Modelo
Template gratuito de matriz Nine Box
RH internacional
Baixe o recurso grátis
O que está incluído
- Template gratuito de matriz Nine Box para Excel e Google Sheets
- Distribuição automática de funcionários na caixa apropriada
- Instruções detalhadas passo a passo, escalas de avaliação detalhadas, interpretação de resultados e orientação de acompanhamento
Visão geral do template gratuito de matriz Nine Box
Nosso template de avaliação de matriz Nine Box oferece uma abordagem abrangente para avaliar o desempenho e o potencial dos funcionários.
Esse template para download inclui:
- Avaliação simples de Nine Box: avalie os funcionários com base em duas perguntas-chave: “Avalie o potencial deste funcionário” e "Avalie o desempenho deste funcionário", ambas em uma escala de classificação de 1 a 3; os resultados são compilados automaticamente na planilha ”Resultados: Matriz Nine Box simples”.
- Avaliação avançada Nine Box: use escalas de classificação diferentes para o desempenho, que são então convertidas em um sistema de 3 pontos para a matriz Nine Box; os resultados são compilados na planilha “Resultados: Matriz Nine Box avançada”.
- Escalas de classificação detalhadas: consulte a escala de classificação detalhada para avaliar o desempenho e o potencial para garantir revisões consistentes e precisas.
- Compilação automatizada de resultados: a matriz Nine Box é preenchida automaticamente com os nomes dos funcionários com base em suas avaliações; cada caixa da grade inclui uma porcentagem que indica sua participação no conjunto total de funcionários avaliados.
- Guia de interpretação: use a planilha “Interpretação” para entender os perfis de cada categoria de funcionários.
- Conselhos para permitir o potencial total de seus funcionários: obtenha conselhos práticos para ajudar os funcionários a prosperar em sua organização, adaptados às suas classificações específicas de desempenho e potencial.
Como usar este template de matriz Nine Box do Excel
Este template contém duas variações da matriz Nine Box.
A versão simples da avaliação Nine Box se baseia na resposta a duas perguntas: “Avalie o potencial de crescimento deste funcionário” e "Avalie o desempenho deste funcionário". Ambas as perguntas usam uma escala de classificação de 1 a 3, o que permite traçar facilmente o desempenho e o potencial do funcionário na matriz Nine Box.
A versão avançada da avaliação Nine Box se baseia em várias perguntas de avaliação de desempenho e em uma única pergunta para identificar o potencial.
A versão avançada oferece mais opções para personalizar sua avaliação:
- Há cinco opções de perguntas para avaliar o desempenho atual - sinta-se à vontade para editá-las ou substituí-las, por exemplo, incorporando competências ou métricas de desempenho específicas
- Você também pode adicionar ou remover perguntas do número total de perguntas
- É possível ajustar a escala de classificação para avaliar o desempenho, para que você não fique limitado a uma escala de classificação de 1 a 3
- Adicionamos instruções de classificação detalhadas para duas opções de classificação de desempenho: escalas de 1 a 4 e de 1 a 5; observe que o potencial é avaliado em uma escala de 1 a 3
Independentemente da versão que você escolher (simples ou avançada), depois de avaliar o potencial e o desempenho dos funcionários, a matriz Nine Box será preenchida automaticamente com os nomes dos funcionários.
Abaixo de cada caixa, você encontrará uma porcentagem indicando sua participação no grupo de funcionários avaliados.
Para interpretar os resultados, navegue pela planilha “Interpretação”. Você encontrará perfis para cada categoria de funcionário e conselhos práticos para ajudá-los a prosperar em sua organização.
Use os perfis para iniciar conversas com os funcionários sobre suas carreiras. Use as ações de acompanhamento durante as sessões de coaching individuais como pontos de partida para a criação de planos de desenvolvimento individual.
FAQs
O que é uma matriz Nine Box?
A matriz Nine Box é uma ferramenta de gerenciamento de talentos que oferece uma representação visual do desempenho atual e do potencial de crescimento de um funcionário com base em um conjunto de critérios predefinidos.
É uma matriz 3x3 que divide os funcionários em nove categorias (as nove caixas) com base em seu desempenho e potencial. O eixo x representa três níveis de desempenho (baixo, moderado, alto), enquanto o eixo y representa três níveis de potencial (baixo, moderado, alto).
A McKinsey introduziu o modelo de matriz Nine Box para ajudar as organizações a avaliar o desempenho e o potencial de seus funcionários, facilitando as decisões estratégicas sobre desenvolvimento de talentos e pipelines de liderança.
O que significa cada caixa da matriz Nine Box de talentos?
As nove categorias da matriz Nine Box de talentos são:
- Alto potencial - talentos de alto desempenho e líderes em potencial
- Alto potencial - alto desempenho - talentos de alto desempenho e líderes em potencial
- Alto potencial - baixo desempenho - que não consegue canalizar suas habilidades de forma eficaz para sua função atual
- Potencial moderado - alto desempenho - funcionários de alto desempenho que se destacam em sua função atual com potencial de crescimento limitado
- Potencial moderado - desempenho moderado - colaboradores sólidos com potencial e desempenho médios que podem se transformar em funcionários de alto desempenho ou especialistas com desenvolvimento direcionado
- Potencial moderado - baixo desempenho - funcionários com dificuldades na função atual, com potencial médio, devido a treinamento insuficiente ou má adequação à função
- Potencial baixo - alto desempenho - altamente eficaz na função atual, mas sem probabilidade de progredir ainda mais; eles podem ser especialistas incomparáveis em suas áreas específicas de especialização
- Baixo potencial - desempenho moderado - desempenho adequado com potencial de crescimento limitado, talvez não estejam interessados em assumir mais responsabilidades
- Potencial baixo - baixo desempenho - má contratação ou má adequação à função - pode haver uma incompatibilidade significativa entre as habilidades do funcionário e as demandas do trabalho
O template da matriz Nine Box está disponível gratuitamente?
Sim, nosso template de matriz Nine Box está disponível gratuitamente. Você receberá um link para fazer o download de uma cópia que poderá começar a personalizar imediatamente com os detalhes dos membros da sua equipe.
Como preencher uma matriz Nine Box para avaliação de desempenho de funcionários?
Os profissionais de recursos humanos definem critérios claros para “desempenho” e “potencial”.
Normalmente, o desempenho é mais fácil de medir e pode se basear no cumprimento de metas específicas, na qualidade do trabalho e na contribuição geral para a organização.
O potencial, por outro lado, diz respeito à capacidade do funcionário de crescer em funções de maior responsabilidade e complexidade no futuro. Isso pode incluir a demonstração de um conjunto de habilidades específicas, como liderança, adaptabilidade e pensamento estratégico.
Os gerentes avaliam cada membro da equipe com base nos critérios estabelecidos para o desempenho atual e o potencial futuro.
Colocar os membros da equipe nas caixas apropriadas da matriz Nine Box com base nos resultados da avaliação.
Realize reuniões de calibração com a liderança para garantir uma colocação consistente e justa e evitar que vieses se insinuem nas avaliações.
Use os insights da análise de talentos para o planejamento estratégico da força de trabalho, garantindo o alinhamento com as futuras metas organizacionais e a sucessão de liderança.
Como você usa a matriz Nine Box para o desenvolvimento de funcionários?
A matriz Nine Box ajuda a avaliar e mapear o conjunto de talentos de uma organização com base em duas dimensões principais: desempenho da função atual e potencial futuro.
Dependendo de onde um funcionário é colocado na grade, você pode criar um plano de ação direcionado para o desenvolvimento, engajamento ou retenção de funcionários.
Por exemplo, para os melhores desempenhos que apresentam baixo potencial, você precisará se concentrar em recompensar suas contribuições e considerar funções que aproveitem sua expertise sem necessariamente exigir avanço para posições de liderança.
Para aqueles que mostram potencial moderado e baixo desempenho, você pode criar um plano de melhoria de desempenho com metas de desempenho alcançáveis e de curto prazo.
Como a matriz Nine Box funciona para o planejamento de sucessão?
A matriz Nine Box ajuda a identificar e preparar futuros líderes e sucessores para funções críticas dentro de uma organização, destacando funcionários que estão prontos para assumir funções mais significativas.
Use a grade para identificar funcionários que não são apenas de alto desempenho, mas também têm potencial para crescer em funções de liderança (normalmente aqueles nas duas primeiras linhas da grade).
Depois de identificar os funcionários com potencial para liderança, você pode inscrevê-los em iniciativas de desenvolvimento direcionadas, como treinamento de desenvolvimento de liderança, mentoria, experiências multifuncionais e envolvimento em projetos estratégicos.
