Cómo obtener una visa de trabajo en Países Bajos

Al trasladar extranjeros a Países Bajos, es tu responsabilidad como empleador obtener la visa de trabajo para que puedan hacerlo legalmente. Muchos solicitan un permiso de residencia en Países Bajos a través del programa para inmigrantes altamente cualificados (HSM).

Tienes dos opciones principales: obtener una licencia de patrocinio y solicitar el HSM tú mismo o confiar en un proveedor externo como Deel para que gestione la solicitud de visa por ti. La subcontratación es una opción ideal si no estás familiarizado con el sistema de inmigración neerlandés o si prefieres no intervenir en el proceso.

Si optas por gestionar la solicitud de visa tú mismo, en esta guía te explicamos los pasos esenciales que debes seguir para lograrlo.

1. Establece si debes patrocinar la visa de trabajador

Dependiendo de la nacionalidad del empleado y del tipo de trabajo que hará, es posible que este ya tenga derecho a trabajar en Países Bajos. Se otorgan exenciones de visa a:

• Ciudadanos de la Unión Europea (UE), el Espacio Económico Europeo (EEE) y Suiza
• Estancias cortas (hasta 90 días)
• Refugiados y solicitantes de asilo
• Profesionales independientes
• Familiares de titulares exentos de visa
• Titulares de tarjetas azules europeas

Los empleadores normalmente tienen que solicitar un permiso único llamado GVVA si los trabajadores no entran en ninguna de las categorías mencionadas. Este documento es una combinación de los permisos de residencia y de empleo que cubre el derecho a vivir y trabajar en Países Bajos.

Sin embargo, es posible que solo tengas que patrocinar a los empleados para la residencia si son personas altamente calificadas, transferidas dentro de la empresa (ICT) o trainees (practicantes).

Muchas empresas optan por el programa para inmigrantes altamente cualificados, ya que no es necesario obtener el permiso de trabajo TWV ni pasar pruebas de mercado laboral (para determinar la prioridad que se le debe dar al candidato sobre el talento local) . El proceso de solicitud tiende a ser más rentable y eficiente que otros tipos de visa.

Los trabajadores extranjeros son elegibles siempre que la oferta de trabajo cumpla con los requisitos salariales para su grupo de edad.

2. Conviértete en un patrocinador de visas reconocido

Sólo aquellos que tengan una licencia de patrocinio ante la oficina de inmigración neerlandés pueden solicitar visas HSM. Sin embargo, es un trámite que vale la pena hacer ya que los funcionarios de inmigración acelerarán tu solicitud y el proceso puede ser más rápido, pasando de 90 días a tan solo dos semanas.

Estos son los pasos que puedes seguir para registrarte como empleador neerlandés en el Servicio de Inmigración y Naturalización (IND por sus siglas en inglés Immigraition and Naturalisation Service):

Paso 1. Verifica tu elegibilidad

Tu empresa debe cumplir requisitos específicos para demostrar tu confiabilidad y profesionalismo y así probar que puedes cumplir con tus compromisos con los trabajadores extranjeros. Hay tres condiciones principales:

• Registro en Kamer van Koophandel (KVK): tu empresa debe estar inscrita en el registro mercantil de los Países Bajos para demostrar su legitimidad.
• Solvencia financiera: debes tener los medios para pagar a los trabajadores expatriados y en algunos casos aprobar una evaluación de la Agencia Empresarial de los Países Bajos (RVO).
• Integridad organizacional: otros miembros de tu empresa también deben tener buena reputación y estar libres de antecedentes penales.

Paso 2. Recoge la documentación

Deberás sustentar tu solicitud con documentos de respaldo. La documentación requerida depende de tu tipo de negocio y de los trabajadores que quieras patrocinar, pero casi siempre incluye:

• Una copia firmada del formulario de solicitud
• Los detalles de tu negocio y datos de contacto
• Escrituras notariadas
• Verificaciones de antecedentes penales
• Registros de nómina de empleados u organigramas
• Cuentas y balances anuales
• Una declaración de cumplimiento fiscal

Paso 3. Presenta el formulario de solicitud

Una vez que hayas completado los trámites necesarios, envíalos por correo postal al IND. Tendrás respuesta pasado cierto tiempo y, si tienes suerte, recibirás tu certificado dentro de los tres meses posteriores al envío.

También debes pagar las tarifas de solicitud, que dependen de la estructura de tu empresa. Las tarifas estándar son 4.560€ ($4990 USD). Sin embargo, hay un costo reducido de 2.279€ ($2.500 USD) si tienes menos de 50 empleados.

Paso 4. Asegúrate de cumplir con las condiciones del IND

Para mantener tu condición de patrocinador apto, debes seguir ciertas reglas:

• Notificar al IND sobre cambios que puedan afectar la elegibilidad para la visa de tus trabajadores o tu capacidad para emplearlos
• Mantener registros de los ciudadanos extranjeros que empleas
• Garantizar que los trabajadores salgan de Países Bajos una vez su visa deje de estar vigente
• Si no cumples con estos requisitos, puedes recibir una multa y perder tu estatus de patrocinador apto.

3. Verifica que la oferta de empleo cumpla con los requisitos del IND

El IND solo aprueba solicitudes de HSM si cumplen condiciones específicas. Es mejor comprobar que tengas todo en orden y hacer los ajustes necesarios antes de presentar la solicitud.

Los requisitos de salario mínimo, excluyendo aguinaldos y paga de vacaciones, son:

• 2.801 euros (3.070 dólares) para graduados de una universidad neerlandesa
• 3909 euros ($4.280 dólares) para trabajadores menores de 30 años
• 5.331 euros (5.841 dólares) para trabajadores mayores de 30 años

El contrato también debe indicar que pagarás al trabajador directamente en su cuenta bancaria en doce pagos a lo largo del año.

4. Solicita el HSM

Dependiendo de la nacionalidad de tu empleado, es posible que necesites presentar documentación adicional. Acógete al escenario A a menos que sean ciudadanos de uno de los siguientes países:

• Australia
• Canadá
• Japón
• Mónaco
• Nueva Zelanda
• Ciudad del Vaticano
• Reino Unido
• Estados Unidos
• Corea del Sur

Independientemente de la ruta que tomes, deberás presentar los siguientes documentos, legalizados y traducidos al inglés, francés, alemán u holandés.

• Un documento de viaje válido
• Dos fotografías tamaño pasaporte
• La declaración firmada del empleador
• Un contrato u oferta de trabajo
• El CV
• Certificados académicos
• Una verificación de antecedentes penales

A menos que tu empleado provenga de uno de los países de esta lista, también debes declarar tu intención de hacerte una prueba de tuberculosis dentro de los primeros tres meses de la vigencia de la visa. Deberán traer el formulario de TB cuando asistan a la cita.

Escenario A: solicita el HSM y MVV

Debes solicitar un permiso de residencia provisional (MVV) al mismo tiempo que el HSM. El MVV le da derecho a tu trabajador a recibir un sticker en su pasaporte que indique que se le permite permanecer en el país más allá del período inicial de 90 días.

El trabajador debe rellenar las secciones requeridas del formulario MVV y concertar una cita con la embajada holandesa de su país de origen (o en la más cercana en caso de que no se pueda en esta). Un miembro del personal de la embajada verificará los documentos, recopilará datos biométricos y completará el formulario.

Luego, tú como patrocinador, deberás seguir los siguientes pasos:

• Recoger el formulario MVV y los documentos de respaldo
• Completar las secciones correspondientes al patrocinador
• Enviar los formularios diligenciados online o por correo dentro de un máximo de tres semanas
• Pagar las tasas de 350 euros (382 dólares) mediante domiciliación bancaria

Escenario B: solicita solo el HSM

Si tu trabajador está exento del MVV, puede ingresar a Países Bajos mientras solicitas el HSM.

Puedes presentar tu solicitud online o por correo postal. Si quieres presentarla por escrito, descarga el formulario HSM y envía la copia completa al IND junto con todos los documentos de respaldo. Si no, puedes aplicar a través del portal empresarial IND y cargar los formularios requeridos.

Al igual que el escenario A, deberás domiciliar 350 euros en el IND por las tasas de solicitud.

5. Espera la decisión del IND y recoge el permiso HSM

El proceso de aprobación de la visa demora hasta 90 días, pero puede ser más largo si la solicitud no está completa. Si esto pasa, recibirás un mensaje en caso de que se requiera más información.

Mientras esperan, ya en el país, los solicitantes pueden solicitar una etiqueta de respaldo de residencia para poder empezar a trabajar. Deberán concertar una cita en el IND y traer su pasaporte.

Si no te aprueban, puedes apelar y probablemente se reabra la solicitud.

Si te aprueban, el empleado podrá programar una cita para recoger el permiso HSM. Los solicitantes que no estén en Países Bajos pueden obtener los formularios en su embajada local antes de viajar al país.

Una vez que tu trabajador tenga el HCM, el permiso estará vigente según la duración del contrato de trabajo, y por un máximo de cinco años, y este tendrá la opción de renovar el permiso.

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• Verificar la elegibilidad para la visa de cada candidato antes de redactar contratos de trabajo.
• Patrocinar las visas de los solicitantes a través de nuestros servicios de Employer of Record (EOR).
• Monitorear las fechas de vencimiento de los documentos y recibir alertas sobre posibles problemas de cumplimiento legal.
• Redactar contratos de trabajo que cumplan con las leyes locales e internacionales.
• Llevar a cabo investigaciones y verificaciones de antecedentes.
• Manejar procesos en Países Bajos, incluido el registro, la seguridad social y el permiso.
• Administrar los beneficios, incluido cualquier seguro médico requerido para las solicitudes de visa.
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