Trabajar desde casa en 2024: 12 consejos y mejores prácticas

Ahora trabajar desde casa es común. Algunos ya estaban acostumbrados, otros se adaptaron rápidamente, pero muchas personas todavía están luchando con este modus operandi.

Sería ingenuo suponer que simplemente puedes pasar de tener tu rutina habitual de oficina a trabajar desde tu mesa del comedor sin experimentar ningún tipo de dificultad. Crear una oficina en casa desde cero puede ser un desafío: financiero, logístico, mental y organizativo.

Lo bueno de tener una casa como espacio de trabajo es que no es una nueva tendencia. Muchas personas han estado trabajando desde casa durante décadas y pueden enseñarte un par de cosas. En lugar de pasar por los mismos problemas y luchar para superarlos, estamos ofreciendo una alternativa. Después de todo, ¡hay tantos beneficios del teletrabajo que puedes disfrutar!

En este artículo, leerás sobre cómo disfrutar trabajando desde casa, independientemente de si recién estás comenzando o si ya llevas tiempo en esto. Estamos compartiendo contigo las mejores prácticas de otros trabajadores remotos. ¡Úsalos sabiamente!

¿Cuál es la mejor parte de trabajar desde casa?

Hay muchas cosas buenas acerca de trabajar desde casa. Estas son algunas de ellas:

• Puedes establecer tu propio horario de trabajo.
• Puedes ajustar tu horario de trabajo y hacer más cosas durante el día.
• Si tienes hijos o personas a cargo puedes pasar más tiempo con ellos.
• Puedes tener una dieta más equilibrada comiendo comidas caseras.
• Puedes introducir entrenamientos rápidos o caminatas/trotes durante tus descansos.

¿Cuáles son los mayores desafíos de los trabajadores remotos?

Si deseas prosperar desde tu oficina en casa tanto como lo hiciste desde tu oficina tradicional, debes comprender cuál podría ser tu ruina. Aunque cada persona tiene una experiencia diferente, algunos problemas parecen ser más comunes que otros. Ahora que más personas trabajan de forma remota, se ha vuelto muy importante estar al tanto de estos desafíos potenciales, para que podamos estar mejor equipados para enfrentarlos.

1. Soledad y aislamiento

Casi todas las personas que cambiaron de una oficina normal a trabajar de forma remota mencionaron sentirse solos, excluidos y aislados. Antes de 2020, muchos trabajadores remotos pasaban sus jornadas laborales en cafeterías, cafés y espacios de coworking, por lo que esto no era un problema, pero desde el año pasado esto dejó de ser una opción para la mayoría. Pasar la totalidad de su jornada laboral sin ningún contacto físico con sus compañeros de trabajo se volvió demasiado para algunos; muchos están deseando volver a la oficina, a pesar de los largos trayectos para desplazarse hasta allí que esto puede suponer para muchos.

Sin embargo, no es necesario que te sientas así, sin importar cuánto tiempo tengas que permanecer siendo trabajador remoto. Lee a continuación nuestros consejos y aprovecha al máximo tu nueva situación.

2. Agotamiento (o burnout)

Si tu casa es tu oficina, ¿alguna vez no estás trabajando? Muchas personas informan que se sienten precisamente así, como si no hubiera espacio para estar lejos del portátil, sintiendo constantemente la presión de revisar los correos electrónicos, entrar a las llamadas de Zoom o terminar ese tedioso informe. El final del día se convirtió en el final de la jornada laboral, y el ciclo se repitió.

Este problema también aumentó desde el año pasado, cuando tomar un descanso se convirtió en un desafío: en lugar de dar un paseo por el parque, ir a comprar alimentos durante el modo de bloqueo total se convirtió en el único alivio. El bienestar de los trabajadores remotos no es una broma, y ​​también abordaremos este tema a continuación.

3. Desafíos de comunicación

¿Realmente puedes decir que se entendió tu mensaje si solo estás hablando con alguien por videollamadas y en chats grupales de Slack? Según la mayoría de los trabajadores remotos, no realmente. La dificultad de no poder ver las señales no verbales o caminar casualmente a la mesa de su colega para una revisión rápida significa que la información se pierde mucho en ese ir y venir virtual. Aunque esto ha sido un problema incluso antes de la pandemia de 2020 y afecta a todos los trabajadores remotos por igual, también es un problema que es más fácil de resolver que otros.

Saber qué problemas pueden disminuir tu productividad y afectar tu salud mental cuando trabajas a distancia también significa que puedes estar preparado para ellos y resolverlos incluso mejor de lo que esperabas. El trabajo remoto está aquí para quedarse y aprender de otros cómo ser un trabajador de alto rendimiento puede ayudarte tanto a nivel personal como profesional.

Consejos para trabajar desde casa que puedes implementar ahora mismo

Trabajando incómodo en el mesón de tu cocina, tomando una llamada telefónica rápida en la terraza, seguida de una videoconferencia en tu sofá después de horas para cumplir con la fecha límite... ¿Alguna vez no estás trabajando? Probablemente no. Tu cerebro siempre está pensando en el trabajo porque nunca permites que se detenga. Veamos cómo puedes hacer para realmente separar el trabajo y la vida en el hogar, sin importar cuánto tiempo tengas que estar en esta situación.

1. Asegúrate de tener un espacio de trabajo adecuado

Adecúa un espacio de trabajo dedicado especialmente a esto. Ve un paso más allá y asigna una de las habitaciones o espacios libres de tu casa para que sea tu oficina. De esta manera, no tendrás problemas o tantas distracciones para realizar tus tareas y sabrás que has terminado de trabajar una vez que salgas de allí.

2. Establece horas de trabajo y cumple con el horario

Esto es lo más crucial para cada trabajador remoto: establecer límites claros. Comienza por respetar tu horario de trabajo regular, no hay absolutamente ninguna necesidad de trabajar más de 8 horas al día, o cualquiera que sea la duración de tu jornada laboral en una oficina tradicional. Trabajar full time no se convirtió repentinamente en trabajar las 24 horas del día. El hecho de que el computador esté allí mirándote, no significa que tengas que prestarle toda la atención, más bien todo lo contrario.

3. Establece objetivos claros y crea to-do lists diarias

Si te limitas a trabajar, con un objetivo claro y una lista de tareas en mente, solo durante ciertas horas, podrás hacer más trabajo. Si te dices a ti mismo que tienes todo el día para terminar la tarea que tienes entre manos, probablemente terminarás posponiendo las cosas durante el día y estarás atascado detrás de la computadora en la noche.

4. Asigna horas para videoconferencias y reuniones para trabajar desde casa

Si tu entorno de trabajo lo permite, establece solo algunas horas durante el día en las que tendrás reuniones virtuales. Así sabrás que durante estas horas no trabajarás en tus tareas diarias. Esto te ayudará a organizar mejor tu día y mantener la máxima productividad.

5. Asigna un espacio para trabajo enfocado en tu calendario

Similar al anterior, establecer un bloque durante tu jornada laboral en el que abordarás las tareas más importantes contribuirá en gran medida a dominar tu productividad. Durante este tiempo no deberías tener llamadas programadas, separa ese espacio en tu calendario y pospón las notificaciones hasta que hayas terminado.

6. Mantente alejado de las redes sociales

Todo el mundo tiene la tentación de consultar las redes sociales de vez en cuando. Solo porque tu teléfono está a tu lado, no debería interrumpir tu flow de trabajo. Sería mejor si pones tu teléfono en silencio y cierras las pestañas de las redes sociales. Mantén tu navegador libre de distracciones hasta que estés en un descanso.

7. Actúa como si todavía estuvieras en la oficina física

Implementa un par de comportamientos similares a los que tienes en la oficina física además de solo cumplir con el trabajo, como vestirte para la ocasión, tomar un café (virtual) con tu colega favorito, tener tu almuerzo al mismo tiempo... (consulta nuestro checklist para el teletrabajo ✅ para obtener más información) Los seres humanos, en general, responden bien a los comportamientos rutinarios y repetidos y estructurados. Sabrás conscientemente que no estás en la oficina física, pero puedes engañar a tu cerebro comportándote como si todavía lo estuvieras.

8. Respeta los métodos de trabajo de los demás y exige lo mismo

Digamos que decides trabajar a más tardar hasta las 5 pm, y tu compañero de trabajo te pide que tengan una llamada de Skype a las 7 pm solo para preguntarle algo rápido. Antes de que te des cuenta, los dos han estado la videollamada durante dos horas, discutiendo cada detalle minúsculo del proyecto, cenando frente a la computadora y cotilleando sobre el resto de su equipo remoto. Puede sonar divertido, pero eso solo significa que tu jornada laboral no ha terminado y ya son más de las 9 pm.

9. Elige las herramientas de trabajo remoto adecuadas

La tecnología está ahí para ayudarte a lograr más en menos tiempo. También te ayuda a comunicarte con tu equipo remoto de manera más rápida y eficiente. Escoge las herramientas correctas que te ayudarán a mantenerte enfocado y organizado pero que también le darán una visión general al resto del equipo. Hablamos de herramientas para ayudarte en la gestión de proyectos, la comunicación, la productividad, etc.

10. Pasa tiempo con los miembros de tu equipo y diviértete

Conocer a tus colegas es importante y es un poco difícil hacerlo si trabajas desde casa. Puedes elegir cómo quieres pasar tu tiempo, pero incluso si es algo tan simple como jugar algo, tomar un café o celebrar un cumpleaños de manera virtual con los miembros de tu equipo, percibirás esos espacios de reunión como un evento que rompe con la rutina de los repetitivos "días de trabajo desde casa".

11. Reconoce cuándo es el momento de desconectarte

Cuando te desconectes, apaga las notificaciones en todas tus plataformas de mensajería, informa a tus colegas que no estarás disponible y anota cualquier idea que pueda surgir en un cuaderno, sin encender tu computador. Si mantienes este tipo de comportamiento por un tiempo, se convertirá en tu forma preferida de trabajar y ni siquiera considerarás volver a tus viejas costumbres. La comunicación es clave para el trabajo remoto, y los límites claros son la base más sólida.

12. Crea una rutina de relajación

Crea un horario para relajarte al final del día. Puedes hacer una lista de las cosas que disfrutas y que te harán esperar con ansias cada día. Los lunes pueden ser para noches de cine, los martes para videollamadas con la familia, los miércoles para spa en casa o noche de juegos, y los jueves para webinars educativos...

El trabajo remoto viene con muchas ventajas: disfrútalas al máximo

Las mejores prácticas para trabajar desde casa no se tratan solo de cómo lidiar con las dificultades, sino también de cómo usar la situación para tu beneficio. Tu vida personal, tu carrera y tu cuenta bancaria pueden mejorar simplemente porque has elegido trabajar de forma remota.

Puedes usar el tiempo y el dinero extra para planificar los próximos cinco años de tu carrera y comenzar a trabajar en tus metas y sueños. Quién sabe, ¡quizás incluso consideres mudarte a otro país o convertirte en un nómada digital! En lugar de quejarte de la falta de contacto social, de las reuniones de team building en bares llenos de gente y de las mesas de ping pong en la oficina, piensa en cómo la situación en la que te encuentras es beneficiosa para tu vida en general y tus ambiciones profesionales.

Si consideraste todas las ventajas que ofrece una oficina remota, verás que superan significativamente las desventajas. Ahora que eres consciente de todo esto, no hay excusa para que disfrutes al máximo del trabajo desde casa y cumplas todos tus objetivos como trabajador remoto.