Wie EasyBroker zu 100 % remote wurde und über 50 % an Gebühren und Zeit sparte

Die Mission von EasyBroker ist, den Kauf oder die Miete eines Hauses mit digitalen Optimierungen, anpassbaren Designs, erweiterten Suchfunktionen und allem, was du für die Suche nach deinem neuen Zuhause brauchst, zu vereinfachen.

Da EasyBroker ein US-Unternehmen ist, hat es Outsourcing-Dienste genutzt, um Leute in Mexiko einzustellen, aber die im Jahr 2020 verabschiedeten Gesetze haben diesen Prozess erschwert. Nachdem sie sich mit langwierigen, mühsamen und bürokratischen Prozessen für die Einstellung, das Onboarding, das Offboarding, die Gehaltszahlungen und vieles mehr herumgeschlagen hatten, beschlossen sie, nach einer legalen und globalen Lösung zu suchen. Sandra Rodríguez León, Betriebs- und Personalkoordinatorin, erläuterte die Erfahrungen, die das Unternehmen mit früheren Anbietern gemacht hatte: "Die Verträge mussten persönlich unterschrieben werden, eine digitale Unterschrift war nicht erlaubt, was für ein Unternehmen, das zu 100 % remote arbeitet, kompliziert war", sagte León. "Wir hatten große Probleme mit den Zahlungen, sie kamen zu spät oder waren falsch. Wir wollten eine Lösung, die einfach zu implementieren und zu benutzen ist.“

EasyBroker wollte neue Talente in LATAM einstellen, ohne hohe Gebühren zu zahlen, und gleichzeitig dem HR-Team das Erstellen von Verträgen, das Versenden von Zahlungen, das Einrichten von Sozialleistungen und die Lohnabrechnung erleichtern. „[Nachdem] wir nach den besten Optionen für das Team gesucht hatten, fanden wir Deel und andere Unternehmen …“, erklärte Leon. „Wir wollten eine Lösung, die es uns ermöglicht, zu 100% remote zu arbeiten und Stellen an anderen Orten in LATAM zu besetzen. Wir mochten Deel wegen der Dienstleistungen, die es anbietet.“

Deel hat mit seiner benutzerfreundlichen Plattform die Prozesse von EasyBroker vereinfacht und dir dabei geholfen, Talente zu halten und die Expansion in andere Länder fortzusetzen. León sagte: „Bevor wir mit Deel gearbeitet haben, haben wir nur in Mexiko eingestellt. Nun, wir bieten Stellen für jedes Land Lateinamerikas an und wir haben die Rekrutierungszeit um fast 50% reduziert. Es hat uns auch geholfen, wettbewerbsfähigere Gehälter und bessere Sozialleistungen anzubieten.“

Stellt jetzt alle Mitarbeiter über Deel EOR und Deel Contractor Management ein, sowohl für unbefristete Verträge als auch für kurzfristige Projekte, weil der ganze Prozess einfacher ist, die Einarbeitungszeit verkürzt wird und die Bezahlung sowohl für die Firma als auch für das Team vorteilhaft ist.

Früher dauerte die Einarbeitung eines neuen Teammitglieds zwei Wochen, erklärte León. Es gab eine Menge Papierkram und viel Kommunikation zwischen dem Outsourcing-Unternehmen und dem Bewerber. Nun, mit Deel dauert der Vorgang weniger als zwei Stunden. Ich schicke einen Vertrag, die Person unterschreibt ihn digital, lädt ihre Dokumente hoch und in wenigen Minuten ist er fertig. [Mit Excel dauerte die Überprüfung, Genehmigung und der gesamte Abrechnungsprozess 3 bis 4 Tage. Mit Deel brauche ich dafür nur 10 Minuten und kann Boni mit einem Klick hochladen. Die Plattform ist sowohl für die Anstellung als auch für die Bezahlung einfach zu nutzen und das Preis-Leistungs-Verhältnis war ein Pluspunkt.

Ein weiterer Vorteil, der hervorsticht, ist die Transparenz, die sich aus der Verfügbarkeit aller Informationen auf der Deel-Plattform ergibt, von Verträgen und Dokumenten bis hin zu Quittungen und natürlich dem Service. León sagte:"Ich liebe den Kundenservice, der uns immer effizient begleitet und unterstützt, wenn es nötig ist. Deel hat uns bei der Transparenz der Prozesse geholfen."