Preguntas frecuentes al gestionar la nómina global con Deel

Sabemos que la gestión de nóminas globales puede ser un dolor de cabeza teniendo en cuenta las diferentes regulaciones por país y la necesidad de estar pendiente sobre las actualizaciones, así como los plazos de pago y demás aspectos relacionados con este proceso. Pero, ¿y si hubiera una forma de hacerlo más fácil?

Deel te ofrece Global Payroll, una solución que simplifica la complejidad que supone la gestión de la nómina global. Desde cómo manejamos diferentes ciclos de pago hasta cómo garantizamos el cumplimiento legal, en este blog respondemos a tus preguntas sobre cómo simplificar la gestión de nóminas en tu empresa con Deel:

Preguntas sobre el servicio ofrecido

Si tienes interrogantes sobre la variedad de roles que puede soportar esta plataforma o cómo es la administración de las nóminas en general, aquí te compartimos los detalles para despejarlas. Descubre por qué Global Payroll permite simplificar tu trabajo, cómo se adapta a diferentes roles, cómo maneja los ciclos de pago y, lo más importante, cuánto tiempo te llevará comenzar a aprovecharlo:

¿Es Global Payroll una solución de nómina administrada?

Sí, Global Payroll es un sistema de nómina administrada. El producto Global Payroll de Deel está diseñado para ayudarte a escalar sin necesidad de contar con un equipo especializado en cada país. Deel se encargará de la conformidad y los cálculos. Solo necesitamos que alguien de tu equipo nos mantenga actualizados sobre los nuevos empleados, terminaciones, promociones, aumentos, etc. Utilizando la información proporcionada, ejecutaremos la nómina cada mes y generaremos un informe para que lo revises. Una vez que apruebes el informe, puedes pagar a los empleados a través de Deel (conforme a las normas locales) o mediante tus propias cuentas bancarias locales. Alternativamente, si ya tienes un equipo de nómina interno, puedes utilizar nuestro software de generación de recibos de sueldo, que cuesta de 3 a 4 veces menos que el producto de nómina administrada.

Asimismo, esta solución está diseñada con tecnología de punta, como la inteligencia artificial incorporada, que permite automatizar el cálculo de los salarios, las deducciones y las retenciones fiscales. Sin dudas, es un sistema de nómina administrada que es fundamental para agilizar y simplificar esta tarea a nivel global. 

¿Qué tipos de roles puede soportar Global Payroll?

Global Payroll puede respaldar a trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial o trabajadores por horas. Este último está disponible para algunos países actualmente. Puedes agendar un demo con nuestros especialistas para consultar más sobre esta funcionalidad.

¿Cómo gestiona Deel los diferentes ciclos de pago y fechas de pago por país?

Deel no gestiona ciclos de pago ni fechas de pago por país para Global Payroll. En su lugar, las fechas límite para la nómina se establecen por cliente durante el proceso de implementación. Tú eliges según cuándo desees pagar a tus empleados. Esto es diferente del servicio de Employer of Record o EOR, donde existen fechas límite específicas por país para todos.

Para Global Payroll, Deel proporciona una plataforma en la que las empresas clientes pueden descargar un archivo CSV con un desglose completo de los montos adeudados, que pueden utilizar para pagar a través de su banco local o internacional, según los requisitos del país local. Después de realizar el pago de nómina, los clientes deben marcar el pago como realizado en la plataforma Deel para completar el ciclo de nómina.

¿Cuánto tiempo lleva comenzar?

El proceso de implementación puede tomar de 1 a 3 meses, dependiendo del número de empleados y la complejidad del país. Debido a que Deel no trabaja con proveedores de terceros para la nómina global en más de 100 países, nuestro proceso de implementación es mucho más rápido que el de cualquier otro competidor.

Agenda aquí un demo gratuito y conoce más de la solución.

¿En qué países está disponible Global Payroll?

Puedes consultarlo en la Guía Global de Contratación seleccionando los siguientes filtros: "entidades propiedad de Deel" y "empleado".

¿Cuál es la diferencia entre Deel EOR y Deel Global Payroll?

Es importante comprender la diferencia entre uno y otro:

• Deel EOR: Deel contrata al empleado en nombre de la empresa cliente, asume la responsabilidad y las obligaciones de ser un empleador, como el cumplimiento legal y la gestión de la nómina, etc.
• Global Payroll: Deel proporciona el servicio de cálculo de la nómina en nombre de la empresa cliente. Dicha empresa sigue siendo el empleador formal de los empleados y es el responsable de ejecutar la nómina, proporcionar beneficios y gestionar recursos humanos, pero Deel proporciona una plataforma para que esto sea posible.

Con EOR, Deel actúa como el empleador y en Global Payroll, la empresa cliente actúa como el empleador directo del empleado. Asimismo, los fechas de corte para los pagos son estándar en la solución EOR, mientras que en Global Payroll se definen individualmente por la empresa cliente.

¿Ofrecen servicios de nómina y PEO en los Estados Unidos?

Sí, en los Estados Unidos ofrecemos tanto servicio de PEO (Organización de Empleadores Profesionales) como de nómina o como se conoce en inglés, US Payroll.

Aquí puedes conocer más sobre este servicio.

Preguntas sobre cumplimiento legal

Sin duda, el compliance en la gestión de nómina internacional es un factor que juega un papel esencial al gestionar nóminas globales para estar en sintonía con las normativas locales vigentes. Utilizar Deel supone varios beneficios financieros, como evitar gastos inesperados y ahorrar en costos administrativos. Descubre si necesitas tener una entidad en el país a donde contratarás, cómo se manejan los errores en la nómina y si debes calcular los impuestos por separado. Aquí te proporcionamos claridad en estos temas:

¿Puedo utilizar Global Payroll sin tener una entidad local?

No, debes tener una entidad registrada en el país en el que Deel proporcionará los servicios de Global Payroll. Si no tienes una entidad, Deel te ayudará a crear una para que puedas utilizar Global Payroll, ya que el sistema de nómina administrada no puede ser utilizado sin una entidad.

Descarga aquí nuestra guía gratuita para crear una entidad local. Conoce los pasos que debes seguir, desde la investigación hasta el registro fiscal.

¿Puede Deel ayudarte a crear entidades legales?

Si lo solicitas, Deel puede ofrecer asistencia para que los clientes establezcan una entidad. Este acompañamiento conlleva un costo adicional. Puedes agendar una llamada con uno de nuestros especialistas para conocer más de esta solución.

¿Debo calcular los impuestos por separado?

No, Deel se encargará de todos los cálculos de impuestos requeridos y las declaraciones de impuestos obligatorias a las autoridades pertinentes. Deel calcula las contribuciones fiscales tanto para los empleados como para los empleadores, basándose en las leyes y regulaciones locales. Además, registramos y cancelamos el impuesto de empleo ante el gobierno en tu nombre cuando es necesario. El cierre de año y los ajustes están disponibles como informes adicionales, y tienen una tarifa separada.

Preguntas sobre beneficios para los empleados

La satisfacción y el bienestar de los empleados son pilares fundamentales de cualquier organización. En esta sección, responderemos a tus preguntas sobre los beneficios para los empleados a través del servicio Global Payroll de Deel. Descubre si puedes seleccionar a los proveedores de beneficios que mejor se adapten a tus empleados, cómo se gestionan beneficios adicionales como la atención médica privada y si puedes ofrecer equity.

¿Puedo elegir a los proveedores de beneficios para mi empresa?

Sí. Tu empresa puede seleccionar a los proveedores que prefieran y continuar ofreciendo los mismos beneficios al utilizar nuestros servicios de Global Payroll. No obstante, también podemos presentarles nuestra extensa red de socios para cualquier requisito adicional de beneficios o cumplimiento.

¿Deel contabiliza beneficios adicionales (como atención médica privada, etc.) que las empresas clientes puedan ofrecer a sus empleados.

Deel sólo contabiliza los beneficios obligatorios en un país específico. Por ejemplo, en Alemania, si un empleado de Global Payroll debe contribuir a un plan de pensiones, Deel siempre lo incluirá como parte del proceso de nómina y se encargará de cualquier impuesto o cargo asociado a ello. Para beneficios adicionales, desde Deel podemos referirte a nuestros socios, pero el pago, el proceso de integración, entre otros, será responsabilidad de tu empresa. 

Durante el proceso de onboarding a la solución de Global Payroll, tu empresa puede configurar deducciones y contribuciones para beneficios adicionales, de esta manera Deel los contabilizará al ejecutar la nómina. Puedes añadir estos beneficios al informe de nómina como “ajustes”.

¿Puedo ofrecer equity u opciones de acciones a mis empleados bajo Global Payroll?

Sí, puedes hacerlo junto con una plataforma existente de concesión de equity (como Carta) que efectivamente otorga las opciones de acciones. Deel puede utilizarse para realizar un seguimiento de quiénes han recibido acciones y durante qué período.

¿Deel patrocina visas para los empleados de Global Payroll?

No, Deel sólo puede patrocinar visas para empleados bajo el modelo EOR. Con Global Payroll, eres el empleador y las regulaciones requieren que actúes como el patrocinador. Dependiendo de la jurisdicción, Deel podría proporcionar apoyo para el cumplimiento y la documentación de visas.

Conoce más de nuestro servicio de apoyo de visas aquí.

¿Cómo asegura Deel el cumplimiento de las leyes fiscales y laborales en diferentes países?

Contamos con un equipo de expertos locales en más de 100 países que se mantienen al tanto de las regulaciones y la legislación locales para garantizar el cumplimiento.

¿Los empleados de Global Payroll pueden obtener un comprobante de pago de su salario?

Sí, los empleados de Global Payroll pueden ver y descargar su comprobante de pago desde la plataforma Deel una vez que se haya enviado su salario desde Deel.

Preguntas sobre protección de datos

Esta es otra de las preocupaciones más frecuentes. Por eso, en este apartado, abordamos las preguntas clave relacionadas con la protección de datos en el servicio de Global Payroll de Deel. Aprende cómo Deel se toma en serio la seguridad de los datos sensibles, utilizando protocolos de seguridad de primer nivel y mucho más:

¿Cómo garantiza Deel la seguridad de los datos sensibles de los empleados?

En Deel, tomamos la seguridad de los datos muy en serio y utilizamos protocolos de seguridad de primera categoría, como la encriptación SSL, la autenticación de dos factores, la certificación ISO 27001 y el cumplimiento con SOC 2 y el GDPR. Además, contamos con un equipo de seguridad dedicado que supervisa nuestros sistemas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para mantener los datos de los empleados y todo lo relacionado a las operaciones de nómina de forma segura en nuestra plataforma global.

¿Qué integraciones están disponibles para Global Payroll de Deel? 

Al utilizar nuestra solución Global Payroll de Deel, puedes utilizar las siguientes integraciones: BambooHR, HiBob, Workday, UKG, Netsuit, Expensify, Skovik, OneLogin, Okta, Azure y SAML 2.0. 

Si te gustaría saber más sobre cómo funcionan, ¡agenda un demo aquí! Responderemos a tus preguntas de contratación específicas del país, todo lo que quieras saber sobre cómo funciona nuestro producto y consejos generales sobre compliance y nómina.