EasyBroker est entièrement passée au travail en remote et a divisé par deux le temps et les coûts

La mission d'easyBroker est de faciliter l'achat ou la location d'une maison grâce à des optimisations numériques, à des designs personnalisables, à des recherches avancées et à tout ce dont tu as besoin pour trouver ton nouveau logement.

En tant qu'entreprise américaine, easyBroker a eu recours à des services d'externalisation pour recruter au Mexique, mais les lois adoptées en 2020 ont rendu ce processus plus difficile. Après avoir dû faire face à des processus longs, fastidieux et bureaucratiques d'embauche, d'intégration, de déconnexion, de paiement des salaires, etc., ils ont décidé de rechercher une solution légale et globale. Sandra Rodríguez León, coordinatrice des opérations et des ressources humaines, a expliqué l'expérience de l'entreprise avec les fournisseurs précédents : « La signature des contrats devait se faire en personne, aucune signature numérique n'était autorisée, ce qui était compliqué étant une entreprise 100 % distante », explique León. « Nous avons eu de sérieux problèmes de paiement, qu'ils soient en retard ou qu'ils se soient trompés. « Nous voulions une solution simple à mettre en œuvre et facile à utiliser. »

easyBroker souhaitait recruter de nouveaux talents en Amérique latine, sans payer de frais élevés, tout en permettant à l'équipe des ressources humaines de créer plus facilement des contrats, d'envoyer des paiements, de configurer des avantages et de gérer les salaires. « [Après] avoir recherché les meilleures options pour l'équipe, nous avons trouvé Deel et d'autres entreprises... » explique Leon. « Nous voulions une solution qui nous permettrait de travailler à distance à 100 % et de pourvoir des postes ailleurs en Amérique latine. Nous avons apprécié Deel pour les services qu'elle propose. »

Deel, grâce à sa plateforme facile à utiliser, a simplifié les processus d'easyBroker, l'a aidée à fidéliser les talents et à poursuivre ses contacts avec d'autres pays. León a déclaré : « Avant de travailler pour Deel, nous n'embauchions qu'au Mexique. À présent, nous offrons des postes à n'importe quel pays d'Amérique latine et nous avons réduit le temps de recrutement de près de 50 %. Cela nous a également aidés à proposer des salaires plus compétitifs et de meilleurs avantages sociaux. »

easyBroker recrute désormais tout le monde via Deel EOR et Deel Contractor Management, tant pour des contrats permanents que pour des projets à court terme, car l'ensemble du processus est plus facile, le temps d'intégration est simplifié et les paiements sont avantageux à la fois pour l'entreprise et pour l'équipe.

León explique : « L’intégration d’un nouveau membre de l’équipe prenait auparavant deux semaines. Il y avait beaucoup de paperasse et de communication entre la société d’externalisation et le candidat. Désormais, avec Deel, le processus prend moins de deux heures. J’envoie un contrat, la personne le signe numériquement, télécharge ses documents et il est prêt en quelques minutes. [Utilisation] Excel, la révision, l’approbation et l’ensemble du processus de paie prenaient 3 à 4 jours. Avec Deel, cela ne me prend que 10 minutes ; en plus, je peux ajouter des bonus en un clic. La plateforme est facile à utiliser, tant pour l’embauche que pour les paiements, et le rapport qualité-prix était un plus.

Un autre avantage qui ressort est la transparence qui résulte de la diffusion de toutes les informations sur la plateforme Deel, qu'il s'agisse des contrats, des documents, des reçus et, bien sûr, du service. León a déclaré :« J'adore le service client fourni, qui propose toujours un accompagnement et une assistance efficaces dans les cas où cela est nécessaire. Deel nous a aidés à améliorer la transparence des processus. »