Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die eine oder mehrere Personen im Namen eines anderen Unternehmens beschäftigt und bezahlt. EOR-Dienste ermöglichen es Unternehmen, nahtlos Mitarbeiter einzustellen und mit ihnen zu arbeiten, entweder im Inland oder international, ohne dass sie eine rechtliche Präsenz aufbauen oder sich mit komplexen Compliance-Anforderungen im Land des Mitarbeiters auseinandersetzen müssen.

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem ein in den USA ansässiges Unternehmen eine qualifizierte Fachkraft mit Wohnsitz in Spanien einstellen möchte. Durch die Zusammenarbeit mit einem Arbeitgeber, der bei einer spanischen Einrichtung registriert ist, kann das Unternehmen den spanischen Arbeitnehmer rechtmäßig einstellen. Der neu eingestellte Mitarbeiter arbeitet in Spanien und trägt effektiv zum Betrieb des US-Unternehmens bei.

Der Employer of Record ist für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften, die Verwaltung der Gehaltsabrechnungen sowie die Erledigung verschiedener Personal- und Verwaltungsaufgaben zuständig und vereinfacht so die internationalen Beschäftigungsprozesse.

Siehe auch: Alles über EOR - Ein Guide über Employer of Record (nur in Englisch verfügbar)

Welche Dienstleistungen bieten Employer-of-Record?

Die Dienstleistungen eines Employer of Record variieren je nach Anbieter. Die umfänglichsten Employer-of-Record-Anbieter, wie Deel EOR, bieten folgende Dienstleistungen an:

• Legale Beschäftigung Ihrer inländischen und internationalen Arbeitnehmer
• Erstellung von Arbeitsverträgen, die den lokalen Vorschriften entsprechen
• Hintergrundprüfungen
• Globale Lohnabrechnung und Steuererklärungen
• Mitarbeiterleistungen und Vergünstigungen
• Beteiligungsmanagement
• Unterstützung bei Arbeitsvisa und Einwanderung
• Schutz des geistigen Eigentums
• Verwaltung der Ausstattung
• Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter:innen
• Engagement-Tools zur Unterstützung von Fernarbeit und verteilten Teams
• Vertragsbeendigung

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Welchen Vorteil bietet ein Employer of Record?

Ein Employer of Record ermöglicht es Unternehmen, Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigte im Ausland einzustellen, ohne eine eigene juristische Person im neuen Land zu gründen, was in der Regel Monate dauert und erhebliche finanzielle Investitionen erfordert. Die Personalbeschaffung mit einem Employer of Record ist kosteneffizient und beseitigt die rechtlichen Hindernisse für die internationale Beschäftigung.

Hier sind einige weitere Vorteile, die sich aus der Nutzung eines Employer of Record ergeben:

• Zugang zu globalen Talenten: Mit einem Employer of Record können Sie auf einen größeren Talentpool zugreifen und jeden an jedem Ort einstellen. Sie können im Rahmen Ihres Budgets die besten Talente für Ihr Team gewinnen, ohne dass Sie sich mit der Gründung von Unternehmen, der Einhaltung rechtlicher Vorschriften, der Erteilung von Visa oder der Umsiedlung von Mitarbeitern herumschlagen müssen.
• Beschleunigte globale Expansion: Ein Employer of Record kann die Markteinführung beschleunigen, indem er Unternehmen dabei hilft, ihre lokale Präsenz schneller als ihre Konkurrenten aufzubauen, indem er in strategischen Regionen vor Ort ist und neue Märkte und Talentzentren testet.
• Minimiertes Compliance-Risiko: Ein Employer of Record verfügt über ein internes Netzwerk von Rechts-, Steuer- und Arbeitsrechtsexperten, die sicherstellen, dass Sie die länderspezifischen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften einhalten. Und sollte ein rechtliches Problem auftreten, sind Sie geschützt: Als rechtmäßiger Arbeitgeber des Arbeitnehmers übernimmt der „Employer of Record“ die volle Verantwortung für Strafen bei Nichteinhaltung.

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Wie funktioniert die Anstellung über einen Employer of Record?

Wenn Sie einen Employer of Record beauftragen, übernimmt dieser die offizielle und rechtliche Rolle des Arbeitgebers für alle von Ihnen eingestellten Personen: Diese Mitarbeiter schließen einen Vertrag mit dem Employer of Record und nicht mit Ihrem eigenen Unternehmen.

Während Sie die Kontrolle über die Festsetzung der Gehälter der Mitarbeiter:innen, die Definition ihrer täglichen Aufgaben und die Bewertung ihrer Arbeitsleistung behalten, übernimmt der Employer of Record die gesamte rechtliche Verantwortung für Ihre Mitarbeiter und verwaltet alle Aspekte im Kontext der Beschäftigung, wie z. B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Verwaltung von Gehältern und Sozialleistungen und die Verwaltung von Lohnsteuerverpflichtungen, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze bei internationalen Einstellungen zu gewährleisten.

Wenn Sie zum Beispiel einen neuen Mitarbeiter aus Deutschland einstellen, fungiert die rechtlich etablierte Einheit des EOR in Deutschland als Arbeitgeber. Das bedeutet, dass der Employer of Record die volle Verantwortung für die Einhaltung der lokalen Steuerbestimmungen, Lohnsummenbestimmungen und Arbeitsgesetze trägt.

Der Employer of Record kümmert sich zwar um den logistischen Aspekt der Einstellung, hat aber keine Kontrolle über das Tagesgeschäft Ihres Unternehmens.

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Welche Vorteile bietet der Einsatz eines Employer of Record?

Erweitern Sie Ihr Geschäft schnell auf globale Märkte

Mit EOR-Diensten können Sie problemlos andere Märkte erschließen und eine lokale Präsenz in verschiedenen Ländern aufbauen. Die Einstellung von Mitarbeitern auf der ganzen Welt ohne eine registrierte Einheit oder Tochtergesellschaft vereinfacht die Expansion Ihres Unternehmens und ermöglicht Ihnen die Einstellung von Mitarbeitern innerhalb von Tagen, nicht Wochen oder Monaten.

Rationalisierung von HR- und Gehaltsabrechnungsprozessen

Als eingetragener Arbeitgeber verwalten Employer of Record die Personal- und Lohnbuchhaltung für Ihre ausländischen Mitarbeiter: Sie nehmen sie auf, richten die richtigen Sozialleistungen für sie ein, verwalten (bestellen und versenden) ihre Ausrüstung, zahlen ihr Gehalt, behalten die entsprechenden Steuern von ihren Gehaltsschecks ein, verteilen die Lohnabrechnungen und vieles mehr.

Vereinheitlichung der Mitarbeitererfahrung

Mit lokalisierten Leistungen, internem Fachwissen und benutzerfreundlichen Selbstbedienungsplattformen unterstützen EORs dabei, dass Unternehmen für Ihre Mitarbeitenden ein einheitliches, konsolidiertes Umfeld schaffen, unabhängig von deren Vertragsart oder Standort.

Erreichen Sie einen breiteren Talentpool

Wenn Sie Personal über einen EOR einstellen, müssen Sie sich nicht mit Arbeitskräften aus Ihrer näheren Umgebung zufriedengeben. Sie können die besten Talente mit den richtigen Fähigkeiten einstellen, die mit Ihren Werten übereinstimmen und zur Mission Ihres Unternehmens beitragen können.

Warum sollte Ihr Unternehmen einen Employer of Record in Betracht ziehen?

Lösen Sie den Fachkräfte- und Talentmangel

Der globale Fachkräftemangel, der verschärfte Wettbewerb und die sich ändernden Präferenzen der Arbeitnehmer zwingen Unternehmen, ihren Ansatz zur Talentgewinnung und -bindung zu überdenken. Mit einem EOR öffnet sich Ihr Talentpool für ein globales Publikum. Ferner verbessert ein EOR Ihre Arbeitgebermarke, indem er Unternehmen jeder Größe Zugang zu wettbewerbsfähigen Leistungen und Vergünstigungen bietet und die Arbeitgebererfahrung verbessert.

Siehe auch: Die kostenlose globale HR-Plattform

Überwinden Sie Zeit- und Ressourcenbeschränkungen

Viele Unternehmen haben nur begrenzte Zeit und Ressourcen, wenn sie sich auf neue Märkte wagen. Das bedeutet, dass sie gegenüber Konkurrenten mit größeren Budgets und Teams, die ihre Präsenz schneller aufbauen können, den Kürzeren ziehen. EORs gleichen diesen Unterschied aus. Sie ermöglichen es Unternehmen aller Größenordnungen, schnell eine lokale Präsenz in attraktiven Märkten aufzubauen.

Zudem umgehen sie die umfangreichen zeitlichen und finanziellen Investitionen, die normalerweise für die Gründung einer juristischen Person und die Entwicklung der Verwaltungsprozesse bewältigt werden müssen.

Bedenken hinsichtlich der Einhaltung von Vorschriften beseitigen

Wenn Ihr Unternehmen wächst, steigt auch das Risiko der Einhaltung von Vorschriften. Jedes Land hat seine eigenen Vorschriften, die sich auf Ihren Betrieb, Ihre Belegschaft und Ihre Geschäftsstruktur auswirken können. EORs wie Deel verfügen über eine integrierte Software zur kontinuierlichen Einhaltung von Vorschriften, die eine Due-Diligence-Prüfung durchführt und Einblicke in die Belegschaft generiert, die auf die besonderen Belange Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Sie weist auf Schwachstellen hin, einschließlich Risiken der falschen Klassifizierung, auslaufender Visa und der Nichteinhaltung von Arbeitsgesetzen wie Mindestlöhnen, Sozialleistungen usw.

Ist es einfacher, eine Niederlassung in einem anderen Land zu eröffnen als einen EOR zu nutzen?

Die Nutzung eines EOR ist zweifellos einfacher für die Einstellung internationaler Talente, den Aufbau einer lokalen Präsenz und die Konsolidierung des globalen Teammanagements als die Gründung einer internationalen Gesellschaft.

Wenn Sie sich für einen EOR entscheiden, entfällt die Notwendigkeit erheblicher Kapitalinvestitionen, um die Mindestkapitalanforderungen zu erfüllen; es fallen keine Registrierungsgebühren an, und Sie umgehen die laufenden Kosten für Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Compliance. Weiterhin sparen Sie sich die komplexen Prozesse wie die Unternehmensgründung, den Umgang mit der Bürokratie und den Aufwand, Ihr Team mit den lokalen Arbeitsgesetzen vertraut zu machen.

Mit den Dienstleistungen von Deel Entity Setup wird die Eröffnung einer Niederlassung in einem anderen Land jedoch wesentlich einfacher. Wir können Sie bei der Gründung, der laufenden Pflege und den unternehmerischen Verpflichtungen unterstützen. Unser Rechtsteam hilft Ihnen bei der Gründung und Verwaltung Ihres neuen Unternehmens, um das Risiko der Verletzung von Vorschriften zu minimieren. Wir können auch den Übergang zur globalen Gehaltsabrechnung für Ihr gesamtes Team erleichtern.

Siehe auch: 7 Gründe, eine eigene Niederlassung zu gründen, anstatt über einen EOR einzustellen (derzeit nur in Englisch verfügbar)

In welchen Ländern sind Employer of Records vertreten?

Die Länder, in denen ein Employer of Record vertreten ist, hängen vom jeweiligen Arbeitgeber ab. Einige EORs haben nur eine begrenzte Abdeckung oder arbeiten mit Partnern in den jeweiligen Ländern zusammen, um ihre globale Reichweite zu vergrößern. Andere hingegen verfügen über eine umfassende globale Abdeckung und bieten über ihr eigenes Netz von hundertprozentigen Tochtergesellschaften Zugang zu Einstellungen in der ganzen Welt. Deel EOR fällt in die letzte Kategorie und verfügt über 100 eigene Niederlassungen von Deutschland bis Australien.

In unserem Leitfaden für die weltweite Personalvermittlung können Sie herausfinden, welche Länder Deel EOR für Sie erschließen kann.

Was sind die Alternativen zu einem EOR?

Die Gründung einer ausländischen Gesellschaft ist die einzige Alternative zu einem EOR für internationale Einstellungen. Wenn ein Unternehmen in dem Land oder den Ländern, in denen es Mitarbeiter einstellen möchte, eine eigene Einrichtung eröffnet, kann es legal internationale Mitarbeiter einstellen.

Employer of Record (EOR) vs. Professional Employment Organization (PEO)

Ein Employer of Record richtet sich an Unternehmen, die eine globale Belegschaft aufbauen und verwalten wollen, ohne sich um die Einhaltung von regionalen Vorschriften kümmern zu müssen. Eine Professional Employer Organization (PEO) hingegen ist auf Unternehmen zugeschnitten, die inländische Personaldienstleistungen und Unterstützung bei der Personalverwaltung suchen und bereit sind, eine Mitverantwortung für die Einhaltung der Vorschriften zu übernehmen.

Im Gegensatz zum „Employer of Record“, der rechtlich gesehen der alleinige Arbeitgeber Ihrer Arbeitnehmer:innen ist, bieten PEOs Dienstleistungen im Rahmen der Mitbeschäftigung an. Ein Co-Employment-Verhältnis bedeutet, dass Sie und der PEO sich die rechtliche Haftung und die Managementverantwortung für Ihre Mitarbeiter:innen teilen. Ein weiterer entscheidender Unterschied besteht darin, dass PEOs lokal tätig sind, d. h. Sie können keine internationalen Mitarbeiter über einen PEO einstellen.

Siehe auch: EOR vs. PEO: - Die wichtigsten Unterschiede

Employer of Record (EOR) vs. Globaler Employer of Record (GEO)

Employer of Records bezeichnen sich manchmal auch als Globaler Employer of Record. Dieser Zusatz in der Bezeichnung ergibt sich oft daraus, dass zwar alle EORs Personen im Heimatland des Kundenunternehmens beschäftigen können, aber nicht alle über eine umfassende internationale Abdeckung verfügen.

Indem sie sich selbst als globale EORs bezeichnen, betonen einige Anbieter ihre Fähigkeit, die Beschäftigung in mehreren Ländern zu erleichtern, und unterstreichen damit ihren breiteren Umfang bei der Unterstützung von Unternehmen mit globalem Einstellungsbedarf.

Deel hat die größte Länderabdeckung mit EOR-Diensten in mehr als 150 Ländern.

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Employer of Record vs. Personaldienstleister

Unternehmen können auf den vorhandenen Talentpool eines Personaldienstleisters zurückgreifen, um ihre Belegschaft zu verstärken, Projektunterstützung zu sichern oder befristete Stellen zu besetzen.

Umgekehrt erleichtern die Employer-of-Record-Dienste die vorschriftsmäßige Einstellung von Talenten, die direkt vom Kundenunternehmen rekrutiert wurden. Um die EOR-Dienste zu nutzen, muss Ihr Unternehmen zunächst die Talente identifizieren, die es einstellen möchte, und diese dann über den rechtlichen Rahmen des Employer of Record einstellen.

Können Sie Freelancer:innen über einen Employer of Record einstellen?

Unternehmen benötigen keinen EOR-Partner, um Freelancer:innen einzustellen, da diese keinen Arbeitnehmerstatus haben. Daher ist eine Niederlassung vor Ort nicht notwendig, um die Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge zu bearbeiten.

Employer of Records wie Deel sind sich jedoch bewusst, dass Auftragnehmer ein wesentlicher Bestandteil des Personalbestands sind und die Beschäftigung von Auftragnehmern das Unternehmen rechtlichen und Compliance-Risiken aussetzen kann, wie z. B. einer falschen Klassifizierung, wenn Sie die lokalen Gesetze für Auftragnehmer nicht befolgen.

Deel bietet Agent-of-Record-Dienste (AOR) für die Einstellung und Bezahlung von Freelancer:innen, sodass Sie Freelancer:innen vertrauensvoll und gesetzeskonform einstellen und über dieselbe globale Plattform wie Ihre EOR-Mitarbeiter und direkten Mitarbeiter verwalten können.

✨ Erfahren Sie, wie Cloud9 223 Freelancer:innen in 21 verschiedenen Ländern über Deel einstellte.

Siehe auch: Die Vorteile der Einstellung von internationalen Freelancer:innen mit Deel

Wie wählen Sie die richtige EOR-Lösung für Ihr Unternehmen?

Bei der Auswahl eines Employer-of-Record-Dienstleisters ist es wichtig, dass Sie sich für einen Anbieter entscheiden, der Folgendes bietet:

• Vollständig im Besitz befindliche Unternehmen, um einen konsistenten Service zu gewährleisten, ohne die Risiken, die mit dem Outsourcing an lokale Anbieter oder Partner verbunden sind. Dieser Ansatz mindert inkonsistente Servicequalität und Compliance-Risiken.
• Eine globale Plattform, die auf die Bedürfnisse international tätiger Unternehmen zugeschnitten ist. Dadurch wird sichergestellt, dass der Dienst von Anfang an für den globalen Betrieb konzipiert ist.
• Ein umfangreiches Partnernetzwerk, das Zugang zu exklusiven Rabatten auf wichtige Leistungen wie z. B. Krankenversicherungen bietet, was für Ihr Team einen erheblichen Vorteil darstellen kann
• Umfassende API- und Integrationsfunktionen, die es Ihnen ermöglichen, die Plattform und die Prozesse an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Diese Funktion ermöglicht eine nahtlose Integration mit bestehenden HR-, Buchhaltungs-, Datensicherheits- und anderen Tools, die Sie derzeit verwenden, und sorgt so für einen optimierten Betrieb.
• Globaler Support rund um die Uhr, der Ihrem Team rund um die Uhr Unterstützung in der jeweiligen Landessprache bietet. Dieser Support stellt sicher, dass alle Probleme unabhängig von der Zeitzone sofort behoben werden können.
• Hohe Standards für die Datensicherheit durch Implementierung robuster Protokolle zum Schutz der Daten in allen Ländern, in denen Sie Mitarbeiter beschäftigen. Diese Verpflichtung zur Sicherheit ist in der heutigen digitalen Landschaft unerlässlich.
• Es gibt keine Mindestanzahl an Mitarbeitern, sodass Unternehmen aller Größenordnungen flexibel sind, unabhängig davon, ob Sie nur einen Mitarbeiter einstellen oder Ihr Personal erheblich vergrößern möchten.
• Transparente Preisgestaltung, die sicherstellt, dass Sie die mit der Dienstleistung verbundenen Kosten vollständig verstehen, was eine bessere Budgetplanung und Finanzverwaltung ermöglicht

Die Wahl eines EOR-Anbieters, der diese Kriterien erfüllt, kann sich erheblich auf die Effizienz und die Einhaltung der Vorschriften in Ihrem globalen Betrieb auswirken.

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Wie viel kostet ein EOR normalerweise?

Die Kosten für EOR-Dienste variieren zwar je nach Anbieter, aber die Anfangskosten sind in der Regel niedrig, da keine Gebühren für die Einrichtung von Unternehmen anfallen. Stattdessen berechnen die EOR-Plattformen in der Regel eine Servicegebühr pro Mitarbeiter. Diese Gebühren sind in der Regel besser vorhersehbar als die Gebühren für die Verwaltung von Unternehmen, die je nach Unternehmensstruktur und rechtlichen Anforderungen variieren können.

Die Preisstruktur von Deel für EOR beginnt bei 599 $/Monat und umfasst:

• Abwicklung lokaler Gehaltsabrechnungen, Verwaltung von Sozialleistungen, Steuern und Compliance
• Wettbewerbsfähige, auf das jeweilige Land zugeschnittene Leistungspakete
• Unterstützung durch lokale HR- und Rechtsexperten
• Mehr als 20 Integrationen für HR, Finanzen und mehr

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Siehe auch: Wie viel kostet ein EOR im Vergleich zu einer eigenen Niederlassung

💡 Erfahren Sie mehr darüber, wie Deel alle Aspekte der Verwaltung einer internationalen Belegschaft vereinheitlicht.