¿Qué es un contrato por capacitación inicial?

Tienes nuevos proyectos en mente y desafíos a los cuales te gustaría enfrentar pero tu equipo no está del todo formado. Necesitas incorporar más empleados y capacitarlos en ciertas habilidades para lograr tus objetivos de negocio con éxito.

¿Te hace eco esta situación?

Aquí te contamos cómo puedes resolverlo a nivel contractual.

¿Qué es un contrato por capacitación inicial?

Se entiende por relación de trabajo para capacitación inicial a aquella por virtud de la cual un trabajador se obliga a prestar sus servicios subordinados, bajo la dirección y mando del patrón, con el fin de que adquiera los conocimientos o habilidades necesarios para la actividad para la que vaya a ser contratado.

Al mismo tiempo, el líder o supervisor directo evalúa el proceso de aprendizaje con la finalidad de luego determinar si el trabajador está apto para asumir el puesto de manera permanente en la empresa. Por lo tanto, la determinación de su incorporación está bajo el mando de la Dirección.

Estos contratos suelen implementarse cuando se requiere de una capacitación específica. Por ejemplo, en caso de que en la organización se utilice un programa en particular para desarrollar las tareas o para desarrollar trabajos que requieren conocimientos profesionales especializados. Los casos más comunes de uso de este tipo de contrato es en pasantías y contratación de servicios de profesionales especializados.

Como en otros contratos laborales, estos empleados reciben todas las prestaciones propias de mantener una relación legal con la compañía, ya que percibe un sueldo, se garantiza su seguridad social y también las prestaciones sociales que le corresponden, como aguinaldos.

Además, esta relación laboral aplica para múltiples formatos de trabajo, desde empresas con esquema presencial, a aquellas que trabajan de manera remota o híbrida. 

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¿Para qué sirve el contrato por capacitación inicial?

El contrato de capacitación inicial puede ser bastante útil tanto para el empleador como para el empleado. Así, en el caso del empleador, se asegura que el trabajador cuente con el conocimiento necesario para desempeñar sus funciones.

Por otro lado, el trabajador adquiere las herramientas que necesita para hacer su trabajo de forma eficaz y asumir el puesto de la mejor manera posible.

Cabe aclarar que este tipo de contrato tendrá una duración máxima de tres meses o en su caso, hasta de seis meses solo cuando se trate de trabajadores para puestos de dirección, gerenciales y demás personas que ejerzan funciones de dirección o administración en la empresa o establecimiento de carácter general o para desempeñar labores que requieran conocimientos profesionales especializados. 

Durante ese tiempo el trabajador disfrutará del salario, la garantía de la seguridad social y de las prestaciones de la categoría o puesto que desempeñe. Al término de la capacitación inicial, de no acreditar competencia el trabajador, a juicio del patrón, tomando en cuenta la opinión de la Comisión Mixta de Productividad, Capacitación y Adiestramiento en los términos de esta Ley, así como a la naturaleza de la categoría o puesto, se dará por terminada la relación de trabajo, sin responsabilidad para el patrón.

Los derechos y obligaciones garantizadas por el contrato por capacitación inicial

Respecto a los derechos y obligaciones, son los mismos en un contrato de capacitación inicial que en uno por tiempo indefinido, para las dos partes involucradas en la relación de trabajo.

Así, a cambio de su labor, el empleado recibe el sueldo correspondiente por los días trabajados, días de descanso, días destinados a las vacaciones (proporcional), aguinaldo y otras prestaciones sociales que están reguladas por la normativa del país del trabajador. Asimismo, el empleado deberá cumplir con su horario de trabajo y desarrollar las tareas bajo lo acordado en el contrato.

Al término de la capacitación inicial, a juicio del empleador y teniendo en consideración la opinión de la Comisión Mixta de Productividad, Capacitación y Adiestramiento y la naturaleza del trabajo, se puede dar por finalizada la relación laboral si el trabajador no satisface con los requisitos del puesto.

Caso contrario la empresa puede ofrecerle un puesto pero por contrato de tiempo indeterminado.

Cabe aclarar que, según lo que establece la Ley Federal del Trabajo Federal (LFT) en el artículo 39-E, “cuando concluyan los periodos a prueba o de capacitación inicial y subsista la relación de trabajo, esta se considerará por tiempo indeterminado y el tiempo de vigencia de aquellos se computará para efectos del cálculo de la antigüedad”.

¿En qué consiste el contrato por capacitación inicial?

La relación de trabajo con periodo a prueba o de capacitación inicial, se hará constar por escrito garantizando la seguridad social del trabajador; en caso contrario se entenderá que es por tiempo indeterminado, y se garantizarán los derechos de seguridad social del trabajador.

Si bien un contrato de trabajo está compuesto por muchas secciones, como los datos generales del empleador y del trabajador (ya sea el nombre, estado civil y demás), estas son las partes más importantes que tiene que tener este tipo de contrato laboral:

• Período de contratación: se debe especificar cuál es el período por capacitación inicial, es decir, la duración de la relación de trabajo prevista para que el trabajador adquiera los conocimientos necesarios.
• Descripción del puesto: se debe indicar en detalle cuáles son las funciones y tareas inherentes al puesto.
• Horario: se debe señalar el horario de trabajo del trabajador, lo que en otras palabras es la duración de la jornada.
• Remuneración: el contrato debe contener el monto (que parte del salario mínimo) y forma de pago del salario.
• Condiciones de trabajo: se tienen que indicar las prestaciones sociales.

4 ventajas del contrato por capacitación inicial

Algunas ventajas del contrato por capacitación inicial son:

1. Garantía de logro de objetivos y más productividad

Según un artículo de Indeed, la empresa se garantiza una cuota de mayor productividad al aplicar el contrato por capacitación inicial porque entrena a los trabajadores en las habilidades necesarias que el equipo tiene que tener para alcanzar los resultados deseados.

2. Mayor compromiso con los resultados y la empresa

Al promover la capacitación desde el minuto uno, la organización favorece a la construcción del sentido de pertenencia y al incremento del compromiso. Esto debido a que el entrenamiento corporativo es una de las cuestiones que los trabajadores al momento de incorporarse en una empresa, justamente porque buscan desarrollarse a nivel profesional.

De hecho, como se desprende de una publicación en El Economista, el trato y la capacitación son algunas de las cuestiones que más valoran los empleados.

3. Más oportunidades de incorporar talento único

Como se indica en el párrafo anterior, el hecho de priorizar la capacitación también puede traer como consecuencia que haya talento único que quiera incorporarse a la plantilla.

4. Ahorro en costos

Este tipo de contrato facilita a las empresas la oportunidad de ahorrar en términos de costos. 

Limitaciones del contrato por capacitación inicial

En cuanto a las limitaciones:

• Este tipo de contrato no puede extenderse por más de tres meses. Sin embargo, la duración máxima puede ser de hasta seis meses si se trata de puestos gerenciales o directivos, por ejemplo.
• En algunos países, la facultad del empleador para hacer una correcta evaluación sobre el progreso en el aprendizaje o capacitación del personal está regulada por un organismo. Así, en el caso de México, se trata del Consejo Nacional de Normalización y Certificación Laboral, también conocido como CONOCER.
• En algunos países, como en México, si culmina el contrato por capacitación inicial y se le ofrece un puesto en la empresa, no puede establecerse un contrato de prueba, obra determinada, tiempo determinado o de temporada por labores de carácter discontinuo; sino que debe ser por tiempo indefinido. También, según la Ley Federal de México, debe crearse una comisión mixta de productividad, capacitación y adiestramiento.

Impulsa tu negocio al próximo nivel gracias a la formación

El contrato por capacitación inicial es una de las claves que le permite a las empresas contar con un equipo sólido en materia de conocimientos, apostando por su capacitación continua y sentando las bases de la cultura organizacional.

Asimismo, es un excelente recurso para que los empleados potencien nuevas habilidades, al mismo tiempo que su progreso en la capacitación es evaluada para determinar si reúnen las condiciones necesarias que el puesto requiere.

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