Pagos internacionales: contratar bien para tu negocio

En un mundo cada vez más globalizado, empresas como la tuya se enfrentan a la oportunidad de acceder a un talento global sin límites. Para aprovechar al máximo esta posibilidad, es esencial considerar el rol de los pagos internacionales en el proceso de reclutamiento y contratación de empleados. ¿La razón de su relevancia en los negocios? Esta radica en la capacidad para contratar y retener a profesionales altamente capacitados de todo el mundo. 

¿Imaginas acceder a talento único de diversas regiones, como Asia, Europa y Latinoamérica? Es que el acceso al talento global a través de contrataciones internacionales abre la puerta a una serie de ventajas. Porque amplía el alcance de reclutamiento, lo que permite buscar y seleccionar a los mejores candidatos sin limitarse a una ubicación específica. Así, las posibilidades de encontrar personas con habilidades y aptitudes específicas que se adapten perfectamente a las necesidades del negocio son mayores. 

Mejores prácticas de pago internacional

La contratación global de empleados tiene muchos beneficios, además de los que mencionamos anteriormente, como la capacidad de optimizar costos y eficiencia a largo plazo. En los últimos años, cada vez más empresas eligen contratar talento remoto internacional porque pueden aprovechar las diferencias en los niveles salariales y costos de vida en diferentes países. Así como también, las distintas formas de pago y medios de pagos internacionales.

Entre las futuras tendencias y desarrollo en los sistemas de pago internacionales, se incluye el aprovechamiento de la tecnología blockchain y criptomonedas, la inteligencia artificial y automatización para optimizar procesos de pago, el agregado de servicios integrados y colaborativos como soluciones empresariales según los modelos de negocio y los pagos digitales y móviles en transacciones transfronterizas y transferencias bancarias. Es válido para la mayoría de los modelos de negocio.

Es fundamental seguir las mejores prácticas para garantizar la forma segura de los pagos internacionales, el cumplimiento normativo en cada país (por ejemplo, no es lo mismo contratar talento en Estados Unidos, Canadá o Reino Unido) y la eficiencia en las transacciones en tiempo real:

• Seguridad y cumplimiento normativo: esto incluye el uso de proveedores de servicios de pago y sistemas de pago internacionales confiables y con una sólida reputación en términos de seguridad y protección de datos. Como así también la implementación de medidas de seguridad como la encriptación de datos y la utilización de protocolos seguros en cada una de las remesas.
• Métodos de pago eficientes y confiables: debes evaluar qué opciones de tipos de pago internacionales existen para determinar cuál se adapta mejor a las necesidades de tu empresa. Considera la velocidad de procesamiento según los tipos de pago, las tarifas por la transferencia de fondos y la disponibilidad de los métodos de pago al seleccionar la opción más confiable con una proyección a largo plazo.
• Consideraciones fiscales según las leyes laborales: familiarízate con las leyes fiscales y laborales aplicables en el país de tu empleado o contratista independiente para asegurarte de cumplir con las obligaciones fiscales y de retención correspondientes. Para eso, obtener asesoramiento fiscal profesional para comprender las implicaciones fiscales y las obligaciones de informes es imprescindible, como así también el hecho de establecer una comunicación clara y transparente con tu equipo acerca de los impuestos y las deducciones que se aplican a sus pagos.

Si quieres profundizar en este tema, te recomendamos estas 15 mejores prácticas para la gestión de pagos en tu empresa; una guía que te permitirá lograr una gestión más que eficiente.

Importancia de los pagos internacionales para tu negocio

Algunos de los principales beneficios de adoptar una estrategia de forma de pago internacional consistente son:

Acceso al talento global sin barreras geográficas

Al abrir las puertas de la contratación de empleados en tu empresa a todo el mundo, puedes acceder a talento altamente cotizado, como así también a profesionales inigualables destacados por sus habilidades blandas y duras. De esta manera, tu organización puede aprovechar sus conocimientos específicos, sin que la ubicación geográfica sea un obstáculo para la incorporación a tu equipo de trabajo.

Además, al tener talento de distintas regiones del globo, puedes adentrarte más en su cultura, en el comercio internacional, y acceder a nuevos mercados y clientes potenciales. 

Porque los pagos internacionales facilitan la contratación de empleados, al mismo tiempo que incentiva la retención de talento remoto (tu marca empleadora se fortalece). Ya puedes crear un equipo compuesto por profesionales de distintos países y culturas para potenciar la innovación y originalidad en tu negocio.

Beneficios para los empleados al recibir pagos en su moneda local

Al recibir los pagos en su moneda local, los empleados pueden planificar mejor su presupuesto, cubrir sus necesidades básicas y tener una mayor sensación de seguridad financiera.

• Pueden establecer metas financieras realistas y tomar decisiones informadas sobre ahorros, inversiones y gastos diarios. Al recibir el dinero en su moneda local en la cuenta bancaria, les permite tener su tarjeta de crédito, acceder a suscripciones, comercio electrónico, entre otros.
• No tienen que preocuparse por las fluctuaciones en los tipos de cambio de divisas, porque pueden usar su salario en su entorno local de forma directa, sin incurrir en costos extras.
• Evitan riesgos asociados con la volatilidad cambiaria y las incertidumbres económicas internacionales.

Por lo tanto, todo esto contribuye a su satisfacción laboral y a un mayor compromiso con la empresa.

Fomento de la confianza y apoyo hacia los empleados internacionales

¿De qué manera una empresa puede demostrar el compromiso para mantener una relación laboral sólida y equitativa? Una forma es por medio de la puntualidad y la transparencia en los pagos. Si estableces un sistema de pagos que sea confiable, puedes dar por hecho que tu equipo distribuido se sentirá valorado y respaldado por ti.

Asimismo, la transparencia tanto en las plataformas de pago como en los pagos internacionales también es esencial para fomentar la confianza y el apoyo hacia los empleados internacionales. Una buena práctica es proporcionar información clara y detallada sobre los componentes salariales, los impuestos y las deducciones para la creación de un entorno de trabajo transparente y equitativo.

Promover la diversidad

Al contratar y trabajar con empleados internacionales, tu empresa fomenta la inclusión de diferentes perspectivas, experiencias y habilidades. Esto enriquece la cultura empresarial y promueve la colaboración y el intercambio de conocimientos.

Imagina la situación. Tus empleados, de distintos orígenes y culturas de procedencia, se reúnen virtualmente para replantear la estrategia de un producto o servicio que ofreces. ¿Qué podrías esperar? Un ambiente en el que reina el aprendizaje mutuo y la sinergia. Porque tus trabajadores remotos pueden compartir los diferentes puntos de vista, aportar nuevas maneras de proceder ante los proyectos y desafiar ideas preconcebidas en el negocio.

Por ende, no solo mejora la productividad, sino que también se construye un clima de trabajo positivo y colaborativo que, sin lugar a dudas, es enriquecedor para tu organización.

Desafíos de los pagos a equipos híbridos

Si tienes interés en ampliar tu equipo híbrido de esta manera, tienes que conocer los desafíos a los que te enfrentarás para el pago internacional.

• Gestión de diferentes regulaciones laborales: cada país tiene sus propias leyes y normativas sobre los salarios mínimos, impuestos, beneficios y horas de trabajo, por ejemplo. Tu empresa debe asegurarse de cumplir con todas las regulaciones que se aplican a cada uno de tus empleados, para evitar riesgos y sanciones. Mantenerse actualizado es la premisa y apoyarse en tecnología como Deel es la clave para centrarte en lo verdaderamente importante. Así te asegurarás el cumplimiento mientras trabajas en la estrategia.
• Manejo de diferentes monedas y tipos de cambio: al manejar múltiples monedas, hay que realizar conversiones de divisas y enfrentar posibles variaciones en los tipos de cambio. Sin dudas, esto puede afectar los presupuestos, las consignaciones y proyecciones financieras. Para eso, es valioso incluir herramientas de gestión financiera que faciliten la conversión y seguimiento de las monedas, como así también es recomendable adoptar políticas internas que tengan que ver con la estandarización de procesos de pagos internacionales y contar con plataformas de pago.

Soluciones para simplificar los pagos a equipos distribuidos

Una solución eficiente es necesaria para simplificar el proceso y garantizar tus pagos internacionales. Por lo tanto, asegúrate de prestar atención a las siguientes claves:

• Requisitos de tu empresa: ¿cuál es el tamaño de tu equipo remoto? ¿Y la frecuencia de los pagos? ¿Cuáles son los países de origen de tus trabajadores? En base a toda esta información podrás determinar qué características y funcionalidades son necesarias en la solución de pagos que elijas.
• Seguridad: la plataforma que escojas debe cumplir con altos estándares de seguridad, como el uso de encriptación de datos y la aplicación de medidas para evitar fraudes y estafas.
• Facilidad de uso: ¿una solución difícil de utilizar es una buena idea? Desde ya, no lo es. Ten en cuenta la interfaz y la experiencia de usuario al tomar esta decisión. Una experiencia amigable facilitará los pagos y evitará errores; la curva de aprendizaje también será menor.
• Integraciones disponibles: si utilizas varias plataformas y aplicaciones en tu organización, adoptar una solución que permita realizar integraciones es una excelente opción. Porque podrás simplificar más tareas y aspectos relacionados con el proceso de pagos internacionales.

Algunas recomendaciones finales:

• Servicios con transferencias bancarias eficientes.
• Facilidad de uso.
• Transparencia en costos.
• Integración con software de nómina o de recursos humanos.
• Soporte y servicio al cliente.
• Amplia cobertura de monedas para facilitar los pagos.
• Cumplimiento con estándares de seguridad.
• Flexibilidad en los métodos de pago.
• Capacidad de automatización.
• Acceso a informes y reportes (incluso en tiempo real).

Elegir Deel para pagarle a tu equipo internacional

Deel es tu aliado para pagarle a tu equipo distribuido en distintos países del mundo. Ahora puedes eliminar rápidamente todos esos obstáculos que conlleva el procesamiento de la nómina y el cumplimiento de las leyes de cada país de origen de tus empleados. Concéntrate en lo verdaderamente importante y deja que Deel se encargue del resto por ti.

Revisa los salarios de tu equipo y haz modificaciones sin esfuerzo. En lugar de usar múltiples plataformas de nómina, revisa los salarios e impuestos de tu equipo en un solo sistema. ¿Necesitas agregar un bono o un gasto de última hora? Hazlo en segundos y de forma segura.

Si buscas una nómina precisa y oportuna a solo unos pocos clics, Global Payroll de Deel es lo que necesitas. ¡Descúbrelo ahora! Y también la guía. 

El caso de Tiny Bytes

Considerar los pagos internacionales como parte de la estrategia empresarial es imprescindible cuando se trata de gestionar y remunerar a un equipo de talento remoto. Ya sea para atraer y retener talento, cumplir con las normativas legales y fiscales, ofrecer transparencia financiera y reducir costos en la organización.

A propósito, ¿quieres conocer en detalle cómo Deel les ha ayudado a hacer los pagos de su talento más rápido y menos costoso? Tiny Bytes es una empresa de videojuegos para móviles FTW que, al tener equipos remotos y talento en diferentes países, el pago es complicado. Anteriormente, los pagos internacionales lo hacían de forma individual, a cada cuenta bancaria; un proceso muy tedioso y operativo. Pero lo solucionaron fácilmente con Deel, con pagos fáciles que mantienen felices a los gamers internos.

“Si eres un trabajador remoto o un nómada digital, que tus clientes trabajen con Deel te garantiza la posibilidad de tener tu dinero en cualquier parte del mundo sin mayores complicaciones, te da la libertad de moverte por el mundo”, sostiene Elisa Bazán, Gerente de Administración de Tiny Bytes.