Deel Engage: cultura organizacional para tu equipo global

Fortalecer la cultura organizacional y ayudar a los equipos a establecer vínculos y evitar el burnout son los principales objetivos que tienen los líderes de las organizaciones que buscan seguir creciendo y que el negocio sea más productivo que nunca. Ahora bien, como se explica en una publicación en Harvard Business Review, la cultura empresarial es responsabilidad de todos y el enfoque de que ésta tarea recae exclusivamente en Recursos Humanos quedó en el tiempo.

La pandemia alteró las formas y procesos que conocíamos de las empresas. El nuevo enfoque entiende que todos los que forman parte de la organización son responsables de la construcción de la cultura organizacional. Para eso, hay herramientas que todos los colaboradores pueden utilizar para un mejor seguimiento y comunicación entre los equipos, por ejemplo. Un caso son los plugins de Deel y aquí te contamos de qué se trata.

¿Qué es Deel Engage?

Deel Engage es un conjunto de complementos creado para una nueva forma de trabajo. De esta manera, si buscas desarrollar una cultura empresarial que sea más sólida y también tienes la meta de aumentar la colaboración y reducir el agotamiento, ¡este complemento es el ideal!

Algunas de las firmas de renombre que los usan son GitLab, Carta, Toptal, Miro, Zappi, Affinity, entre tantas otras.

Este plugin está pensado para ser utilizado directamente con Slack, una de las aplicaciones más utilizadas para la comunicación interna entre empresas. Asimismo, se destaca por ser fácil de implementar (máximo 30 minutos entre instalación y configuración) y su precio es bastante accesible (sobre esto, te contaremos más adelante).

En adición, este plug está diseñado para empresas de todos los tamaños, sean nuevas o que ya tienen años de presencia en el mercado.

¿Cuáles son los principales servicios de Deel Engage?

Estas son las principales características de Deel Engage que tu equipo puede aprovechar para mejorar la cultura organizacional:

1. Optimiza la calendarización del tiempo libre de tus empleados

Uno de los problemas más frecuentes de las empresas es todo el papeleo que conlleva la coordinación de tiempo libre remunerado, no solo en cuanto a fechas para que no haya superposición sino también en lo que concierne a la distribución de actividades al interior de los equipos para que los proyectos sigan su curso con normalidad.

Con PTO de Deel, ahora se puede hacer un buen seguimiento, aprobar y analizar el tiempo libre directamente desde Slack. Como si fuera poco, este conjunto de complementos permite detectar síntomas de riesgo por burnout para evitar que el agotamiento se vuelva una realidad en la empresa.

De esta manera, en caso de que algún colaborador no se haya tomado el tiempo suficiente de vacaciones, el plugin notifica de esto tanto a los gerentes como los empleados de forma automática.

Por otro lado, colabora con recordatorios para que puedan asignarse roles y tareas a los compañeros de trabajo, a medida que se acercan las fechas registradas como tiempo libre. Esto con el propósito de que los equipos estén alineados y que puedan distribuir las actividades de forma equitativa, previendo con antelación los cambios.

2. Garantiza un buen onboarding

Crear procesos eficientes de inducción de nuevos colaboradores en la empresa es clave porque permite que estos se identifiquen fácilmente con la organización desde el minuto cero. Asimismo, esto ayuda a que se acelere la curva de aprendizaje.

Para esto, Deel Engage provee las herramientas necesarias con el propósito de garantizar un efectivo proceso de inducción. De esta manera, se pueden crear flujos de trabajo automatizados en Slack.

¿Deseas convertir a los nuevos talentos en colaboradores de alto rendimiento? ¡Con este plugin puedes hacerlo! Y no solo eso, además como líder puedes asignar tareas de forma automática de acuerdo a la ubicación del usuario o el departamento. Una solución que permite agilizar los procesos internos y reducir el trabajo manual.

Algunos de los principales beneficios, en cuanto al servicio de onboarding, son:

• Mejoramiento de los niveles de compromiso de los nuevos colaboradores.
• Automatización de tareas que son repetitivas.
• Eliminación de las listas de verificación.
• Se evita la duplicación de datos.
• Visión general del proceso de incorporación.

3. Ayuda a tu equipo a establecer vínculos con Connections

Los equipos remotos no tienen esas charlas casuales dentro de la oficina. Sin embargo, como mencionamos al principio, la conexión entre equipos es fundamental para que las empresas logren sus objetivos de negocio y encuentren nuevas oportunidades para seguir creciendo.

Frente a esto, Deel Connections ofrece la posibilidad de construir lazos duraderos entre compañeros de equipo, con temas de enfriadores de agua, ruletas de reuniones y mucho más, gracias al servicio de Connections. Esto es ideal para los equipos remotos y las empresas de alto crecimiento que buscan soluciones para que los colaboradores no estén desconectados entre sí.

Después de todo, el “sentido de la pertenencia” es crucial para que aumente el rendimiento en el lugar de trabajo, se reduzca la tasa de rotación de personal y se eleve la productividad.

Connections ofrece, entre otras cosas, los siguientes beneficios:

• La posibilidad de reunir intereses del equipo para la creación de grupos de interés de forma automática o canales en Slack en función de los mismos.
• La publicación o envío de temas interesantes que ayuden a iniciar la conversación al “romper el hielo”. Para eso, hay paquetes de temas preestablecidos (sobre comida, aspiraciones ¡y mucho más!).
• La ruleta de presentación es otra forma de contribuir para “romper el hielo”.

4. Fortalece las reuniones 1 a 1 para elevar la productividad

Muchas veces, los seguimientos personalizados pueden dilatarse o no continuar en el tiempo. Una forma de organizar el seguimiento 1 a 1 es a partir del plugin de Deel. Esto favorece a la retroalimentación y el incremento de los niveles de desempeño de cada uno de los colaboradores.

Así, desde la comodidad de Slack, las nuevas empresas y las organizaciones que trabajan bajo una modalidad remota pueden estrechar los vínculos entre líderes y empleados mediante este plugin.

Esto incluye:

• La documentación es esencial para comentarios útiles.
• La posibilidad de planificar los encuentros 1 a 1 y la alineación entre ambas partes sobre los puntos de conversación.
• Se fomenta la colaboración.
• Dar y recibir comentarios en tiempo real.
• Visualización de tendencias en el rendimiento o estado de ánimo.

5. Capta referencias de candidatos para reducir los costos de selección

Un canal muy exitoso en los procesos de reclutamiento son las referencias de candidatos. Es una gran forma de reducir los costos en materia de selección y reclutamiento de nuevo personal. Sin embargo, generalmente los equipos de HR no cuentan con los recursos suficientes como para abordar estos canales de captación de talento único.

Ahora, este tema puede a0ede sincronizarse con la página de carreras de tu empresa.

El servicio de referencia de candidatos presenta estas ventajas:

• El lanzamiento de anuncios automatizados en Slack.
• En tan solo dos clics, los empleados pueden enviar las referencias.
• La creación de una sensación de “competencia” por las referencias enviadas por los empleados y la tasa de contratación correspondiente.

6. Visualiza la estructura interna con el organigrama

Para fortalecer el intercambio entre los miembros del equipo, ¿qué mejor que apostar por la visibilidad de todo el personal a través de un Org Chart claro en Slack? Asimismo, también pueden activarse notificaciones en tiempo real para las salidas, aniversarios de trabajo, entre otros eventos relevantes.

Recapitulando, los servicios de Deel Engage abarcan el tiempo libre, el onboarding, las conexiones, las reuniones 1 a 1, las referencias de candidatos y el organigrama. Ahora bien, ¿sabías qué Deel Engage puede sincronizarse fácilmente con calendarios y SIRH?

Si utilizas G Suite, Office 365, Sapling, Baboo HR o Workday, estos están contemplados para la integración. Pero eso no es todo, también las empresas pueden desarrollar sus propias integraciones de manera personalizada con la API que provee Deel.

Deel Engage: mejora la cultura organizacional de tu empresa

Deel Engage es la solución ideal para fortalecer la cultura organizacional y mejorar la colaboración en equipos remotos. Con herramientas diseñadas para optimizar el tiempo libre, garantizar un buen onboarding, y fomentar conexiones significativas, Deel Engage transforma la forma en que tu equipo trabaja y se relaciona. Descubre cómo Deel Engage puede beneficiar a tu empresa solicitando un demo hoy mismo.