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Como contratar freelancers internacionais remotos no Brasil

Freelancers remotos são um caminho para empresas no Brasil diversificarem talentos e expandirem globalmente. Veja como contratar de forma ágil e segura.

Paula Machado
Written by Paula Machado
Junho 11, 2024
Contents
Need help onboarding international talent?
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Principais conclusões

  1. Contratar freelancers internacionais tem sido uma prática cada vez mais frequente nas empresas brasileiras.
  2. Pode ser um processo fácil, desde que aspectos fundamentais sejam observados, como conformidade legal e regularidade fiscal dos contratos.
  3. Plataformas disponíveis no mercado conseguem automatizar a contratação, o onboarding e a gestão de freelancers internacionais com segurança e agilidade.

Como você vê na imagem acima, a contratação de prestadores de serviço é um caminho ágil para as empresas. E pode ser a melhor opção para determinadas demandas do negócio.

Employees vs Contractors Infographic-PT
Para organizações brasileiras, tem sido um caminho de sucesso, pois permite alcançar talentos internacionais com a agilidade do modelo freelancer. Isso porque a digitalização do trabalho facilitou a contratação em escala global, não se restringindo mais a freelancers apenas dentro do país.

Plataformas como a Deel tornam isso possível de maneira simples e com conformidade legal. Permitem que as obrigações legais de cada país do contratado sejam cumpridas, e garantem agilidade nos pagamentos internacionais.

Neste artigo, saiba tudo sobre como contratar freelancers remotos no Brasil.

Benefícios de contratar freelancers internacionais

São diversos os benefícios que as empresas brasileiras têm encontrado ao contratar freelancers internacionais. Citamos abaixo três deles:

Diversidade de talentos

A contratação de freelancers remotos no Brasil possibilita que as empresas daqui acessem uma gama maior de profissionais. Isso leva a encontrar mais habilidades e experiências que podem não estar disponíveis dentro do país. Ao contar com essa diversidade de talentos, os negócios expandem a capacidade de operação e de inovação.

Sabemos cada vez mais sobre a demanda por criatividade e eficiência — como apontam os relatórios “O Futuro do Trabalho”, do Fórum Econômico Mundial. E isso vale para qualquer tipo ou tamanho de empresa. Contratar freelancers internacionais é uma das soluções mais eficazes para esse desafio contemporâneo.

Expansão global

Contar com freelancers em outros países consiste em um passo estratégico para uma empresa brasileira, porque expande a presença da organização no mundo. De alguma forma, é como ter um “pedacinho” da empresa em diferentes países.

Esse é um benefício valioso inclusive para os negócios que não comercializam produtos ou serviços fora do Brasil. Contar com profissionais internacionais leva a uma melhor compreensão do mercado global e de tendências de comportamento do consumidor. Além disso, permite o conhecimento de novas formas de fazer negócio. Portanto, significa uma construção de inteligência empresarial, benéfica para qualquer empreendimento ou setor.

Flexibilidade e eficiência de custos

Contratar freelancers remotos no Brasil garante flexibilidade aos projetos. A empresa consegue escalar a produtividade, ampliando a equipe e os horários de operação, sem os custos fixos associados aos funcionários permanentes.

Além disso, os custos operacionais são mitigados em um contrato de freelancer. Isso porque a empresa não tem a obrigação de fornecer benefícios como plano de saúde e férias remuneradas, como ocorre em contratos empregatícios. Ao mesmo tempo, é importante observar os requisitos legais de cada país. Assim, você garante os direitos do freelancer e a conformidade dos contratos (veja mais sobre esse assunto abaixo).

As pessoas já contratam quem elas querem, independentemente de onde estão localizadas. E elas têm cada vez mais opções justamente por causa da tecnologia que temos hoje. Eu acredito que a globalização, que faz com que todos hoje tenham um smartphone em mãos ou trabalhem remotamente, algo impensável há vinte anos, fará com que a contratação remota só cresça e cresça.

Shuo Wang, Cofounder & CRO, Deel


Passo a passo para contratação de freelancers internacionais

Preparamos aqui um guia prático de como contratar freelancers internacionais da melhor forma, garantindo o sucesso das contratações:

1. Pesquisa e seleção de talentos

  • Identifique as necessidades da empresa

Antes de iniciar a busca por freelancers, é crucial identificar as habilidades e os conhecimentos necessários. Dessa forma, você consegue direcionar melhor a seleção dos candidatos.

  • Escreva uma descrição clara e assertiva da vaga 

Ao contratar freelancers remotos em outros países, é essencial que as empresas brasileiras desenvolvam bem a descrição da vaga.

Explique em detalhes as tarefas e demandas da função. O texto deve ser de fácil compreensão e incluir todas as habilidades requisitadas, a experiência exigida, o escopo do trabalho e os prazos. 

Veja aqui em nosso guia especial como elaborar a descrição de vagas de forma clara e assertiva. Elaboramos templates gratuitos e fáceis de aplicar na sua busca global por profissionais qualificados.

 

  • Usufrua de plataformas online

Plataformas como Upwork, Freelancer e LinkedIn são ótimas para encontrar candidatos em potencial. Através da plataforma da Deel, você também se conecta a um quadro global de talentos. E consegue encontrar os profissionais mais indicados para o que sua empresa precisa.

  • Verifique portfólios e avaliações

Ao escolher os freelancers, é fundamental avaliar, pelo menos, três fatores: portfólio, experiência, e avaliações de clientes anteriores. Essa etapa é crucial para garantir que os escolhidos irão atender os padrões de qualidade da sua organização.


2. Processo legal de contratação e aspectos de compliance

  • Entenda os regulamentos locais

Cada país possui diferentes leis trabalhistas e implicações fiscais. Por isso, ao contratar freelancers internacionais, é fundamental que sua empresa esteja a par dos requisitos legais em cada região. Isso evita que a solução que seria facilitadora vire um problema.

  • Elabore contratos claros

Criar contratos detalhados é fundamental para a segurança jurídica da contratação de freelancers, especialmente internacionais. Portanto, elabore contratos com cláusulas claras. Descreva o escopo do trabalho e as condições de pagamento. Também defina os direitos de propriedade intelectual, os acordos de confidencialidade, e os mecanismos de resolução de disputas.

Tudo isso é essencial para proteger ambas as partes envolvidas. Evita, por exemplo, que a empresa incorra no erro de classificação dos contratados. Esse problema ainda é bastante comum quando a organização não está atenta para isso.

Saiba mais sobre a importância da classificação de funções e como evitar erros de classificação. Consulte mais informações aqui.

Faça aqui a avaliação de classificação da Deel e confira a maturidade da sua organização nesse item fundamental na contratação de colaboradores.

 

  • Conte com a Deel para garantir a conformidade legal dos contratos de freelancer

A plataforma da Deel tem sido uma grande aliada de empresas brasileiras no processo de internacionalizar as equipes. Nossas soluções oferecem templates de contratos, suporte jurídico, e ferramentas ágeis e de fácil incorporação. Tudo garantindo a conformidade com leis e regulamentos trabalhistas em mais de 150 países.

Ao contratar freelancers internacionais com a plataforma Deel, você não se preocupa com burocracias que consomem tempo e energia do time de RH. Além disso, se resguarda do risco de erros com processos manuais. De forma automatizada, a Deel cuida da criação dos contratos, da conformidade fiscal, e do processamento de todos os pagamentos. Conseguimos simplificar a gestão de freelancers internacionais na sua organização com nossas soluções automatizadas e seguras.

3. Gerenciamento de freelancers internacionais

  • Faça um onboarding eficiente

Um processo ágil de integração de novos colaboradores — sejam funcionários ou freelancers — é essencial para a produtividade do time. Para isso, usufrua de plataformas online que conseguem reunir em um só lugar todas as informações e documentações necessárias para o novo colaborador. Dessa forma, sua empresa estabelece um onboarding mais eficiente, otimizando o andamento dos projetos.

 

  • Use ferramentas de gerenciamento de projetos

Implementar ferramentas como Trello, Asana e Jira ajuda no gerenciamento de tarefas e no acompanhamento do projeto, de forma mais organizada e transparente. Isso tem um impacto definitivo para o sucesso do trabalho.

  • Explore ferramentas de comunicação

A colaboração e o trabalho remoto exigem uma comunicação constante e assertiva entre todas as pessoas envolvidas no projeto. Nesse sentido, ferramentas como Slack, Zoom e Microsoft Teams são opções eficazes. Elas facilitam a interação e garantem que todos estejam alinhados e informados sobre o andamento das atividades. Além disso, são recursos validados no mercado pela segurança que garantem aos usuários.

Guia para Gestão de Prestadores de Serviços Globais

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Pagamento e Gestão Financeira de Contratos de Freelancers Internacionais no Brasil

Alguns fatores são primordiais para que você consiga fazer os pagamentos de freelancers em outros países com agilidade e sem custos elevados. Antes de tudo, é fundamental que você escolha um método seguro e eficiente para a sua organização.

É possível pagar freelancers internacionais através de diferentes opções, como transferência bancária e plataformas como a Deel.

Antes de fazer a sua escolha, pesquise bem. Observe as taxas cobradas e o tempo que cada método exige para cumprir com os pagamentos em outros países.

A Deel oferece uma solução inovadora, extremamente segura, eficiente e com baixas taxas de serviço. Cuidamos da conformidade fiscal e da regularidade das transferências internacionais, simplificando o processo de forma significativa para as empresas brasileiras.

Além disso, a conversão de moeda e as taxas das transações são desafios comuns. Muitas vezes, isso até impede as organizações no Brasil de acessar talentos internacionais. Mas a Deel tem tornado isso mais fácil. Gerenciamos essas questões em mais de uma centena de países, oferecendo taxas competitivas e facilitando pagamentos em diferentes moedas.

Saiba mais como pagar prestadores de serviços internacionais aqui. 

Como Deel Contractor Management ajudou a Turing a agilizar pagamentos para seus mais de 500 trabalhadores ao redor do mundo

A Turing é uma empresa dos Estados Unidos, que atua no setor de tecnologia e serviços de TI. Ela auxilia empresas a contratar e gerir desenvolvedores de software de alto desempenho no mundo todo. Mas estava com um problema.

Com as plataformas que usavam antes da Deel, o RH da Turing ainda tinha muito trabalho manual nos pagamentos. Havia planilhas espalhadas e um processamento demorado. Isso tornava o pagamento mais demorado, levando à insatisfação dos colaboradores.

Além disso, a empresa pagava taxas altas nessas transferências internacionais. Outro gargalo era lidar com a conformidade dos contratos globais. O processo envolvia muitas idas e vindas por e-mail durante a contratação, para coletar todos os documentos necessários.

Ao adotar a Deel Contractor Management, a Turing unificou toda a conformidade legal e os pagamentos em uma só plataforma. Isso garantiu muito mais agilidade e assertividade nos contratos de freelancers internacionais. Com isso, a empresa conseguiu contratar com sucesso mais de 5 mil pessoas através da Deel.

A Turing também conseguiu migrar todos os contratos já em andamento para a Deel Contractor Management em poucos dias. Hoje, a empresa pode, em uma só plataforma, gerenciar, pagar, adicionar bônus, ajustar valores, e fazer a integração de todos os desenvolvedores de software que contrata para outros negócios em mais de 60 países. 

Outro benefício que a empresa encontrou na Deel foi a conformidade dos contratos e a capacidade de configurá-los corretamente em cada país. Algumas plataformas optam por um modelo padronizado de contrato de freelancers internacionais. Já a Deel leva em conta a importância das leis locais e a estrutura que os contratos devem seguir em função delas.

Descubra como a Jusbrasil usa a Deel para contratar talentos internacionais

A Jusbrasil oferece informações jurídicas de qualidade para facilitar o entendimento e o uso do sistema jurídico por todos. Para isso, é fundamental contar com talentos excepcionais, independentemente de onde estejam no globo - e a Deel descomplica este processo. Veja o caso completo aqui:

Acesse agora freelancers internacionais no Brasil com Deel

Contratar freelancers internacionais garante inúmeros benefícios para empresas brasileiras. Entre eles, o acesso a uma diversidade de talentos, a expansão global e a eficiência de custos.

A Deel nos permitiu contratar 100 pessoas que provavelmente não teríamos conseguido contratar de outra forma. Além disso, nos ajudou a reduzir o número de trabalhadores que estavam nos deixando. Muitos prestadores de serviços estavam saindo quando não podíamos apoiá-los em se tornarem empregados.

Leanne Schofield, Head of People, Form3

Com as plataformas disponíveis no mercado, como a Deel, é possível contar com profissionais em qualquer lugar do mundo. Um recurso prático para contratos sazonais ou pontuais, de forma simples e totalmente segura.

Nos últimos anos, aumentou a busca por freelancers remotos no Brasil. É uma ótima oportunidade de contar com profissionais qualificados em diferentes países, através de métodos de contratação global validados.

Explore a contratação de freelancers internacionais na sua organização através da Deel! Contrate, pague e gerencie freelancers internacionais com eficiência, rapidez e segurança, com a plataforma Deel. Saiba mais sobre nossos serviços.

 

 

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