Abrir una subsidiaria: ¿cuánto tarda y cuesta el proceso?

Hablar del proceso de globalización en el año 2022 ya suena antiguo. Sin embargo, esta explica mucho de lo que sucede en la actualidad y nos brinda un marco de referencia desde el cual entender lo que pasa hoy en día con las empresas extranjeras. Con el surgimiento de las empresas multinacionales y sociedades extranjeras, comenzaron a aparecer los términos de casa matriz y empresa filial. 

A través de un proceso de internacionalización, las entidades legales se expanden y establecen sedes en otros países, pudiendo operar en el mercado exterior. 

Una empresa subsidiaria es una parte de la empresa matriz que se establece en otra parte del mundo. A diferencia de una sucursal, la empresa subsidiaria es una entidad legalmente independiente y cuenta con más independencia. Para entender mejor qué es una subsidiaria puedes leer aquí nuestro artículo que lo explica detalladamente. 

Con esta introducción ya podemos adentrarnos más en el tema. Expandir una empresa al mercado internacional suena muy atractivo y es el sueño de muchas compañías pero hay que tener en cuenta los siguientes aspectos.

¿Cuál es el costo de la expansión global?

La expansión de una empresa se debe ver como una estrategia y un tipo de negocio que llevará tiempo, y dinero, claro. Apple no logró tener presencia en más de 25 países del mundo de un día para otro o Starbucks tener sede en 70 países. 

No considerar los costos totales de una estrategia de internalización, puede llevar a problemas con el retorno de inversión de la empresa. Por lo tanto, se deben tener en cuenta todas las variables y acciones de la subsidiaria antes de ejecutar el plan.

Hay múltiples factores que influyen en el costo de la expansión. Dependerá del rubro al cual pertenezca la empresa, el país de origen, la cantidad de colaboradores que vaya a contratar y sus salarios, los impuestos que deba pagar en el país donde se encuentre. Cabe destacar que todos los costos varían según el lugar donde se vaya a instalar la subsidiaria, tanto del país como de la zona específica dentro del mismo.

Compliance

Si quieres expandir tu empresa al mercado global, uno de los costos que deberás enfrentar es el de compliance. Cada país cuenta con sus regulaciones sobre el mercado y prácticas legales sobre los cuales deberás indagar y considerar.

Se trata de cumplir con todos los requisitos legales que establece el país donde se abrirá la subsidiaria o el nuevo negocio. En este aspecto, se establecen los procedimientos para identificar los riesgos a los que se enfrenta la empresa y saber cómo reaccionar ante los mismos.

Al establecer la empresa en otro lugar del mundo, se deberán pagar impuestos de dicho país. Para poder pagar impuestos, la empresa tiene que conseguir el número de identificación fiscal (NIF), por lo que a veces tiene que coleccionar documentación muy extensiva.

Entonces, a los impuestos que se pagan en el lugar de origen (donde se ubica la casa matriz), se deberán sumar los del país donde se abre la subsidiaria.  

Investigación

Cuando hablamos de costos también hablamos de tiempos. Abrir una subsidiaria implica toda una investigación previa del mercado extranjero, incluso para poder redactar los estatutos de la empresa que cumplan con la ley local.

Si ya tienes en mente proceder con la expansión, deberás proceder a investigar como primer paso. Esto implica tanto los pasos a seguir como realizar un análisis de la competencia en el país de destino y el comportamiento del público objetivo a quien se dirigirá la compañía para poder así, obtener una residencia permanente.

Abrir una cuenta bancaria

Si bien suena como algo simple, se debe considerar en los gastos de inversión cuáles son los costos (el capital social), tiempos y requisitos para abrir una cuenta bancaria en el país donde se instale la subsidiaria. Como así también tener en cuenta los costos de enviar dinero al exterior. 

Costos administrativos

Al abrir una subsidiaria, es necesario prever los gastos administrativos, cuánto cuesta establecer una empresa en el país extranjero y otros gastos que puedan llegar a surgir en cuanto a la administración del negocio, como contar con un representante legal o una oficina de representación.

Oficinas y herramientas de trabajo

En lo que respecta al establecimiento físico de la subsidiaria, se debe evaluar el espacio que se necesitará y los costos de renta, servicios y mantenimiento del mismo.

Varios países requieren el registro de un lugar físico de la empresa para poder establecerse. Además, será necesario proveer de herramientas de trabajo a los colaboradores, como computadores o teléfonos.

Colaboradores

Para lograr el funcionamiento de la subsidiaria y mantenerlo, es necesario contratar personal dentro del país donde se instalará la misma.

Dependiendo de las actividades a desarrollar en el lugar, se debe formar un equipo de trabajo y contratar un gerente de dicha sede de la empresa. Esto significa que se deberán tener en cuenta los gastos referidos a los distintos sueldos para cada colaborador y los requisitos que impone el país para la contratación de personal. 

Si necesitas ayuda para contratar personal en el extranjero, en Deel nos encargamos de la contratación de los colaboradores en nombre de tu empresa. Encontrar el personal adecuado puede ser una tarea difícil y, además se deben considerar las normativas laborales del país. 

Contratando a Deel como Employer of Record, te liberarás de esta responsabilidad y podrás enfocarte en las demás tareas de tu empresa. No pierdas el foco de lo que sabes hacer y pide ayuda con el resto.

Expatriación

En el caso de que debas expatriar a algunos de los colaboradores que trabajan en la casa matriz para que desarrollen sus actividades en el país donde se instalará tu tipo de identidad, deberás tener en cuenta los costos que ésta implica.

Estos costos van desde educación de idiomas en caso de no conocer la lengua que se habla en el país hasta transporte, gastos de vivienda, alimentos. 

Adaptación a la cultura del país

Abrir una subsidiaria en otro país implica ciertas tareas de adaptación a los parámetros culturales y el idioma, en caso de ser distinto al propio de la empresa. Si bien no parecen ser grandes costos, dependiendo de la empresa, llevan tiempo y es importante no pasarlos por alto.

Seguramente necesitarás, por ejemplo, realizar un rebranding y una adaptación de la comunicación institucional de la marca para adecuarla al público objetivo del país extranjero. Invertir en adaptarse a la cultura del nuevo país es un proceso que no puede faltar ya que es importante que la compañía sea bienvenida y  genere una buena reputación.

Comunicación y difusión

Vinculado al apartado anterior, es importante pensar cómo hablará tu empresa en el país extranjero, cuáles serán las estrategias de comunicación y marketing destinadas a la difusión de la marca. La subsidiaria será una empresa nueva en el país donde se instale, por lo tanto, se deberá diseñar un plan para dar a conocer la misma. 

Además, es fundamental poder comenzar a establecer relaciones y networking dentro del sector de desempeño de la empresa en el país donde se establezca la subsidiaria.

Tiempos y beneficios

Teniendo en cuenta todas las variables mencionadas, abrir una subsidiaria puede llevarte uno o dos años. Todo dependerá del país donde quieras establecerla y qué tanta información conozcas del mercado del mismo y de los pasos a seguir en general. 

Habrás notado que lo referido a los asuntos legales y las cuestiones administrativas es lo más costoso y lo que podría llevarte de seis meses a un año sin ayuda externa. 

Cada etapa del proceso es larga y conlleva una gran inversión. A pesar de esto, los beneficios de expandir una empresa al mercado global son muchos. 

La internacionalización de tu empresa te permitirá: posicionarte en nuevos mercados, aumentar los clientes y los ingresos, aumentar la competitividad, obtener nuevas fuentes de ingresos, lograr mayor estabilidad económica. Puedes leer más sobre los beneficios de la expansión global aquí.

Solicítanos ayuda para tu expansión global

Lo que refiere a compliance es probablemente el tema más imprescindible y para lo cual necesitarás ayuda legal en tu inversión extranjera. Deberás estar al tanto de las normas que regulan el comercio internacional, los medios de cobro en las transacciones, la fiscalidad del país de la subsidiaria, entre otros aspectos que pueden convertirse en un riesgo para la empresa si no están estipulados.

Crear una subsidiaria es realmente un gran paso para una empresa. La contratación de un Employer of Record como Deel, te ayudará a reducir los riesgos y conocer los beneficios fiscales. Estaremos al tanto de todos los requisitos del país donde decidas establecer la subsidiaria para que evites cualquier conflicto legal, nos encargaremos de la contratación del personal y te liberaremos de muchas responsabilidades. 

Contratar a Deel como aliado para la expansión global de tu empresa, sea cual sea el tipo de entidad, disminuirá gastos y tiempos del proceso de creación de la subsidiaria. Como Employer of Record nos encargamos de procesar los pagos, declarar impuestos, mantener los contratos de trabajo, integrar a los nuevos empleados de la empresa y mucho más.

Para aprender más sobre tus opciones en la expansión global, lee más en nuestro blog.

• ¿Qué es una Subsidiaria Extranjera, es Adecuada para una Empresa?
• Expansión internacional: Beneficios, desafíos y buenas prácticas