes
O que é o formato de conversa one-on-one?
Um formato conversa one-on-one, ou discussão one-on-one, geralmente envolve uma reunião presencial ou virtual entre um indivíduo e seu gerente ou mentor. Ele fornece um tempo dedicado para ambas as partes discutirem vários tópicos, como desempenho (métricas), objetivos, desafios, desenvolvimento de carreira, oportunidades e quaisquer assuntos relevantes.
Diferentemente de reuniões de equipe, onde as agendas são frequentemente pré-determinadas pelos líderes e focam em objetivos coletivos, discussões one-on-one dão autonomia para funcionários conduzirem a conversa e priorizarem tópicos importantes para seu crescimento e desenvolvimento.
O que caracteriza um bom one-on-one?
Uma boa reunião one-on-one é caracterizada pela comunicação eficaz, escuta ativa, respeito mútuo e foco em tópicos significativos. Ela permite que o indivíduo e seu gerente ou mentor compartilhem atualizações, façam perguntas, deem feedback e colaborem em soluções para desafios ou oportunidades.
O que perguntar em uma reunião de desenvolvimento de carreira?
Em uma reunião de desenvolvimento de carreira, é importante fazer perguntas que facilitem a discussão e reflitam nos objetivos de carreira, aspirações, forças e necessidades de desenvolvimento do indivíduo.
Algumas perguntas que estão inclusas no template são:
- Como você vê sua função atual alinhada com suas aspirações profissionais de longo prazo?
- Quais são suas aspirações de carreira e objetivos de longo prazo dentro da organização?
- Que habilidades ou conhecimentos você deseja adquirir para ajudá-lo a atingir seus objetivos profissionais?
- Nas suas recentes avaliações de desempenho, houve alguma área de melhoria e itens de ação nos quais você gostaria de se concentrar?
O que é uma boa conversa sobre carreira?
Uma boa conversa sobre carreira promove comunicação aberta, compreensão mútua e alinhamento de objetivos entre um indivíduo e seu gerente ou mentor. Oferece uma oportunidade para o indivíduo discutir suas aspirações e objetivos profissionais, pontos fortes, áreas de desenvolvimento e interesses, ao mesmo tempo que recebe orientação, feedback e apoio do gerente ou mentor.