Kun je een freelancer een bonus geven?

De betaling voor freelancers wordt meestal gespecificeerd in het contract. Werkgevers kunnen echter een bonus geven aan een freelancer, zolang je de bonusclausule in het contract opneemt en de regelgeving rondom belastingimplicaties en toepasselijke arbeidswetten volgt.

Belangrijkste punten

• Freelancers kunnen een bonus ontvangen van een bedrijf
• Het contract voor freelancers moet een bonusclausule bevatten met criteria en een berekening
• De bonusclausule, als onderdeel van een geschreven contract, is meestal wettelijk bindend
• Het bonussysteem moet duidelijk onderscheiden worden tussen freelancers en (voltijdse) werknemers
• Zorg ervoor dat de bonus wordt weerspiegeld in Formulier 1099-NEC (voor Amerikaanse freelancers die in ene fiscaal jaar meer dan $600 hebben ontvangen)
• Houd rekening met lokale arbeidswetgeving of belastingwetgeving als de ondernemer uit het buitenland komt

Wanneer is iemand een freelancer?

Freelancers zijn professionals die professionele diensten aanbieden aan bedrijven. Ze zijn meestal freelancer of kleine bedrijfseigenaren die gecontracteerd zijn om diensten uit te voeren voor een bepaalde periode, vaak op projectbasis, waardoor hun inkomen doorgaans niet regelmatig is en kan variëren van maand tot maand.

De werkgever hoeft geen belasting voor hen af te dragen omdat ze niet op de loonlijst van een bedrijf staan - ze geven zelf hun belastingen aan en rapporteren deze aan de belastingdienst. Buiten het aangeven van al hun belastbaar inkomen, moeten freelancers ook de bonussen aangeven die ze van de werkgever hebben ontvangen.

Vanwege de uitbreiding van thuiswerken, nemen veel bedrijven talent uit het buitenland aan als freelancers, vanwege de talrijke voordelen die dit soort aanwerving biedt.

We hebben een uitgebreide gids over freelancers geschreven met meer details als je een opfrisser nodig hebt.

Wat is een freelancer bonus?

Kort gezegd, een bonus is iets wat je aan een werker geeft om hun goede prestaties te erkennen. Bonussen kunnen in vele verschillende vormen komen, maar de meest voorkomende soort bonus is in de vorm van een geldbedrag.

Freelancers zijn geen voltijdse werknemers, dus ze ontvangen niet de gebruikelijke arbeidsvoorwaarden zoals iemand in loondienst. Het aanbieden van een extra (geld)bonus om hun werk te erkennen kan een goed idee zijn.

Soorten bonussen voor freelancers

Zoals we hierboven al vermeldden, kunnen freelancers verschillende bonusbedragen (of betalingsprikkels) toegekend krijgen. Enkele van de meest voorkomende soorten bonussen zijn bijvoorbeeld:

• Een bonus voor het voltooien van een project vóór de deadline
• Een bonus voor het behalen van bepaalde projectgebonden doelen
• Een bonus voor het overtreffen van de doelen
• Een bonus voor het accepteren van extra projecten of het vernieuwen van de contractuele overeenkomst

Let op de risico's van verkeerde classificatie

Freelancer vs. werknemer

Het is heel belangrijk om het juridische verschil tussen freelancers en werknemers te begrijpen om mogelijke classificatierisico's te vermijden. Voor elke persoon die je in dienst neemt, ongeacht hun positie, is er een lijst met verplichtingen die je moet volgen om in orde te blijven.

Arbeidsrecht legt verschillende verplichtingen op aan een bedrijf dat werknemers in dienst neemt (voltijds of deeltijds), bijvoorbeeld:

• Het inhouden van belastingen op het bruto salaris van de werknemer voor sociale zekerheid, pensioenplan, ziektekostenverzekering, ontslagvergoedingen, zakelijke uitgaven, arbeidsongeschiktheidsverzekering en werkloosheidsbelasting
• Regulier salaris

Daarentegen biedt de status van freelancer geen van de genoemde arbeidsvoorwaarden

Als je je freelancer een bonus geeft, zorg er dan voor dat de aannemer niet lijkt op een fulltime werknemer. De belastingdienst is vrij streng als het gaat om het verkapt aannemen van personeel via een freelancerconstructie, dus je wilt niets doen wat je in gevaar zou kunnen brengen.

Als je een freelancer een bonus wilt geven en tegelijkertijd je bedrijf wilt beschermen tegen mogelijke classificatierisico's, raden we aan om een speciale bonusclausule toe te voegen aan je overeenkomst met de freelancer, waarin duidelijk wordt omschreven hoe het zal werken.

Voeg een bonusclausule toe aan de overeenkomst met de freelancer

Een overeenkomst met een freelancer is een document dat de werkrelatie tussen een bedrijf en een aannemer schetst. Het is een juridisch document waarmee beide betrokken partijen de basis van hun werkrelatie kunnen afdekken, misverstanden kunnen vermijden en verwachtingen kunnen beheren. De contractovereenkomst moet ook de reikwijdte van:

• Het werk
• De leveringen
• Betalingen
• Deadlines
• Vertrouwelijke informatie
• En alle andere contractvoorwaarden dekken

Als je besluit je freelancers een bonus te geven, zorg er dan voor dat je een bonusclausule voor freelancers opneemt in de overeenkomst. Vermeld duidelijk de criteria en berekening van de bonus, omdat dit helpt bij het beheren van verwachtingen, maar je ook beschermt tegen mogelijke classificatierisico's.

Houd er rekening mee dat de vergoeding van de freelancer duidelijk gescheiden moet zijn van de bonus. Als bijvoorbeeld in een overeenkomst met een freelancer wordt gespecificeerd dat zij aan het einde van de contractperiode $5.000 zullen ontvangen, kan een bedrijf hen niet $3.000 betalen voor overeengekomen werk en $2.000 als bonus. Bonussen impliceren een extra vergoeding bovenop de vergoeding waarover volgens het contract is overeengekomen.

Wetten en regelgeving

Een overeenkomst met een freelancer is meestal juridisch bindend, wat betekent dat het aanbod of de belofte van een bonus ook bindend is. Als het schriftelijke contract de bonuscriteria uitlegt en de genoemde criteria zijn gehaald, is het jouw wettelijke verplichting om deze na te komen. Als je de overeenkomst niet naleeft, kan een freelancer een civiele procedure tegen jou en het bedrijf starten.

Als je diensten van een freelancer in het buitenland inhuurt, is het de moeite waard om de lokale wetten en regelgeving te controleren of juridisch advies in te winnen om er zeker van te zijn dat je hieraan voldoet.

Lees ook alles over het betalen van buitenlandse freelancers.

Bonussen geven met Deel

Deel helpt bedrijven bij het beheren van zowel werknemers als freelancers. Om je freelancer een bonus te geven, kun je dit rechtstreeks vanaf het Deel-platform doen. Je hoeft alleen maar een factuuraanpassing te maken met het bonusbedrag. Deze tutorial laat zien hoe dat moet. Nog niet bekend met Deel? Kom meer te weten over Deel's oplossing voor een internationale freelancer inhuren of boek een demo voor meer informatie.

*Het materiaal in dit artikel is bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en mag niet worden beschouwd als juridisch of fiscaal advies.

Veelgestelde vragen over bonussen voor freelancers

Meer weten over bonussen voor freelancers? Je leest het hieronder.

Is het gebruikelijk voor freelancers om bonussen te ontvangen?

Ja, het is niet ongebruikelijk, maar het hangt af van de branche en de afspraken met de opdrachtgever. Bonussen kunnen worden opgenomen in het contract of als extraatje komen bij uitzonderlijke prestaties. Het is altijd goed om dit van tevoren te bespreken.

Hoe worden bonussen voor freelancers meestal berekend?

Bonussen kunnen worden berekend op basis van verschillende factoren zoals projectresultaten, klanttevredenheid of behaalde doelen. Het is belangrijk om duidelijke criteria vast te leggen in het contract. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is.

Zijn bonussen voor freelancers belastbaar?

Ja, bonussen zijn inderdaad belastbaar inkomen. Ze moeten worden opgegeven bij de Belastingdienst en zijn onderhevig aan dezelfde belastingregels als het reguliere inkomen. Zorg dus dat je hier rekening mee houdt in je financiële planning.