Guide gratuit sur la gestion de la paie à l’international [incluant des insights d’experts]

Gérer la paie à l’international consiste à centraliser le calcul de la rémunération des employés, déduire les retenues fiscales, gérer les avantages sociaux et les primes, fournir les bulletins de paie et verser les sommes dues dans différents pays en respectant les lois locales.

En règle générale, gérer la paie localement implique de payer les employés d’un pays ou d’une région spécifique de façon conforme. Les entreprises doivent respecter la réglementation fiscale, le droit du travail et les autres obligations en vigueur.

Gérer la paie à l’international implique de gérer le processus de paie dans les différents pays ou régions où une entreprise mène son activité. Il faut alors coordonner et intégrer les solutions de gestion de la paie tout en prenant en compte la complexité des systèmes fiscaux, les lois du travail et les différences culturelles.

Pour les entreprises qui souhaitent se développer dans d’autres pays, les avantages d’un système de gestion de la paie à l’international sont considérables :

• Cohérence et conformité : : les processus de paie sont harmonisés entre les pays, dans le respect de la réglementation fiscale et des lois du travail locales.

• Efficacité et exactitude : les systèmes automatisés réduisent le nombre d’erreurs, simplifient les workflows et garantissent un traitement de la paie à l’international traitement de la paie à l’international et sans retard.

• Économies : la centralisation supprime les doublons, réduit la charge administrative et permet de réaliser des économies d’échelle.

• Reporting et analyse complets : des outils puissants fournissent des insights sur les données de paie à l’international et facilitent la prise de décisions et la planification stratégique.

• Réduction des risques : des systèmes centralisés limitent les risques en intégrant les obligations locales de conformité.

• Évolutivité : une solution de gestion de la paie à l’international suit facilement la croissance de l’entreprise (nouveaux marchés et changements dans les effectifs).

• Meilleure expérience employé : associé  à des options en libre-service, le traitement de la paie transparent et sans erreur favorise la confiance et la satisfaction des employés.

• Affectation stratégique des ressources : avec l’automatisation des tâches de routine, les responsables RH peuvent se consacrer à des activités stratégiques, ce qui contribue de façon non négligeable à la réalisation des objectifs.

La solution  Global Payroll de Deel permet de gérer entièrement la rémunération d’équipes internationales. Elle centralise le traitement de la paie de tous les collaborateurs embauchés au sein de vos entités légales et couvre tous les points liés à la conformité :

• Avantages sociaux et prélèvements
• Envoi des déclarations fiscales aux services concernés
• Paiement des salaires et des taxes (selon les lois locales)
• Création et envoi des bulletins de paie
• Adaptation locale des contrats et documents
• Conformité de l’onboarding et des départs

L’utilisation d’une solution de gestion de la paie multipays traditionnelle dépend souvent d’un partenaire tiers ou d’un modèle d’agrégateur pour gérer les opérations.

Chez Deel, c’est très différent : les responsables de paie de notre équipe interne sont présents dans plus de 100 pays. Vous bénéficiez d’un responsable Customer Success attitré et d’un support 24/7 via l’application.

Deel vous offre d’autres avantages :

• une plateforme centralisée pour gérer vos salariés en propre, vos indépendants et vos employés portés (EOR)

• une protection des données, des normes de sécurité adaptées aux exigences de l’entreprise et une conformité RGPD incomparables

• plus de 20 intégrations RH et de comptabilité, plus une API

• un reporting global standardisé et des tableaux de bord personnalisés

• Deel HR pour la gestion des collaborateurs (gratuit si l’entreprise compte moins de 200 personnes)

• l’appui des demandes de visas par des spécialistes de l’expatriation

• Provisionnement de compte simplifié : équipements, vérifications automatiques des antécédents, espaces de travail flexibles, etc.