Contrato por tiempo indefinido: ¿qué es y cómo funciona?

¿Necesitas incorporar trabajadores por tiempo indeterminado? Si quieres ampliar tu equipo con empleados que permanezcan en tu empresa por unos cuantos meses, entonces, debes utilizar el contrato por tiempo indefinido. Aquí te contamos qué es, en qué consiste, cómo funciona y más.

¿Qué es un contrato por tiempo indefinido?

El contrato por tiempo indefinido es un tipo de contrato individual de trabajo que regula la relación laboral y no establece un límite de duración del mismo. Esto significa que no hay una fecha de finalización del contrato, a diferencia del que es por tiempo determinado, sino que este puede finalizar solo en caso de que la organización o el propio empleado lo decida.

Puede formalizarse por escrito o de manera verbal. Cabe aclarar que hay casos en los que es obligatorio que la formalización del contrato por tiempo indefinido se realice por escrito.

Asimismo, el contrato de trabajo indefinido, puede darse tanto en casos de jornada completa como jornada parcial, además de los formatos fijos discontinuos.

Los subtipos del contrato por tiempo indefinidos son:

1. Tiempo completo

El contrato indefinido a tiempo completo consiste en una jornada de trabajo completa, junto con tareas relacionadas directamente con la actividad de la empresa, no de manera esporádica.

2. Tiempo parcial

En cambio, el contrato indefinido de tiempo parcial establece una jornada laboral reducida a medio tiempo.

3. Fijo discontinuo

Por otro lado, el contrato indefinido fijo discontinuo consiste en que el período de duración del contrato es indefinido pero la prestación de servicio es solo durante períodos regulares. Generalmente, se utiliza en el sector de turismo o agrario. Algunas legislaciones lo definen como “contrato por temporada”.

¿En qué consiste el contrato laboral por tiempo indefinido?

A grandes rasgos, si bien la estructura del contrato laboral por tiempo indefinido puede variar por país, la mayoría comparten esta información en los documentos que deben hacerse por escrito:

• Datos de la empresa.
• Datos personales del trabajador.
• Tipo de contrato.
• Fecha y lugar de comienzo del contrato.
• Tipo de jornada (parcial o completa).
• Si hay período de prueba.
• Remuneración a percibir y forma de pago 
• Convenio colectivo de trabajo.

Veamos algunos casos por país. Por ejemplo, en el caso de Argentina, el contrato por tiempo indeterminado puede durar hasta que el trabajador esté en condiciones de jubilarse, teniendo en cuenta el límite de edad (el cual varía por sexo) y la cantidad de años de servicios prestados (en general, al menos 30 años de aportes).

Por otro lado, este contrato incluye un período de prueba al comienzo del mismo, con una duración de tres meses, salvo el caso del contrato por temporada. Durante este período, las partes pueden dar por terminada la relación laboral sin derecho a indemnización, pero sí con la obligación de hacer el preaviso, de acuerdo a lo que establece la Ley de Trabajo.

En México, según la Ley Federal del Trabajo, el contrato laboral por tiempo indeterminado consiste en una relación de trabajo que excede los 180 días. Además, puede establecerse un período de prueba que no puede ser superior a 30 días. En el caso de puestos de dirección o gerenciales, el período puede extenderse hasta 180 días. También, puede establecerse una capacitación inicial en caso de que sea necesario.

Ahora bien, hay que tener en cuenta que existen varios tipos de contratos y que el contrato por tiempo indefinido no es la única opción que tienen los empleadores. Sino que la aplicación de uno u otro depende de las necesidades de cada organización en un momento determinado. Así, por ejemplo, en México existe el contrato por obra o tiempo determinado, de temporada, para capacitación inicial, entre otros.
Si quieres saber más sobre los cinco tipos de contratos que hay en México, revisa este artículo.

Pros y cons del contrato por tiempo indefinido

Ventajas del contrato por tiempo indefinido:

• Una herramienta para fidelizar el talento de la empresa. Es que estos empleados se sentirán más que valorados por la organización, dado que esta depositó mucha confianza y le asegura cierta estabilidad en el tiempo.
• Un ingrediente que puede hacer la diferencia cuando se trata del sentido de pertenencia. Esto significa que, con una estrategia de employer branding bien trabajada, los empleados pueden sentirse más comprometidos con la empresa.
• Permite ahorrar costos. Incorporar empleados de forma temporal para cubrir tareas que se realizan constantemente en la organización supone un gran costo. A eso hay que sumarle la necesidad de ejecutar el proceso de onboarding una y otra vez. Por lo tanto, el contrato por tiempo indefinido es más que necesario cuando hay necesidades permanentes que atender.
• En la mayoría de los casos estos empleados reciben un salario superior al que podrían recibir en caso de que se tratase de un contrato temporal. Dado que tienen antigüedad, la cual es recompensada.

Desventajas del contrato por tiempo indefinido:

• La finalización del contrato para la empresa puede ser muy dificultosa. Además, puede ser más costosa que en otros tipos de contratos de trabajo. La desvinculación del empleado para la empresa puede presentar mayores complejidades que en otro tipo de contratos. Además, puede acarrear costos mayores comparado con otros tipos de contratación. 
• Si no se tiene una buena estrategia de gestión de talento, los empleados podrían perder la motivación al sentirse seguros en su puesto de trabajo.

Derechos y obligaciones de la empresa y el trabajador

Respecto a las obligaciones y los derechos que tiene un empleador hacia sus trabajadores que tienen el contrato por tiempo indefinido, dentro del período de prueba pueden despedir al empleado sin necesidad de justificar dicha decisión. Ahora bien, si esto ocurre después del período de prueba, se debe abonar una indemnización cuyo cálculo depende de varias variables (como la cantidad de años en la empresa, por ejemplo).

Asimismo, estas empresas pueden recibir bonificaciones como descuentos en la Seguridad Social, pero esto depende de la normativa de cada país.

Pero las empresas que establecen este contrato también tienen la obligación de proporcionar todas las herramientas necesarias para que sus empleados trabajen de forma eficiente. Aquí también entra en juego la capacitación corporativa por parte de recursos humanos. Y, desde luego, deben hacer el pago del salario correspondiente y garantizar la seguridad social.

Por otro lado, en lo que concierne a las responsabilidades y los derechos de los trabajadores bajo este tipo de contrato de trabajo, tiene el derecho de percibir una indemnización en caso de despido. En cambio, si se trata de una baja voluntaria, no.

En adición, el empleado que trabaja por contrato de tiempo indeterminado debe cumplir con lo especificado en el mismo: horario de trabajo, si deben asistir a una oficina o pueden trabajar de forma remota, entre otras condiciones.

¿Cómo funciona el contrato por tiempo indefinido con un trabajador localizado en el exterior?

Una empresa puede contratar a un trabajador en el exterior solo si tiene una subsidiaria en el país del trabajador o a través de un Employer Of Record (EOR), esto en el caso de que no se desee pagar que el trabajador se mude al país donde está radicada la empresa.

Pero, ¿qué es un EOR? Un Employer of Record es una empresa que contrata y paga las remuneraciones de uno o más empleados en nombre de otra organización. De esta forma, las empresas pueden desarrollar sus actividades de forma legal teniendo empleados en un país extranjero, sin tener la necesidad de recurrir a la creación de una entidad legal a nivel local.

Entonces, ¿quieres contratar empleados de distintas partes del mundo sin tener que crear una entidad legal por cada país de residencia? ¿Quieres darle el beneficio a tus empleados de que puedan trabajar desde su país sin tener la necesidad de mudarse a donde se encuentra tu empresa? Desde tu cuenta de Deel, puedes contratar a tus empleados internacionales sin problemas en más de 150 países, ¡tan solo en unos pocos clics!

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Así, si bien tu equipo estará en nuestra nómina, en verdad trabajan para ti, como cualquier otro empleado de tu empresa. Desde luego, estos empleados firmarán un contrato en el que se establecerán cuáles son los roles y las responsabilidades. Y no solo eso, nos haremos cargo del seguro médico, los días de descanso, las contribuciones sociales, el impuesto sobre la renta y todo lo que esté establecido por ley. ¿Y en el caso de los países en los que no tenemos una filial? Trabajamos con socios locales que tienen una alta reputación. 

Una buena gestión de talento es la respuesta para seguir creciendo

Ya sabes todo lo que significa un contrato por tiempo indefinido, los tipos de subcontratos que existen, en qué consisten, cuáles son sus principales ventajas y desventajas, los derechos y obligaciones del empleador y del empleado y cómo funciona a nivel práctico.

Pero, ¿aún tienes interés en conocer más para potenciar el talento de tu empresa y cumplir con las normativas locales?

• Entonces, te recomendamos esta lectura sobre qué es el salario, qué tipos hay y cuáles son sus principales características.
• O esta de sobre el periodo de prueba y todo lo que debes saber.