Tarjeta azul de la UE y permiso de residencia alemán

Si estás buscando contratar o trasladar trabajadores no pertenecientes a la UE a Alemania, la tarjeta azul de la UE es una buena opción. Este permiso permite al titular vivir y trabajar en el país durante un máximo de cuatro años con la opción de renovación. También puede viajar libremente dentro de la UE siempre que pase la mayor parte de su tiempo en Alemania.

Los empleadores que estén considerando la tarjeta azul de la UE pueden gestionar el proceso de solicitud ellos mismos u optar por usar un servicio de inmigración. Las soluciones globales como Deel pueden ayudar a los empleadores a lidiar con los requisitos transfronterizos y a superar cualquier obstáculo.

Si eliges el primer camino, estos son los pasos esenciales que tienes que dominar para la solicitud de la tarjeta azul de la UE y obtener un permiso de residencia en Alemania:

1. Comprueba si tu empleado necesita patrocinio o no

Empieza por comprobar si por alguna razón tu candidato ya tiene derecho a vivir y trabajar en Alemania. Hay exenciones de visa para los siguientes casos:

• Ciudadanos de la Unión Europea (UE), el Espacio Económico Europeo (EEE) y Suiza
• Familiares inmediatos de los residentes
• Grupos étnicos desplazados con ascendencia alemana
• Refugiados y solicitantes de asilo reconocidos

Si tu empleado es elegible para ser miembro de la UE a través de un familiar, vale la pena considerar esa vía. Por ejemplo, cualquier persona con un padre o abuelo irlandés puede solicitar un pasaporte desde Irlanda.

Asegúrate de que sea elegible para una tarjeta azul de la UE

Una vez que hayas determinado si tu empleado necesita patrocinio o no, en caso de que sí, comprueba que es elegible para la tarjeta azul de la UE. Alemania acepta aplicaciones de personas que pertenezcan a alguna de estas categorías:

• Trabajadores calificados con formación profesional o título académico
• Científicos con fines académicos (docentes e investigadores)
• Especialistas en IT
• Traslados dentro de la empresa
• Practicantes y voluntarios
• Empleados de temporada
• Trabajadores independientes y freelancers

Los aplicantes pueden traer a su cónyuge e hijos dependientes a Alemania utilizando una tarjeta azul de la UE y patrocinarlos a través de una visa de reagrupación familiar. Si se aprueba, todos los dependientes disfrutan de los mismos derechos y privilegios que el empleado.

3. Comprueba que el contrato de trabajo cumple los requisitos

Para ser considerado patrocinador, tu oferta de trabajo debe cumplir ciertas condiciones. Revisa los requisitos de la tarjeta azul de la UE y los términos de tu contrato para ver si necesitas hacer alguna modificación. El contrato de trabajo debe:

• Definir un rol que se ajuste a las cualificaciones y la experiencia del candidato
• Cubrir un período de empleo de seis meses o más
• Ofrecer un salario mínimo bruto de 45.300 € (48.700 USD)

Si un rol tiene una gran demanda (lo que se denomina una "profesión de cuello de botella"), existe un requisito de salario mínimo más bajo de 41.041,80 € (44.115 USD). El gobierno federal tiene una lista completa de roles en su sitio web.

4. Programa una cita en una embajada alemana

La mayoría de los aplicantes necesitan una visa de entrada antes de poder entrar en Alemania y finalizar su solicitud de tarjeta azul de la UE, a menos que sean de uno de los siguientes países:

• Australia
• Canadá
• Israel
• Japón
• Nueva Zelanda
• Corea del Sur
• Reino Unido
• Estados Unidos

Primero, haz que el empleado descargue y complete la solicitud de larga estadía desde el portal del sitio web federal.

Ayúdalo a reservar una cita en la embajada o consulado alemán más cercano. Debes pagar una tasa de 75 € (83 USD) y llevar los documentos de respaldo. Estos varían según el caso, pero generalmente incluyen:

• Un pasaporte o documento de viaje válido
• El formulario de visa diligenciado y firmado
• Tres fotos biométricas
• Un currículum actualizado
• Una descripción de cargo
• Un contrato de trabajo firmado
• Una declaración de contratación firmada por el empleador
• Prueba de seguro médico válida durante toda la estadía
• Copias de títulos académicos validados
• Cualquier licencia profesional que corresponda (no pueden estar en trámite)

Alemania tiene un sistema para verificar la equivalencia de cualquier título académico. Revisa si los certificados de tus empleados ya están en la base de datos de Anabin y en caso de que no, puedes solicitar una Declaración de Comparabilidad.

Si la embajada aprueba la visa, tu empleado la recibirá en un plazo de entre tres y cuatro semanas, y con esto estará listo para viajar a Alemania y completar el resto de la solicitud de la tarjeta azul de la UE.

5. Haz que complete el regístro en Alemania

Una vez que tu empleado llega al país, debe registrar su dirección en un plazo de 15 días, reservando una cita en la oficina de ciudadanos del Bürgeramt alemán más cercana.

Recuérdale a tu empleado que debe llevar su identificación, visa de entrada y un certificado del arrendatario. También es posible que deba contratar un traductor si no habla alemán, pues las oficinas de ciudadanos del Bürgeramt normalmente no ofrecen servicios multilingües.

La cita debería durar alrededor de 15 minutos y no hay que pagar nada, tu empleado solo tiene que esperar mientras el funcionario completa y sella su formulario de registro.

Después de la cita, tu empleado recibirá un número de identificación fiscal alemán el cual necesitará para pasar a la etapa final de la solicitud de la tarjeta azul de la UE y para poder abrir una cuenta bancaria.

6. Presenta la solicitud de la tarjeta azul de la UE

Ahora deberías estar listo para pasar a la etapa final del proceso de solicitud. Ten en cuenta que hay largas esperas para la tarjeta azul de la UE alemana. Controla el progreso de cerca para asegurarte de tener tiempo suficiente para finalizar el papeleo antes de que caduque la visa de entrada.

Visita el portal del sitio web para iniciar una solicitud y adjunta los siguientes documentos de respaldo para tu empleado:

• Un documento de viaje válido
• Una copia del contrato de trabajo firmado
• Una declaración de empleo firmada
• Copias de las certificados de estudios validados
• El comprobante de registro
• Una copia del contrato de arrendamiento
• El comprobante de seguro médico
• Registros financieros recientes

La tasa de solicitud para la primera tarjeta azul de la UE de tu empleado es de 100 € (107 USD), que debes pagar mediante transferencia. Las renovaciones cuestan 93 € (100 USD) por tres meses o más.

Si obtienes la aprobación, tu empleado debe concertar una cita para los datos biométricos. Pídele que lleve su pasaporte y documento de identidad. Una vez completado este paso final, este solo tendrá que esperar de seis a diez semanas para obtener el documento oficial de la tarjeta azul de la UE.

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• Confirmar la elegibilidad de la visa antes de contratar o hacer traslados
• Llevar a cabo verificaciones de antecedentes exhaustivas
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• Hacer seguimiento de las fechas de vencimiento de las visas y recibir recordatorios sobre las renovaciones
• Generar contratos que cumplan con los requisitos de visa y las leyes laborales locales
• Entregar equipos de trabajo y ofrecer membresías flexibles en espacios de coworking
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