Cómo contratar en Colombia desde cualquier lugar - Webinar

América Latina vio un aumento del 286% en la contratación de la región en 2021, y la tendencia continúa en la mayoría de los países de LATAM.

Colombia es uno de esos países: el mercado laboral está mejorando y los profesionales de las telecomunicaciones, como los agentes de atención al cliente, tienen una gran demanda. Además, algunos expertos creen en el talento directivo de Colombia.

Muchas empresas con sede en Estados Unidos han reconocido las ventajas de contratar a trabajadores latinoamericanos. La similitud de las zonas horarias y la eficiencia de los costos son grandes incentivos para que las pequeñas empresas y las startups contraten a grandes talentos de la región.

En este webinar, nuestros expertos discuten por qué y cómo contratar talento de Colombia, el quinto país más grande de América Latina. Míralo a continuación o lee el resumen para saber más.

Expertos invitados

• Sebastián Gallo, Jefe de Soluciones de Talento, Torre
• Catalina Fonseca, Asociada, C&R Law
• Natalia Jiménez, Responsable de Expansión, Deel
• Talin Terzakyan, Directora de Marketing, Deel

Resumen de Colombia

• Población: 50,88 millones (2020)
• Capital: Bogotá
• Moneda: peso colombiano (COP)
• PIB per cápita: 5.332,77 USD (2020)
• Idioma oficial: español
• Dominio del inglés: bajo (puntuación EF EPI 81 de 112 países)
• Ciclo de nóminas: mensual
• Zona horaria: hora estándar de Colombia GMT-5

Por qué contratar talento en Colombia

En 2019, Colombia fue la tercera fuerza laboral más grande de América Latina, después de Brasil y México. Aquí hay algunas razones para buscar talento de Colombia que cumplan con los roles disponibles en tu negocio.

1. Talento abundante y calificado

Colombia es el hogar de muchas personas con talento, incluyendo profesionales de la tecnología altamente capacitados y experimentados.

El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) de Colombia ofrece programas y formación gratuitos para adquirir nuevas habilidades comercializables como finanzas, administración, diseño web y desarrollo de software. El programa es conocido en toda la región, pero no ha sido descubierto por las grandes empresas tecnológicas.

Además, dos universidades colombianas, la Universidad Nacional de Colombia y la Universidad de los Andes, se encuentran entre las 15 mejores del continente.

2. Eficiencia de costos

El costo de vida en Colombia es más bajo que en otros países, especialmente en comparación con Estados Unidos, Canadá y la mayoría de los países de la UE.

Una empresa situada fuera de Latinoamérica puede contratar a un trabajador en Colombia por un costo significativamente inferior al de un empleado similar en el país de origen de la empresa. Sin embargo, esta oportunidad puede ser temporal: la expansión del trabajo a distancia seguirá nivelando el terreno de juego para las personas en todo el mundo, aumentando la compensación en partes del mundo históricamente mal pagadas.

3. Coincidencia de horarios de trabajo

El huso horario de Colombia facilita la colaboración tanto con Estados Unidos como con la UE.

Tanto si estás en la costa oeste como en la costa este de EE.UU., o incluso en un país de Europa occidental, tendrás un horario parecido al de tu equipo colombiano. No tendrás que depender únicamente de la comunicación asíncrona, sino que podrás programar reuniones durante el horario de trabajo.

4. Hábitos de trabajo

Los colombianos tienen fama de ser muy trabajadores, ingeniosos, creativos y comprometidos con su trabajo.

Están acostumbrados a trabajar en condiciones exigentes y a enfrentarse a crisis, por lo que saben pensar con rapidez. La cultura de este país también es cálida y amistosa, por lo que los colombianos son buenos compañeros de equipo y contribuyen a crear entornos agradables.

Por qué las empresas podrían no contratar talento en Colombia

Antes de empezar a entrevistar a candidatos de Colombia, es posible que quieras considerar algunas razones por las que puedes querer mirar otros países.

Algunas personas quieren irse de Colombia

Muchos empleados seguramente querrán quedarse en Colombia por múltiples razones (bajo costo de vida, proximidad a su familia). Pero algunos de ellos pueden querer vivir como nómadas o mudarse a otro país.

El traslado del empleado puede aumentar el costo de vida y sus necesidades de beneficios extras. Los viajes internacionales también pueden crear problemas legales, como complicaciones con los visados y la residencia.

Los conocimientos de inglés en Colombia son escasos

Si trabajas con clientes de habla inglesa o requiere un nivel específico de inglés para las operaciones diarias, puedes tener opciones limitadas en Colombia.

Colombia también se sitúa en el puesto 17 de 20 países latinoamericanos en términos de inglés, con una puntuación global de "bajo".

¿Cuánto cuesta contratar talento en Colombia?

Depende de su rol y tipo de empleo. Algunos de los roles más buscados son en:

• Tecnología (líderes tecnológicos, gerentes de proyecto, desarrolladores, diseñadores UX/UI, analistas de datos)
• Marketing (branding, growth, SEM, SEO)
• Ventas (representantes de desarrollo de ventas, gestores de cuentas)
• Otros (asistentes virtuales, especialistas en RRHH, servicio al cliente, contables)

Los candidatos de Colombia que buscan trabajo en empresas extranjeras suelen buscar salarios competitivos. Incluso si se quedan en Colombia, esperan una compensación competitiva a nivel mundial. Los requisitos salariales aumentan si el candidato es bilingüe o domina el inglés.

Algunos ejemplos de rangos salariales anuales para puestos de trabajo muy demandados (en USD):

• Desarrolladores de software: alrededor de 1.000 dólares mensuales por año de experiencia y 60.000 dólares anuales para desarrolladores con más de 5 años de experiencia
• Especialistas en SEO y SEM: de 24.000 a 48.000 dólares anuales
• SDRs: de 12.000 a 24.000 dólares anuales (sin comisiones)
• Analistas de datos: de 30.000 a 54.000 dólares anuales
• Growth marketers: de 24.000 a 60.000 dólares anuales
• Jefe de ventas: de 80.000 a 100.000 dólares anuales

Puedes utilizar la calculadora salarial de Deel para conocer los costos aproximados de otros roles en Colombia.

Cómo contratar (legalmente) en Colombia

Para contratar empleados en Colombia, debes crear un acuerdo de empleo que cumpla con los requisitos.

Para establecer un contrato de trabajo, puedes abrir una filial o utilizar los servicios de empleador de registro (EOR).

1. Abrir una filial en el extranjero

Una filial extranjera es una entidad legal local, controlada por la empresa matriz, establecida en un país anfitrión para poder contratar y pagar legalmente a empleados a tiempo completo.

A pesar de la flexibilidad de la legislación comercial, hay que preparar mucho papeleo y pasar por un proceso largo para crear una filial en Colombia. A efectos fiscales y contables, tu filial actúa como una entidad jurídica independiente. Por tanto, debes obtener una identificación fiscal e inscribirte en el registro mercantil de la Cámara de Comercio de Colombia.

Además, los representantes legales de la filial deben residir en Colombia. Si no tienen cédula colombiana, deben obtener la visa correspondiente, ya sea que se trasladen o viajen ocasionalmente a Colombia.

2. Utilizar un EOR

Un employer of record (EOR) es una organización que contrata y paga a empleados a tiempo completo en otros países en tu nombre, sin necesidad de crear una filial. Los EOR ofrecen una forma más rápida y sencilla de contratar empleados a distancia en todo el mundo.

Los servicios EOR incluyen:

• Responsabilidad legal completa para tus empleados extranjeros.
• Contratos que cumplen con la normativa legal local.
• Administración de RRHH.
• Cálculo y presentación de impuestos.
• Incorporación y retiro de empleados.
• Global payroll.
• Administración global de beneficios.

Si no estás seguro de si debes externalizar la contratación a un EOR, lee nuestra guía de pros y contras. Así determinas si es la decisión empresarial correcta para ti en este momento.

La legislación laboral en Colombia

Como en todos los demás países, los empleadores deben cumplir con leyes laborales específicas que protegen a los empleados y dan ciertos beneficios. En Colombia, estos beneficios y los derechos de los empleados se basan en el tipo de salario que reciben.

Acuerdos escritos

Los acuerdos escritos no son legalmente obligatorios, pero los abogados recomiendan que los firmen con sus empleados para protegerse.

Un EOR puede ayudar a crear contratos legales en Colombia (o dondequiera que decidas contratar). Si contratas sin un EOR, te recomendamos que busques asesoramiento jurídico que te ayude a crear un acuerdo legal.

Salario mínimo 2022

Los empleados colombianos pueden recibir dos tipos de salarios: ordinario (las prestaciones y las cotizaciones se pagan por separado) e integral (todo incluido, con las prestaciones incluidas).

El salario mínimo ordinario mensual en 2022 es de unos 260 dólares (1.000.000 COP), mientras que el salario mínimo integral es de unos 3.380 dólares (13.000.000 COP).

Beneficios obligatorios para los empleados con salario ordinario

Todo empleado en Colombia tiene garantizados los siguientes beneficios por ley federal:

• Auxilio de cesantía (1 mes de salario por año de servicio).
• Subsidio de transporte.
• Ropa de trabajo (tres veces al año).
• Intereses sobre el fondo de ayuda por despido (12% de la indemnización por despido al año).
• Prima de servicio (pagada dos veces al año, equivalente a un mes de salario, dividido mitad en junio y mitad en diciembre).
• Vacaciones (15 días al año).

Beneficios no obligatorios

La mayoría de las empresas ofrecen a sus empleados en Colombia ventajas y beneficios adicionales para atraer a los mejores talentos y mejorar la retención de los empleados. Estos beneficios no obligatorias incluyen:

• Seguro dental.
• Planes de ahorro e inversión.
• Presupuestos de educación.
• Vales de comida.
• Seguro médico adicional.
• Seguro de vida.

Gastos de seguridad social del empleador

Los empleadores con empleados en Colombia deben pagar los impuestos sobre la nómina que financian los programas de seguridad social en Colombia. Dichos costos (y el tipo impositivo de los ingresos) son los siguientes:

• Pensión (12%)
• Asistencia médica (8%)
• Riesgos laborales (varía en función de la función del empleado, hasta el 8,7%)
• Caja de Compensación Familiar (4%)
• Bienestar familiar (ICBF) (3%)
• SENA (2%)

Los porcentajes de cotización de la Caja de Compensación Familiar, del Bienestar Familiar y del SENA pueden depender del salario del empleado y no se aplican a todos los empleados (por ejemplo, a los empleados con un salario inferior a diez veces el salario mínimo). Si el empleado gana un salario integral, estas cotizaciones se pagan sobre la base del 70% del salario.

Horario de trabajo

En Colombia, los empleados pueden trabajar hasta 48 horas semanales, pero no más de ocho horas al día. Deben tener al menos un día libre a la semana. Se espera que este umbral se reduzca a 42 horas semanales en 2026.

Los empleados que trabajan entre las 9 de la noche y las 6 de la mañana reciben un 35% adicional de su tarifa horaria.

Los empleados que hacen horas extras pueden trabajar hasta dos horas extras al día. Las horas extraordinarias entre las 9 p.m. y las 6 a.m. se pagan con un 75% adicional de la tarifa horaria.

Periodo de prueba

El periodo de prueba en Colombia puede durar hasta dos meses, o ⅕ del contrato de duración determinada. Durante este periodo, cualquiera de las partes puede finalizar el contrato sin previo aviso ni indemnización.

Licencia parental

Los empleados tienen derecho a 18 semanas de permiso de maternidad. Una semana de permiso de maternidad es obligatoria. El permiso de paternidad es de 8 días. El Congreso ha aprobado recientemente 6 semanas de permiso compartido.

Licencia por enfermedad

Los empleados necesitan una autorización médica para solicitar la licencia por enfermedad. La empresa paga el primer y segundo día de la licencia. Los días adicionales se reembolsan con cargo a la Seguridad Social.

Requisitos de finalización

Para finalizar un contrato de trabajo, es necesario tener una justa causa para no pagar la indemnización al empleado. Si despides a un empleado sin justa causa, este tiene derecho a una indemnización.

Algunos despidos están restringidos, como en el caso de los empleados de licencia por maternidad o paternidad, los prepensionistas o los empleados con problemas de salud. Para despedir a estos empleados, hay que solicitar la aprobación de un tercero (por ejemplo, un juez de trabajo o el Ministerio de Trabajo).

Si despides a un empleado por bajo rendimiento, debes notificarlo por escrito al menos 15 días antes. Si el motivo del despido es una mala conducta, no necesitas un aviso previo.

Contrata trabajadores independientes en Colombia para reducir las complicaciones legales

La contratación de empleados internacionales es compleja debido a las protecciones legales, los impuestos y los beneficios. Para reducir estas complicaciones, puedes contratar trabajadores independientes.

En Colombia, este tipo de acuerdo se llama "acuerdo de servicios" (en contraste con un acuerdo de empleo). El acuerdo de servicios se refiere a la contratación de colaboradores que tienen autonomía adicional y reciben una compensación basada en el trabajo entregado, no en las horas trabajadas. Este tipo de acuerdo es adecuado para consultores o personas con múltiples compromisos o clientes.

Muchas empresas extranjeras prefieren contratar a trabajadores independientes porque:

• No necesitan establecer una entidad colombiana.
• Tienen más flexibilidad monetaria (ya que está prohibido pagar a los empleados en moneda extranjera).
• Las contribuciones a la seguridad social recaen sobre el colaborador.
• Los documentos para el acuerdo son pocos.

Los trabajadores más jóvenes suelen preferir trabajar así por varias razones:

• Prefieren la flexibilidad que les ofrecen los acuerdos de servicios.
• Prefieren cobrar en dólares u otras monedas extranjeras, lo que no es legal para los empleados.
• No necesitan contratos de trabajo como prueba de ingresos porque obtienen préstamos del banco con menos frecuencia.
• Utilizan con menos frecuencia los fondos de pensiones y prefieren el dinero en efectivo.

Leyes laborales de los trabajadores independientes en Colombia

Tienen un estatus similar al de Estados Unidos y la mayoría de los países europeos. Organizan su propio trabajo, horario; tienen las habilidades y conocimientos necesarios para realizar el trabajo.

Esto es lo que los empleadores y los clientes deben saber para garantizar el cumplimiento de la legislación local.

Riesgos de clasificación errónea

Si clasificas a tu trabajador como colaborador, pero lo tratas como un empleado, corres el riesgo de clasificarle erróneamente y puedes enfrentarte a sanciones.

Para asegurarte de que tu colaborador es realmente un trabajador independiente, ten en cuenta estos factores:

• Control sobre el trabajo del colaborador (no puedes interferir en la forma en que el trabajador independiente ejecuta el trabajo previsto en el contrato escrito).
• Control sobre las horas de trabajo (no puedes dictar las horas de trabajo o las pausas del trabajador independiente).
• Opciones de pago (pagas a los trabajadores independientes en función de las facturas que te presentan).

Ten en cuenta que los clientes pueden reembolsar los gastos empresariales del trabajador independiente, mantener una larga relación laboral con él y contratarlo para cualquier tipo de actividad empresarial. Todo esto sería motivo de preocupación para la clasificación errónea en EEUU. Pero ninguno de estos factores desencadenará problemas de estatus laboral según la legislación colombiana.

La Unidad de Pensiones y Seguridad Social de Colombia es estricta en las obligaciones de las empresas extranjeras en materia de nóminas, por lo que hay que tomarse en serio las cuestiones de clasificación. Además de enfrentarte a consecuencias legales y financieras, también puedes ser demandado por tus colaboradores mal clasificados.

Declaración de impuestos

Si tu empresa tiene una filial en Colombia, debes informar a la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) los pagos realizados a los trabajadores independientes locales.

Sin embargo, si tu empresa extranjera contrata y paga a colaboradores de Colombia sin tener una entidad local, no tienes que reportar los pagos a la DIAN.

Propiedad intelectual

Por defecto, los trabajadores independientes son propietarios de cualquier trabajo intelectual que realicen para el cliente. Esto es diferente de la ley por defecto en EEUU. Si tu empresa quiere transferir la propiedad intelectual creada por el colaborador, debes especificarlo en el acuerdo escrito.

¿Cómo puedo contratar empleados y trabajadores independientes a través de Deel?

Crear un contrato que cumpla las normas legales es fácil con Deel. Una vez que te hayas asociado con nosotros, obtendrás acceso al dashboard online de Deel. A partir de aquí, debes seguir los siguientes pasos:

1. Haz clic en "Crear un contrato".
2. Selecciona el tipo de contrato (por ejemplo, de tarifa fija, de pago por proyecto, de empleado a tiempo completo).
3. Añade los datos del trabajador independiente (nombre, residencia, cargo, nivel de seniority, alcance del trabajo y fecha de inicio).
4. Definir la tasa de pago utilizando los conocimientos de Deel para calibrar la remuneración adecuada al nivel de experiencia del colaborador.
5. Actualizar el ciclo de facturación para alinear el primer pago del colaborador con el resto de la facturación de la empresa.
6. Añadir las fechas de finalización, periodo de preaviso y stock options.
7. Adjuntar cualquier documento adicional que pueda ser necesario para las contrataciones en Colombia.
8. Incluir cláusulas especiales (recomendamos utilizar el contrato de Deel ya que incluye cláusulas aprobadas localmente y revisadas legalmente en relación con las obligaciones fiscales).
9. Puedes pasarte a Deel premium si deseas una cobertura legal adicional en caso de clasificación errónea.
10. Revisar y firmar.
11. Por último, invita a los colaboradores a subir su documentación y a firmar el contrato (simplemente añade el e-mail del nuevo trabajador, incluye un breve mensaje y de clic a "enviar") 

Y ya está. Ya tienes un contrato oficial revisado y aprobado para contratar en Colombia.

¿Cómo pago a los trabajadores independientes y empleados con Deel?

Deel te permite pagar a los trabajadores internacionales sin esfuerzo:

1. Deel genera automáticamente una factura (que los colaboradores pueden utilizar para llenar su documento de factura NFS-e).
2. A continuación, puedes seleccionar la cuenta desde la que deseas realizar el pago.
3. Confirmar el pago.

Contrata a los mejores talentos en Colombia con Deel

Deel hace que la contratación global sea más rápida y fácil que nunca.

Como has visto en el webinar, no se tarda más de tres minutos en crear un contrato que cumpla tanto con tu legislación laboral como con la local si quieres contratar en Colombia.

Tiene una interfaz fácil de navegar, función de pagos masivos, automatización de la presentación de impuestos, opciones de autoservicio y múltiples opciones de pago. Deel es tu aliado para construir un equipo global.

Aprende más sobre cómo puedes contratar a empleados en otros países sin abrir una entidad local.