12 beneficios para trabajadores remotos y equipos virtuales

Con el auge del trabajo a distancia en los últimos años, especialmente durante la pandemia de Covid-19, se discuten a fondo muchos aspectos de su funcionamiento. Muchos debates ponderan la productividad del trabajo a distancia y el aislamiento como factores clave que determinan si el trabajo remoto ha llegado para quedarse. Pues bien, lo más probable es que el trabajo a distancia sea el futuro, y uno de los temas menos discutidos es cómo motivar a los trabajadores remotos, garantizar su retención y crear una cultura de empresa.

Cómo motivar a los trabajadores remotos con ventajas y beneficios

Hace tiempo que es una tendencia, sobre todo en las empresas tecnológicas y las startups, ir más allá de los salarios a la hora de atraer y retener a los mejores talentos. En el mundo moderno, donde la mano de obra es cada vez más global, no basta con ofrecer un buen sueldo.

Invertir en los trabajadores, en su calidad de vida, en el equilibrio entre la vida laboral y la personal y en la estabilidad financiera se considera (y con razón) un cambio para darse cuenta de que un empleado feliz es un empleado productivo. Si los trabajadores no se preocupan por una posible emergencia médica o incluso por pagar sus desplazamientos, pueden dedicar sus horas de trabajo a dar lo mejor de sí mismos y maximizar su impacto en los beneficios de la empresa.

Los trabajadores de oficina suelen tener ventajas como almuerzos en la empresa, gastos de desplazamiento cubiertos o excelentes planes de seguro médico como parte de sus acuerdos de trabajo. Sin embargo, los trabajadores remotos a veces, por la naturaleza de su trabajo, quedan excluidos de estos beneficios, especialmente si están vinculados a su presencia en la oficina. Todas estas ventajas contribuyen a crear una cultura empresarial centrada en el ser humano y a aumentar la retención del personal.

Con la pandemia de coronavirus, el mundo empresarial se vio presionado a cambiar al trabajo a distancia de forma precipitada y rápida. Muchas empresas están empezando a considerar la posibilidad de motivar a sus equipos remotos y facilitar la transición al trabajo a distancia.

Aquí algunas ideas sobre qué incluir en el paquete de ventajas y beneficios para los trabajadores remotos:

Una retribución de oficina en casa

Si se empieza a pensar en el trabajo remoto desde el principio, un trabajador necesita hacerlo desde algún lugar. Si eligen (o, tienen que) trabajar desde casa, no des por sentado que todos ellos tienen una oficina en casa preparada y lista para funcionar. Muchas empresas tecnológicas han introducido remuneraciones para equipar e instalar oficinas en casa.

Un enfoque es aprobar una suma única para cubrir el escritorio, la silla, el ordenador, los auriculares, los altavoces y cualquier otro material de oficina que tu equipo pueda necesitar en su trabajo diario. Suponemos que muchos trabajadores remotos de todo el mundo aprovecharían esta oportunidad para hacerse con escritorios de pie para mejorar su postura. Eso ya es una situación en la que todos ganan.

Otra forma es ofrecer una remuneración mensual que permita a tus trabajadores cubrir gastos como el wi-fi, la impresora o la actualización de los servicios existentes con otros nuevos. Algunas empresas optan por hacer ambas cosas, entregando una suma inicial para montar la oficina y cubriendo luego los gastos mensuales con asignaciones más pequeñas.

Además de dar a los equipos la posibilidad de hacer su mejor trabajo, la oficina en casa puede ser un gran tema para los grupos de chat y la unión del equipo. Algunos equipos tienen canales dedicados a debatir su diseño de interiores y su capacidad de decoración y a dar ideas a otros compañeros.

Membresía de un espacio de co-working

No todo el mundo tiene espacio para una oficina en casa o no puede trabajar de forma eficiente desde casa sin distraerse, y algunas personas simplemente disfrutan de tener contacto humano en el espacio de trabajo.

En estos casos, las empresas pueden optar por costear la afiliación, que no suelen ser elevada y cubren a tus equipos con un buen lugar de trabajo y una conexión a Internet fiable. La mayoría de los espacios de coworking admiten incluso mascotas, lo que los convierte en la opción ideal para muchos trabajadores remotos a los que les gusta pasar más tiempo con sus mascotas.

Programas de bienestar para equipos remotos

A pesar de todos los efectos positivos que tiene el trabajo a distancia, su principal inconveniente sigue siendo la falta de interacciones cara a cara, seguida del agotamiento. Establecer límites sobre la disponibilidad y no trabajar horas extras o todo el tiempo es difícil para los trabajadores remotos. Las empresas deben apoyarles mostrando su preocupación por su salud mental, su bienestar y su bienestar general.

Hay una gran cantidad de opciones entre las que elegir: una membresía en un gimnasio, una asignación para un programa de fitness, el reembolso de los equipos de ejercicio, un nutricionista e incluso un seguro médico privado.

Horario de trabajo flexible

Aparte de la ausencia de desplazamientos, una de las mayores ventajas del trabajo a distancia es la flexibilidad. La cuestión de los horarios de trabajo flexibles requiere un cambio de paradigma por parte de los directivos y gerentes. Enfatizar la confianza en la relación de tu equipo es clave para realizar dicha transición, y suele ir acompañada de una comunicación escrita. Establecer tareas y entregables en lugar del número de horas trabajadas hace que la flexibilidad horaria sea una opción lógica.

Por parte de los trabajadores, organizarán mejor sus días, harán descansos frecuentes, se centrarán en su trabajo y serán más productivos. Por supuesto, integrar un horario de trabajo flexible significa coordinar el horario de trabajo de todos y asegurarse de que los miembros cruciales del equipo siguen coincidiendo, al menos parcialmente.

Tiempo libre ilimitado

Ofrecer tiempo libre pagado ya no es (afortunadamente) una ventaja para los trabajadores, sino que se ha convertido en la norma. Sin embargo, las empresas que se esfuerzan por conseguir los mejores talentos van un paso más allá, ofreciendo tiempo libre ilimitado. Y aunque muchos lectores pensarán inmediatamente que esto suena ridículo, en realidad es una buena idea.

Por supuesto, no hay que tomarse la frase al pie de la letra y pensar que cualquiera podría trabajar solo medio año. Esta política pretende que los trabajadores no tengan que pensar en si les quedan 7 o 9 días de vacaciones. Mientras el trabajo se haga bien y a tiempo, y los equipos se coordinen bien, esta política asegura que los trabajadores puedan tener una escapada de fin de semana largo siempre que lo necesiten.

Fomentar el tiempo libre es crucial con los equipos remotos: evita el agotamiento, mantiene la productividad alta y hace hincapié en el bienestar que hemos mencionado anteriormente.

Beneficios para el cuidado de los hijos de los trabajadores a distancia

Una buena manera de empezar es ofrecer un permiso parental remunerado, como lo haría con sus trabajadores en la oficina.

Aunque el permiso parental es importante para las nuevas madres, asegúrate de que los padres también puedan tomarlo. Pasar tiempo con el recién nacido sin que el portátil suene de fondo es vital para los nuevos padres, probablemente desesperados por dormir bien. Las empresas que deciden hacer un esfuerzo adicional ofrecen ayudas o subvenciones para los gastos de cuidado de los niños, ya sea en la guardería, en el jardín de infancia o en el preescolar.

Aliviar a los padres de una parte de los gastos de cuidado de los niños será muy apreciado por los miembros del equipo y, por tanto, probablemente aumentará su fidelidad a la empresa (¡y esas mágicas horas de sueño!).

Seguro médico

Los planes de seguro médico pueden variar según el lugar donde vivan los miembros de tu equipo. En la mayoría de los países, es obligatorio y universal, aunque solo sea para la cobertura básica.

Si tu empresa cuenta con miembros de equipos internacionales, puedes ofrecer prestaciones para seguros privados o una cobertura ampliada con sus planes nacionales.

Servicios de entrega y suscripciones

Algunos beneficios para los trabajadores pueden ser costosos, mientras que otros tienen un precio pequeño pero significan mucho. Este es el espacio en el que sus gestores de recursos humanos pueden ser realmente creativos e incluso llegar a adaptar una experiencia individual para cada trabajador. Piensa en cualquier cosa, desde la cobertura de suscripciones hasta la entrega de regalos de Navidad a través de Amazon: las posibilidades son infinitas.

Algunas empresas se aseguran de entregar comida en casa de los colaboradores al menos una vez a la semana, mientras que otras envían libros o juguetes para perros cada mes. También puedes dar subsidios para esto, pero es más emocionante que se entreguen artículos reales si es posible. Darle a tu equipo golosinas o pagar su cuenta de Netflix es garantía de que les hará sonreír y disfrutar de su tiempo libre.

Un consejo extra: si pides comida o café para tus trabajadores, puedes hacerlo apoyando a pequeñas empresas; siempre es bueno devolver algo a la comunidad local.

Retiros de empresa

Otra ventaja, los retiros de empresa son increíblemente importantes para construir y fortalecer la cultura de la empresa. Conseguir que tu equipo remoto se reúna en un lugar diferente una o dos veces al año ayuda a la construcción del equipo y crea grandes recuerdos para cada miembro.

Interactuar cara a cara con los compañeros de trabajo que solo vemos en la pantalla es una gran experiencia que mejora las relaciones laborales y el compromiso de los empleados durante todo el año. Los retiros son también una gran oportunidad para abordar proyectos desafiantes o comenzar otros nuevos, ya que abordar los peldaños es siempre más fácil cara a cara.

Creación de equipos en línea

Cuando los retiros de empresa no son posibles o durante el tiempo que transcurre entre dos retiros, los equipos distribuidos necesitan tener tiempo y espacio para crear vínculos, incluso en línea.

Sin un espacio de oficina, mantener la charla informal es esencial. La mayoría de las empresas remotas tienen canales de Slack para charlas de equipo, algunos de los cuales están dedicados a temas como programas de televisión o fotos de las mascotas de todos. Otras organizan las horas felices de los viernes en Slack, donde todo el mundo puede unirse, tomar una copa y disfrutar de la charla. También puedes organizar una fiesta para ver películas, un concurso de preguntas en línea o cualquier otra actividad que les guste a tus compañeros de equipo. Con buenas ideas, tu equipo se unirá a través de la pantalla en poco tiempo.

Subsidio para la educación

Los profesionales de alto nivel, ya sea en la oficina o a distancia, siempre trabajan para perfeccionar sus habilidades aún más. Para los empleadores, esto es algo bueno, ya que su talento debe estar siempre en la cima.

Por ello, las empresas que tienen gestión de equipos remotos deben invertir en el desarrollo profesional de sus colaboradores. Pueden hacerlo estableciendo un presupuesto mensual para libros y publicaciones, cubriendo los gastos de asistencia a conferencias y seminarios, o incluso pagando cursos que amplíen sus habilidades. Esta es otra forma de aumentar la retención y la fidelidad de los trabajadores , ya que la mayoría de la gente aprecia la posibilidad de crecer y desarrollarse sin implicaciones financieras.

Donaciones y otras formas de influir en la comunidad

Cuando se satisfacen las necesidades básicas de una persona, esta suele prestar más atención al mundo que le rodea y tiene una mayor necesidad de retribuir a su comunidad o apoyar una causa que le resulte cercana y querida. Empresas de todo el mundo han empezado a hacer planes de donaciones para sus colaboradores, en los que igualan cada donación de un miembro del equipo para una causa u organización concreta.

Esta es una forma increíble de apoyar el compromiso de tu personal con sus comunidades y de aumentar sus esfuerzos de RSC (responsabilidad social corporativa) en general. No hay que olvidar el año sabático, en el que algunas empresas ofrecen a sus colaboradores un año libre pagado después de cinco o más años de trabajo en la empresa. Este tiempo se suele utilizar para el voluntariado y las actividades benéficas, y suele ser una experiencia increíble para los trabajadores, que vuelven al trabajo completamente reorientados e iluminados una vez finalizado el año sabático.

Una experiencia de incorporación dedicada a los trabajadores remotos

Aunque la mayor parte de este artículo se centra en el personal que ya trabajan en tu empresa, no olvides las nuevas incorporaciones a tu equipo. Si tienes un nuevo compañero de trabajo, asegúrate de que tenga un plan de onboarding dedicado que transmita la cultura de la empresa incluso antes de que se incorpore a ella.

Unirse a un nuevo equipo ya es una experiencia estresante, así que asegúrate de aliviar las preocupaciones que puedan tener. Tanto si les asignas un compañero para que les enseñe los alrededores como si organizas una charla con sus compañeros en su primer día, asegúrate de tener una lista de cosas preparadas para que no se pierda nada y los nuevos contratados se sientan bienvenidos a sus equipos remotos desde el primer momento.

Resumiendo: sé creativo

Idear beneficios para los trabajadores a distancia requiere cierta creatividad, algo de presupuesto y un poco de esfuerzo. Aun así, merece la pena si quieres establecer un equipo remoto sólido como una roca que supere fácilmente los retos y las barreras. Hacer felices a los trabajadores remotos, especialmente si trabajan al otro lado del mundo, requiere un profesional de RRHH dedicado o incluso todo un departamento. Si quieres ampliar tu equipo remoto, considera la posibilidad de utilizar Deel.

Deel te permite contratar a empleados y trabajadores independientes a nivel global, cumplir con las leyes laborales locales y gestionar los pagos globales. En lugar de centrarte en la logística y el papeleo, puede dedicarte a ofrecer los mejores beneficios posibles a su equipo distribuido globalmente. 

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