Obtener un permiso de residencia para trabajar en Alemania

Al trasladar empleados a Alemania, las empresas por lo general tienen que obtener un permiso de residencia. Una opción popular para los trabajadores cualificados es la tarjeta azul de la UE: actualmente hay más de 70.000 titulares registrados en el país.

Hay dos caminos a considerar: una es gestionar el proceso de solicitud de la tarjeta azul internamente y la otra es subcontratar a un proveedor de servicios de inmigración como Deel.

Utilizar un proveedor de servicios es una buena opción si no tienes las herramientas y los recursos para respaldar una solicitud de visa. Sin embargo, muchos empleadores también optan por hacerlo a través de Deel porque prefieren confiar en nuestros expertos para acelerar el proceso.

Si eliges el primer camino, estos son los pasos esenciales que tienes que dominar para la solicitud de la tarjeta azul de la UE y obtener un permiso de residencia en Alemania:

1. Determina la elegibilidad de tu empleado

Empieza por comprobar si por alguna razón tu candidato ya tiene derecho a vivir y trabajar en Alemania. Hay exenciones de visa para los siguientes casos:

• Ciudadanos de la Unión Europea (UE), el Espacio Económico Europeo (EEE) y Suiza
• Grupos étnicos desplazados con ascendencia alemana
• Familiares inmediatos de los residentes

Aunque los ciudadanos de la UE pueden ingresar a Alemania sin visa o permiso, deben registrarse si planean permanecer más de tres meses. Ten en cuenta que nuestro artículo cubre el proceso de registro en el paso tres.

Los ciudadanos de fuera de la UE tienen derecho a un permiso de residencia alemán si pertenecen a una de estas categorías:

• Trabajadores calificados con formación profesional o título académico
• Científicos con fines académicos (docentes e investigadores)
• Especialistas en TI
• Transferencias corporativas
• Au pairs con conocimientos básicos del idioma alemán
• Estudiantes en prácticas
• Empleados de temporada
• Trabajadores voluntarios
• Trabajadores independientes y freelancers

Si buscas trasladar a un trabajador calificado, la tarjeta azul de la UE es una buena opción. A los titulares registrados les resulta más fácil solicitar la reunificación familiar y la residencia permanente. Estos también tienen la flexibilidad de trabajar en cualquier estado miembro de la UE, algo esencial si necesitas que trabajen en otros países europeos.

Sin embargo, la tarjeta azul no es la única opción para los trabajadores extranjeros. Si anteriormente han sido patrocinados por otro empleador alemán con un permiso de trabajo del artículo 18B ABS 1 o del artículo 19C, ahora están libres en el mercado laboral.

En este caso, necesitas la aprobación de las autoridades alemanas para actualizar sus documentos e indicar que te has convertido en su nuevo empleador.

2. Asegúrate de cumplir con los requisitos de visa

La UE impone condiciones estrictas sobre quién puede solicitar tarjetas azules. Revisa las reglas antes de empezar el proceso de solicitud para ver si necesitas modificar el contrato de trabajo.

Tu oferta de trabajo debe:

• Cubrir un período de empleo superior a seis meses.
• Ofrecer un salario mínimo bruto de 43.800 € ($48.300 USD)

Cuando los puestos tienen una gran demanda, lo que la UE denomina una profesión “cuello de botella”, pueden calificar para un salario mínimo inferior a 39.682,80 euros (438.000 dólares). Encuentra la lista completa en el sitio web federal.

3. Programa una cita en una embajada alemana

Los solicitantes de países no pertenecientes a la UE deben solicitar una visa de entrada a menos que sean de uno de los siguientes países:

• Australia
• Canadá
• Corea del Sur
• EE.UU
• Israel
• Japón
• Nueva Zelanda
• Reino Unido

En algunos casos, es posible que los solicitantes tengan que esperar hasta seis meses. Podrías considerar un proceso acelerado para acelerar este paso si tienes presión de tiempo.

Haz que tu empleado programe una cita en la embajada alemana de su país de origen (o en la más cercana si eso no es posible). Este recibirá una lista de todos los documentos necesarios para la reunión, que normalmente incluye:

• Formulario para la visa de entrada totalmente diligenciado y firmado
• Pasaporte válido
• Tres fotografías biométricas
• Currículum actualizado
• Carta de presentación explicando el propósito de la estancia
• Contrato de trabajo firmado
• Declaración firmada del empleador
• Descripción de cargo
• Prueba de seguro médico
• Copias de calificaciones
• Prueba de que los certificados académicos son reconocidos en Alemania
• Cualquier carné profesional

Antes de asistir a la cita, los candidatos pueden completar el formulario de solicitud de estadía prolongada a través del portal del sitio web federal.

La embajada necesita pruebas de que los títulos extranjeros cumplen con los estándares alemanes. Puedes comprobar si los certificados académicos de tus trabajadores están reconocidos en la base de datos de Anabin. Si no figuran en la lista, debes solicitar una declaración de comparabilidad (también llamada ZAB).

Tu empleado también debe tener un seguro médico válido que no sólo dure toda su estancia en Alemania, sino que también lo proteja en toda la zona Schengen. Considera inscribirlos en el plan de tu empresa para asegurarte de que estén cubiertos. Puedes utilizar la herramienta de beneficios de Deel y ahí revisar lo que necesitas incluir para seguir cumpliendo con todos los requisitos y para seguir siendo competitivo.

Puedes pedirle al empleado que pague la tarifa de solicitud de 75€ ($83 USD) para la visa de entrada (se paga el día de la cita en la embajada).

Una vez que hayas presentado la solicitud, el procesamiento de la solicitud suele tardar de tres a cuatro semanas. Tu candidato podrá viajar a Alemania una vez haya recogido el visado.

4. Regístrate e instálate en Alemania

A su llegada, el trabajador tiene 15 días para registrar su dirección en una de las oficinas de ciudadanos del Bürgeramt de Alemania. Deberá traer su documento de identidad, visa y un certificado de la persona que les alquila el lugar donde van a vivir.

Para pedir una cita, llama al Bürgeramt más cercano. Es posible que necesites ayuda de alguien que hable alemán para traducir tanto la llamada como el registro, ya que las oficinas no suelen ofrecer servicios multilingües.

Si bien las oficinas pueden tener largos tiempos de espera, la cita solo dura unos 15 minutos. El funcionario completará el formulario de registro y lo sellará. A diferencia de otros, este servicio no tiene costo.

Tu empleado también recibirá automáticamente su número de identificación fiscal en un plazo de tres semanas. Con este podrá solicitar la tarjeta azul de UE y abrir una cuenta bancaria alemana.Si tu empleado utiliza un seguro de viaje, debe solicitar un seguro médico público o privado. La cobertura médica es obligatoria en Alemania.

5. Presenta la solicitud de tarjeta azul o blue card

En este punto del proceso, ya has cumplido con todo lo necesario para iniciar la solicitud del permiso a través del portal online del gobierno. Ten en cuenta que, debido a los retrasos actuales, es posible que tengas que esperar hasta 10 semanas antes de que expire tu visa para presentar la solicitud.

Prepara los siguientes documentos para adjuntar al formulario:

• Pasaporte válido
• Copia del contrato de trabajo firmado
• Declaración de empleo firmada
• Copias de las titulaciones reconocidas
• Certificado de registro
• Copia del contrato de arrendamiento.
• Comprobante de seguro médico
• Extractos bancarios recientes

Antes de poder enviar los formularios, debes pagar una tarifa de solicitud de 100€ ($110) mediante transferencia.

Una vez aprobado, el gobierno pondrá una cita en una oficina de inmigración para recopilar datos biométricos. El empleado deberá traer su identificación y una fotografía suya reciente tamaño pasaporte.

Posteriormente, el empleado recibirá la tarjeta azul por correo en un plazo de seis a diez semanas. Si este no ha recibido la tarjeta antes de que expire su visa de entrada, el formulario de solicitud puede servir como resguardo para poder permanecer legalmente en Alemania.

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• Llevar a cabo verificaciones de antecedentes exhaustivas
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