Guía: visas de empleados EOR patrocinadas por empleadores

En una era de cambios en las preferencias de los trabajadores, trabajo remoto y mayor globalización, el panorama de la movilidad de la fuerza laboral está evolucionando rápidamente. Las empresas deben adaptarse a estos cambios para seguir siendo competitivas a nivel mundial, atraer a los mejores talentos y retener a sus colaboradores.

Uno de los mayores cambios que enfrentan las empresas es la obtención de visas para su fuerza laboral global. Hay muchas razones por las éstas podrían tener que solicitarlas.

Estas son algunas de las más comunes:

• Contratar al mejor talento, independientemente de su ubicación: en la economía globalizada actual, el mejor talento no siempre se encuentra en el mismo lugar que la sede principal de la empresa. Al obtener visas de trabajo, las empresas pueden abrirse a un pool con los mejores talentos de todo el mundo.
• Para expandirse a nuevos mercados: cuando una empresa se expande a un nuevo mercado, puede optar por contratar o trasladar empleados, y es posible que se necesite solicitar visas de trabajo para esto.
• Para satisfacer las necesidades de una fuerza laboral remota: hoy en día se espera que haya flexibilidad y equilibrio entre la vida personal y laboral, especialmente dentro de la comunidad de trabajo remoto. Como resultado, las empresas deben prepararse para apoyar a los colaboradores con la movilidad global y la obtención de visas.

¿Qué es el patrocinio de visas?

El patrocinio de visa es un proceso en el que una persona u organización acepta apoyar o patrocinar la solicitud de visa o autorización de trabajo de un ciudadano extranjero y presentar la documentación necesaria al gobierno. El patrocinador asume ciertas responsabilidades y obligaciones para garantizar que la persona patrocinada cumpla con las leyes y regulaciones migratorias.

Muchos países exigen el patrocinio de una visa antes de que un extranjero pueda vivir y trabajar allí. Esto se exige para poder prevenir la explotación, hacer un seguimiento de los extranjeros que trabajan en el país y recaudar fondos que pueden utilizarse para apoyar programas gubernamentales.

Estas son algunas de las formas en que el patrocinio de visas ayuda a proteger a los colaboradores:

• Garantiza que reciban un salario justo y tengan acceso a condiciones de trabajo seguras.
• Evita que sean explotados por empleadores sin escrúpulos.
• Les da la libertad de luchar contra el trato injusto o la discriminación.

El patrocinio de visas también permite hacer un seguimiento de los extranjeros que trabajan en un país. Esto es importante por varias razones, entre ellas:

• Puede ayudar a prevenir la inmigración ilegal.
• Puede ayudar a garantizar que los colaboradores extranjeros paguen impuestos.
• Puede ayudar a rastrear el impacto de los colaboradores extranjeros en la economía.

¿Quién puede patrocinar una visa de trabajo?

Patrocinar una visa de trabajo para un colaborador extranjero generalmente implica que un empleador en el país de destino esté dispuesto a contratarlo. Cada país tiene sus propias reglas y regulaciones con respecto a visas de trabajo basadas en empleo y patrocinio de trabajadores. Los criterios, los documentos y los procesos específicos pueden variar significativamente de acuerdo al destino.

En muchos casos, tener presencia en el país de destino es un requisito o al menos un factor importante a la hora de patrocinar una visa de trabajo para un extranjero. La presencia puede adoptar diversas formas, como una entidad comercial establecida, un domicilio social, una sucursal o una operación comercial en curso. Este requisito garantiza que el empleador realmente opere dentro del país y tenga una necesidad legítima de los servicios de ese colaborador extranjero.

¿No tienes presencia física o entidad legal en un país de destino? Ahí es donde entra en juego el patrocinio de visas EOR.

¿Qué es una visa patrocinada por EOR?

Una visa de trabajo patrocinada por Employer Of Record (EOR) se refiere a una permiso que un tercero patrocina para un empleado extranjero. Un EOR es una empresa u organización que actúa como empleador legal de la fuerza laboral, gestionando aspectos como la nómina, los beneficios, la administración de RR.HH y el compliance de las leyes y regulaciones laborales. En el contexto de las visas de trabajo, una visa patrocinada por EOR implica lo siguiente:

• Employer of record (EOR): es un tercero que asume las responsabilidades legales y administrativas de emplear colaboradores en nombre de una empresa cliente. Esto puede resultar especialmente útil para empresas que quieren expandir su fuerza laboral a otros países sin establecer una presencia física o una entidad legal en cada uno de ellos.
• Colaborador extranjero: es una persona física que busca trabajar en un país distinto al suyo. Pueden ser contratados directamente por una empresa cliente, pero son empleados del EOR desde un punto de vista legal y administrativo.
• Patrocinio: el EOR patrocina la visa de trabajo en nombre del empleado extranjero, asumiendo las obligaciones legales y regulatorias asociadas a la contratación de un empleado internacional. Este patrocinio garantiza el compliance de las leyes laborales locales, las regulaciones fiscales y otros requisitos relacionados con el empleo.
• Tramitación de visas: el EOR facilita la solicitud y tramitación de la visa de trabajo para el colaborador extranjero. Esto puede implicar la presentación de documentos de respaldo, interactuar con las autoridades de inmigración y coordinar el proceso de aprobación de la visa.
• Acuerdo laboral: una vez aprobada la visa de trabajo, el empleado extranjero puede trabajar legalmente para la empresa cliente en el país de destino. El EOR continúa manejando la nómina, los beneficios y otros asuntos relacionados con el empleo mientras garantiza el compliance de las leyes locales.

¿Cómo funciona el patrocinio de visa EOR con Deel?

Con Deel, el patrocinio de visas EOR está integrado en la intuitiva plataforma global de RR.HH. Las empresas que utilizan Deel pueden iniciar rápidamente el proceso de adquisición y patrocinio de visas mientras crean un nuevo contrato de trabajo, o pueden verificar la elegibilidad de visa para un colaborador antes de hacerlo.

Aquí te mostramos el proceso paso a paso para solicitar el patrocinio de una visa con Deel para un colaborador nuevo o existente.

1. En la pestaña de inmigración, selecciona ‘check visa eligibility’ (verificar elegibilidad para visa) 2. Elige el país desde el que vas a contratar a la persona. 3. Elige si quieres verificar la elegibilidad de los colaboradores nuevos o existentes. 4. Ingresa los detalles de la persona, incluido su estatus de ciudadanía actual y cuántos familiares o dependientes necesitarían una visa. 5. Revisa y envía la verificación de elegibilidad para la visa. 6. Revisa el desglose de costos y el cronograma para una visa elegible. 7. Crea el contrato EOR. 8. Elige cualquier beneficio adicional y solicita una cotización al equipo de EOR. 9. Revisa y firma el contrato EOR. 10. Revisa la factura de los servicios de inmigración y paga. 11. Deel iniciará el proceso de solicitud de visa, el cual podrás monitorear desde el rastreador.

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Ventajas adicionales de utilizar un patrocinador EOR

Más allá del patrocinio, determinadas plataformas de EOR ofrecen un conjunto completo de servicios globales. Deel, por ejemplo, ofrece lo siguiente:

• Nómina global: procesa la nómina en todo el mundo con una sola plataforma para agilizar las operaciones internacionales y eliminar la administración continua del cumplimiento de las normas legales locales, los impuestos, los beneficios, etc.
• Verificaciones de antecedentes: automatiza la selección de candidatos en 200 países con tecnología impulsada por IA que arroja los resultados de la selección en minutos, lo que acelera tu tiempo de contratación en aproximadamente un 80%.
• Equipos de trabajo: envía y administra fácilmente todas las herramientas (portátiles, monitores, auriculares y más) que tu equipo necesita para trabajar desde casa con nuestro aliado Hofy. Ellos se encargan de toda la logística, como el compliance fiscal, los documentos aduaneros y de envío, y la entrega puerta a puerta a más de 150 países.
• Membresías de espacios de trabajo flexibles: ofrece a los nuevos colaboradores una membresía en algún espacio de coworking. Deel se encargará de emitir pases y gestionará cualquier problema relacionado.
• Equity: recibe apoyo legal y fiscal para otorgar equity a tus empleados globales de EOR. También nos encargaremos de la nómina y reportaremos cualquier hecho imponible.
• Protección contra clasificación errónea: permítenos clasificar y contratar freelancers correctamente en 150 países diferentes en tu nombre con Deel Contractor Of Record.
• Plugins gratuitos de RR.HH: mejora la colaboración y la cultura con nuestros plugins de Engage que permiten a tu equipo completar tareas en Slack, eliminando el cambio de contexto y manteniendo la productividad.

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Agiliza la contratación internacional con el patrocinio de visa EOR de Deel

En el ámbito del patrocinio de visas EOR, Deel se destaca como un aliado de primer nivel. Con su plataforma global, las empresas obtienen acceso a una variedad de servicios que les facilitan la contratación, el onboarding y la gestión de colaboradores y freelancers en varios países.

Solicitar visas EOR patrocinadas a través de plataformas como Deel ya no es solo una estrategia sino una necesidad para las empresas globales. Al aprovechar este enfoque innovador de la movilidad internacional, las empresas pueden desbloquear todo el potencial de un pool de talentos global y diverso y, al mismo tiempo, obtener una ventaja competitiva en el panorama empresarial moderno.

Hoy en día, Deel es el mayor proveedor de EOR a nivel mundial, con más de 20.000 empleados activos en más de 95 entidades propias, y administradas por nosotros (no subcontratamos a proveedores externos).

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