EOR vs. PEO: la diferencia clave y el por qué es importante

El Employer of Record (EOR) y la Professional Employer Organization (PEO) son proveedores externos que se asocian con tu empresa para manejar tus necesidades de HR. Ambos modelos ofrecen funciones sólidas en este ámbito para ayudarte a hacer crecer tu equipo y mejorar la experiencia de tus colaboradores mientras te enfocas en otros puntos clave de tu negocio. Pero los EOR brindan más protección legal y oportunidades de expansión, mientras que los PEO se parecen más a un departamento de HR subcontratado que opera bajo tu empresa.

EOR vs. PEO: la principal diferencia

La diferencia principal radica en cual de las dos figuras puede emplear legalmente a las personas que trabajan para ti.

Los PEO ofrecen una relación de coempleo, lo que significa que las personas que contratas son colaboradores de tu empresa (y deben residir donde tu empresa tenga un registro comercial). Tu eres legalmente responsable de tus colaboradores y el PEO solo está allí para ayudar con las funciones de RR.HH.

Los EOR funcionan como empleadores legales de cualquier persona que contrates a través de ellos: los colaboradores firman contratos de trabajo con el EOR, no con tu empresa. (Por supuesto, tu determinas sus salarios y evalúas su desempeño). Pero dado que el EOR es el empleador legal, puedes trabajar con cualquier persona en cualquier lugar donde el EOR tenga un registro comercial. Muchos de estos proveedores también ofrecen servicios de gestión de RR.HH similares a los de los PEO.

A continuación, explicaremos a profundidad y analizaremos el impacto que tiene esta diferencia clave:

• Qué parte del proceso de contratación tendrás que manejar
• Si obtendrás apoyo para el seguro de salud o no
• Si necesitas adquirir registros comerciales
• Quién es responsable de los contratos y el compliance de los colaboradores
• Cuantos colaboradores necesitas tener

Los EOR manejan la contratación y todo lo laboral por ti

Piensa en un PEO como un departamento de HR subcontratado con limitaciones en materia laboral (como contratar y generar contratos). Manejan tareas como el onboarding, los seguimientos a empleados, las terminaciones de contrato y la mayoría de los demás servicios de HR del día a día, y los buenos PEO también ofrecen valiosos consejos para mejorar tu proceso de contratación. Pero al final, tú eres el principal responsable de gestionar el tema laboral en tu empresa.

Los EOR pueden aliviarte mucho más con respecto a la contratación y otro temas laborales. Son los empleadores legales de personas que trabajan para ti y, por lo tanto, se requiere mucha menos supervisión y esfuerzo de tu parte, independientemente de si eres una pequeña empresa sin un departamento de HR o una gran empresa que busca expandirse globalmente.

Los EOR ofrecen mejores beneficios y seguros para los colaboradores

Con una PEO, podrías estar obligado a ofrecer algunos tipos de seguro para tus colaboradores. Los PEO generalmente cubren el impuesto de desempleo, y dependiendo de tu ubicación y la calidad del proveedor, también pueden ofrecer un seguro de salud. Pero las PEO rara vez cubren el tema de la remuneración, por lo que si los daños materiales o corporales son comunes en tu industria, tendrás que obtener cobertura de seguro por tu cuenta.

Los EOR brindan una gestión de riesgos superior y beneficios para los colaboradores y te evitan tener que lidiar con los proveedores de seguros y el papeleo. Los EOR brindan un seguro completo, que incluye responsabilidad general, compensación laboral y otros tipos de seguros requeridos por el país de residencia de cada colaborador. Los EOR también asumen la responsabilidad total del acuerdo laboral para la empresa cliente.

Los PEO requieren que tengas registros comerciales para poder contratar

Los PEO son coempleadores de personas que trabajan para ti, no empleadores, lo que significa que necesitas tener un registro comercial dondequiera que residan tus colaboradores. Este no es un problema importante si solo planeas contratar localmente. Pero si planeas contratar fuera de tu país, primero deberás obtener un registro comercial o establecer una entidad local donde quieras contratar.

Los EOR emplean a las personas que trabajan para ti, por lo que asociarte con un EOR te permite contratar colaboradores dondequiera que el EOR tenga una entidad local establecida. Deel, por ejemplo, tiene entidades locales en más de 150 países. Con nosotros como tu EOR, no tienes que establecer una sucursal en un nuevo país para contratar a un residente allí. La contratación global es un gran beneficio para las empresas que buscan incursionar en nuevos mercados o contratar al mejor talento (y no solo al más cercano).

Los EOR manejan el compliance internacional y las responsabilidades legales

Con una PEO, no solo necesitas adquirir el registro comercial adecuado para contratar colaboradores no locales; también necesitas manejar todo el compliance legal, lo cuál es increíblemente complicado: debes familiarizarte con las leyes laborales y los documentos de compliance normativo, y si cometes un error o te saltas un formulario, te enfrentarás a las consecuencias legales.

Los EOR se encargan de todos los documentos de compliance legal además del procesamiento de nómina, la administración de beneficios y la gestión de los contratos de trabajo. Esto significa que puedes contratar en todo el mundo sin tener que preocuparte por las leyes laborales locales, la declaración de impuestos o los temas de compliance. Además, como los EOR son empleadores legales, estos asumen la responsabilidad legal total de los proveedores de servicios de tu empresa, así que no serás responsable de ninguna infracción de compliance en caso de que surja.

Las PEO generalmente requieren que tengas entre 5 y 10 colaboradores como mínimo

La mayoría de las PEO tienen cuotas mínimas de empleo para garantizar que la relación les resulte rentable. El número mínimo de colaboradores suele variar entre cinco y diez. Para las empresas más grandes, esto no es un problema, pero si lo es para las pequeñas empresas que pueden haber recurrido a un PEO como una solución de RR.HH para sus primeros colaboradores.

Los EOR, por otro lado, no tienen requisitos mínimos de cantidad de colaboradores. Debido a que los EOR tienden a ser empresas matrices más grandes que operan en todo el mundo independientemente de las empresas de sus clientes, es fácil para ellos atender a pequeñas empresas (o empresas con necesidades de personal internacional de gran volumen). Los EOR también tienden a tener ofertas más flexibles: puedes asociarte con ellos para obtener una solución integral o solo para determinados servicios.

Elige la solución que pueda satisfacer tus necesidades a largo plazo

Muchas empresas consideran y evalúan las figuras de PEO y EOR porque tienen planes de expansión. Recomendamos elegir una solución que se adapte a tus planes de crecimiento a largo plazo, y no solo a tu situación actual.

Si deseas abrir la puerta al crecimiento y la expansión, elige un EOR. Los EOR te permiten expandirte a nivel internacional sin preocuparte por el compliance local o por el establecimiento de entidades locales. Esto es especialmente importante en la era del trabajo remoto: asociarte con un EOR desbloquea el acceso al mejor talento del mundo, no solo al mejor talento de tu área.

Si planeas seguir operado de manera local y mantener la responsabilidad legal total de tu pequeño equipo, una PEO podría ser una mejor opción. Estas son una buena solución para las empresas que quieren delegar las responsabilidades de Recursos Humanos para centrarse en otros aspectos del negocio.

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