Workforce Insights: cumplimiento legal para el empleo global

A medida que tu equipo crece y se expande internacionalmente, tu riesgo de incumplimiento legal también aumenta debido a las numerosas leyes y requisitos que debes cumplir.

Los informes Workforce Insight de Deel pueden ayudarte en este sentido, alertando sobre posibles riesgos de clasificación errónea, visas vencidas e incumplimiento de las leyes laborales locales, como salarios mínimos, beneficios, horas extra, etc. Puedes acceder a estos informes en la plataforma Deel o recibirlos por e-mail mensualmente, adaptando los resultados a las preocupaciones específicas de tu empresa.

¿Qué problema resuelven los informes Workforce Insight de Deel?

Lidiar con las complejas leyes y regulaciones que rigen a tu fuerza laboral global puede resultar desalentador tanto para las empresas grandes como para las pequeñas. La gran cantidad de normas pueden afectar la estructura de tu empresa, el estatus de los trabajadores y las obligaciones fiscales. Por ejemplo:

Riesgo de establecimiento permanente

Los diferentes países y jurisdicciones tienen sus propias leyes y pautas que determinan qué constituye un estatus de establecimiento permanente (EP). Entender y cumplir estas regulaciones es crucial para cualquier empresa que opere a nivel mundial.

Por ejemplo, en Argentina se considera que una empresa extranjera tiene estatus de Establecimiento Permanente si tiene más de 50 empleados trabajando allí durante más de 183 días en un año fiscal. En Canadá, sin embargo, una empresa extranjera obtiene el estatus de establecimiento permanente si tiene más de 10 empleados trabajando allí durante más de 183 días en un año fiscal. Ambos escenarios impactan las obligaciones tributarias corporativas.

Clasificación errónea

De manera similar, en algunos países, lo que diferencia a un trabajador independiente de un empleado puede cambiar dependiendo de cuánto tiempo lleva la persona en la empresa, sus responsabilidades y el grado de control que tienen sobre su horario.

Por ejemplo, en Brasil, un freelancer puede trabajar para una empresa con un contrato de duración determinada durante un máximo de dos años antes de que la empresa deba reclasificarlo como empleado. En Alemania, es posible que un trabajador deba convertirse en empleado si sus ingresos derivan principal o totalmente de una empresa o si su rol es esencial para las operaciones de esta.

Trabajadores no autorizados

Las empresas con fuerzas laborales móviles a nivel global también deben considerar las leyes migratorias y los requisitos reglamentarios que rigen las visas, el patrocinio, los permisos de trabajo y la autorización de empleo.

Las empresas son responsables de garantizar que sus trabajadores tengan la documentación legal para trabajar en un país determinado. Deben mantenerse informados sobre la evolución de las leyes que regulan la inmigración, las fechas de vencimiento de las visas y los procedimientos de renovación para evitar sanciones financieras y una posible deportación de los empleados.

Tradicionalmente, las empresas necesitarían a alguien in-house que se encargue al 100% del cumplimiento legal y que pueda llevar a cabo auditorías internas periódicas y evaluaciones de riesgos para identificar y abordar posibles riesgos legales en términos de la fuerza laboral. Sin embargo, con Workforce Insights de Deel, los departamentos de RR.HH pueden centrarse en actividades más estratégicas mientras el software trabaja para mitigar los riesgos de cumplimiento legal de la fuerza laboral.

¿Cómo funciona la función de informe Workforce Insights de Deel?

Deel funciona como una plataforma global de RR.HH y SIRH, recopilando y almacenando datos de tu fuerza laboral siguiendo las regulaciones de protección de datos más estrictas. A través del análisis de estos datos y el software de cumplimiento legal más reciente, la plataforma detecta y genera informes con insights para informarte sobre cualquier incumplimiento legal actual o potencial de la fuerza laboral.

El Compliance Hub de Deel cuenta con una variedad de poderosas herramientas de gestión de cumplimiento legal impulsadas por AI, diseñadas especialmente para ayudar a las empresas a mantenerse al tanto de las obligaciones legales. Además de los informes Workforce Insight, Deel ofrece lo siguiente:

• Worker Classifier para asignar con precisión estatus laboral.
• Compliance Monitor para detectar cambios en la legislación laboral y actualizaciones regulatorias.
• AI Assistant para aclarar dudas sobre contratación global.

¿Cómo se integra el software con las otras funciones de la plataforma de Deel?

Puedes utilizar otras funciones clave de Deel para optimizar lo siguiente:

• Contratación global legal sin entidad con Deel EOR
• Contratación de freelancers internacionales legalmente con Deel Shield
• Localización de contratos con el flujo de trabajo de generación de contratos de Deel
• Administración de beneficios
• Verificaciones de antecedentes
• Gestión de cumplimiento de RR.HH.
• Gestión de equipo de trabajo
• Gestión de equity
• Soporte para visas e inmigración
• Nómina global

Desbloquea un cumplimiento legal continuo con Deel

Estar al día con las tendencias de cumplimiento legal es crucial para mantener una ventaja competitiva. En 2024, es probable que estas tendencias enfaticen la importancia de la tecnología en las soluciones de cumplimiento legal.

La solución de gestión de cumplimiento legal y RR.HH de Deel centraliza las tareas de tu empresa relacionadas con esto para reducir los riesgos y vulnerabilidades en tu empresa. Los equipos de recursos humanos pueden automatizar el proceso de cumplimiento legal y reforzar los programas existentes sin tener que crear departamentos específicos, brindar una capacitación exhaustiva o subcontratar la gestión de esto con proveedores externos.

Siéntate y relájate mientras el sistema de gestión de cumplimiento legal monitorea, marca y envía proactivamente notificaciones regulatorias e insights que impactan a tu empresa en tiempo real.

¿Estás listo para automatizar el cumplimiento legal de tu empresa? Programa una llamada con un experto legal para ver cómo el software de fuerza laboral de Deel puede ayudarte a eliminar más riesgos que cualquier otro proveedor.