Cómo facilitar la contabilidad de los freelancers con Deel

Ser independiente trae consigo oportunidades creativas y un conjunto de responsabilidades administrativas. Como freelancer, no solo eres la principal fuerza creativa sino también CEO, estratega y gestor financiero.

Si bien puedes utilizar una variedad de herramientas de pago y facturación como freelancer de Deel, usar nuestra plataforma todo en uno también te permite consolidar tus procesos y aumentar la eficiencia. Hablemos más en detalle de cómo puedes beneficiarte.

Automatiza tu proceso de facturación

El Invoice Generator de Deel es una solución fácil de usar que no solo simplifica el proceso de facturación sino que también mejora el profesionalismo y la eficiencia de los freelancers.

Al automatizar la creación, el envío y el almacenamiento de facturas, Deel te permite concentrarte en lo que mejor sabes hacer y, al mismo tiempo, garantiza un flujo de trabajo financiero organizado y fluido.

Con el Invoice Generator de Deel puedes crear fácilmente facturas profesionales agregando el desglose de tu factura y la información del cliente. La herramienta garantiza que tus facturas se vean serias y cumplan con los estándares de la industria, proyectando un nivel de profesionalismo que se refleja positivamente en tu negocio.

También elimina la necesidad de crear facturas manualmente para cada proyecto. Esta automatización que ahorra tiempo te permite concentrarte en tu trabajo principal en lugar de tener que perder tiempo valioso en tareas administrativas o crear nuevas facturas cada vez que necesitas solicitar un pago a un cliente.

Una vez generada tu factura, puedes enviarla a cualquier persona, incluso a los clientes con los que colaboras fuera de la plataforma Deel. Esta flexibilidad garantiza que todos tus clientes, independientemente de su preferencia de plataforma, puedan recibir y procesar tus facturas sin problemas.

La plataforma también te permite almacenar todas tus facturas en un lugar seguro. Puedes acceder y recuperar fácilmente la información financiera necesaria, simplificando el proceso, generalmente desalentador, de preparación de impuestos para freelancers. Esto no solo mantiene organizados tus registros financieros, sino que también simplifica el proceso de facturación para los clientes habituales.

Gestiona los gastos en un solo lugar

Como freelancer, hacer un seguimiento y gestionar tus gastos es esencial. No solo garantiza informes financieros y compliance precisos a efectos fiscales, sino que también te permite reclamar las deducciones fiscales que apliquen.

Al separar tus gastos personales de los comerciales, puedes simplificar tu gestión financiera y evitar confusiones. Además, un sistema centralizado para el seguimiento de gastos fomenta la transparencia y la rendición de cuentas, lo que facilita demostrar la responsabilidad fiscal a los clientes y aliados potenciales.

Dentro de la plataforma de Deel, puedes administrar fácilmente todos los aspectos de tus finanzas, incluidas facturas, transacciones, formularios de impuestos y gastos comerciales.

La herramienta Expense Tracker de Deel sirve como una solución integral para manejar eficientemente los gastos relacionados con el trabajo. Simplemente carga tus recibos, clasifica los gastos y asígnalos a clientes específicos para optimizar el seguimiento de los reembolsos. Esta herramienta no solo ahorra un tiempo valioso en la contabilidad de fin de año, sino que también aumenta la visibilidad de tus gastos, garantizando que no omitas nada importante.

Haz un seguimiento de los ingresos con la función 'Accounting' (contabilidad)

Como freelancer, hacer un seguimiento de tu flujo de caja no solamente es cómodo, sino que también es un paso vital hacia el éxito. Al hacerlo, podrás informar con mayor precisión tus ingresos, presupuestar tus gastos y planificar tu futuro financiero.

El uso de un sistema contable dedicado o una plataforma de contabilidad para el seguimiento de ingresos es una necesidad práctica que puede mejorar tu gestión financiera, tu compliance y tu bienestar financiero a nivel general. Tener una herramienta para el seguimiento de ingresos que sea fácil de usar también facilita la transparencia en tus transacciones financieras, lo que puede ayudar a generar confianza con los clientes y agilizar las operaciones comerciales.

En tu dashboard de Deel, puedes encontrar la función 'Accounting' que brinda una descripción general de tus facturas y gastos pagados. Esto puede resultar útil para determinar tus ingresos netos para diferentes períodos de tiempo y pronosticar ingresos futuros.

Como trabajador independiente, puedes ver los siguientes detalles:

• Ingreso neto calculado (Calculated net income): este es un cálculo general de tu base tributaria. Para cálculos de impuestos específicos de cada país, consulta a un asesor fiscal.
• Ingresos totales calculados (Calculated total income): se basan únicamente en las facturas pagadas y no incluyen las facturas impagas.
• Gastos totales calculados (Calculated total expenses): el monto total de tus gastos durante el período de tiempo designado

Puedes personalizar tu informe contable cambiando la moneda de los ingresos y estableciendo un período de tiempo personalizado para obtener datos más detallados antes de descargarlo como PDF.

Obtén ayuda para la presentación y declaración de impuestos

Los freelancers, ya sea que traten con clientes locales o internacionales, muchas veces enfrentan retos fiscales.

Lidiar con las diferentes leyes tributarias, manejar las retenciones de impuestos, aprovechar los tratados tributarios, mantener registros meticulosos y gestionar los impactos del cambio de divisas puede ser complejo. El apoyo fiscal es esencial en ambos escenarios para garantizar el compliance, prevenir disputas y optimizar los resultados financieros.

El Tax Advice Marketplace de Deel es un recurso valioso diseñado exclusivamente para trabajadores independientes que buscan orientación fiscal profesional.

Los freelancers pueden acceder fácilmente a la pestaña 'Tax Advice' (asesoramiento fiscal) en su página de inicio dentro de la plataforma Deel para conectarse con un asesor calificado en su país de residencia. Es un proceso sencillo que ofrece asistencia personalizada adaptada a las necesidades específicas de cada persona.

Si no encuentras la pestaña 'Tax Advice' en tu página de inicio, significa que este servicio aún no está disponible en tu país. Actualmente, los trabajadores independientes pueden usar Tax Advice Marketplace si son residentes fiscales en los siguientes países:

• Alemania
• Canadá
• Colombia
• Filipinas
• Italia
• México
• Reino Unido

Cada asesor fiscal del marketplace es examinado minuciosamente. Para ser considerados calificados, los asesores deben cumplir criterios específicos:

• Acuerdo de servicios de plataforma firmado con Deel
• Certificado de constitución, información de propiedad y prueba de registro de la empresa (para personas jurídicas)
• Finalización del proceso Know Your Customer (KYC) en la plataforma Deel
• Certificado de Good Standing de la autoridad de control
• Calificaciones relevantes que les permitan brindar asesoramiento fiscal en su país de residencia.
• Certificado de seguro

Deel también ofrece una función fiscal para quienes tienen contratos en EE.UU. Esta característica permite a los freelancers y clientes generar y administrar fácilmente formularios de impuestos (y, en algunos casos, ayudar con la presentación de impuestos).

Al crear un contrato, Deel recopila la información requerida para generar los formularios del IRS necesarios, como el W9 para ciudadanos estadounidenses, W-8BEN o W-8BEN-E para freelancers no estadounidenses que trabajan bajo una entidad estadounidense, y 1099 para realizar un seguimiento de la compensación de no empleados.

Simplifica la contabilidad de los trabajadores independientes con Deel

Como freelancer, operas de manera similar a un propietario de una pequeña empresa, lo que requiere mantener registros financieros precisos, hacer un seguimiento de las declaraciones de ingresos y prepararse adecuadamente para la temporada de impuestos.

No importa si eres un trabajador independiente a tiempo parcial o a tiempo completo, puedes beneficiarte de los servicios de contabilidad especializados para trabajadores independientes. Con la plataforma todo en uno de Deel, obtienes acceso a servicios de contabilidad, múltiples métodos de pago, generadores de facturas, rastreadores de gastos y más, todo en un solo lugar.

Regístrate hoy en Deel para simplificar la contabilidad de tus freelancers.