Equilibrio vida laboral y personal en tu equipo: 5 pasos

¿Sabías que, según un informe sobre burnout en 2022 en América Latina, el 80% de las personas sufre estrés en el ámbito laboral? El ritmo de vida cada vez es más intenso y las responsabilidades también. Por eso, tener un equilibrio entre las horas trabajadas y las de disfrute y descanso es clave para lograr una mejor calidad de vida.

¿Por qué es fundamental lograr un balance entre el trabajo y la vida personal?

La pandemia impuso un nuevo paradigma en las sociedades, con nuevas dinámicas de comunicación, de trabajo y de organización en la vida personal. En el ámbito laboral hubo cambios en la forma de administración de las empresas, la gestión de talento, las metodologías de trabajo, y las modalidades de trabajo (como el teletrabajo), entre otras.

Esto, sin dudas, impuso un nuevo modelo laboral que se volvió más flexible y permitió al talento humano desarrollar su carrera profesional de una mejor manera debido a que muchas compañías comenzaron a percibir al empleado de forma integral. 

Claro está que si los colaboradores están satisfechos en su entorno laboral y privado, son más productivos. Y aquí el área de recursos humanos tuvo -y aún tiene- un papel primordial. Los líderes de RR.HH. debieron generar nuevas estrategias e implementar nuevas tecnologías para gestionar el talento humano y cumplir con los objetivos de la empresa. 

Esto es conocido en inglés como work-life balance y específicamente consiste en incentivar, promover y generar un excelente entorno laboral. Permitirá que los trabajadores se puedan desarrollar en el lugar de trabajo y logren un balance con la vida personal que se verá reflejado en su calidad de vida.  

De esta forma, los miembros del equipo de trabajo tendrán un bienestar general que, sin dudas, se traducirá en mejor desempeño laboral. Se trata de un beneficio para las dos partes. Por un lado, el colaborador se sentirá satisfecho emocionalmente y mentalmente y por el otro, se mejorará la productividad en la empresa.

Burnout en el trabajo: cómo afecta a las personas

Todos los miembros del equipo tienen una función y objetivos que cumplir y esto conlleva una gran responsabilidad, más allá del puesto de trabajo que se ocupe en la empresa. Lo ideal es desarrollar las tareas diarias en un ambiente tranquilo y agradable, aunque no siempre sucede. 

Tras la pandemia, las compañías comenzaron a detectar altos niveles de estrés, agotamiento general y falta de energía en sus colaboradores. Tanto es así que la Organización Mundial de la Salud (OMS) lo definió como Síndrome del Burnout. Se trata de un trastorno derivado del estrés laboral crónico que no fue gestionado con éxito. 

Agotamiento emocional, incapacidad para concentrarse, dificultad para tomar buenas decisiones, poca claridad en la resolución de problemas y desmotivación son los principales síntomas. Y las causas de este trastorno que afecta la salud mental pueden ser múltiples, como ambiente laboral tóxico, el trato injusto, la sobrecarga de tareas o mucha exigencia.   

Según un informe de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), las jornadas laborales más cortas pueden ayudar a facilitar el equilibrio entre la vida laboral y la vida privada y pueden promover aumento de la productividad al mismo tiempo. Asimismo, un cierto grado de autonomía favorece un mejor rendimiento.  

Mientras que, la OMS y la OIT alertaron a través de un comunicado que las jornadas de trabajo prolongadas afectan la salud física: aumentan las defunciones por cardiopatía isquémica o por accidentes cerebrovasculares (ACV). Y se destaca que trabajar 55 horas o más a la semana sube en un 35% el riesgo de presentar un ACV. 

Es por eso que, es imprescindible que la empresa fomente el equilibro entre la vida personal y laboral, y que las acciones que se lleven a cabo en relación con los empleados sean coherentes.

Aquí algunas formas como puedes promover el equilibrio en tu equipo:

• Respeta los horarios de trabajo.
• Promueve espacios de trabajo sanos entre compañeros de trabajo y jefes.
• Brinda capacitaciones a líderes.

Elige acciones que construyan una cultura del cuidado para seguir a largo plazo. 

Razones por las cuales es necesario fomentar el equilibrio entre vida laboral y personal

Son muchos los motivos por los que es importante que las compañías incentiven y generen nuevas políticas en pos de lograr un mejor equilibrio entre la vida privada de sus colaboradores y la vida laboral. De esta manera, los trabajadores podrán mejorar su gestión del tiempo y así dedicarse a otras actividades que hacen a una mejor calidad de vida.  

Aquí detallaremos los principales beneficios para tu empresa al implementar políticas y acciones de work-life balance: 

• Reduce la rotación de personal 

Las causas que llevan a un empleado a cambiar de puesto o lugar de trabajo suelen ser el mal clima laboral, que no se siente identificado con la compañía o tiene pocas posibilidades para desarrollar su carrera profesional. 

No es casualidad que, por ejemplo, en Estados Unidos casi 4 millones de empleados renunciaron a sus trabajos en la pospandemia. Fue un fenómeno sin precedentes en la historia en un momento de recesión económica. Esto demuestra que cada vez son más los trabajadores que buscan conciliar y lograr equilibro entre el empleo y su vida privada.

• Aumenta la productividad   Cuando los trabajadores se encuentran motivados porque son reconocidos en su lugar de trabajo (por la buena paga o porque tienen días libres o su horario es flexible, entre otros), su desempeño mejora.   Asimismo, si las personas tienen tiempo y dinero para hacer actividad física, disfrutar de su fin de semana y compartir con sus seres queridos, sin dudas, los momentos de esparcimiento se verán reflejados en el desarrollo laboral, así como también en su buena predisposición y creatividad para encarar nuevos retos. 
• Reduce el ausentismo  Cuando hay bienestar laboral, es decir, cuando el entorno de trabajo es lo suficientemente saludable para el colaborador, los resultados son excelentes. Esto implica la buena relación que se establece con los líderes y se fomenta entre los colaboradores, los recursos que se le brinda, la flexibilidad y, la seguridad en el ámbito laboral.  El desequilibrio entre la vida laboral y la vida personal tiene consecuencias: cerca del 60% del ausentismo laboral es causado por altos niveles de estrés, según un informe de The American Institute of Stress (AIS). Y esto impacta en la economía de las empresas. 

Un colaborador contento, comprometido, con posibilidad de hacer teletrabajo, con un horario laboral que le permite tener tiempo libre y ocuparse de su vida personal y de sus actividades, es probable que tenga muy pocos motivos para ausentarse. 

Los 5 pasos para fomentar el balance entre el trabajo y lo personal en tu equipo

1. Crea un buen canal de comunicación con tu equipo  

Es relevante que el área de recursos humanos pueda ser accesible para los colaboradores y haya una buena comunicación entre ambas partes. La escucha activa por parte de los especialistas en RR.HH. es un elemento fundamental para lograr work-life balance.  

Siempre es bueno tener diálogo con los colaboradores de distintas áreas para conocer sus expectativas, su percepción con respecto a la empresa y por supuesto, saber cuáles son las necesidades que tienen. A partir de ello, es crucial poder actuar en consecuencia. 

Este primer paso permite que haya un buen clima laboral y que los empleados o contratistas puedan expresarse. Asimismo, el sentirse “escuchado” por parte de la compañía y luego, ver los cambios, hará que el colaborador se sienta valorado y más a gusto. En consecuencia, potenciará el compromiso, el sentido de pertenencia y su desempeño. 

Cabe destacar que la empatía es una cualidad valiosa en el área de recursos humanos. Por ejemplo, si fallece un familiar del colaborador o está atravesando por una enfermedad terminal, es muy importante que haya seguridad en el ámbito laboral y contención. 

2. Implementa la retroalimentación laboral en tus equipos de trabajo  

El feedback a los empleados sobre su rendimiento y las acciones en relación con la empresa son recursos claves para crear espacios seguros para tu equipo. A través de estos, se pueden destacar los aspectos positivos del trabajo individual y grupal, como así también se puede corregir o mejorar lo que es no está funcionando. 

Fortalecimiento del equipo de trabajo, alta motivación de los empleados, mejor rendimiento del personal, ambiente laboral y cultura empresarial positiva, e imagen positiva de la marca empleadora son las principales ventajas de implementar la retroalimentación laboral. 

Sin embargo, si el líder que entrega el feedback no logra comunicarlo de una manera positiva, podría generar efectos negativos. Por eso es conveniente ofrecer capacitación en feedback a los encargados de los departamentos. 

Por lo tanto, una cultura basada en la retroalimentación laboral como segundo paso en el camino hacia work-life balance es considerable. 

3. Define de forma oportuna la carga de trabajo del personal 

El tercer paso para fomentar el balance entre vida personal y laboral de los colaboradores es establecer cuáles son los proyectos, responsabilidades y tareas que tendrá a cargo. Y, lo que es fundamental, es chequear realmente que el colaborador pueda cumplir con ello durante su jornada laboral. 

Esto implica que el empleado no tenga que destinar horas de trabajo adicionales y esto le genere una falta de equilibrio con su vida personal. En caso de que se requieran horas extras de trabajo, es importante comunicarlo por adelantado para que el colaborador lo pueda prever. 

Por último, el objetivo que tiene definir la carga de trabajo del personal es que no se sobrecarguen constantemente. 

4. Brinda la posibilidad de elegir la forma de trabajar: remota, presencial o híbrida  

Tener equipos de trabajos híbridos, es decir, empleados flexibles que tienen la opción de elegir si trabajar desde una oficina, de forma remota o ambos, es crucial porque tiene múltiples ventajas tanto para el empleador como el colaborador.  

Una de ellas es que las empresas tienen la oportunidad de contratar globalmente, significa que los empleadores obtienen acceso al talento para roles específicos que pueden no estar disponibles en esa ciudad. Asimismo, ahorra tiempo y costos al evitar el desplazamiento entre el domicilio y el trabajo.    

Cabe mencionar que es importante ser flexible no solo con la forma de trabajar, sino también con los horarios, las vacaciones y los días libre. 

5. Promueve y ofrece actividades extralaborales y capacitación

Es recomendable que desde el área de recursos humanos se puedan promover actividades y ofrecer capacitación para los empleados. Ya sea organizar un día de recreación al aire libre o un afteroffice, entregar entradas para presenciar eventos culturales u ofrecer capacitaciones de distintos tópicos, serán bien recibidas por los colaboradores. 

Además, es aconsejable brindar planes de capacitación y cursos de interés para que los empleados aprendan o mejoren la gestión de su tiempo. Sobre todo, poner énfasis que el buen equilibrio entre vida personal y trabajo depende también de ellos. En definitiva, para lograr el work-life balance tiene que haber decisión y ganas de ambas partes. 

Trabajadores felices tendrán un mayor rendimiento en tu empresa

Hasta aquí hemos visto cómo impacta en el rendimiento del trabajo la vida personal del colaborador y el entorno laboral. Y la conclusión es que si el personal tiene tiempo para realizar actividad física y cuidar su salud mental, compartir tiempo con sus seres queridos y tener tiempo de ocio, su desempeño en el trabajo será positivo. 

Esto tiene que estar acompañado de un ambiente laboral sano con posibilidades de crecimiento de la carrera profesional, flexibilidad por parte del área de RR.HH, valoración del trabajo ejecutado y de los logros obtenidos. Todo esto es imprescindible para fortalecer el equipo de trabajo y superar nuevos desafíos con éxito.

¿Quieres llevar a tu equipo al siguiente nivel y no sabes por dónde seguir? Te invitamos a leer más en nuestro blog:

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