Contratação internacional facilitada: como a Deel pode ajudar

A contratação internacional facilitada oferece diversos benefícios para as empresas e para o próprio capital humano. Ainda assim, alguns aspectos podem tornar esse processo bastante complexo, como compliance e a classificação correta dos profissionais. Será que isso pode ser mais simples? Claro que sim. Efetivamente, a contratação de talentos globais está em ascensão. De acordo com nosso relatório sobre a Contratação Global, a contratação além das fronteiras manteve seu impulso ao longo de 2022, com crescimento em todas as regiões.

Imagine que sua empresa está no Canadá e você compartilha suas vagas nas redes sociais. Após entrevistar e testar vários candidatos, você se dá conta que o melhor deles está em outro país (que pode ser Colômbia, México, Argentina, Chile ou qualquer outro latino-americano) e com duas horas de diferença de fuso. Mesmo que o talento remoto seja o mais qualificado, começam a surgir algumas dúvidas.

No fim das contas, você decide contratar esse talento e sua equipe precisa de mais detalhes para gerar a documentação legal. Você não está seguro se alguns parágrafos devem ser incluídos no contrato para o país do profissional. Ainda assim, você arrisca e envia a carta de oferta. Afinal, a investigação leva tempo e você tem medo que o candidato perca o interesse. Correr esse tipo de risco para a aquisição de um talento internacional é muito negativo para a sua empresa e para o bem-estar da sua equipe. Se você se identifica com algum destes cenários, esse artigo é para você.

Por que as empresas estão contratando globalmente?

Existem vários motivos pelos quais as organizações estão se dedicando à busca de talentos além de suas fronteiras nacionais, como:

• Escassez de talentos: Em uma pesquisa recente da McKinsey, de quase 600 profissionais que deixaram voluntariamente um trabalho sem ter o próximo engatilhado, 44% disseram que possuem pouco ou nenhum interesse de voltar a trabalhos tradicionais nos próximos seis meses. Profissionais estão abandonando as empresas mais rápido do que os empregadores conseguem substituí-los. Uma forma de ocupar essas vagas é por meio da contratação internacional facilitada, contratando profissionais remotos com diferentes objetivos (como horário flexível e salário em moeda estrangeira).
• Crescimento rápido: Empresas que adotam tecnologias de ponta e seguem as tendências do mercado são as que tendem a ter um crescimento mais rápido e, consequentemente, a necessidade de incorporar mais força de trabalho. De acordo com o Fórum Econômico Mundial, foram criadas 69 milhões de vagas de trabalho em 2023, enquanto 83 milhões foram eliminadas. Esse movimento é impulsionado pelas microtendências, o avanço na adoção de tecnologias e o aumento da digitalização. Como as empresas podem enfrentar as constantes mudanças na contratação? Simplificando o processo com a contratação internacional facilitada, para montar equipes globais e diversas.
• Otimização de custos: Outro benefício dessa modalidade de contratação é que ela permite que sua empresa incorpore talentos de regiões com custos laborais mais baixos, reduzindo gastos operacionais sem sacrificar a qualidade e os resultados. Isso é especialmente valioso para equipes remotas, que não necessitam do trabalho presencial para realizar suas funções (inclusive para aqueles em que não é imprescindível trabalhar de forma síncrona o tempo todo). A contratação internacional facilitada pode ajudar a otimizar custos e melhorar a rentabilidade da empresa, liberando mais recursos para investir em áreas críticas do negócio.

Os 13 desafios mais comuns que impedem uma contratação internacional simplificada

Esses são os principais desafios que os departamentos de RH enfrentam ao contratar talentos de todo o mundo:

1. Se adaptar às distintas leis trabalhistas e regulamentações de cada país.
2. Se manter atualizado sobre as mudanças nas normas trabalhistas e o que é determinado a nível fiscal para as empresas, já que contratar profissionais globais de diferentes países latino-americanos exige atenção às particularidades de cada legislação.
3. Abertura de uma filial local ou subsidiária.
4. Obter vistos e permissões de trabalho.
5. Criar contratos de trabalho que cumpram com as leis locais e normas legais, garantindo proteção adequada para ambas as partes.
6. Cumprir com as obrigações de Previdência Social e os benefícios para profissionais de acordo com a legislação local.
7. Dominar especificidades sobre a retenção de impostos e os tratados fiscais internacionais para evitar tributação dupla.
8. Garantir que os profissionais estrangeiros recebam um salário justo.
9. Lidar com as flutuações das taxas de câmbio quando realiza o pagamento em moedas estrangeiras.
10. Entender as regulamentações locais em relação a indenizações por demissões.
11. Proteger a propriedade intelectual e a confidencialidade da empresa.
12. Integrar o talento em uma cultura organizacional diversa e inclusiva.
13. Superar as barreiras do idioma e garantir uma comunicação efetiva.

Deel, sua melhor aliada na contratação internacional

Como simplificar a contratação de talentos globais

Aqui a gente te ensina os passos e conselhos para garantir uma contratação internacional facilitada e, assim, criar equipes internacionais sólidas com profissionais de qualquer parte do mundo:

• Automatize os cálculos de detalhes como salários, deduções e retenções fiscais como a Previdência Social conforme cada país.
• Crie sistemas sustentáveis para garantir o cumprimento das leis trabalhistas.
• Escolha uma solução de pagamento global confiável e que se adapte às necessidades da sua empresa.
• Automatize as notas dos profissionais independentes e ganhe tempo.
• Inclua métodos de pagamentos diversos para freelancers e colaboradores; essa é uma forma de simplificar a folha de pagamento para startups.
• Centralize a folha de pagamento para trabalhá-la em um só lugar.
• Utilize uma solução para obter relatórios detalhados em tempo real, sem carregar as informações manualmente.

Com tudo isso, os proprietários de empresas (independentemente do tamanho ou do setor de atividade econômica) podem se concentrar no core do seu negócio e na expansão da empresa graças à Deel. Tudo isso enquanto mantêm uma gestão eficiente da folha de pagamento em mais de 100 países, seja contratando profissionais independentes, colaboradores de EOR ou colaboradores diretos de entidades próprias.

A Deel é uma solução de recursos humanos que agiliza os processos de contratação internacional facilitada e garante a conformidade, ao mesmo tempo em que facilita o pagamento de todos seus colaboradores e freelancers. Você pode processar os pagamentos rapidamente, incluir uma ampla variedade de métodos de pagamento, criar contratos de trabalho que asseguram o cumprimento em poucos cliques, consolidar processos e custos de folha de pagamento, dentre tantas outras funções que economizam tempo e dinheiro para a sua empresa.

Como outras empresas simplificaram suas contratações? Conheça 4 exemplos

Como outras empresas conseguiram um processo de contratação internacional facilitada de talentos remotos e diversos? Com a solução da Deel, que você conhecerá caso a caso:

O caso da Planhat: a expansão em 14 países

Planhat é uma plataforma na qual as empresas podem gerenciar o crescimento de clientes para que eles tenham sucesso, o crescimento impulsionado por produtos, a gestão de canais e qualquer outra coisa.

Como foi o processo? Seus fundadores perceberam que não era factível possuir entidades legais em cada país onde queriam contratar, por isso procuraram um employer of record (EOR). Isso fez eles chegarem à Deel, a plataforma de contratação global ideal. Além de apreciar quão simples e intuitiva é a Deel, a Planhat se sentiu atraída pela forma como a plataforma está orientada para as soluções. Foi assim que a Planhat contratou mais de 50 colaboradores em mais de 14 países através da Deel.

O caso de Oursky: economia em processos e papelada

Oursky é uma empresa sediada em Hong Kong que cria soluções de código aberto para ajudar as empresas em seu processo de transformação digital e ajudar os desenvolvedores a criarem um programa seguro e consciente da privacidade.

Como a Deel ajudou a Oursky a expandir e reduzir o tempo de administração em 80%? Conheceram a plataforma otimizada e automatizada da Deel, que permitiu à Oursky navegar facilmente em um entorno cada vez mais competitivo. Sem tempo de espera ou comunicação constante, a Oursky gera contratos com poucos cliques, contrata rapidamente e adiciona novos membros à sua equipe.

Cheng também valoriza como a Deel garante que os colaboradores de todas as sedes recebam seus pagamentos ao mesmo tempo, sem importar o fuso horário ou a moeda.

O caso de SiteMinder: como garantem o cumprimento legal frente a investidores

SiteMinder é uma grande plataforma aberta de comércio hoteleiro, líder mundial, desenvolvida para que os hotéis e provedores de alojamento vendam, comercializem, administrem e façam seu negócio crescer. Com colaboradores trabalhando em todo mundo e novas sedes em construção, garantir o cumprimento das leis trabalhistas e fiscais locais era um desafio constante para a SiteMinder.

A SiteMinder precisava cumprir com as leis trabalhistas e fiscais em uma série de mercados regionais para os quais estava expandindo e seu EOR anterior não tinha a eficiência e fluidez que precisavam. Como é uma organização com ações na bolsa, a empresa está sujeita a níveis rigorosos de auditoria e compliance normativa.

Com a Deel, a SiteMinder possui mais de 50 profissionais contratados em mais de 11 países e 2 a 3 dias economizados na administração mensal. O vice-presidente de pessoas, Bec Donnelly, agora tem certeza de que os membros da equipe da SiteMinder estão sendo bem pagos, contratados e atendidos corretamente dentro de seus próprios países e fusos horários.

O caso de EMF Media: economia de 50% no tempo de contratação

EMF Media é uma agência de marketing focada em ajudar as marcas a se desenvolverem do zero, oferecendo serviços de marketing de grande escala, se especializando na indústria do comércio eletrônico. Como a EMF Media reduziu seu tempo dedicado a contratação e pagamentos em 50%? Ela apresentava dois desafios: a contratação de freelancers e profissionais independentes, e a contabilidade de pagamentos e adaptação aos requisitos de pagamento de cada trabalhador.

O uso da Deel modificou por completo seu processo com planilhas de contrato e a flexibilidade para contratar profissionais com pagamento por uso, baseados em projetos ou em tempo integral, agora, a EMF Media não tem problemas para incorporar novos membros à equipe. Centralizar seus pagamentos também reduziu sua carga de trabalho significativamente.

Domine a contratação internacional facilitada com a Deel

Com a Deel, você consegue automatizar e centralizar todos os processos de gestão salarial e contratação internacional facilitada. Ao ter um sistema de pagamento global confiável e soluções ágeis para a conformidade, sua empresa pode crescer rapidamente e expandir suas operações com agilidade.

Para aprender mais sobre como otimizar seus processos de contratação internacional e garantir uma experiência de gestão de talentos global eficiente, inscreva-se no curso gratuito Fundamentos de Contratação Internacional da Deel.

Transforme sua estratégia de contratação internacional e aprenda a superar os desafios de gestão de pessoas em um mercado global. Não perca a chance de levar sua equipe e empresa ao próximo nível com a Deel.

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