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4 min read
Obtén asesoría en compliance global de RRHH con AI
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Autor
Mayteck Arenas
Publicado
15 mayo, 2024
Última actualización
13 agosto, 2024
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Tabla de contenidos
¿Qué problemas resuelve el AI Assistant de Deel?
¿Cómo funciona el AI Assistant de Deel?
¿Cómo se integra el software con las otras funciones de la plataforma de Deel?
Desbloquea un cumplimiento legal continúo con ayuda de Deel
Puntos clave
- A medida que tu negocio se expande internacionalmente, tu fuerza laboral se vuelve más dispersa; además la contratación y el cumplimiento legal de RR.HH. se vuelven más complejos.
- Recopilar datos precisos sobre la fuerza laboral y comprender los matices en torno a la contratación en determinadas ubicaciones es una tarea que requiere mucho tiempo y que consume bastantes recursos.
- Utilizando los últimos avances en inteligencia artificial, Deel ha creado su propio AI Assistant para darte información confiable sobre contratación y cumplimiento legal a nivel global con el objetivo de empoderar a los departamentos de RRHH.
A medida que tu empresa se expande por todo el mundo, la adquisición y gestión del talento se vuelven más complejas. El asistente impulsado por inteligencia artificial de Deel actúa como asesor de compliance global de RRHH y brinda información confiable sobre contratación y cumplimiento legal a nivel global, la cual se extrae de la amplia base de conocimientos de Deel y de tus propios datos de fuerza laboral.
- Aclara todas tus dudas sobre leyes locales en más de 150 países.
- Aprende todo sobre los salarios locales, los costos y las obligaciones del empleador.
- Haz cálculos importantes teniendo en cuenta los datos de tu fuerza laboral.
¿Qué problemas resuelve el AI Assistant de Deel?
Contratación legal
La expansión global puede ser todo un reto, especialmente para los equipos de RR.HH que están acostumbrados a lidiar solo con mercados laborales locales. Antes de contratar en una nueva ubicación, hay muchos factores a considerar, como tus responsabilidades como empleador, el costo del talento en esa ubicación, los derechos a beneficios, la disponibilidad de los trabajadores durante los días festivos nacionales, etc.
Recopilar esta información para una planificación eficaz de la fuerza laboral puede ser una tarea compleja que requiere de mucho tiempo y recursos, incluido un equipo de profesionales de RRHH y cumplimiento legal o el apoyo de una consultora externa.
El AI Assistant de Deel simplifica este proceso al extraer información relevante de nuestra amplia base de conocimientos, la cual ha sido construida durante muchos años por nuestra red de profesionales de RR.HH, abogados y expertos en cumplimiento legal locales.
Simplemente escribe tu pregunta en la plataforma y obtén información precisa para hacer ofertas de trabajo convincentes o tomar decisiones de contratación basadas en datos que se alineen con tu presupuesto y objetivos de expansión.
Por ejemplo, puedes hacer preguntas como:
- ¿Cuál es la política de licencia por enfermedad en Reino Unido?
- ¿Cuáles son las prestaciones legales en Chile?
- ¿Cuánto PTO (tiempo libre remunerado) recibe un empleado en Canadá?
- ¿Cuál es el benchmark salarial en Brasil?
Supervisión de la fuerza laboral global
A medida que tu empresa crece y se expande globalmente, hacer un seguimiento de los datos de tu fuerza laboral también se vuelve cada vez más complejo para tu equipos de RR.HH, quienes muchas veces deben buscar información en múltiples plataformas, herramientas y documentos.
La plataforma de Deel funciona como un sistema de información de recursos humanos (SIRH) donde las empresas pueden recopilar, almacenar, organizar y gestionar datos de los empleados a través de una base de datos centralizada, un repositorio de contratos, documentos de cumplimiento legal, información de los empleados, políticas de la empresa, información de nómina, beneficios legales, responsabilidades por rol, seguimiento de asistencia y tiempo, etc.
El asistente virtual de RR.HH. puede extraer datos de este SIRH bajo solicitud, lo que te permite supervisar a tu empresa y tener una visión clara y completa de su estado para una toma de decisiones informada. Además, puedes generar informes instantáneos para obtener insights valiosos sobre las tendencias de tu equipo sin utilizar informes manuales hechos en hojas de cálculo o múltiples herramientas diferentes.
Por ejemplo, puedes hacer preguntas como:
- ¿Cuántos freelancers tenemos en Argentina?
- ¿Cuáles son nuestros costos laborales totales en Alemania?
- ¿Qué documentos se requieren para obtener un permiso de trabajo y que un trabajador pueda residir legalmente en España?
Con el AI Assistant de Deel, puedes optimizar tus operaciones globales de contratación y RRHH, ahorrando tiempo y recursos que serían mejor invertir en hacer crecer tu empresa.
¿Cómo funciona el AI Assistant de Deel?
La función de asistente virtual de inteligencia artificial emplea el software de texto y AI generativa ChatGPT de OpenAI para responder a tus preguntas de contratación global. Simplemente escribe tu pregunta en la plataforma y el chatbot obtendrá la información relevante.
El acceso a Deel AI Assistant, la base de conocimientos y los datos de tu fuerza laboral está restringido a nuestra nube virtual privada (VPC) y está sujeta a control de acceso. Estas medidas garantizan que tus datos se limiten exclusivamente a usuarios con los permisos adecuados para mejorar la privacidad y seguridad de los mismos.
El Compliance Hubl) de Deel cuenta con una gran variedad de herramientas de gestión de cumplimiento legal impulsadas por AI, diseñadas para ayudar a las empresas a mantenerse al tanto de las obligaciones regulatorias. Además del AI Assistant, Deel ofrece las siguientes herramientas de AI:
- Worker Classifier para asignar con precisión el estatus laboral.
- Compliance Monitor para detectar cambios en la legislación laboral y actualizaciones regulatorias en tiempo real.
- Workforce Insight Reports para alertarte sobre el incumplimiento legal de la legislación laboral internacional.
¿Cómo se integra el software con las otras funciones de la plataforma de Deel?
Puedes utilizar otras funciones clave de Deel para optimizar lo siguiente:
- Contratación global legal de empleados sin necesidad de entidad con Deel EOR.
- Contratación legal de trabajadores independientes internacionales con Deel Shield.
- Localización de contratos con el workflow de generación de contratos de Deel.
- Contract localization with Deel’s contract generation workflow
- Administración de beneficios.
- Verificaciones de antecedentes.
- Gestión de cumplimiento legal de RR.HH.
- Gestión de dotación de equipos trabajo.
- Gestión de equity.
- Soporte migratorio y patrocinio de visas.
- Nómina global.
Desbloquea un cumplimiento legal continúo con ayuda de Deel
El trabajo se ha ido volviendo cada vez más global, pero descubrir cómo contratar y gestionar un equipo internacional aún es complejo. Y hasta ahora, ninguna plataforma de RRHH se encarga de todo, para todos, en cualquier lugar. La mayoría de los equipos utilizan hasta 16 herramientas para que la gestión del equipo a nivel global funcione.
Deel es el futuro de la gestión de RR.HH y el cumplimiento legal, con la ventaja de ser una plataforma que puedes usar hoy. Funciona para ti y tu equipo dondequiera que estén, sea cual sea su estatus laboral. Contratos, visas, verificaciones de antecedentes, nómina, equipos de trabajo, beneficios obligatorios, equity, información salarial y más... todo integrado y creado para ayudar a empresas de todos los tamaños a contratar, administrar y pagar a cualquier persona sin problema.
Ya sea que quieras contratar en todo el mundo sin abrir entidades legales, optimizar la gestión de RR.HH. para tu equipo global o consolidar la nómina, Deel lo hace todo. Además, los expertos legales locales sumado a los últimos avances en tecnología de inteligencia artificial y automatización, te ayudarán a mantenerte al tanto de las leyes laborales y cumplirlas en todas partes del mundo.
Hoy en día, si tienes una empresa global, necesitas un nivel de monitoreo permanente como el que ofrecemos en Deel con nuestro Compliance Hub, el cual se basa en el concepto de cumplimiento legal continuo. Este es una novedad en la industria, con tres funciones poderosas para monitorear y dar insights de manera constante y proactiva. Estas funciones tienen leyes locales integradas directamente en nuestra plataforma, por lo que podemos entregar insights relevantes sobre tu fuerza laboral y señalar posibles problemas de cumplimiento legal, como visas vencidas, consideraciones sobre salario mínimo, horario laboral, beneficios obligatorios, entre otros. El objetivo es ahorrarte tiempo en tareas administrativas complicadas y dinero en costosos errores. Pero más allá de esto, queremos darle a las empresas de todo el mundo la confianza y la tranquilidad para contratar a los mejores talentos, sin importar en qué parte del mundo se encuentren.
—Alex Bouaziz,
Co-fundador & CEO
¿Listo para automatizar el cumplimiento legal de tu empresa? Programa una llamada con un experto para ver cómo la solución de software de Deel puede ayudarte a eliminar más riesgos que cualquier otro proveedor.
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Sobre el autor
Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager para Latam en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.