República Dominicana: cómo contratar freelancers fácilmente

Ya hace unos años, casi la mitad de los ejecutivos encuestados por Deloitte esperaban aumentar la contratación de trabajadores eventuales bajo la modalidad freelance en los próximos años de manera significativa. La economía autónoma y colaborativa es una realidad de la era moderna, cuya importancia radica en dar respuesta a demandas y necesidades internas de forma temporal, eficaz, ágil y rápidamente; y las organizaciones de República Dominicana no son la excepción.

Así, la contratación de freelancers ofrece a las empresas una forma ágil y estratégica de enfrentar desafíos que van desde la demanda fluctuante hasta proyectos especializados. Sin embargo, este proceso no está exento de desafíos. Entre los principales, se encuentran el control limitado sobre el horario de trabajo, la propiedad del trabajo y la disponibilidad fluctuante. 

No te preocupes. En Deel hemos ayudado a muchas empresas de la región a agilizar la integración y el trabajo con los talentos remotos, estén donde estén, de forma simple y asegurando el cumplimiento. Nuestra solución te permite contratar trabajadores independientes conforme a la legislación laboral local, la recolección de documentos de compliance y el envío de pagos a través de múltiples medios de pago. 

Pero, ¿cuáles consideraciones legales hay que tener en cuenta? ¿Cómo llevar a cabo este proceso? Todas las claves y más, te las compartimos en esta guía.

¿Por qué contratar freelancers internacionales?

La contratación de freelancers internacionales se ha convertido en una estrategia esencial para las empresas en República Dominicana, y en todo el mundo, debido a los numerosos beneficios que ofrece. 

Te enseñamos los principales beneficios de esta modalidad de contratación de talento especializado:

• Flexibilidad y agilidad en la contratación para proyectos específicos: las empresas pueden recurrir a profesionales independientes con conocimientos especializados para resolver tareas en particular, en el contexto de proyectos particulares y de duración limitada. Esto permite a los empleadores a que no se comprometan con personal a largo plazo y proporciona flexibilidad en términos de costos. Así, podrías seleccionar a los freelancers con las habilidades y la experiencia exactas que se requieren para un proyecto en particular, sin incurrir en compromisos extensos en el tiempo.
• Reducción de costos en comparación con la contratación tradicional de empleados fijos: la contratación de empleados implica costos significativos, desde salarios hasta beneficios y gastos administrativos asociados. Sin embargo, la situación es radicalmente diferente con los freelancers, porque las empresas pueden evitar costos fijos, ya que solo pagan por los servicios específicos que requieren.

• Acceso a talentos globales con diversas habilidades y experiencias: al contratar freelancers de diferentes partes del mundo, tu organización puede nutrirse de un bagaje de conocimientos sin igual. Pueden aportar perspectivas únicas y soluciones creativas a los desafíos que se van presentando en los proyectos en los que participan.

Consideraciones legales para contratar freelancers desde República Dominicana

¿Tienes interés en contratar freelancers desde Santo Domingo, Santiago u otra región de República Dominicana? ¿Quieres contratar trabajadores independientes de Argentina, Colombia, Venezuela, España, Ecuador, Costa Rica, Chile, Cuba, Italia, Portugal, Perú, países de Europa o Asia? Podríamos mencionar todos los países y continentes… 

Lo que todos tienen en común es la importancia del cumplimiento para evitar problemas legales y financieros en un futuro cercano, así como también esto garantiza la integridad de las relaciones laborales que entables como empleador y más aún si formas parte del departamento de Recursos Humanos.

En relación a los freelancers, el cumplimiento de las leyes laborales y fiscales es igual de relevante que si estuviésemos hablando sobre empleados. El incumplimiento de las leyes puede resultar en sanciones, además de dañar la reputación de la empresa. Asegurarse de cumplir con los requisitos legales también contribuye a una colaboración más armoniosa y productiva. Por eso, es importante considerar cuáles son las diferencias clave entre el trabajo independiente y la relación de empleo tradicional, para evitar una errónea clasificación. 

Algunas de las principales son las que te compartimos a continuación:

• Naturaleza de la relación laboral: en el contexto de empleo tradicional, el trabajador lleva a cabo sus funciones bajo la dirección y control del empleador. En el caso de un freelancer, este tiene mayor autonomía en la realización de sus tareas.
• Horarios y residencia: mientras que los freelancers suelen tener flexibilidad en cuanto a horarios y ubicación de trabajo, los empleados tradicionales pueden tener horarios y lugares de trabajo más estructurados.
• Obligaciones y beneficios: los empleados a tiempo completo suelen recibir beneficios y prestaciones, como seguro de salud y vacaciones pagadas. Los freelancers son responsables de sus propias prestaciones y beneficios.
• Impuestos: los freelancers son responsables del pago de sus obligaciones fiscales por las actividades que llevan a cabo. En cambio, las empresas son las que hacen contribuciones a la seguridad social por sus empleados.
• Duración de la relación de trabajo: las relaciones de empleo tradicional suelen ser a largo plazo, mientras que el trabajo independiente tiende a ser por proyectos y, por consiguiente, son de duración variable.

Ahora bien, al contratar freelancers, es crucial redactar contratos y acuerdos claros que definan los términos y condiciones de la relación laboral y del puesto de trabajo. Estos aspectos deben incluir:

• Descripción del trabajo: detallar las tareas y responsabilidades específicas del trabajador bajo la modalidad freelance.
• Compensación: indicar cuál es la tarifa acordada y el método de pago (por ejemplo, con stock options).
• Plazos: definir cuáles son los plazos y entregables del proyecto en cuestión.
• Propiedad intelectual: ¿quién tiene los derechos de propiedad intelectual sobre el trabajo realizado? Este punto hay que aclararlo en el contrato.
• Confidencialidad: establecer pautas y normas a seguir acerca de la confidencialidad de la información compartida durante el proyecto.

Si estableces acuerdos contractuales claros con freelancers, puedes evitar malentendidos y conflictos a futuro. El hecho de definir claramente las responsabilidades y el alcance del trabajo ayuda a que ambas partes mantengan una relación laboral basada en la colaboración, el éxito y la transparencia. Asimismo, contar con los documentos legales necesarios, como contratos de servicios y acuerdos de confidencialidad, proporciona una base de datos sólida para resolver cualquier disputa que pueda surgir.

Pasos para contratar freelancers legalmente desde República Dominicana

La contratación de freelancers desde República Dominicana puede llevarse a cabo de forma rápida y cumpliendo con todos los aspectos legales implicados, si se siguen los pasos adecuados. Aquí te presentamos una guía para asegurarte de que la contratación sea eficiente y conforme con las leyes locales:

1. Identificar las necesidades y habilidades requeridas para el proyecto

Cada vez es más común este modelo de contratación para determinados puestos laborales como el procesamiento de datos, el posicionamiento seo, el desarrollo web y el desarrollo de aplicaciones móviles para diferentes modelos de negocio, diseño gráfico, asistentes virtuales y desarrollo de software, con dominio de Android, Wordpress, Inteligencia Artificial, Photoshop, Excel, marketing digital, redes sociales, entre otras. Y también, diferentes habilidades de comunicación y muchas más habilidades blandas y duras. Pero, ¿qué es lo que necesitas para tu organización?

En primer lugar, antes de buscar freelancers, define claramente cuáles son las demandas a responder y las habilidades que requieres sumar para tener éxito con el proyecto por el que has identificado la necesidad de incorporar freelancers a tu equipo. Esta claridad te ayudará a encontrar profesionales que se adapten mejor a tus requerimientos. Para eso, puedes hacer una prueba para identificar brechas de habilidades.

2. Evaluar plataformas y sitios web confiables para el reclutamiento de freelancers

Investiga y selecciona plataformas y sitios web confiables que faciliten la conexión entre empresas y freelancers en República Dominicana. Estas plataformas ofrecen seguridad y transparencia en el proceso de reclutamiento, garantizando que las relaciones laborales se desarrollen de manera legal y confiable.

3. Elaborar contratos claros y detallados que especifiquen los términos y las condiciones

Previo a la formalización de cualquier colaboración, no olvides redactar contratos de trabajo detallados en los que se especifiquen los términos, condiciones y responsabilidades de ambas partes (empresa y freelancer) y localizados según el país donde contratarás. Menciona todos los detalles acerca del alcance del proyecto, plazos de entrega de tareas, cómo se compone la compensación y los derechos de propiedad intelectual.

4. Asegurarse de que el proceso de pago esté en cumplimiento con las leyes fiscales locales

Es importante que verifiques que el proceso de pago se encuentra en conformidad con las leyes fiscales locales. Esto incluye la retención de impuestos, según lo establecido por las regulaciones en República Dominicana. En síntesis, mantener un proceso de pago legal y transparente es esencial para evitar problemas futuros.

5. Elegir una plataforma confiable como Deel

“El beneficio que obtengo de Deel es el cumplimiento de las regulaciones en todos los países en los que contrato contratistas”, afirma Mark Hanson, CTO Decoderd Health. Opta por una solución confiable como Deel, que simplifica y legaliza el proceso de contratación de freelancers internacionales. Deel ofrece una respuesta integral para la contratación de freelancers en todo el mundo, la cual abarca la gestión contractual, los aspectos legales y administrativos, asegurando el cumplimiento normativo y facilitando la colaboración global.

• Cumple con las normas en todo el mundo: prepara tu equipo para trabajar, obtén acuerdos locales confidenciales, declara impuestos sin preocuparte, mantén un historial limpio y obtén acuerdos locales confidenciales.
• Partners legales: trabajamos con las mejores firmas legales de todo el mundo para mantener cada contrato actualizado trimestralmente.
• Pagos y facturas: crea facturas de forma automática, págale a todos con un solo pago.
• Experiencia de trabajo: un solo lugar para contratos, gastos y beneficios. Tu equipo cobra cuando quiere con Deel Advance. Dale una Deel Card a tu equipo para gastar sus ganancias de forma segura.

Cómo contratar freelancers: paso a paso

¿En qué países contratar freelancers?

Veamos algunas sugerencias de países, según idioma o zona horaria o lugar donde tu empresa se puede expandir más allá de la frontera de República Dominicana:

• En México: el impuesto sobre la renta (ISR) debe ser pagado por el trabajador independiente. Asimismo, los servicios que presta el contratista independiente están sujetos al pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA), el cual es igual al 16% de la suma de los honorarios profesionales que cobra a la empresa.
• En Estados Unidos: Estas consideraciones son claves para la normativa americana. Por un lado, porque las empresas unipersonales de EE.UU. que operan como individuos a efectos fiscales, deben reportar los ingresos y gastos de su negocio en la cuenta de Pérdidas o Ganancias del Negocio (Formulario 1040 del IRS, Anexo C). Y, por otro lado, las personas no residentes con ingresos o pérdidas dentro y fuera de California usan el Anexo R para determinar su fuente de ingresos de California.
• En India: las empresas unipersonales (aquellas que operan como individuos a efectos fiscales) pueden solicitar el registro del GST, es decir, impuesto sobre bienes y servicios que engloba todas las transacciones.
• En Brasil: el trabajador por cuenta propia, conocido como trabajador autónomo, asume todas las obligaciones y es personalmente responsable de todos los compromisos financieros acordados sin limitaciones.

A propósito, si tienes dudas sobre la clasificación de los trabajadores, -es uno de los errores más comunes- te recomendamos leer este artículo sobre cómo contratar freelancers. Y te acercamos Deel Contractor Of Record, una solución integral que brinda seguridad y protección legal para los empleadores y contratistas en todo el mundo fácil y seguro.

Deel: tu aliado en la contratación de freelancers internacionales

Floship es un proveedor líder en el mundo de soluciones tecnológicas que se especializa en logística y compliance transfronterizo para empresas de eCommerce y campañas de crowdfunding a gran escala. Ahora, puede contratar a través de las fronteras y sumar a su equipo a la persona ideal en tan solo dos días gracias a Deel.

Además, con Deel, el equipo de Floship ha ahorrado tiempo y costos al hacer que su proceso de contratación sea más fácil, rápido y fluido interna y externamente. “No hay restricciones en cuanto a dónde encontrar talento, podemos hacerlo a través de las fronteras y llevar a cabo el onboarding de la persona adecuada para el trabajo en tan solo dos días, en vez de semanas e incluso meses”, aseguró Fan.

Con Deel, hace muy simple el crecimiento de los equipos remotos e internacionales. Más empresas locales pueden darse el lujo de volverse globales, ya que hace que el proceso sea más transparente y rentable. Con nuestra plataforma puedes contratar freelancers en todo el mundo, ayudándote con la automatización de procesos, como la incorporación, el compliance, la facturación y los pagos. Para que te centres en lo verdaderamente importante: hacer crecer tu negocio. Del resto, nosotros encargamos por ti.

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