5 versteckte Kosten: Tochtergesellschaft im Ausland gründen

Das Geschäft weltweit zu expandieren, stellt Unternehmen häufig vor versteckte Kosten im Bereich HR und Compliance – insbesondere bei der Gründung ausländischer Tochtergesellschaften. Unerwartete Ausgaben für Gehaltsabrechnung, Personalmanagement und die Einhaltung lokaler Vorschriften treiben sowohl die Einrichtungs- als auch die laufenden Betriebskosten in die Höhe.

Mit seiner umfassenden internationalen Expertise vereinfacht Deel die Komplexität lokaler Gesetze, Steuerregelungen und administrativer Herausforderungen, die das Wachstum eines Unternehmens behindern können.

Dieser Artikel zeigt auf, wie Deel eine flexible, kosteneffiziente Alternative zu internen Strukturen oder der Zusammenarbeit mit mehreren lokalen Anbietern bietet. Durch die Nutzung des Deel-Modells können Unternehmen Risiken minimieren, signifikante Einsparungen erzielen und gleichzeitig ihre betriebliche Effizienz steigern, was den globalen Erfolg erleichtert.

1. Laufende globale Gehaltsabrechnungskosten

Unternehmen unterschätzen häufig die erheblichen laufenden Kosten, die mit der Verwaltung der Gehaltsabrechnung internationaler Mitarbeitender verbunden sind. Dazu gehört die kontinuierliche Anpassung an komplexe Vorgaben zur Abrechnung von MIndestlöhnen, Überstundenvergütung, Sozialversicherungsbeiträgen und lokalen Steuerabzügen – Regelungen, die sich oft deutlich von denen im Heimatland unterscheiden.

Neben der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Governance-Anforderungen fallen auch Kosten für die administrative Abwicklung komplexer Gehaltsabrechnungen an. Diese umfasst unter anderem die Berechnung von Gehältern, das Einbehalten von Steuern, das Erstellen von Lohnabrechnungen, das Verwalten von Abzügen sowie die fristgerechte Auszahlung. Gerade für Unternehmen, die in mehreren Ländern mit unterschiedlichen Währungen und Wechselkursen tätig sind, kann dieser Aufwand schnell zur Herausforderung werden.

Wenn Sie nicht vorhaben, ein internes Team aufzubauen oder auszubilden, das sich mit lokalen Gehaltsabrechnungsgesetzen, Zahlungsmethoden, Währungen, Wechselkursen, Steuern und Fristen auskennt, lagern internationale Unternehmen die Gehaltsabrechnung in der Regel an lokale Anbieter für Gehaltsabrechnungen aus.

Wenn Ihr Unternehmen jedoch in mehreren Ländern tätig ist, kann die Zusammenarbeit mit verschiedenen lokalen Gehaltsabrechnungsanbietern schnell komplex und unübersichtlich werden. Eine Alternative ist der Einsatz eines sogenannten Payroll-Aggregators, der mit Drittanbietern vor Ort zusammenarbeitet. Dieses Modell führt jedoch häufig zu eingeschränktem Support und zahlreichen Kontaktpunkten – was die Effizienz beeinträchtigt.

Eine deutlich kosteneffizientere Lösung ist die Zusammenarbeit mit einem einzigen Anbieter für globale Payroll-Dienste wie Deel. Gegen eine jährliche Gebühr unterstützt Deel Unternehmen dabei, Mitarbeitende in über 100 Ländern einzustellen und die Gehaltsabrechnung zu verwalten – und spart dabei erhebliche Kosten: Im Vergleich zu internen Lösungen, die jährlich zwischen 56.000 und 65.000 US-Dollar kosten können.

Nehmen Sie zum Beispiel Clara:

2. Laufende HR-Kosten

Viele Unternehmen unterschätzen die Kosten, die mit dem Aufbau und der Schulung eines internen HR-Teams verbunden sind – insbesondere, wenn es darum geht, lokale Mitarbeitende zu betreuen, die über eine eigene Tochtergesellschaft im Ausland eingestellt wurden.

Auch wenn Ihr bestehendes HR-Team darin geübt ist, Mitarbeitende im Heimatland oder innerhalb einer vertrauten Rechtsordnung zu betreuen, ist es kaum realistisch zu erwarten, dass es auch das Personalwesen für Angestellte in neuen, ausländischen Einheiten effektiv übernimmt. Denn Gesetze und Vorschriften rund um Einstellung und Onboarding unterscheiden sich von Land zu Land oft erheblich.

HR-Teams müssen darauf vorbereitet sein, internationale Arbeitsverträge zu verwalten, Arbeitnehmer:innen korrekt einzuordnen, regelkonforme Einstellungen und Entlassungen durchzuführen, Compliance-Dokumentation bereitzustellen, Arbeitserlaubnisse zu beantragen sowie Sozialleistungen und Background-Checks im Einklang mit lokalen Gesetzen und Vorschriften zu managen.

Eine Alternative besteht darin, diese Aufgaben an lokale Anbieter auszulagern. Doch auch dieser Weg erfordert zusätzliche Ressourcen und Investitionen –da Sie möglicherweise für jede neue Einheit, die Sie eröffnen, einen neuen Anbieter finden müssen.

Durch die Zusammenarbeit mit Deel können Sie Ihre Teamgröße schlank halten, die administrative Belastung für Ihr bestehendes HR-Team deutlich reduzieren und dennoch durch globale Einstellungen expandieren – ohne den Aufwand, mehrere HR- und Gehaltssysteme verwalten zu müssen.

Deel verfügt über mehr als 200 lokale HR- und Rechtsexpert:innen, die bereitstehen, um Ihre internationalen Neueinstellungen effizient zu betreuen und zu unterstützen.

Nehmen Sie zum Beispiel EasyBroker:

3. Laufende Compliance-Kosten

Die Verwaltung der Unternehmens-Compliance ist eine zentrale Aufgabe, die kontinuierliche Investitionen erfordert – vor allem in einem sich ständig wandelnden regulatorischen Umfeld.

Die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften liegt vollständig beim lokalen Unternehmen, das entweder auf interne Fachkräfte oder ausgelagerte Berater angewiesen ist. Diese Unterstützung kann sehr kostspielig sein – mit Stundensätzen von mehreren Hundert Dollar oder monatlichen Retainer-Gebühren in Höhe von mehreren Tausend Dollar.

Eine der größten versteckten Kosten entsteht, wenn ein Unternehmen es versäumt, Mitarbeitende korrekt zu klassifizieren, Änderungen in lokalen Arbeitsgesetzen zu beachten oder ablaufende Visa bzw. Arbeitserlaubnisse rechtzeitig zu verlängern. Solche Versäumnisse können zu kostspieligen Klagen, Bußgeldern und Reputationsschäden führen – und verursachen im Schnitt 2,71-mal höhere Kosten als die rechtzeitige Einhaltung der Vorschriften.

Mit Deel profitiert Ihre Organisation von integrierter Compliance-Verwaltung und internem Fachwissen. Unser Team von über 200 Rechtsexpert:innen überwacht kontinuierlich regulatorische Änderungen, um Compliance-Risiken proaktiv zu minimieren.

Deel ist zudem der einzige Anbieter auf dem Markt, der über seinen Compliance Hub eine kontinuierliche Überwachung und Echtzeit-Compliance-Benachrichtigungen für 150 Länder bietet. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren Compliance-Status – und können mit voller Sicherheit weltweit Mitarbeitende einstellen und verwalten.

Nehmen Sie zum Beispiel SiteMinder:

Nach monatelanger Arbeit zur Gründung einer Auslandsgesellschaft und Investitionen zwischen $60.000 und $120.000 allein für die Einrichtung kann der Gedanke, sie aufzulösen, schwerfallen. Dennoch sollten Sie die potenziellen Kosten eines Austritts kennen– vor allem, da die Anzahl globaler Organisationen, die eingestellt werden, zwischen 20 % und 40 % liegen.

Die Auflösung eines Unternehmens kann langwierige rechtliche Prozesse und finanzielle Auswirkungen mit sich bringen. Zum Beispiel dauert es mindestens drei Monate, um eine Organisation im Vereinigten Königreich aufzulösen – und das ohne vorbereitende Schritte. Die Kosten variieren je nach Situation erheblich: Das Streichen eines solventen Unternehmens aus dem Handelsregister kostet zwar nur £10 Verwaltungsgebühr, doch die Liquidation eines insolventen Unternehmens kann £4,000 oder mehr betragen.

Die internationale Expansion und Mitarbeitergewinnung über Deel ist eine deutlich flexiblere Option für Unternehmen, die einen bestimmten Markt zunächst testen möchten, bevor sie sich auf dauerhafte (und kostspieligere) Wege festlegen.

Wenn Sie Mitarbeitende über Deel EOR einstellen, umgehen Sie die hohen Anfangskosten für die Gründung einer lokalen Einheit und zahlen stattdessen eine monatliche Gebühr. Diese ist wesentlich besser planbar als die variierenden Verwaltungskosten einer eigenen Geschäftseinheit, die stark von der Struktur und den rechtlichen Anforderungen Ihrer Organisation abhängen können.

Sollte sich herausstellen, dass ein bestimmter Markt nicht funktioniert, können Sie die Zusammenarbeit mit Deel jederzeit schnell und unkompliziert beenden – ganz ohne Ausstiegsgebühren. Alternativ können Sie Deel nutzen, um nahtlos in einen anderen Markt mit besseren Perspektiven zu wechseln.

Deel unterstützt Sie dabei, internationale Mitarbeitende gesetzeskonform und mit Einfühlungsvermögen aus dem Unternehmen auszuscheiden – um Ihre Organisation zu schützen und gleichzeitig einen positiven Eindruck bei den Mitarbeitenden zu hinterlassen.

Sobald Deel Ihre Kündigungs- oder Beendigungsanfrage erhält, informieren wir die betreffende Person und berechnen automatisch alle finalen Zahlungen. Dabei berücksichtigen wir das Beendigungsdatum, nationale und lokale Arbeitsgesetze, genommene Urlaubstage sowie vertraglich vereinbarte Punkte wie etwaige Abfindungszahlungen.

Nehmen Sie zum Beispiel DevBase:

Versteckte Kosten reduzieren und globale Teams mit Deel zentral verwalten

Mit Deel vermeiden Sie die versteckten Kosten, die beim Betrieb internationaler Geschäftseinheiten häufig anfallen. Wählen Sie einfach den Markt, in dem Sie expandieren möchten, finden Sie passende Talente – und überlassen Sie den Rest unseren Expertenteams für Mitarbeitererfahrung. Von Einarbeitung über Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen bis hin zur Erstellung von IPRs: Wir kümmern uns um alles.

Wenn der Zeitpunkt gekommen ist, auf eine eigene Geschäftseinheit umzustellen, unterstützt Sie Deel weiterhin – mit Entity Setup Services und Global Payroll. Unsere Lösung passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an: Nutzen Sie EOR-Services für bestimmte Länder, Payroll-Services für andere – und binden Sie unabhängige Auftragnehmer:innen genau dort ein, wo es sinnvoll ist.

Um Ihre Optionen mit einem Experten oder einer Expertin zu besprechen, buchen Sie noch heute eine 30-minütige Demo mit unserem Team.