O que está incluso
Visão geral do template de mapeamento de competências
Nosso template de mapeamento de competências ajuda você a identificar as competências certas e alinhá-las com seus objetivos organizacionais, e avaliar com precisão os níveis de competência de seus funcionários.
Este template para download inclui:
- Planilha de introdução e instruções: os usuários recebem instruções detalhando o passo a passo sobre como usar o template e orientações adicionais sobre como personalizá-lo para outras competências e departamentos.
- Planilha de mapeamento de tarefas para competências: essa planilha é o núcleo do template, incluindo listas de funções ou de atribuições e competências relacionadas ao departamento, uma matriz para classificar a relevância de cada competência para as tarefas em uma escala de 1 a 3 e pontuações médias calculadas automaticamente por competência.
- Tabela que destaca as principais competências: depois que os usuários definirem o número de competências a serem destacadas, as regras de formatação condicional destacarão imediatamente as competências mais relevantes, e a tabela "Principais competências" será preenchida automaticamente.
- Planilha de mapeamento de competências para profissionais: os usuários recebem instruções detalhadas para avaliar a proficiência dos membros da equipe nas principais competências identificadas.
- Planilhas de exemplo: o exemplo fornecido para um departamento de RH demonstra como listar tarefas, fazer brainstorming de competências, classificar sua relevância e destacar as principais competências.
Como usar este template de mapeamento de competências
Desenvolver uma estrutura de competências detalhada e acionável pode ser um desafio. Nosso template de mapeamento de competências simplifica esse processo, garantindo que sua estrutura seja completa e específica para as necessidades da sua empresa.
Aqui está como você pode usar nosso template de forma eficaz:
- Identifique o departamento ou função: comece selecionando o departamento ou função dentro da empresa para o seu exercício de mapeamento de competências, para garantir relevância.
- Liste tarefas relevantes: considere as principais responsabilidades, deveres e o nível de autoridade para tomada de decisão para a função ou departamento, e liste as tarefas relevantes.
- Identifique competências relevantes: faça um brainstorming e liste todas as competências relevantes para a função ou departamento, incluindo quaisquer habilidades técnicas ou de domínio específico necessárias.
- Avalie a relevância da competência: classifique a adequação entre cada tarefa e cada competência em uma escala de 1 (não relevante) a 3 (muito relevante) para priorizar as competências mais críticas.
- Calcule automaticamente as pontuações: o template calculará uma pontuação média para cada competência, determinando as competências mais relevantes para a função ou o departamento.
- Destaque as principais competências: insira o número de competências que deseja destacar na célula designada; assim que você inserir o número, as principais competências serão destacadas em azul escuro e preencherão uma tabela de "Principais competências".
- Faça experiências com o número de competências: ajuste o número de competências principais para ver como os resultados mudam, mas observe que a tabela "Principais competências" pode acomodar até 12 competências por função, uma prática recomendada para gerenciar templates de competência de forma eficaz.
- Mapeie as competências para os funcionários: vá para a planilha seguinte do template, onde as principais competências serão preenchidas previamente; avalie a proficiência dos membros de sua equipe nessas competências usando as instruções fornecidas.
- Repita para outros departamentos: repita esse processo para todos os departamentos ou funções da empresa relevantes para garantir um mapeamento de competências detalhado em toda a organização.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre competência e mapeamento de competências?
Uma competência é uma habilidade, um comportamento ou um atributo específico que é necessário para o desempenho eficaz em uma função de trabalho. As competências são os alicerces do desempenho no trabalho e podem incluir habilidades técnicas, habilidades interpessoais, conhecimentos e comportamentos.
O mapeamento de competências é o processo de identificação e definição das competências necessárias para várias funções em uma organização. Envolve a criação de uma estrutura que alinhe essas competências a funções de trabalho específicas e a avaliação dos níveis de competência dos funcionários para identificar lacunas e necessidades de desenvolvimento.
Quais são os fundamentos do mapeamento de competências?
Os fundamentos do mapeamento de competências incluem:
- Definir as competências essenciais: identificar e descrever as habilidades, os comportamentos e os atributos necessários para diferentes funções
- Envolver stakeholders: envolver os principais stakeholders (como líderes de equipe) para garantir que as competências sejam relevantes e estejam alinhadas às metas organizacionais
- Mapear as competências para as funções: atribuir as competências definidas a funções de trabalho organizacionais específicas
- Avaliar os níveis de proficiência: avaliar os níveis de competência atuais dos funcionários para identificar lacunas e necessidades de desenvolvimento
- Integrar com os processos de RH: usar a estrutura de competências para informar programas de recrutamento, aprimoramento e treinamento, análises de desempenho e avaliações de habilidades e planejamento de sucessão.
Quantos tipos de mapeamento de competências existem?
Existem vários tipos de mapeamento de competências, geralmente categorizados com base no foco e na metodologia utilizada. Os principais tipos incluem:
- O mapeamento de competências com base na função se concentra na identificação de competências específicas para funções de trabalho dentro da organização, como gerenciamento de projetos ou recursos humanos.
- O mapeamento de competências funcionais concentra-se nas competências necessárias para funções ou departamentos específicos, como marketing ou financeiro.
- O mapeamento de competências comportamentais enfatiza as habilidades sociais e os comportamentos necessários para um desempenho eficaz, como comunicação e trabalho em equipe.
- O mapeamento de competências técnicas concentra-se nas habilidades e conhecimentos técnicos necessários para funções especializadas, como TI ou engenharia.
- O mapeamento de competências de liderança identifica as competências necessárias para cargos de liderança e gerenciamento, como pensamento estratégico e tomada de decisões.
Cada tipo de mapeamento de competências serve a um propósito diferente e pode ser usado de forma independente ou combinada para criar uma estrutura de competências completa.
Qual é a primeira etapa do mapeamento de competências?
A primeira etapa do mapeamento de competências é definir a finalidade e o escopo do exercício de mapeamento (por exemplo, mapear apenas as competências essenciais para toda a organização em vez de mapear as competências funcionais e técnicas para funções ou departamentos específicos). Isso envolve a compreensão das metas organizacionais, a identificação das funções ou dos departamentos específicos a serem mapeados e o envolvimento dos principais stakeholders para coletar informações e garantir o alinhamento com os objetivos estratégicos.
Qual é o propósito do mapeamento de competências?
O principal propósito do mapeamento de competências é garantir que uma organização tem os conjuntos de habilidades e comportamentos adequados para atingir suas metas estratégicas. Ele ajuda a:
- Criar transparência em relação às expectativas de função, possíveis planos de carreira e níveis seguintes
- Permitir avaliações de desempenho baseadas em competências
- Compreender os níveis de habilidade da equipe
- Identificar lacunas de habilidades dos funcionários
- Capacitar funcionários com iniciativas de treinamento direcionado e planos de desenvolvimento para ajudá-los a obter as habilidades necessárias para suas funções
- Melhorar os processos de recrutamento e seleção (por exemplo, garantindo que as descrições de cargos incluem as competências necessárias para suas funções)
- Otimizar o gerenciamento de desempenho
O mapeamento de competências alinha as capacidades individuais com as necessidades organizacionais, levando a um gerenciamento de talentos eficiente e eficaz.
O mapeamento de habilidades e o mapeamento de competências são a mesma coisa?
Não, o mapeamento de habilidades e o mapeamento de competências não são a mesma coisa, embora estejam relacionados.
- O mapeamento de habilidades se concentra especificamente na identificação e na categorização das habilidades técnicas ou funcionais que os funcionários possuem ou precisam adquirir; como resultado, ele costuma ter um escopo mais restrito e se concentra em habilidades específicas da tarefa.
- O mapeamento de competências abrange uma gama mais ampla de atributos, incluindo habilidades, comportamentos, conhecimentos e atitudes necessários para o desempenho eficaz do trabalho; como resultado, oferece uma visão mais holística do que é o sucesso em uma função.