Vor- und Nachteile eines Employer of Record (EOR)

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Rolle ein Employer of Record (EOR) bei der internationalen Expansion und Talentakquise spielt. Wir zeigen, welche Geschäftsbereiche durch einen EOR effizienter gestaltet werden können, welche Vorteile eine Partnerschaft bietet und welche Bedenken kritisch hinterfragt werden sollten.

Was ist ein Employer of Record?

Ein Employer of Record (EOR) ist ein externer Dienstleister, der als offizieller Arbeitgeber für internationale Mitarbeitende auftritt. Er übernimmt die vollständige rechtliche Verantwortung für die Einstellung, die Einarbeitung und das regelkonforme Management Ihrer Belegschaft – und entlastet dabei Ihre HR-, Rechts- und Finanzabteilungen.

Unternehmen, die international einstellen, stehen vor komplexen branchenspezifischen sowie lokalen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, globale Talente in Übereinstimmung mit lokalen Arbeits- und Steuergesetzen zu beschäftigen, ohne dass Sie in jedem Land, in dem Sie Mitarbeitende einstellen, eine eigene Niederlassung gründen müssen.

Kein EOR? Dann benötigen Sie eine lokale Einheit

Wenn Sie internationale Mitarbeitende ohne die Unterstützung eines Employers of Record einstellen möchten, müssen Sie in jedem Land, in dem Sie Personal beschäftigen, eine eigene Tochtergesellschaft gründen. Möchten Sie also Mitarbeitende aus verschiedenen Ländern einstellen, müssen Sie an all diesen Standorten eine rechtliche Einheit einrichte.

Schnelle Prozess sind beim Recruiting von Top-Talenten oft entscheidend. Doch die Einrichtung eines lokalen Tochterunternehmens kann zeitaufwendig und kostspielig sein. Neben langwierigen Registrierungsverfahren müssen Sie Fachkräfte aus den Bereichen Compliance, Recht, Finanzen und HR mit fundierter regionaler Expertise einstellen. Hinzu kommen hohe Einrichtungs- und Registrierungsgebühren. Der Entity Setup Calculator von Deel hilft Ihnen, die damit verbundenen Kosten im Voraus zu kalkulieren.

Eine kosteneffiziente und zeitsparende Alternative ist die Zusammenarbeit mit einem umfassenden EOR wie Deel. Die sichere Lösung von Deel deckt über 150 Länder ab und ermöglicht es Ihnen, mehrere neue Standorte gleichzeitig zu testen, internationale Mitarbeitende einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen – ganz ohne eigene Tochtergesellschaft oder Betriebsstätte.

Wie kann ein EOR meine Organisation unterstützen?

Ein Employer of Record (EOR) erweitert Ihren Talentpool über geografische Grenzen hinweg und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen alle lokalen und globalen Vorschriften einhält. Er optimiert die Prozesse in den Bereichen Talentakquise, HR, Recht, Compliance und Finanzen und übernimmt die rechtliche Verantwortung in diesen Bereichen. Dadurch reduziert sich Ihr Compliance-Aufwand erheblich – ebenso wie finanzielle und reputationsbezogene Risiken durch Nichteinhaltung.

Eine umfassende EOR-Lösung wie Deel unterstützt den gesamten Lifecycle Ihrer Mitarbeitenden auf einer einzigen Plattform, einschließlich:

• Gehaltsbenchmarking: Erstellen Sie wettbewerbsfähige Angebote, um Top-Talente für Ihr Budget zu gewinnen und langfristig zu binden.
• Schnelle und rechtskonforme Einstellung: Navigieren Sie mühelos durch lokale Verträge und Dokumente.
• Background-Checks & Visa: Deel Immigration hilft bei Arbeitserlaubnissen und Visaprozessen.
• Ausstattung & IT-Management: Beschaffen, liefern und verwalten Sie die benötigte Ausrüstung mit Deel IT.
• Unterstützung beim Onboarding: Nutzen Sie automatisierte Workflows, maßgeschneiderte Schulungen und Unterstützung für Mitarbeitende in verschiedenen Sprachen.
• Mitarbeiterbenefits: Bieten Sie Benefits, die den lokalen Anforderungen entsprechen.
• Globale Gehaltsabrechnung: Verwalten Sie Steuerabzüge, Gehaltszahlungen in lokalen Währungen und Gehaltsabrechnungen an einem Ort.
• Vertragsmanagement: Verwalten Sie Vertragsverlängerungen, Änderungen der Beschäftigungsklassifizierung und Kündigungsprozesse sicher und effizient.

Die wichtigsten Vorteile einer Partnerschaft mit einem EOR

Stellen Sie die besten globalen Talente ein, angepasst an Ihr Budget

Mit einem EOR können Sie neue Märkte in verschiedenen Ländern erschließen, ohne eine eigene Tochtergesellschaft gründen zu müssen. Dadurch wird die Expansion deutlich vereinfacht. Statt in Wochen oder Monaten können Sie innerhalb weniger Tage neue Mitarbeitende einstellen.

Ein EOR verschafft Ihnen Zugang zu einer hochqualifizierten, internationalen Belegschaft. So lassen sich Kompetenzlücken in Ihrem Unternehmen gezielt schließen, während Sie gleichzeitig Talente finden, die Ihre Unternehmenswerte teilen und sich Ihrer Mission verpflichtet fühlen. Zudem fördert eine globale Belegschaft die Diversität und und trägt dazu bei, regionale Unterschiede im Zugang zu Beschäftigung abzubauen. Da die Lebenshaltungskosten und Gehälter in vielen Regionen niedriger sind als in den Großstädten Nordamerikas und Westeuropas, können Sie mit einem EOR die richtigen Talente gewinnen, ohne Ihr Budget zu überschreiten.

Optimieren Sie HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse

Das Einstellen, Onboarding und Bezahlen internationaler Mitarbeitender muss kein komplexer und zeitaufwendiger Prozess für Ihre HR-, Rechts- und Finanzteams sein. Ein EOR automatisiert und optimiert HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse, reduziert dadurch das Risiko für menschliche Fehler und spart wertvolle Zeit. Ihr Team muss nicht mehr unzählige Stunden mit der Bearbeitung und Einreichung von Steuern in mehreren Ländern und Währungen verbringen. Stattdessen kann es sich auf strategische und mitarbeiterzentrierte Aufgaben konzentrieren, die das Wachstum und die Zusammenarbeit fördern.

Einige EORs, wie Deel, bieten Zugang zu Echtzeitdaten über Ihre globalen Teammitglieder, Abteilungen und die gesamte Organisation. Dies sorgt für eine gerechtere Sichtbarkeit aller Mitarbeitenden innerhalb des Unternehmens und hilft, unbewusste Vorurteile bei der Leistungsbewertung zu reduzieren. Zudem ermöglicht es der Personalabteilung, Fortschritte besser zu verfolgen und die berufliche Entwicklung gezielt zu fördern, was die Mitarbeiterzufriedenheit nachhaltig steigert.

Dank detaillierter Reportings können Sie Muster erkennen, Entwicklungsbedarf identifizieren und gezielt in Bereiche investieren, die zusätzliche Unterstützung benötigen. Das hilft Ihrem Team, fundierte und strategische Entscheidungen zu treffen.

Ein konsolidiertes Mitarbeitererlebnis

Mit lokalisierten Benefits, internem Fachwissen und benutzerfreundlichen Self-Service-Plattformen kann ein EOR Ihnen helfen, ein inklusives und konsolidiertes Mitarbeitererlebnis für alle Ihre Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Vertragsart oder Standort.

Es kann für global verteilte Teams frustrierend sein, wenn inkonsistente Prozesse ihre Produktivität und Kommunikation beeinträchtigen. Eine fragmentierte Employee Experience kann sich negativ auf das Engagement und die Moral auswirken. Deels einheitlicher Technologie-Stack standardisiert Prozesse weltweit, sodass alle Mitarbeitenden gleichberechtigten Zugang zu relevanten Informationen und Dokumenten haben. Dies erleichtert die asynchrone Kommunikation und Zusammenarbeit, steigert die Produktivität und unterstützt die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Zusätzlich lösen Deels interne Teams für Employee Experience Anfragen in verschiedenen Zeitzonen und Sprachen.

Mehr Möglichkeiten zur Einstellung von Talenten im Ausland

Ohne einen EOR (oder eine lokale Einheit) sind Ihre Optionen für die Einstellung internationaler Talente stark eingeschränkt:

Sie können unabhängige Auftragnehmer:innen engagieren, die ihren eigenen Zeitplan festlegen und nur für einen begrenzten Arbeitsumfang verfügbar sind. Allerdings sind die Benefits, Urlaubsansprüche und Schutzmaßnahmen für Auftragnehmer:innen meist deutlich geringer als für festangestellte Mitarbeitende. Das macht diese Vertragsform für Spitzenkräfte weniger attraktiv. Zudem drohen bei Fehlklassifizierung – wenn Arbeitnehmer:innen, die in der Funktion eines Angestellten tätig sind, fälschlicherweise als unabhängige Auftragnehmer:innen registriert werden – strenge Strafen. Sie können Vollzeitmitarbeitende mit einem Visum an Ihren Hauptsitz verlegen. Dies schränkt Ihren Talentpool jedoch auf Personen ein, die bereit und in der Lage sind, umzuziehen – ein oft kostspieliger und zeitaufwendiger Prozess.

Ein EOR ermöglicht es Ihnen, schnell zu handeln und langwierige, ineffiziente Prozesse zu vermeiden, die dazu führen könnten, dass Sie Top-Talente verlieren.

Durch die Nutzung von Deel EOR konnte App Bar seinen Einstellungs- und Onboarding-Prozess optimieren – ohne den Aufwand für lokale Einheiten oder teure Berater. Dadurch kann das Unternehmen Talente basierend auf Fähigkeiten und unabhängig vom Standort einstellen und binden.

Keine Co-Employment-Regelung

Ein Employer of Record fungiert als Ihr offizieller, rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt die vollständige Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. Damit unterscheidet sich ein EOR von US-amerikanischen Professional Employer Organizations (PEOs), die als Co-Arbeitgeber auftreten und sich die rechtliche Haftung mit Ihrem Unternehmen teilen.

Von Startups und Scale-ups bis hin zu großen Unternehmen bietet ein EOR Unternehmen jeder Größe die Flexibilität, auf erschwingliche Talente zuzugreifen und neue Märkte zu testen – ohne die Verpflichtungen, Komplexitäten und hohen Kosten, die mit der Gründung eigener Tochtergesellschaften verbunden sind.

Warum die Bedenken rund um die Zusammenarbeit mit EORs unbegründet sind

Manche Arbeitgeber befürchten, dass sie durch die Zusammenarbeit mit einem EOR die Kontrolle über ihr Unternehmen verlieren, dass sich ihre Unternehmenskultur verändert oder dass ihre Expansionsmöglichkeiten eingeschränkt werden. In diesem Abschnitt räumen wir mit diesen Bedenken auf und zeigen, warum die wahrgenommenen Nachteile in der Praxis oft unbegründet sind.

Verlieren wir die Kontrolle über unser Personalmanagement?

Manche Unternehmen befürchten, dass sie durch die Auslagerung von Gehaltsabrechnung und HR-Prozessen an eine andere Organisation weniger Einfluss auf ihr Personalmanagement haben. Doch in Wahrheit trifft Ihr Unternehmen weiterhin alle Entscheidungen und verantwortet das tägliche Geschäft.

Die Zusammenarbeit mit einem EOR ist eine Partnerschaft, die Ihnen die nötigen Werkzeuge für Ihren Erfolg bietet. Eine Lösung wie Deel EOR mit regionalen Experten:innen und einem einheitlichen, sicheren Tech-Stack schafft mehr Transparenz über Ihr Unternehmen und dessen Performance. Automatisierte Prozesse verbessern die Genauigkeit und entlasten Ihre Teams, sodass sie sich auf strategische Aufgaben und alles andere konzentrieren können, das menschliche Interaktion erfordert. Mehr Wissen bedeutet mehr Handlungsfähigkeit und mehr Kontrolle über Ihr globales Geschäft sowie Ihre Expansion.

Wird sich die Unternehmenskultur verändern?

Das globale Einstellen kann Ihre Unternehmenskultur positiv bereichern, indem es Ihr Team mit vielfältigen Talenten, Kulturen, Sprachen und Arbeitsweisen erweitert. Doch gleichzeitig können Herausforderungen wie unterschiedliche Zeitzonen, geografische Distanz und uneinheitliche Prozesse die Mitarbeitererfahrung beeinträchtigen. Eine fragmentierte und inkonsistente Arbeitsumgebung – die oft ohne die Unterstützung eines EOR entsteht – könnte Ihre Unternehmenskultur negativ beeinflussen.

Ein EOR hilft Ihnen, diese Hürden zu überwinden. Er überbrückt Kommunikationslücken, bietet sprachspezifische Unterstützung und regionalspezifische Expertise, vereinheitlicht isolierte Systeme für eine effektive asynchrone Zusammenarbeit und sorgt für standardisierte Leistungsbewertungen. Zudem verbessert er die Effizienz und Zuverlässigkeit von Gehaltsabrechnungs- und HR-Prozessen.

Ist die Abdeckung eingeschränkt?

Ein EOR sollte Ihre Flexibilität bei der Einstellung erweitern – nicht einschränken. Doch die Länderabdeckung und Datensicherheit unterscheiden sich je nach Anbieter. Deel bietet die größte Marktabdeckung und ermöglicht es Ihnen, schnell und regelkonform in über 150 Ländern einzustellen – immer in Übereinstimmung mit lokalen und globalen Vorschriften.

Bei der Wahl eines EOR-Anbieters sollten Sie sicherstellen, dass er alle gesetzlichen und sicherheitsrelevanten Anforderungen in den Ländern erfüllt, in denen Sie bereits tätig sind – sowie in denen, in die Sie expandieren möchten. Zudem lohnt es sich zu prüfen, welches wie gut der Support ist und welche zusätzlichen Dienstleistungen der EOR bietet, um Ihre globalen Einstellungsprozesse optimal zu unterstützen.

Buchen Sie eine Demo, um zu erfahren, warum sich über 35.000 globale Unternehmen für Deel entscheiden.