¿Cuáles son los factores de integración 2025?

El factor de integración salarial es un concepto clave en la gestión de nómina en México, pero también una fuente frecuente de dudas y errores. Entre tablas, prestaciones y obligaciones legales, su correcta aplicación puede marcar la diferencia en el cumplimiento normativo y la salud financiera de tu empresa.

Ahora bien, la falta de claridad sobre cómo funciona puede traducirse en errores y problemas con facilidad ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), con diferencias en finiquitos y desequilibrios en la planificación financiera. Entonces, si lideras el departamento de Recursos Humanos o Finanzas, comprender el factor de integración es imprescindible. Aquí te enseñamos sobre sus componentes, cálculos e implicaciones prácticas en los salarios del personal.

¿Qué es un factor de integración IMSS?

El factor de integración es una herramienta esencial para calcular correctamente las prestaciones y beneficios a los que tienen derecho tus trabajadores en México. Su función principal es determinar el salario base de cotización, o sea, el monto que debes reportar al IMSS para efectos de aportaciones y obligaciones patronales.

Este factor incorpora prestaciones como el aguinaldo, las vacaciones y la prima vacacional, para reflejar un salario diario más preciso y justo, alineado con la Ley Federal del Trabajo.

Características del factor de integración

• Incluye prestaciones: considera beneficios como el aguinaldo, las vacaciones y la prima vacacional.
• Considera la antigüedad: toma en cuenta los años que el empleado trabajó en la organización.
• Base para cotizaciones: es útil para calcular las cotizaciones ante el IMSS.

¿Por qué es importante que conozcas los factores de integración?

Para una gestión eficiente, tienes que saber cómo se calcula y aplica el factor de integración salarial, tanto desde una perspectiva financiera como desde la de recursos humanos. A continuación, te explicamos las principales razones:

Razón #1 Puedes calcular con precisión el costo real de cada colaborador

Para tu equipo de Finanzas, conocer el factor de integración ayuda a estimar de forma más precisa el impacto de las prestaciones en la nómina en términos de costos. Esto es clave para que puedas armar presupuestos sólidos, planificar contrataciones y tomar decisiones financieras alineadas con la realidad de la empresa.

Razón #2 Aseguras el cumplimiento de obligaciones ante el IMSS

El factor de integración es la base para determinar el salario diario integrado (SDI) y, por lo tanto, el cálculo correcto de las cotizaciones ante el IMSS. Un error en este punto puede derivar en multas, recargos o auditorías constantes, por lo que es crucial para evitar riesgos legales y fiscales.

Razón #3 Gestionas el talento de manera justa y transparente

Desde Recursos Humanos, entender este factor permite explicar con claridad las prestaciones al personal, establecer políticas equitativas y mejorar la imagen de tu empresa como marca empleadora. Asimismo, es de gran ayuda para estructurar paquetes de compensación realmente competitivos, lo cual tiene beneficios como una alta retención de talento y una baja rotación de personal.

¿Qué dice la ley de México sobre los factores de integración?

La Ley Federal del Trabajo (LFT) en México y la Ley del Seguro Social (LSS) son las que establecen cómo deben considerarse las prestaciones que recibe un trabajador al momento de calcular su Salario Diario Integrado (SDI), para así obtener la compensación total o final de cada empleado. Todo esto es independientemente del tipo de contrato laboral que cada talento tenga.

Por lo tanto, el SBC debe integrar no solo el sueldo sino también todas las prestaciones que reciba el trabajador de forma regular (como el aguinaldo, las vacaciones, la prima vacacional, bonos, vales y otros beneficios), de acuerdo con el artículo 27 de la LSS. Así, el objetivo es que las aportaciones al IMSS reflejen de manera más justa el ingreso total del colaborador.

Aparte de esto, es importante que puedas identificar con claridad cuáles son los conceptos que forman parte del SBC y así apliques el factor de integración que corresponda, de acuerdo a las prestaciones otorgadas. Pero con regulaciones que cambian constantemente, puede ser un verdadero desafío.

Mantente a la vanguardia de las regulaciones de nómina en México con un monitoreo automatizado

¿Cómo mantenerte al día y asegurar el cumplimiento sin esfuerzo? Te presentamos Global Payroll de Deel, la única plataforma que te ayuda activamente a monitorear y marcar los últimos cambios regulatorios de nóminas en México (y +150 países en los que tengas contratado talento), con las acciones recomendadas antes de que se conviertan en un problema. Así es como cumplimos con las autoridades continuamente de principio a fin, desde pagos, impuestos, beneficios y más.

¿Cuáles son los factores de integración?

Descubre cada uno de los conceptos que hacen a los factores de integración:

Salario Base de Cotización

El Salario Base de Cotización (SBC) es el punto de partida para cualquier cálculo de remuneración en la gestión de nómina. Este es un monto mínimo que se le paga a los empleados, sin tener en cuenta otros componentes adicionales que veremos en los siguientes ítems. Además, sirve como referencia para calcular las contribuciones a la seguridad social y otras prestaciones.

Aquí es importante saber que hay un salario mínimo general establecido por la Ley del Seguro Social regulado por el IMSS en 2025. Este es de 278.80 pesos mexicanos diarios a nivel general. Ahora bien, en el caso de la Zona Libre de la Frontera Norte, este es de 419.88 pesos mexicanos diarios.

Comisiones

Las comisiones son pagos adicionales basados en el desempeño. Por eso, generalmente están relacionadas con ventas o el logro de ciertas metas u objetivos. Por lo tanto, este factor de integración incentiva a que los empleados alcancen objetivos o que, incluso, los superen. Como consecuencia, sus ingresos se incrementan en función del rendimiento.

Asistencia y puntualidad

La asistencia y puntualidad también se premia, como pago adicional por el cumplimiento con los requisitos de presencia y llegada a horario al trabajo. De esta forma, este incentivo recompensa la responsabilidad y compromiso.

Integraciones externas accesibles con Deel Integrations

Si utilizas la plataforma de Deel, puedes acceder a integraciones que facilitan mucho el día a día de tu equipo. Por ejemplo, en relación al seguimiento del tiempo, hay más de 5 aplicaciones que puedes conectar para ahorrar tiempo y esfuerzos, y reducir errores humanos. Seguro alguna de ellas ya utilizas en tu empresa, como Hubstaff y Tackle.

Y hay muchísimas más categorías de integraciones disponibles, como Contabilidad, Automatización, Colaboración, Equity y Datos del empleado, entre otras. ¡Descúbrelas todas!

Gratificaciones

Las gratificaciones incluyen bonos, aguinaldos y otros pagos adicionales que se ofrecen en ocasiones especiales o como premio por el rendimiento (al igual que las comisiones). A su vez, estas pueden ser fijas o variables, y se suman al salario base para una compensación aún más completa.

Horas extras

Las horas extraordinarias refieren al tiempo que se dedicó a trabajar por fuera del horario habitual. Así, este factor de integración del salario asegura que los empleados reciban una determinada compensación por el tiempo extra invertido en el trabajo.

Prima dominical

La prima dominical es un pago adicional que se hace a aquellos empleados que trabajan los domingos. De acuerdo con la LFT, este pago extra se otorga como una compensación por trabajar en un día que, normalmente, es no laborable, y debe integrarse al salario para los cálculos de las aportaciones al IMSS.

Propinas

Otra forma de pago adicional son las propinas que los empleados reciben directamente por parte de los clientes. Esta es una forma de recompensa por el buen servicio brindado.

¿Cómo calcular el factor de integración?

En primer lugar, para calcular el factor de integración, hay que considerar los siguientes puntos:

• Prestaciones ofrecidas: incluyendo todas las prestaciones que la empresa ofrece, como el número de días de aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, y otros beneficios que forman parte del paquete de compensación del empleado.
• Años trabajados: ten en cuenta los años que el empleado ha trabajado en tu empresa. Este aspecto es crucial porque el factor de integración tiende a aumentar con la antigüedad, lo que significa que los empleados con mayor antigüedad pueden recibir un mayor porcentaje de beneficios.

Entonces, el cálculo del factor de integración es el siguiente: 1 + proporción diaria de aguinaldo + proporción diaria de prima vacacional.

Ahora, ¿cómo se calcula la proporción diaria? Veamos:

• Proporción diaria de aguinaldo: días de aguinaldo / 365 días del año.
• Proporción diaria de prima vacacional: (días de vacaciones * porcentaje de prima vacacional) / 365 días del año.

Simplifica el manejo de nóminas y cumple con la legislación laboral con Global Payroll de Deel

La gestión de la nómina en México puede ser un proceso complicado, especialmente con las múltiples variables que influyen en el cálculo de los salarios y prestaciones de tus empleados. Con el factor de integración y los cambios en la Ley Federal del Trabajo, es fundamental que cuentes con un sistema que te ayude a manejar todos estos aspectos de manera eficiente.

Global Payroll de Deel te ofrece una solución integral para consolidar y optimizar tus operaciones de nómina a nivel internacional. Nos encargamos de garantizar el cumplimiento de las normativas, gestionar las deducciones fiscales y realizar los trámites necesarios en cada entidad donde operes. Todo esto, respaldado por un equipo de expertos en nómina que te permite centrarte en el aspecto más estratégico de tu rol y departamento.

Ejemplo de cálculo del factor de integración

Supongamos que Bautista tiene 2 años de trabajo en la misma empresa y gana 750 pesos mexicanos de salario diario ordinario. Por ley, le corresponden 14 días de vacaciones y 15 de aguinaldo. Por lo tanto:

• Proporción diaria de aguinaldo: 15 / 365 días del año = 0.0411
• Proporción diaria de prima vacacional: 0.0095

Como resultado, el factor de integración es 1.0506.

Tabla resumen de factor de integración 2025

Aquí te compartimos un ejemplo de cálculo del factor de integración contemplando las prestaciones mínimas y los años trabajados.

Avanza más rápido con HR y nómina para tu equipo en un solo lugar

El cálculo correcto del factor de integración salarial es una pequeña parte del gran rompecabezas que implica gestionar equipos en México (y otros países, si tienes talento distribuido). En Deel, te ayudamos simplificando la gestión global en una plataforma todo en uno. ¿De qué manera? Te permite combinar nómina, RR.HH., rendimiento y cumplimiento legal para cualquier tipo de trabajador (empleado o contratista) en 150 países en una sola plataforma.

Así, Deel es tu plataforma global todo en uno. ¿Qué esperas para consolidar tus herramientas, reducir los gastos generales y obtener insights valiosos de tu personal en tiempo real? ¡Agenda una demostración ahora!