Español 10 beneficios de un SIRH para tu empresa

Un SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos) es una solución de software que mejora las funciones principales de RRHH y facilita almacenar y gestionar los datos de los empleados en una base de datos centralizada.

El software de recursos humanos ayuda a los equipos de RRHH a organizar y editar la información de los empleados de forma rápida y segura. Sin embargo, su potencial puede ir mucho más allá, permitiendo el análisis de datos y facilitando la toma de decisiones basada en datos, automatizando procesos de RRHH, fortaleciendo la cultura y los valores de la empresa y simplificando la gestión del desempeño.

El software de recursos humanos ofrece diferentes funcionalidades, precios y opciones de personalización, por lo que los responsables de RRHH deben asegurarse de elegir el software adecuado para su organización. Aunque hay muchas variables que influyen en esta decisión, el primer paso es responder por qué deberías tener un SIRH en primer lugar.

Aquí tienes diez razones para convencerte.

1. Ahorra tiempo y dinero con un sistema de RRHH

Un acceso más fácil a la entrada y edición de datos permite que los equipos de RRHH reduzcan el tiempo dedicado a la gestión de datos de los empleados. Esto libera recursos que tu departamento de recursos humanos puede destinar a optimizar aún más su eficiencia o a enfocarse en contratar al mejor talento, aumentar la retención y reducir costos.

Además, analizar los datos de RRHH da como resultado lo siguiente:

• Procesos más efectivos.
• Mayor productividad.
• Mejores políticas laborales.
• Menores costos operativos.

2. Optimiza la automatización y el escalamiento con un SIRH

Dedicar demasiado tiempo a tareas administrativas, en lugar de a la estrategia de personas y al desarrollo a largo plazo, también puede tener consecuencias negativas con el tiempo, ya que la cultura de la empresa y la satisfacción de los empleados quedan en segundo plano. Un sistema de RRHH bien diseñado ayudará a tu organización a automatizar y simplificar procesos, al mismo tiempo que asegura que puedan escalar rápidamente cuando sea necesario.

Ejemplos de procesos optimizados incluyen:

• Pago internacional instantáneo.
• Administración de beneficios.
• Gestión de equipos.

3. Hace más fácil el cumplimiento legal internacional.

Las complejidades de una expansión rápida no se limitan solo al aumento del papeleo. A medida que las empresas adoptan cada vez más la contratación internacional, el cumplimiento legal con las leyes laborales locales y los requisitos legales relacionados con el empleo se vuelve crucial.

Las regulaciones sobre contratos de empleados, el pago de vacaciones de empleados a tiempo parcial o los beneficios para trabajadores independientes pueden variar drásticamente entre países, mercados y clasificaciones de empresa. Un buen sistema de recursos humanos debe brindar soporte internacional para todo tipo de trabajadores, ya que los errores en temas de cumplimiento legal internacional pueden ser muy costosos.

El software de recursos humanos te ayudará a:

• Gestionar de forma segura las solicitudes de candidatos y los currículums durante todo el proceso de contratación.
• Asegurar que los contratos sean legales y cumplan con la normativa.
• Garantizar que se entreguen los beneficios obligatorios.
• Proteger los datos de los empleados de acuerdo con regulaciones como GDPR, PIPEDA o CPRA.

4. Un sistema de RRHH te ayuda a tomar decisiones basadas en datos

Los equipos de RRHH gestionan y procesan cantidades cada vez mayores de datos. Como vimos antes, el software de recursos humanos puede ayudar a optimizar y simplificar el esfuerzo que implica la gestión de datos, pero eso no es todo lo que puede hacer. Las funciones de análisis y visualización de datos integradas en tu sistema de RRHH pueden ayudarte a pasar a una toma de decisiones basada en datos, incluso en lo relacionado con la estrategia y las operaciones de personas.

Un análisis eficaz de los datos de los empleados puede ayudar a:

• Aumentar y mantener la diversidad en el lugar de trabajo.
• Identificar bajo compromiso entre equipos o departamentos.
• Monitorear y reducir el costo por contratación.
• Calcular el costo de una baja retención.
• Identificar oportunidades de mejora de procesos.

Un buen sistema de RRHH no solo debe ofrecer la opción de almacenar datos, también debe permitir analizarlos y visualizarlos. La opción de crear dashboards e informes para monitorear métricas de KPI y el cumplimiento de objetivos es una de las funciones más esenciales que te ayudará a convertir los datos de tu equipo en estrategias accionables.

5. Crea una experiencia global consistente con un SIRH

Un factor clave en el éxito de las marcas globales es su capacidad para brindar una experiencia consistente. Esto es cierto para clientes, socios y proveedores, pero también lo es para los empleados.

Una experiencia de marca y de empleado consistente, donde sea que operes, puede ser una gran herramienta para asegurar que:

• Contrates a las personas adecuadas.
• Construyas una estructura que comparta valores y objetivos.
• Des forma a una organización que pueda adaptarse y escalar rápidamente.

6. Mantiene seguros los datos de los empleados en tu sistema de RRHH

La mayoría de los datos que procesan los equipos de RRHH son datos sensibles que deben manejarse con cuidado en relación con la privacidad y el tratamiento adecuado. Esto no es solo un requisito ético. Manejar mal los datos personales puede implicar sanciones graves y consecuencias legales, por lo que una empresa internacional debe gestionar los datos de los empleados de forma segura.

Cuando evalúes la seguridad de los datos en tu sistema de recursos humanos, asegúrate de que tenga las siguientes funciones:

• Funciones de seguridad de alto nivel.
• Espacio de almacenamiento suficiente para tus necesidades actuales y futuras.
• Soporte regular para garantizar que la seguridad esté siempre actualizada.
• Gestión de accesos personalizable para garantizar un acceso seguro a los datos.

7. Reduce el error humano con un SIRH

La automatización y la optimización de procesos no solo mejoran la gestión de recursos y la eficiencia. También pueden reducir significativamente el error humano, que es demasiado común cuando se procesan manualmente grandes cantidades de datos.

Los errores comunes que pueden reducirse o eliminarse incluyen:

• Errores tipográficos y faltas de ortografía.
• Archivos mal ubicados.
• Pérdida o corrupción de datos.

8. Mejora los procesos de onboarding con un sistema de RRHH

Un onboarding efectivo es crucial para el éxito de cualquier organización en crecimiento. Esto se vuelve aún más importante en entornos de trabajo distribuidos, donde el trabajo remoto y la comunicación asincrónica pueden significar que la incorporación de nuevos empleados sea uno de los pocos momentos disponibles para comunicar políticas importantes, expectativas y valores culturales.

Con el software de recursos humanos adecuado, podrás:

• Crear procesos estandarizados de onboarding y offboarding.
• Facilitar el networking para nuevas contrataciones.
• Introducir cohortes de onboarding.
• Reducir el tiempo de incorporación.

Incluso puedes mejorar la efectividad del onboarding combinando perfiles y organigramas. Esto creará un mapa navegable de la estructura de la organización que aclara las estructuras de equipo y las relaciones de reporte. Al mismo tiempo, la información de contacto fácilmente accesible hará que sea sencillo ponerse en contacto con personas específicas.

9. Mejora la experiencia del empleado con un SIRH

Muchas de las razones para tener un SIRH que mencionamos anteriormente ya sugieren cómo estas herramientas pueden ayudar a mejorar la experiencia del empleado, pero hay más.

Gestionar múltiples plataformas, cuentas e interfaces de usuario para poder acceder a su contrato, solicitar PTO (tiempo libre pagado), completar una evaluación de desempeño o realizar hacer tareas relacionadas con RRHH puede afectar negativamente el compromiso del empleado. Al ofrecer todas las funciones de RRHH y los datos de los empleados en una sola plataforma fácil de navegar, las empresas pueden garantizar una experiencia del empleado positiva y optimizada.

La palabra clave aquí es la capacidad de autoservicio del empleado. Los beneficios de dar a los empleados acceso directo a sus datos incluyen:

• Reducir la cantidad de solicitudes a RRHH.
• Disminuir el trabajo de entrada de datos para RR.HH.
• Dar a los empleados acceso en tiempo real a documentos.
• Aumentar la transparencia.

10. Mejora la cultura de empresa con un sistema de recursos humanos

La cultura de empresa es compleja, y aunque ninguna herramienta puede garantizar que una cultura empresarial positiva se adopte y promueva realmente, el software de recursos humanos puede ayudarte mucho a construir y fomentar una cultura que promueva los valores sobre los que se basa tu organización.

Puedes ayudar a fomentar una gran cultura empresarial aprovechando tu sistema de RRHH para lograr:

• Gestión más rápida de tareas de RR HH.
• Comunicación más transparente.
• Mejores insights de datos de empleados.
• Networking más fácil.
• Documentación más accesible.

Con el SIRH de Deel gestiona legalmente todo el ciclo de vida del trabajador internacional

Deel es una solución de RRHH y nómina para contratar, gestionar y pagar a cualquier tipo de trabajador en más de 150 países.

Nuestro SIRH internacional ayuda a ahorrar tiempo y mejorar la experiencia del empleado al automatizar y combinar tareas repetitivas:

• Directorio de trabajadores: almacena y protege los datos de los empleados de forma centralizada y asegura datos consistentes y precisos en contratos, formularios fiscales y registros de nómina.
• Onboarding: asegura que las nuevas contrataciones completen formularios de cumplimiento legal local, como declaraciones fiscales, antes de su primer ciclo de nómina.
• Offboarding: genera automáticamente documentos de finalización de contrato, calcula el pago final según los saldos de vacaciones pendientes y asegura el cumplimiento legal con las leyes locales de offboarding.
• Gestión de tiempo y asistencia: haz seguimiento de las horas de trabajo, la asistencia y las horas extra, y envía esta información directamente a los sistemas de nómina y cumplimiento legal.
• Personalización y automatización de flujos de trabajo: disfruta de opciones flexibles de personalización para flujos de trabajo, aprobaciones y notificaciones que se adapten a los procesos únicos de RRHH de tu organización.
• IA: impulsa la eficiencia con IA con respuestas instantáneas sobre leyes laborales, generación de informes, creación de cursos de capacitación y más.
• Integraciones fluidas: mejora la eficiencia con conexiones nativas o fáciles de integrar con otros sistemas empresariales (contabilidad, equity, gestión de gastos, seguimiento de incidencias, SSO y muchos más) para crear un ecosistema unificado.

Contacta a nuestros expertos hoy para conocer más sobre cómo pasarte al SIRH internacional de Deel.