Grâce à Deel Global Payroll, un groupe immobilier existant depuis 36 ans a simplifié son système

Beaumont Property Group est composé de sept entreprises qui vendent, louent et gèrent des propriétés commerciales dans la région nord-ouest de Sydney. Fondée en 1987, c'est une organisation familiale, la plus importante et la plus ancienne du genre dans la région.

When Beaumont Property Group was founded in 1987, it comprised two businesses: a real estate agency and a strata management company. By March 2023, the Group had brought another five businesses under its umbrella, bringing the total to seven.

Pour les comptables de l'entreprise, qui s'occupaient de la paie depuis 36 ans, cela présentait deux défis. Premièrement, cela prenait du temps. « Le travail des comptables n'était pas spécifiquement lié à la paie. Ils essayaient donc de réserver du temps ici et là pour le faire », explique Robert Odenthal, contrôleur financier du groupe.

Deuxièmement, des erreurs ont commencé à apparaître. « De petites choses nous échappaient régulièrement. Cela n'a rien de terrible et cela n'a pas empêché nos entreprises de fonctionner, mais pour l'employé qui constate une erreur ou qui ne reçoit pas sa fiche de paie, c'est important. Notre réputation auprès de notre personnel en a été affectée. Quand on oublie de petites choses, les gens commencent à se demander ce qui manque d’autre.

Rather than risk its reputation with its employees, Beaumont Group decided it was time to make a move. Given that its accountants lacked the specialist skills required to handle such a large payroll, the company decided to outsource. “Initially, because we’re a family business, we were looking to work with a small, local business,” says Robert, “But the ones we spoke to were anxious about the challenges they’d face in moving our old system to a new one.”

Cependant, quand Robert a parlé à PayGroup by Deel, c'était une toute autre histoire. « C'était comme : « Nous l'avons déjà fait, nous allons le refaire », raconte-t-il. « Un grand niveau de confiance a été communiqué. »

Cette confiance provient de l'approche organisée et systématique de PayGroup by Deel, ainsi que de l'expertise et de l'expérience de ses employés. » « Leur approche de la transition de notre système vers un nouveau nous a semblé très procédurale », explique Robert. « Ils nous ont donné une série de questions, des calendriers très précis et un plan sur la façon dont cela se déroulerait. » Le 1er juillet, soit dans un délai de trois mois, PayGroup avait, comme promis, transféré toutes les informations pertinentes vers une nouvelle base de données. Le 14 juillet, le système était opérationnel.

« Tout ce qu’ils avaient dit s’est produit », explique Robert. En plus d'être incroyablement efficace, PayGroup by Deel a communiqué clairement et régulièrement, et a fourni un soutien complet tout au long du processus. Robert et son équipe n'ont donc jamais douté.

“For the first three payrolls, the implementation team held our hand, and were very responsive,” he says. “Any time we had questions or difficulties, I knew I could send an email and very promptly get a response, or get on the phone and talk through whatever issues we had.”

Le passage de Beaumont à PayGroup by Deel lui a permis de fournir des paiements, des données et des rapports exacts et conformes dans le cadre d'une variété complexe de modalités de travail, qu'il s'agisse de postes occasionnels ou de postes rémunérés. Le système interprète automatiquement les récompenses, éliminant ainsi la possibilité d’erreur humaine.

Les salariés ont également regagné confiance dans le système (et dans leur employeur). En fait, ils aiment l'utiliser, en particulier l'application mobile PayGroup by Deel. « D'après les commentaires du personnel, c'est tellement facile à utiliser et qu'il leur fournit toutes les bonnes informations de paie », explique Robert.