Tipos de bonos laborales y cuál dar a tus trabajadores

Trabajadores independientes en la mayoría de los casos no están involucrados en el negocio de su cliente tanto como empleados. Pero, hay situaciones cuando se merecen una bonificación por superar las expectativas de la empresa con la que colaboran.

Pero, ¿es posible, según la ley, dar un bono a un trabajador independiente? En este artículo aclaramos los tipos de bonos que existen y a quién se lo puedes dar sin poner en duda la cuestión de compliance.

¿Qué es un bono?

Un bono es una cantidad de dinero adicional que empleadores suelen dar a sus trabajadores cuando éstos demuestran un rendimiento extraordinario: por ejemplo, cuando o superan sus cuotas. 

El pago a un trabajador independiente generalmente se especifica en el marco de un acuerdo mediante contrato de trabajo. Los trabajadores independientes no son empleados full time y, por lo tanto, no reciben los beneficios habituales. Sin embargo, los empleadores pueden dar un bono a este siempre que se incluya la cláusula de bonificación en el contrato y siga las normas sobre las implicaciones fiscales y lo establecido por la ley federal del trabajo de cada país.

• Los trabajadores independientes pueden recibir un bono de una empresa.
• El contrato de trabajador independiente debe incluir una cláusula de bono donde se especifiquen los criterios de bono y la forma de hacer el cálculo.
• El sistema de bonos debe distinguirse claramente entre trabajadores independientes y empleados en relación de dependencia.
• La cláusula de bonos, cuando forma parte de un contrato escrito, suele ser legalmente vinculante.
• Quien gestiona esto suele ser el área de recursos humanos.
• Los bonos suelen darse a personal en nómina o trabajadores independientes de largo plazo.
• La actividad económica de la compañía para la entrega de bonos no es un parámetro para el uso de este beneficio.

Los bonos (o incentivos de pago) suelen ser comunicados desde el momento de la oferta laboral o el ingreso de los trabajadores en la compañía, ya que representa un beneficio para los colaboradores, una técnica de retención del talento y un impacto directo en la remuneración percibida por el colaborador.

¿Quién es un trabajador independiente?

Los trabajadores independientes son aquellas personas que ofrecen servicios profesionales a las empresas. Por lo general, son freelancers, autónomos o propietarios de empresas unipersonales que son contratados para realizar servicios por un período de tiempo, generalmente en función de un proyecto, por lo que sus ingresos usualmente no son regulares y pueden variar de un mes a otro.

El empleador no está obligado a cubrir sus impuestos, ya que no están en la nómina de una empresa: presentan sus propios impuestos. 

Debido a la expansión del trabajo remoto, muchas empresas están contratando talento en el extranjero como trabajadores independientes, debido a los numerosos beneficios que tiene este tipo de contratación.

Escribimos una guía para trabajadores independientes con más detalles si necesitas refrescar la memoria.

¿Qué es un bono para trabajadores independientes?

En resumen, un bono es algo que se le da a un trabajador para reconocer su buen desempeño. Estos pueden venir en muchas formas diferentes, pero lo más común es un incentivo de pago, es decir, dinero. Sin embargo, también pueden entregarse otros incentivos como regalos, vales de despensa, beneficios económicos en criptoactivos, etc.

Los trabajadores independientes no son empleados en relación de dependencia y, por lo tanto, no reciben los beneficios habituales o sociales (Seguridad social, previsión social, etc.), por lo que ofrecerles un pago adicional para reconocer su trabajo puede ser una buena idea.

Sin embargo, ten en cuenta que a veces la palabra "bono" puede sonar como algo que un empleado full time recibiría, así que considera llamarlo un incentivo de pago en las condiciones de trabajo para no generar confusión. Esto también ayuda a distinguir el sistema de bonos que tienes para tus empleados de nómina.

A su vez, el bono no es sinónimo de aumentos salariales, por lo que debe quedar claro a la hora de entregarle este beneficio a un colaborador, que no se trata de un hecho recurrente, sino que está ligado a ciertas variables que fueron cumplidas.

Tipos de bonos para trabajadores independientes

Como mencionamos anteriormente, los trabajadores independientes pueden recibir bonos (incentivos de pago) por diversas razones. Algunas de los más comunes son, por ejemplo:

• Por completar un proyecto antes de la fecha límite
• Por lograr ciertos objetivos basados ​​en proyectos
• Por superar las metas
• Por aceptar proyectos adicionales o renovar el acuerdo contractual
• Por aportar a la productividad de la empresa o al programa de productividad

Bono de productividad 

El bono de productividad, también conocido como bono de producción, es el más elegido por las empresas a la hora de beneficiar a sus colaboradores independientes o empleados en relación de dependencia, ya que premia la productividad de los trabajadores.

Se utiliza con la finalidad de incentivar a los profesionales ya que desde su perspectiva, los bonos contribuyen a aumentar los ingresos disponibles y el nivel de compromiso con la organización. 

El bono de productividad laboral puede adjudicarse en reconocimiento al desempeño individual, al esfuerzo grupal o al cumplimiento de objetivos empresariales (por ejemplo, aumentar las ventas un 15%).

Antes de brindar esta opción, las empresas suelen realizar una evaluación de desempeño con el colaborador, para identificar el grado de satisfacción, tanto de la compañía con él, como al revés. De este modo, en caso de no percibir un buen rendimiento, el trabajador tendrá la oportunidad de lograr un aumento de la productividad personal y así alcanzar el cobro de un bono.

Debes estar atento a los riesgos de clasificación errónea

Trabajador independiente vs. empleado

Es muy importante comprender las diferencias legales entre los trabajadores independientes y los empleados para evitar posibles riesgos de clasificación errónea. Para cada persona que contrates, independientemente de su puesto, hay una lista de obligaciones que debes tener en cuenta para cumplir legalmente.

La legislación laboral impone varias obligaciones a una empresa que contrata empleados (a tiempo full time o a tiempo parcial), por ejemplo:

• Retención de impuestos del salario bruto del empleado (o impuestos sobre la nómina) para el impuesto de seguridad social, plan de pensión, impuesto de salud, paquetes de indemnización, gastos comerciales, compensación de trabajadores e impuestos de desempleo
• Salario regular por el contrario, un estatus de trabajador independiente no permite ninguno de los beneficios mencionados.

Si le estás dando un bono a tu trabajador independiente, asegúrate de que este no se parezca a un empleado de nómina. 

Si quieres dar un bono a un trabajador independiente mientras proteges tu negocio de posibles riesgos de clasificación errónea, siempre asegúrate de que el contrato de trabajador independiente tenga una cláusula al respecto.

Incluye una cláusula de bonificación en el contrato de trabajador independiente

Un acuerdo de trabajador independiente es un documento que describe la relación laboral entre la empresa y el trabajador. Es un documento legal que permite a ambas partes involucradas cubrir la base de su relación laboral, evitar malentendidos y manejar expectativas. El acuerdo del contrato también debe cubrir el alcance del trabajo, los entregables, los pagos, los plazos, la información confidencial y cualquier otro término del contrato.

Si decides dar un bono a tus trabajadores independientes, asegúrate de tener una cláusula de bonificación dentro del acuerdo. Indica claramente los criterios y el cálculo del bono, ya que ayudará a gestionar las expectativas, pero también te protegerá de los posibles riesgos de clasificación errónea.

Ten en cuenta: la compensación del trabajador independiente debe estar claramente separada del bono. Por ejemplo, si un contrato de trabajador independiente especifica que recibirá $5,000 al final del período del contrato, una empresa no puede pagarles $3,000 por el trabajo acordado y $2,000 como bono. El bono implica una compensación adicional a la pactada en el contrato.

Otras consideraciones: leyes y reglamentos

Un acuerdo de trabajador independiente suele ser legalmente vinculante, lo que significa que la oferta o la promesa de un bono también son vinculantes. Si el contrato escrito explica los criterios para un bono y dichos criterios se cumplen, es tu obligación legal cumplirlos. En caso de que no ejerzas el acuerdo, un trabajador independiente puede presentar una demanda civil contra ti y la empresa.

Si estás contratando servicios de trabajadores independientes en el extranjero, vale la pena consultar las leyes y reglamentos locales o buscar asesoría legal para asegurarte de que también estás cumpliendo legalmente en estos países.

¿Cómo dar bonos en Deel?

Si estás utilizando Deel y quieres darle un bono a tu trabajador, puedes hacerlo directamente desde la plataforma. Nosotros nos encargamos de que cumplas con todas las leyes locales y no corras ningún riesgo de clasificación errónea de los trabajadores.

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