Hero Gaming a optimisé ses paiements, ses RH et l’expérience des indépendants

Pionnier dans l’offre de casinos gamifiés, Hero Gaming a été fondé en 2013 par Georg Westin. La société a été lancée en 2014 et a depuis ajouté plusieurs marques à son portefeuille en constante croissance. Ils s’engagent à offrir la meilleure expérience possible aux joueurs et sont prêts à prendre d’assaut le marché mondial. Leur passion pour l’innovation et l’agilité a joué un rôle essentiel pour se forger une réputation comme l’une des organisations les plus réputées du secteur.

Systèmes RH décentralisés

Hero Gaming travaille avec de nombreux sous-traitants dans le monde entier, et ils avaient du mal à gérer manuellement toute la logistique des ressources humaines. Les sous-traitants sont généralement placés en dehors d'un système RH interne, de sorte que les documents et les informations sur les sous-traitants se perdent souvent dans des e-mails ou des feuilles de calcul. L'équipe avait besoin d'un moyen de centraliser ce processus afin d'éviter les erreurs et la confusion.

Difficultés salariales

En plus de traquer la documentation et les informations des sous-traitants, Hero Gaming a rencontré des problèmes pour payer toutes ses équipes manuellement. Il n'y avait aucune procédure officielle pour suivre ou approuver les factures, et les responsables devaient souvent approuver les heures et payer pour s'assurer que tout le monde était comptabilisé. Parfois, des factures étaient même expirées ou manquantes, et l'équipe avait besoin d'un moyen de s'assurer que cela ne poserait plus de problème.

Hero Gaming avait 20 indépendants dans 11 pays. Deel a pu optimiser l'ensemble des processus d'intégration, de RH et de paie de Hero Gaming pour l'équipe. Notre plateforme centralisée de documentation a permis de ne pas oublier les informations relatives aux sous-traitants et a aidé l'équipe à rester organisée. Hero Gaming a pu gérer plus efficacement les factures, garantir l’approbation du gestionnaire et suivre la destination de l’argent grâce à un flux de paie rationalisé et flexible.

Hero Gaming a migré tous ses problèmes antérieurs vers une plateforme qui a transformé une épreuve en un rêve. Ses systèmes sont maintenant alignés et cohérents, et les heures de traitement manuel des paiements et la logistique liée aux indépendants ne sont qu’un mauvais souvenir. La fonction de reporting de Deel lui a également permis de mieux maîtriser les choses. La société sait maintenant combien lui coûtent les indépendants et si les dépenses augmentent ou diminuent, ce qui facilite le suivi des fluctuations.

Hero Gaming a offert à ses indépendants une expérience de travail d'exception, un workflow centralisé et des systèmes de paiement flexibles. Le travail en remote s’est développé à cause de la pandémie de COVID-19. L’équipe a noté que les indépendants montraient un intérêt croissant pour un poste salarié et Deel l’a aidée à recruter à l’international.