Grâce à Deel Global Payroll, un groupe immobilier existant depuis 36 ans a simplifié son système

Beaumont Property Group est composé de sept entreprises qui vendent, louent et gèrent des propriétés commerciales dans la région nord-ouest de Sydney. Fondée en 1987, c'est une organisation familiale, la plus importante et la plus ancienne du genre dans la région.

Lorsque Beaumont Property Group a été fondé en 1987, il comprenait deux entreprises : une agence immobilière et une société de gestion de strates. En mars 2023, le Groupe avait regroupé cinq autres entreprises sous son égide, portant le total à sept.

Pour les comptables de l'entreprise, qui s'occupaient de la paie depuis 36 ans, cela présentait deux défis. Premièrement, cela prenait du temps. « Le travail des comptables n'était pas spécifiquement lié à la paie. Ils essayaient donc de réserver du temps ici et là pour le faire », explique Robert Odenthal, contrôleur financier du groupe.

Deuxièmement, des erreurs ont commencé à apparaître. « De petites choses nous échappaient régulièrement. Cela n'a rien de terrible et cela n'a pas empêché nos entreprises de fonctionner, mais pour l'employé qui constate une erreur ou qui ne reçoit pas sa fiche de paie, c'est important. Notre réputation auprès de notre personnel en a été affectée. Quand on oublie de petites choses, les gens commencent à se demander ce qui manque d’autre.

Plutôt que de risquer sa réputation auprès de ses employés, le Groupe Beaumont a décidé qu’il était temps d’agir. Étant donné que ses comptables n’avaient pas les compétences spécialisées requises pour gérer une masse salariale aussi importante, l’entreprise a décidé d’externaliser. « Au départ, comme nous sommes une entreprise familiale, nous cherchions à travailler avec une petite entreprise locale », explique Robert, « mais ceux à qui nous avons parlé étaient inquiets des défis auxquels ils seraient confrontés pour transférer notre ancien système vers un nouveau. »

Cependant, quand Robert a parlé à PayGroup by Deel, c'était une toute autre histoire. « C'était comme : « Nous l'avons déjà fait, nous allons le refaire », raconte-t-il. « Un grand niveau de confiance a été communiqué. »

Cette confiance provient de l'approche organisée et systématique de PayGroup by Deel, ainsi que de l'expertise et de l'expérience de ses employés. » « Leur approche de la transition de notre système vers un nouveau nous a semblé très procédurale », explique Robert. « Ils nous ont donné une série de questions, des calendriers très précis et un plan sur la façon dont cela se déroulerait. » Le 1er juillet, soit dans un délai de trois mois, PayGroup avait, comme promis, transféré toutes les informations pertinentes vers une nouvelle base de données. Le 14 juillet, le système était opérationnel.

« Tout ce qu’ils avaient dit s’est produit », explique Robert. En plus d'être incroyablement efficace, PayGroup by Deel a communiqué clairement et régulièrement, et a fourni un soutien complet tout au long du processus. Robert et son équipe n'ont donc jamais douté.

« Pour les trois premières paies, l’équipe de mise en œuvre nous a accompagné et s’est montrée très réactive », dit-il. « Chaque fois que nous avions des questions ou des difficultés, je savais que je pouvais envoyer un e-mail pour obtenir une réponse très rapidement, ou téléphoner pour discuter de tous les problèmes que nous rencontrions. »

Le passage de Beaumont à PayGroup by Deel lui a permis de fournir des paiements, des données et des rapports exacts et conformes dans le cadre d'une variété complexe de modalités de travail, qu'il s'agisse de postes occasionnels ou de postes rémunérés. Le système interprète automatiquement les récompenses, éliminant ainsi la possibilité d’erreur humaine.

Les salariés ont également regagné confiance dans le système (et dans leur employeur). En fait, ils aiment l'utiliser, en particulier l'application mobile PayGroup by Deel. « D'après les commentaires du personnel, c'est tellement facile à utiliser et qu'il leur fournit toutes les bonnes informations de paie », explique Robert.