Cómo contratar talento en Brasil desde cualquier lugar: Recap Webinar

Workana, la mayor plataforma de freelance en América Latina, ha trabajado con el talento brasileño durante más de 10 años y tiene el 40-50% de su pool de talento en Brasil. Ellos crearon un informe a finales de 2021 que establece las habilidades que las empresas de todo el mundo querían de los trabajadores latinoamericanos.

A partir de 15.000 respuestas, Workana determinó que las 4 categorías principales eran:

• TI y desarrollo
• Diseño y multimedia
• Redacción y contenido
• Marketing y ventas

Si eres una startup o una empresa que busca contratar talento que compita con tu mercado local, Brasil es el lugar donde debes buscar. Mira el webinar (en inglés) o lee el resuemen que te dejamos aquí sobre cómo contratar talento en Brasil.

Invitados expertos

• Luke Floyd, anfitrión y ejecutivo de cuentas senior para el mercado medio en Norteamérica, Deel
• Cristiano Soares, Director de Brasil, Deel
• Thiago Vieira, Especialista en Negocios Internacionales y Derecho Fiscal
• Ezequiel Apelbaum, Jefe de Ventas Empresariales, Workana

Resumen del país

• Población: 212,6 millones (2020)
• Capital: Brasilia
• Moneda: Real brasileño (BRL), también R$
• PIB per cápita: 6.796,84 USD (2020)
• Idioma oficial: portugués
• Dominio del inglés: el 5% de los brasileños declara hablar inglés
• Ciclo de la nómina: mensualmente
• Huso horario: hora estándar de Brasilia GMT-3

¿Por qué contratar talento en Brasil?

Tiene una población inusualmente alta de desarrolladores y un sólido sistema universitario. Pero hay otras razones por las que deberías contratar talento en Brasil:

1. Talento abundante y calificado

La investigación de Workana encontró que:

• 5 de las 10 mejores universidades de América Latina (LATAM) están en Brasil
• La principal universidad de la región se especializa en inversiones en TI
• Cuenta con la mayor población de desarrolladores Java del mundo
• Brasil tiene 21 unicornios (una empresa nueva con un valor de más de mil millones de dólares)
• Hay abundancia de alumni (emprendedores que fueron pioneros en startups)

2. Talento remoto masivo

Brasil es el 5º país más grande en tamaño y población. Antes de COVID-19, los mejores talentos del país se reunían en las principales ciudades. El trabajo remoto ha ayudado a la contratación del talento en todo Brasil.

3. Relación calidad-precio

Los países de economía de libre mercado, también conocidos como "mercados de demanda", como Estados Unidos, pueden contratar a un profesional con el mismo nivel de talento en Brasil por un 40-60% del costo de su país.

El real brasileño está significativamente devaluado frente al dólar, y por lo tanto, ser pagado en dólares es muy atractivo para las personas que viven en Brasil.

4. Horario y hábitos de trabajo

Brasil tiene un huso horario similar al de EE.UU. y la UE, lo que hace que la comunicación con los contratados brasileños remotos sea cómoda.

Brasil también comparte hábitos de trabajo y costumbres similares a los de EE.UU. y la UE. Por ejemplo, la cultura empresarial brasileña es relajada pero también sofisticada. Aunque ningún país es un monolito, los trabajadores brasileños valoran la franqueza, la amabilidad y la paciencia en los tratos comerciales.

5. Valor y firmeza

Workana descubrió que los brasileños son resilientes cuando se enfrentan a desafíos. También tiene una de las tasas de deserción más bajas a nivel mundial, lo que demuestra la lealtad de los brasileños a las empresas en las que trabajan.

6. Flexibilidad y adaptabilidad

Workana también observó que los brasileños suelen trabajar bien en entornos caóticos y pueden adaptarse a circunstancias cambiantes, lo que hace que sea fácil trabajar con ellos.

7. Educación

Los altos estándares de educación y los duros exámenes hacen que las mejores universidades de Brasil sean difíciles de acceder. Cuando busques talento en Brasil, busca en las siguientes universidades principales:

Las principales universidades estatales y federales (públicas) son:

• Universidade de São Paulo (USP)
• Universidade Estadual de Campinas (Unicamp)
• Universidade Federal do Rio de Janeiro
• Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP)
• Universidade Estadual Paulista (Unesp)

Las principales universidades privadas son:

• Pontificia Universidade Catolica do RJ (PUC-Rio)
• Mackenzie
• Fundação Getulio Vargas

¿Por qué no se debe contratar talento en Brasil?

Las tres principales razones para no contratar talento en Brasil son:

1. Dominio del inglés: Brasil no se encuentra entre los primeros países con dominio de este; sin embargo, el número de personas que hablan inglés está creciendo
2. Compliance: las estrictas leyes laborales pueden complicar la contratación en Brasil, por lo que asociarse con un employer of recors (EOR) es el enfoque más seguro y eficaz para la contratación de talento en Brasil -más adelante te contaremos más.
3. Considera otros lugares: muchos otros países tienen grandes talentos, así que antes de decidirte por Brasil, examina lo que otros países podrían ofrecer

¿Cuánto cuesta contratar talentos en Brasil?

El costo total depende de la clasificación de los trabajadores, los beneficios legales de los empleados, los beneficios de la empresa, el salario y la compensación.

Utilizando la calculadora de costos de Deel, puedes determinar cuánto te costará contratar talento en Brasil. Escribe el puesto del trabajador, el país, la moneda y el salario para calcular los costos totales del empleador.

En Deel también lanzamos Salary Insights. Esta herramienta online permite a todos los clientes de Deel revisar la tasa salarial promedio dentro de una profesión en particular. Las empresas que buscan contratar en Brasil pueden utilizar esta herramienta para establecer cuánto costará contratar a un profesional.

Al utilizar Salary Insights de Deel, es importante tener en cuenta el rango de tarifas. En el extremo inferior, está la opción para los profesionales no tienen un título universitario o son menos competentes en inglés. En el extremo superior, para los profesionales que tienen un título universitario y un alto nivel de dominio del inglés.

Una alternativa a la contratación de empleados asalariados a tiempo completo es la contratación de trabajadores independientes. Los empleados suelen ser más caros de lo esperado debido a la legislación laboral que estipula las prestaciones obligatorias para los empleados, en cambio estas obligaciones quedan delegadas al trabajador independiente.

Al igual que gran parte de Sudamérica, Brasil es un excelente lugar para contratar si se necesita mantener un presupuesto. El 12 de abril de 2022, el tipo de cambio de USD a BRL equivalía a 4,6814 reales brasileños por 1 dólar. Eso es casi cinco veces un dólar, lo que significa que puede contratar a los mejores talentos por casi la mitad del precio de un trabajador estadounidense.

Sin embargo, la contratación en el extranjero no debe ser una fuente de "mano de obra barata". Las empresas deben ofrecer siempre un salario o una compensación que haga honor a las cualificaciones de los trabajadores y dé una alta calidad de vida. Si buscas los mejores talentos para competir con tu mercado local, debes pagar un precio competitivo.

Cómo contratar legalmente a los empleados en Brasil

Tienes dos opciones: abrir una filial en el extranjero o utilizar un EOR.

Abrir una filial extranjera para establecer una empresa en Brasil

La forma tradicional de contratar en Brasil, o en cualquier lugar del mundo, es abrir una entidad local, o filial extranjera, en ese país. Sin embargo, este es un proceso complejo que requiere tener un director de empresa con identificación brasileña y la aprobación del banco central.

Si quieres probar un mercado concreto y contratar a un par de empleados en Brasil, abrir una entidad local o una filial es probablemente más complicado de lo que merece la pena. Y si deseas contratar empleados en Brasil y otros países, la creación de una filial extranjera en cada uno de ellos supondrá una inversión importante.

Como alternativa, las empresas pueden optar por una solución más rápida y barata utilizando un EOR.

Utiliza un employer of record (EOR) para una contratación global sin problemas

Un EOR es una organización que emplea y paga legalmente a los empleados a tiempo completo en nombre de otra empresa.

Puedes contratar rápidamente a empleados remotos en cualquier parte del mundo sin necesidad de crear una entidad o filial extranjera, patrocinar visados, reubicar a los empleados o preocuparte por el cumplimiento de las leyes fiscales y laborales locales.
También pueden reducir la carga de trabajo de tus departamentos de RRHH y ofrecer una mejor experiencia a los empleados.

Un EOR:

• Asumirá toda la responsabilidad legal del empleado
• Garantizará el compliance de las leyes y normativas locales
• Gestionará la incorporación y la salida de los empleados
• Pagará a los empleados en su moneda local en su cuenta bancaria local y distribuirá las facturas
• Gestionará la administración de RRHH
• Realizará el seguimiento legal

Aunque los EOR suelen ser la solución ideal para contratar y retener a los equipos globales, no son para todas las empresas en todo momento. Vale la pena calcular los pros y los contras para asegurarte de que es la solución adecuada para tu empresa.

Legislación laboral en Brasil (para los empleados)

Independientemente de la ubicación de tu empresa, tendrás que cumplir las siguientes leyes si deseas contratar a un empleado en Brasil.

Beneficios obligatorios para los empleados en Brasil

Como la mayoría de los países, Brasil tiene beneficios básicos obligatorios que los empresarios deben darle a los empleados para cumplir con la legislación laboral local.

Los beneficios obligatorios incluyen:

• Seguro de salud
• Seguridad social
• FGTS (seguro de accidentes de trabajo)
• Fondo de pensiones
• 13º salario (prima de fin de año)

Beneficios no obligatorios para los empleados en Brasil

También es aconsejable establecer beneficios no obligatorios razonables y competitivos para los empleados en Brasil, ya que los empleados locales los valoran mucho.

Beneficios no obligatorios que el 90% de los empleadores ofrecen a los empleados brasileños:

• Vales de comida
• Vales de transporte

Vacaciones legales

Tienen derecho a las siguientes vacaciones legales:

• 30 días de tiempo libre remunerado (PTO) al año
• 13 días festivos nacionales que suman 15 días
• 8 días festivos regionales

Período de prueba

El periodo de prueba máximo es de 90 días (3 meses) sin consecuencias si se decide finalizar el contrato.

Horario de trabajo y horas extras

• El horario de trabajo estándar es de 8 horas al día, 40 horas a la semana. La semana laboral estándar es de lunes a viernes
• También pueden trabajar 8 horas al día, 44 horas a la semana de lunes a sábado, con 4 horas los sábados, acordadas por el trabajador y el empresario
• Tienen derecho a cobrar las horas extraordinarias (trabajo en días festivos, después de la jornada laboral)
• Pago extra por las horas trabajadas durante la noche (de 10 p.m. a 5 a.m.)
• Pago extra en caso de emergencia/deber, muy común en las empresas tecnológicas, donde a menudo se requiere asistencia al cliente

Pagos de primas y gastos

13º salario: los empleados brasileños tienen derecho a un decimotercer sueldo, también conocido como pago de 13 meses. Es una asignación de vacaciones que suele equivaler a un mes de salario. El empresario debe pagar este salario al empleado en dos plazos cada año, la mitad en noviembre y la otra mitad en diciembre.

Prima de vacaciones: después de un año de trabajo, los empleados tienen derecho a una prima de vacaciones equivalente a un tercio del salario de un mes, que se paga cuando el empleado toma vacaciones.

Licencias laborales en Brasil

En Brasil, los trabajadores tienen derecho a un permiso remunerado, pagado por la empresa, en las siguientes situaciones:

• Licencia de maternidad: 120 días para los empleados durante más de tres meses (el empleador paga el permiso, igual al salario regular del empleado, y puede reclamar el pago mediante deducciones en las contribuciones a la seguridad social)
• Licencia de paternidad: los padres tienen derecho a cinco días de permiso de paternidad remunerado tras el nacimiento de su hijo.
• Licencia por enfermedad: el número de días lo dicta el médico (el empresario se encarga de pagar al trabajador el 100% de su salario durante los primeros 15 días de enfermedad)
• Licencia por matrimonio: tres días
• Licencia por duelo: dos días libres en caso de fallecimiento de un familiar directo, como padre, cónyuge, hermano o hijo
• Licencia médica:
  • Un día libre al año para acudir a citas médicas para ellos mismos o para sus hijos menores de seis años.
  • Dos días libres para acompañar a sus esposas a las citas médicas durante su embarazo
• Donación de sangre: un día en un plazo de 12 meses.

Requisitos para el despido de empleados en Brasil

Los despidos en Brasil pueden ser complejos.

Los empleadores pueden utilizar el "despido voluntario". Esto excluye los despidos de las empleadas embarazadas, los que han sufrido un accidente de trabajo o los que han sido elegidas presidente de la comisión interna de prevención de accidentes.

Los despidos legales en Brasil incluyen:

• Por mutuo acuerdo
• De forma voluntaria por el empleado
• De forma unilateral por parte del empleador, basándose en razones justificadas
• Mala conducta grave
• Abuso de sustancias
• Violación de secretos comerciales
• Despido disciplinario
• Por expiración del contrato

Plazo de preaviso

El periodo mínimo de preaviso para los empleados en Brasil es de un mes. Este periodo aumenta en función de la duración del empleo.

Indemnización por despido

Los empleados brasileños despedidos sin justa causa, tienen derecho a un salario equilibrado, al pago de vacaciones no utilizadas, al decimotercer salario proporcional y al 40% del FGTS (fondo de indemnización de los empleados).

Diversidad e inclusión

Brasil tiene normas y sanciones estrictas para mantener la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo.

Detalles del contrato de trabajo

Los contratos deben estar en portugués o inglés y pueden ser bilingües. Todos los contratos deben ser por escrito y estar firmados por el empleador y el empleado.

Legislación laboral en Brasil (para trabajadores independientes)

La contratación de un trabajador independiente es más sencilla que la de empleados en Brasil, ya que no es necesario cumplir con tantas leyes, ni abrir una filial, ni utilizar un EOR.

Las empresas no tienen que ofrecer una remuneración o condiciones mínimas ni pagar el impuesto sobre la renta. En consecuencia, las empresas suelen pagar a los trabajadores independientes tarifas más altas que las que ofrecerían a los empleados.

Sin embargo, hay que tener en cuenta algunos regímenes legales al contratarlos.

Las empresas deben mantener una relación correcta con el trabajador independiente para evitar la clasificación errónea ya que si los tratas como empleados, podría enfrentarte a una demanda por clasificación errónea.

Además, la contratación de trabajadores independientes aumenta el riesgo de violación de la legislación fiscal, ya que el trabajador independiente es responsable de pagar sus impuestos.

Para garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal, la empresa contratante puede:

• Incluir cláusulas en los acuerdos de los trabajadores independientes que indiquen las obligaciones fiscales del trabajador
• Comprobar que los trabajadores independientes pagan sus impuestos mediante auditorías de la empresa
• Pedir al trabajador independiente una factura registrada cada mes (NFS-e)

Las empresas también deben solicitarle una tarjeta del CNPJ en el momento de la contratación. Este certificado demuestra que la persona está registrada para operar como trabajador independiente.

Aunque un EOR no ayuda a contratar trabajadores independientes, solo empleados; algunas empresas que ofrecen servicios de EOR también ofrecen servicios para contratar a trabajadores independientes en todo el mundo, como Deel.

¿Cómo puedo contratar empleados y trabajadores independientes a través de Deel?

Crear un contrato legal es fácil con Deel. Una vez que te hayas asociado con nosotros, obtendrás acceso al dashboard online de Deel. A partir de aquí, debes seguir estos pasos:

1. Haz clic en "crear un contrato"
2. Selecciona el tipo de contrato (por ejemplo, tarifa fija, pago a medida que avanza, por proyecto, empleado a tiempo completo) Añade los detalles del trabajador independiente (nombre, residencia, cargo, nivel de antigüedad, alcance del trabajo y fecha de inicio)
3. Define la tasa de pago utilizando los conocimientos de Deel para calibrar el pago apropiado para el nivel de experiencia del trabajador en su país
4. Actualiza el ciclo de facturación para alinear el primer pago con el resto de la facturación de la empresa
5. Agrega las fechas de terminación, el periodo de preaviso y las stock options si se tiene
6. Adjunta documentos adicionales como el CMPJ del trabajador independiente en el caso de contrataciones brasileñas
7. Incluir cláusulas especiales (recomendamos utilizar el contrato de Deel ya que incluye cláusulas aprobadas localmente y revisadas legalmente en relación a las obligaciones fiscales)
8. Puedes pasarte a Deel Premium si quieres una cobertura legal extra en caso de clasificación errónea del trabajador
9. Revisa y firma
10. Por último, invita a los trabajadores independientes a subir su documentación y a firmar el contrato (solo tienes que añadir el e-mail del nuevo cliente potencial, incluir un breve mensaje y pulsar "enviar")

Y ya está. Ya tienes un contrato oficial revisado y aprobado para contratar en Brasil.

¿Cómo pago a los trabajadores independientes y empleados con Deel?

Deel te permite hacer pagos internacionales sin esfuerzo:

1. Deel genera automáticamente una factura (que los trabajadores independientes pueden utilizar para llenar su documento de factura NFS-e)
2. A continuación, puedes seleccionar la cuenta desde la que deseas realizar el pago
3. Confirma el pago

Nota: las empresas deben pagar a todos los trabajadores en su moneda local. Un buen software de facturación cambia automáticamente las divisas y permite a los trabajadores independientes retirar el dinero a través de varios métodos de pago.

Contratar a los mejores talentos en Brasil con Deel

Construir un equipo internacional puede llevar mucho tiempo, especialmente cuando hay que cumplir con las normas locales. Hay diferentes leyes laborales locales, impuestos y beneficios obligatorios para los empleados en cada país. Por suerte, Deel se encarga de todo por ti.

Deel te permite contratar a cualquier persona, en cualquier parte del mundo, en cuestión de minutos. Además, puedes estar seguro de que los expertos legales revisan sus contratos para que sean completamente legales, así tus nuevas contrataciones están preparadas para trabajar correctamente en poco tiempo.

Aprende más sobre cómo puedes contratar a empleados en otros países sin abrir una entidad local.