Contratación: cómo garantizar cobertura legal en tu empresa

Si tu empresa es grande y tiene presencia global, es muy probable que te enfrentes con el desafío de garantizar que esté blindada o protegida al contratar empleados o trabajadores independientes. Sabemos que esto no es un asunto sencillo cuando tienes equipos distribuidos, porque debes considerar diferentes leyes locales e internacionales, con la complejidad de que estas suelen cambiar y son diferentes en cada país.

Entonces, ¿cómo puedes asegurarte que cada etapa del proceso cumpla con la normativa vigente? Aquí te compartimos una guía completa con recomendaciones prácticas sobre cómo enfrentar este reto con éxito.

Importancia de la cobertura legal en la contratación internacional

Hay varias razones por las cuales la cobertura legal en la contratación internacional es tan importante. Veamos las principales:

1. Creas acuerdos laborales válidos según la normativa local

Cuando tienes un equipo amplio y disperso en diferentes países, mantener al día los acuerdos laborales que cumplen con la normativa local es una tarea crucial y compleja. Es fundamental que puedas asegurarte que cada uno de tus acuerdos están alineados con las regulaciones laborales del país de procedencia de tus empleados, para garantizar que los derechos y la obligación legal de las partes estén cubiertas. 

Por ejemplo, en México, la Ley Federal del Trabajo establece las bases para los acuerdos laborales válidos, protegiendo los derechos y deberes tanto del empleador como del empleado. Para garantizar que tus contratos cumplan con la normativa mexicana, debes tener en cuenta aspectos como la jornada laboral, el salario mínimo, las prestaciones, las horas extras y los días de descanso obligatorios, entre otros.

2. Incrementas la eficiencia operativa

Al tener la seguridad de que cada paso del proceso de contratación está alineado con la legislación local, evitas interrupciones asociadas con problemas legales. Esto significa que puedes gestionar los aspectos legales de la contratación global de forma más eficiente y efectiva, lo cual libera tiempo y recursos a tu equipo.

Por ejemplo, un factor determinante puede ser la obligatoriedad del seguro de vida para trabajadores. En el caso de India, la Ley de Seguro Estatal para Empleados establece que ciertos empleadores deben proporcionar atención médica ante incidentes y cobertura de gastos médicos. 

3. Cumples con las leyes de privacidad y protección de datos

Los países no solo tienen leyes laborales que regulan los contratos de trabajo, sino que también tienen normativas para la protección de datos y ciberseguridad. Tal es el caso del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Por lo tanto, si tienes pensado contratar talento internacional en cualquier país miembro de la Unión Europea, tienes que cumplir con este reglamento. 

¿Qué mejor que contar con un aliado como Deel para equipos legales? Crea, envía, firma electrónicamente y entrega documentos legales rápidamente que cubren todo, desde la duración del contrato, la prestación de servicios, las horas de trabajo hasta permisos de paternidad. Todas las necesidades específicas de las grandes empresas en una solución. 

Cuando logras establecer prácticas de contratación sólidas y legales, tu organización puede operar con flujos de trabajo más fluidos y enfocarse en contenido principal de los intereses de la empresa y oportunidades de negocio.

5 estrategias de contratación internacional con cobertura legal

Descubre estas estrategias para contratar con cobertura legal y acelerar el crecimiento de tu empresa sin ponerla en riesgo:

1. Localiza tus contratos

Si no estás localizando tus contratos para adaptarlos a las leyes locales de cada país en el que estás contratando, tu empresa está corriendo muchos riesgos. Con Deel, proteges tu negocio con los contratos adecuados. ¿Cómo te lo facilitamos?

• Edita contratos, envía y haz firmas electrónicas en minutos desde el dashboard de Deel.
• A diferencia de otros proveedores, localizamos nuestros contratos tanto para los empleados como para los trabajadores independientes.
• Revisamos constantemente nuestros contratos para adelantarnos a cualquier cambio en las leyes locales.

2. Planifica las contrataciones desde el compliance

Una de las estrategias es que planifiques las contrataciones globales desde el cumplimiento legal. ¿Qué significa esto? Que tengas en cuenta las consideraciones legales y regulatorias desde el inicio de la relación laboral.

Por lo tanto, tus políticas y procedimientos de contratación deben estar alineados con las leyes laborales locales. Por ejemplo, tienes que tener en claro cuáles son los requisitos específicos del tipo de contrato, como beneficios, compensación y cualquier otro aspecto regulado para la protección del empleado, según el país de origen de cada trabajador.

Con Deel, es muy fácil cumplir con las normas legales cuando contratas a nivel global. Evita errores (y multas), contrata en el extranjero con la documentación adecuada, reduce tus gastos legales y operativos con Deel. Cuando contratas empleados con nosotros, asumimos toda la responsabilidad para asegurarnos de que cumples con todas las condiciones generales de las leyes locales. Por ejemplo:

• Damos apoyo con los Acuerdos de Negociación Colectiva (CBAs): en el caso de los contratos laborales que se negocian entre el empleador y un sindicato en representación de los trabajadores, como son los CBAs, Deel los comprende y ejecuta en tu nombre. Esto te permite concentrarte en tus necesidades empresariales, mientras permaneces en cumplimiento. Deel opera entidades locales bajo el CBA aplicable, asegurando que los empleados de EOR tengan derecho a todos los términos, ventajas y protecciones relevantes.
• Garantizamos el cumplimiento del manual del empleado: Deel asegura que los EOR reciban Manuales del Empleado y que tu empresa cumpla con las mejores prácticas. Los manuales de empleados forman parte de los términos y condiciones del empleo, y muchos países tienen requisitos de notificación que en algunos casos incluyen un reconocimiento por parte de los empleados.

3. Apóyate en tecnología diseñada para equipos globales

Para agilizar la contratación asegurando el cumplimiento legal, puedes apoyarte en tecnología especializada e integraciones de diversos sistemas que facilitan la gestión de recursos humanos. De esta forma, puedes pagar a tus empleados a tiempo, de acuerdo a las regulaciones locales de impuestos sobre payroll. De lo contrario, esto puede significar sanciones y multas, así como también puede dañar la reputación de tu empresa.

4. Mantén tus conocimientos actualizados

La complejidad de las regulaciones laborales y fiscales en diferentes países puede resultar muy abrumadora para tu equipo, especialmente cuando tienes más de 500 empleados distribuidos en distintos países. Tal es el caso del seguimiento de los cambios en los salarios mínimos de cada país en los que contratas. Sin embargo, los riesgos legales aumentan.

Ahora, como profesional de Recursos Humanos, puedes mantenerte actualizado sobre los cambios legales, sin esfuerzos gracias a Deel. Somos la única plataforma en el mercado con monitoreo continuo de cumplimiento de requisitos legales con las autoridades para dar alertas en tiempo real para 150 países.

5. Cumple con las políticas de no discriminación y equidad

El cumplimiento de las políticas de no discriminación y equidad es una estrategia fundamental en la contratación global con cobertura legal. De esta manera, tienes que tener en cuenta las leyes laborales e internacionales que prohíben la discriminación en el empleo basada en características como la raza, el género y la religión. Por ejemplo, la Ley 23.592 de antidiscriminación en Argentina protege a los trabajadores cuando no pueden ejercer sus derechos por esos motivos.

Asimismo, si promueves un ambiente de trabajo justo y equitativo, te beneficiarás de un clima laboral positivo en el que tus empleados colaboran entre sí para alcanzar grandes resultados y ser más productivos.

A propósito, una práctica a la que puedes recurrir es el currículum ciego. ¿Ya conoces esta nueva forma de promover la imparcialidad en los procesos de selección? Descubre de qué se trata y cómo tu empresa puede beneficiarse de esta práctica. En este otro blog, te compartimos las principales ventajas y desafíos.

Cómo Telin redujo el tiempo de incorporación y se expandió globalmente con Deel

Desde que se mudó a Deel, Telin aumentó sus equipos de ventas y desarrollo comercial local para probar cada nuevo mercado sin riesgos de cumplimiento ni la tensión de abrir su propia entidad. Con Deel, escaló en países con una huella pequeña, lo que les permite probar nuevos mercados sin hacer grandes apuestas.

Gracias a esto, Telin puede ver toda su fuerza laboral internacional para estar seguros de que su equipo recibe el pago, el empleo y el servicio correcto conforme a las normas en sus propios países y zonas horarias.

Brinda a tu equipo legal el respaldo que necesita con Deel

Deel AI es el asistente que necesitas para acceder fácilmente a información y conocimientos confiables de RR.HH. globales extraídos de los datos de tu propia fuerza laboral:

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• Conoce los salarios locales, los costos de los empleadores y mucho más.
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Y si quieres sumar talento internacional con menos trámites legales, Deel actúa como Employer of Record, ya que asume la responsabilidad legal de tus empleados remotos. Nos encargamos de crear entidades, investigar las leyes específicas de cada país, redactar contratos que cumplan con las leyes locales y la nómina, los impuestos y los beneficios para tus empleados para que puedas centrarte en gestionar tu negocio. ¡Conoce más sobre Deel para equipos legales!

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