¿Qué es reclutamiento interno? 6 ventajas para tu empresa

El proceso de reclutamiento de capital humano, llevado a cabo generalmente por un profesional de Recursos Humanos, constituye una parte clave en el funcionamiento de una empresa.

Es a partir de este proceso de selección de personal que se define quienes conformarán el equipo de trabajo y velarán por el cumplimiento de los objetivos de la organización. 

Quien lleve a cabo el proceso de selección debe conocer el funcionamiento de la empresa, su cultura, necesidades, objetivos y requisitos del puesto. Este proceso puede realizarse tanto de forma interna como externa. Es decir, se puede decidir abrir la búsqueda a un nuevo puesto de trabajo a candidatos externos o realizar una búsqueda a la que puedan postularse los miembros de la misma empresa, ¿has considerado esta última posibilidad?

En este artículo te contaremos sobre qué es el reclutamiento interno, ejemplos de cómo puede darse el mismo dentro de una compañía y qué diferencias tiene con el reclutamiento externo. ¡Continúa leyendo!

¿Qué es reclutamiento interno?

El reclutamiento interno consiste en observar a los colaboradores de tu propia empresa y encontrar entre ellos un candidato adecuado para el puesto vacante que necesitas ocupar.

Para esto, deberás promocionar el puesto de trabajo internamente e incentivar a los miembros a postularse o bien la reubicación, ofreciendo un puesto superior a tu colaborador, luego de haber tomado la decisión en conjunto con el equipo de Recursos Humanos. En las próximas líneas te mostraremos ejemplos de cómo se puede dar el reclutamiento interno. 

Es una forma de cubrir una vacante de trabajo disponible en la empresa con profesionales que ya forman parte de la misma, otorgándoles mayores responsabilidades y nuevas tareas. Este cambio de rol de un colaborador, puede implicar que éste se traslade a otro departamento de la empresa, movimiento horizontal, o,  en el caso de ser ascendido se mantendría en su área pero con un cargo superior.

Reclutamiento interno vs. reclutamiento externo

Como ya has leído, el reclutamiento interno consiste en cubrir las vacantes disponibles de una empresa con los profesionales que forman parte de su equipo de trabajo. 

Por el lado contrario, existe el reclutamiento externo, en el cual la empresa busca nuevos empleados por fuera de sus miembros. En esta alternativa, el equipo de departamento de recursos humanos realiza una búsqueda de candidatos en el mercado para cubrir un puesto disponible de trabajo. Los reclutadores deben conocer desde cero a los interesados en el cargo, realizando el debido proceso de selección.

Mientras que en el reclutamiento interno se eligen profesionales que forman parte de la compañía y tienen gran conocimiento de la misma, en el externo se exploran nuevos candidatos que son totalmente desconocidos para la empresa. 

Una búsqueda laboral para el reclutamiento externo implica publicar la oferta en portales de empleo, filtrar los currículums obtenidos y coordinar entrevistas con los candidatos pre seleccionados. Cómo se avance luego de esa instancia dependerá de cada empresa, por lo general se somete al candidato a un periodo de prueba. 

A continuación, te contamos cómo pueden darse algunos tipos de reclutamiento interno en una empresa.Ejemplos de reclutamiento interno

El proceso de reclutamiento externo es el tradicional proceso de búsqueda llevado a cabo por el equipo de RR. HH., ahora bien, ¿cómo se da el reclutamiento interno en una empresa? Estas son algunas de las opciones:

Ascensos

Un ascenso o promoción se produce cuando a un colaborador se le ofrece un puesto superior dentro de la empresa, por ejemplo cuando un colaborador pasa a ser Gerente de su departamento. 

Cambio de posición

El cambio de posición se produce cuando a un colaborador de la empresa se lo traspasa de un cargo a otro, por lo general implica un cambio de departamento. 

Convertir en interno a un colaborador freelance 

Otra forma de reclutamiento interno se produce cuando a un colaborador que trabaja de manera freelance para la empresa se le ofrece un cargo fijo en la misma. De esta manera, se le ofrece una recontratación incorporándolo a la compañía con tareas definidas y una remuneración fija. 

También puede darse el caso de un trabajador que haya ingresado de forma temporal a través de una pasantía o para cubrir una licencia y que se le ofrezca un puesto permanente.

Fuente: Bright Hr.

6 ventajas del reclutamiento interno

¿Por qué deberías considerar el reclutamiento interno para cubrir nuevas vacantes en tu empresa? Estas son las ventajas de hacerlo:

1. Ahorro de tiempo y dinero en el proceso de reclutamiento

El reclutamiento interno puede ser una buena opción para ocupar los cargos de forma rápida. Al contar con el candidato ideal dentro de la empresa, resulta más rápido contratar a un profesional, ya que se ahorran los tiempos y costos que requiere un proceso de contratación externo. 

El tiempo dedicado por parte del equipo de Recursos Humanos a un proceso de selección se traduce en dinero, por lo tanto, menos tiempo implica menos inversión en la contratación. 

Según los datos expresados por Resources for Employers, el tiempo promedio que lleva el proceso de contratación para cubrir una vacante varía de los 29 a los 58 días, dependiendo de la posición. En cuanto a los costos, el mismo sitio revela que los costos de contratación varían entre $3.000 y $5.000, dependiendo del tamaño de la empresa y el sector al cual pertenezca. 

2. Motivación en los colaboradores

Promover a un colaborador de la empresa generará una gran motivación en el mismo. Esta persona sentirá que su trabajo es reconocido y verá los resultados de todo su esfuerzo invertido. Además, el resto de los miembros observarán este ascenso y buscarán mejorar su desempeño para lograr su promoción. 

3. Mejor ajuste a la cultura empresarial

Al realizar un reclutamiento interno, el candidato ya conoce la cultura organizacional de la empresa y su dinámica, por lo tanto no requiere de un tiempo de adaptación a la misma. Este candidato ya está familiarizado con el entorno laboral y la forma de trabajo de los equipos.

4. Reduce los tiempos de capacitación

Si bien la persona que ocupa el nuevo cargo requiere cierta capacitación para las tareas y responsabilidades asignadas, éste proceso será mucho más breve y fluido que si el reclutamiento de personal fuera externo. 

Si se decide promover a un colaborador, es porque se comprende que ha sido observado y ha demostrado tener la capacidad necesaria para desempeñarse en el nuevo puesto. Le tomará un tiempo adaptarse a las nuevas tareas y el nuevo equipo, en caso de tenerlo, pero este será más breve que si se tratara de alguien externo. 

5. Menos posibilidades de fallar

Contratar a un total desconocido implica asumir ciertos riesgos. Porque no se puede conocer por completo a una persona en un proceso de selección y nada asegurará que sea el candidato ideal para el puesto. Sólo podrá demostrarlo en la práctica.

En el caso de la contratación interna, el candidato ya ha sido evaluado por la empresa y ya ha demostrado ser el idóneo para ocupar el cargo. Por lo tanto, se puede asumir que la contratación será más acertada y habrá menos margen de error. 

6. Aumenta el compromiso de los trabajadores

La contratación interna genera un mayor compromiso de los colaboradores, quienes se involucran más con la empresa al asumir nuevas responsabilidades y funciones. Cuando se les ofrece nuevas y mejores condiciones de trabajo, sienten un compromiso por cumplir con las expectativas que la empresa coloca sobre ellos.

¿Cuáles son los pasos para realizar el proceso de reclutamiento interno?

Si ya has decidido que realizar un reclutamiento interno es la opción ideal para cubrir las vacantes disponibles en tu compañía y en caso de abrir una búsqueda laboral interna con posibilidad de que los miembros se postulen, presta atención a esta serie de pasos a seguir: 

1. Crea una búsqueda laboral interna con el equipo de RR.HH.
2. Publica o envía ofertas de trabajo por los diferentes canales de comunicación interna de la compañía (intranet, grupos de chat, correo electrónico, entre otros).
3. Mantiene a los miembros informados sobre la vacante y el proceso de contratación.
4. Observa las competencias y habilidades de los colaboradores.
5. Comunícate con los candidatos seleccionados y coordina instancias de entrevista.
6. Genera una propuesta adecuada para el candidato elegido.
7. Preséntale al candidato la oferta.
8. Comunica el resultado al candidato y al resto de los miembros.

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