Preguntas frecuentes sobre la nómina en Chile

En el entorno empresarial chileno, la gestión de nómina es un aspecto crucial que debe manejarse con precisión para cumplir con las leyes laborales y fiscales del país. A continuación, exploramos en detalle las inquietudes más comunes y las soluciones propuestas.

En el entorno empresarial chileno, la gestión de nómina es un aspecto crucial que debe manejarse con precisión para cumplir con las leyes laborales y fiscales del país. A continuación, exploramos en detalle las inquietudes más comunes y las soluciones propuestas.

¿Qué es la nómina?

La nómina es el proceso de administración y cálculo de los pagos que una empresa debe realizar a sus empleados por su trabajo. Incluye el salario base, las deducciones de ley, los beneficios sociales, compensaciones variables y/o cualquier otro tipo de pago o retención que se deba aplicar. La nómina es un componente esencial de la gestión de recursos humanos, ya que asegura que los empleados reciban sus compensaciones de manera correcta y oportuna. Además, el proceso de nómina debe cumplir con todas las regulaciones fiscales y laborales del país para evitar sanciones y problemas legales.

¿Cuáles son los componentes esenciales de una nómina en Chile?

La nómina en Chile se compone de varios elementos clave que tanto empleados como empleadores deben entender:

• Sueldo base: Este es el monto principal acordado entre el empleador y el empleado. A partir de julio de 2024, el sueldo mínimo en Chile será de $500,000 CLP para una jornada laboral de 44 horas semanales, lo que equivale aproximadamente a $550 USD.

• Gratificación legal: Es un beneficio obligatorio que se paga a los empleados mes a mes, equivalente al 25% de los haberes afectos del empleado percibido en el mes,, con un tope de 4,75 ingresos mínimos mensuales al año.
  Asignación de teletrabajo: Debido al aumento del teletrabajo, la ley chilena requiere que los empleadores proporcionen una asignación que cubra los costos de electricidad, internet y otros servicios necesarios para el trabajo remoto. Aunque no se establece un monto mínimo, el promedio es de aproximadamente $32,000 CLP. El cual aplica a Dell a todos los empleados sin una asignación definida o gastos de internet solicitados para devolución.

• Aportes patronales: Estos incluyen el seguro de accidentes laborales, el seguro de invalidez y sobrevivencia, y el fondo de cesantía, los cuales son de responsabilidad del empleador y se calculan como un porcentaje del sueldo del empleado. Deel, a dia de hoy, mantiene las tasas mas bajas en conformidad a la normativa vigente.

¿Cómo se manejan los aportes previsionales en Chile?

En Chile, los aportes previsionales son obligatorios y se dividen entre el empleado y el empleador:

• Fondo de Pensiones (AFP): Los empleados deben aportar el 10% de su sueldo a su fondo de pensiones, más una comisión que varía según la AFP en la que se encuentren afiliados. En caso que el empleado no tenga una afiliación vigente, por norma general es afiliado a la AFP con la comisión mas baja.

• Salud: Los empleados pueden optar por el sistema público (Fonasa) o privado (Isapres) para su cobertura de salud. El aporte mínimo es del 7% del sueldo imponible. Si el valor del plan de salud del empleado es inferior al 7% del sueldo imponible, la diferencia es asignada como excedente y podrá disponer de dicho monto de distintas formas. En caso que el empleado no tenga una afiliación vigente, por norma general es afiliado a Fonasa.

Seguro de Cesantía: Para los contratos indefinidos, el empleado aporta el 0,6% de su sueldo al fondo de cesantía, mientras que el empleador contribuye con un 2,4%. Para contratos a plazo fijo, el empleador asume el total del 3%.

Los empleados extranjeros, que hayan efectuado los trámites pertinentes de demostrar su profesionalidad y su sistema de fondo de pensiones en un país distinto a Chile, podrán requerir la exención de cotizar al Fondo de Pensiones. Para ello deberán presentar la documentación legalizada y el certificado de autorización de exención emitido por la AFP. Salud y Seguro de Cesantía, son obligatorios e irrenunciables.

¿Qué es un contrato de trabajo y cómo afecta la nómina?

El contrato de trabajo es un documento legal que establece las condiciones bajo las cuales un empleado presta sus servicios a una empresa. Este contrato debe incluir el sueldo, beneficios, condiciones de trabajo, y cualquier otra obligación tanto del empleado como del empleador. Los términos especificados en el contrato de trabajo afectan directamente la nómina, ya que determinan los montos a pagar y las deducciones a realizar. A su vez, forma parte integra del contrato de trabajo el reglamento interno de orden, higiene y seguridad (RIOHS) donde se contemplan las normas de cada compañia, su actividad y los distintos procedimientos normativos.

¿Cómo se calculan las horas extras en Chile?

Las horas extras en Chile se pagan con un recargo del 50% sobre el valor de la hora ordinaria la que es definida de manera semanal. El cálculo debe considerar las recientes reducciones de la jornada laboral que están en proceso de implementación gradual, pasando de 45 a 40 horas semanales. Es importante que las empresas ajusten sus sistemas de nómina para reflejar correctamente estas modificaciones.

¿Qué es el Libro de Remuneraciones Electrónico?

El Libro de Remuneraciones Electrónico es un registro obligatorio que deben llevar todas las empresas en Chile. Este documento contiene un detalle de todos los pagos y deducciones realizados a los empleados y debe ser presentado ante la autoridad laboral y el Servicio de Impuestos Internos (SII) mensualmente. La tramitación es efectuada de manera electrónica.

¿Cómo se manejan las licencias médicas y las enfermedades profesionales en Chile?

Las licencias médicas en Chile son generadas por un profesional de la salud habilitado para dicha emisión y en virtud del reposo requerido para superar de manera correcta la afeccion que posee el empleado, incluidas aquellas derivadas de enfermedades profesionales, son tramitadas por el empleador, pero el pago de estas es responsabilidad directa de la entidad de salud del empleado, ya sea Fonasa o una Isapre. Estas licencias deben ser reflejadas correctamente en la nómina, ajustando los pagos según corresponda.

¿Qué se considera un accidente del trabajo y cómo se gestiona en la nómina?

Un accidente del trabajo es cualquier lesión que un empleado sufre mientras realiza actividades laborales o en su trayecto hacia o desde el trabajo. La empresa debe asegurarse de que los empleados estén cubiertos por un seguro de accidentes del trabajo, que incluye la cobertura de enfermedades profesionales. Este seguro es parte de los aportes patronales y se calcula como un porcentaje del sueldo del empleado. La gestión de estos eventos debe reflejarse en la nómina, considerando las posibles bajas y compensaciones.

¿Qué es y qué particularidades tiene el Formulario 29 en Chile?

El Formulario 29 sobre la declaración y pago de impuestos generales, es el documento mediante el cual se declaran todos los impuestos en Chile, incluidos los impuestos sobre las ventas, compras, y el impuesto a la renta de los trabajadores. Este formulario es de suma importancia para las empresas y debe ser presentado mensualmente al SII. La información requerida para declarar las rentas e impuestos de los empleados en dicho formulario, se encuentra contenida en el libro de remuneraciones.

¿Qué sucede si hay diferencias en los pagos después de la fecha de corte?

Si después de la fecha de corte se detectan diferencias en los pagos de nómina, ya sea por comisiones, bonos o licencias médicas tardías, es posible realizar una reliquidación. Esta permite ajustar las diferencias a favor o en contra del trabajador en el siguiente ciclo de pago. Es crucial realizar estos ajustes dentro de los días hábiles permitidos para evitar conflictos legales.

¿Cómo se calculan y aplican las deducciones fiscales en la nómina chilena?

En Chile, las deducciones fiscales se aplican a través del impuesto a los trabajadores, conocido como impuesto de segunda categoría. Este impuesto se calcula sobre la base de los ingresos del empleado, menos los aportes previsionales y de salud. La tasa impositiva varía según el tramo de ingresos, desde el 0% hasta un 40% para los sueldos más altos.

¿Qué debe incluir el comprobante de pago?

Cada mes, el empleador debe emitir un comprobante de pago a sus empleados llamado liquidación de remuneraciones mensual, el cual detalla el salario bruto, las deducciones legales, y el salario neto a recibir. Este documento es crucial tanto para el trabajador como para el empleador, ya que sirve como evidencia de que se han realizado los pagos correspondientes según lo estipulado en el contrato de trabajo.

¿Qué implica ser un empleado en Chile?

Ser empleado en Chile significa estar sujeto a las leyes laborales que protegen los derechos de los trabajadores, garantizando condiciones de trabajo justas y el acceso a beneficios sociales. Un empleado en Chile debe tener un contrato de trabajo que detalle las obligaciones del empleador y del empleado, incluyendo el salario, horarios, beneficios y otros aspectos relevantes. Además, los empleados tienen derecho a licencias, como licencias médicas y por enfermedades profesionales, y deben estar cubiertos por seguros de accidentes del trabajo. También se les garantiza el acceso a la seguridad social, que incluye fondos de pensiones y cobertura de salud, ya sea a través de Fonasa o una Isapre. Los empleados en Chile también pueden recibir beneficios como la pensión de invalidez en caso de accidentes graves o enfermedades que les impidan continuar trabajando.

¿Qué implica ser un trabajador independiente en Chile?

Un trabajador independiente en Chile no está sujeto a una nómina tradicional, y se rige bajo otras leyes. Este tipo de empleados tambien debe realizar aportes previsionales y pagar impuestos conforme a las directrices dictadas por las distintas instituciones gubernamentales y otras autoridades pertinentes. Las empresas que contratan trabajadores independientes deben asegurarse de cumplir con las normativas vigentes para evitar complicaciones legales tales como declarar los documentos tributarios e impuestos correspondientes. A su vez, deberán exigir que los empleados independientes demuestren el correcto cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un sistema de nómina integrado como Deel?

Utilizar una plataforma integrada como Deel para la gestión de nómina ofrece varios beneficios:

• Centralización y automatización: Todos los procesos de nómina pueden gestionarse en una única plataforma, lo que reduce la fragmentación y mejora la visibilidad global de las operaciones.
• Cumplimiento legal: Deel asegura que todas las operaciones de nómina cumplan con la legislación local, gracias a su equipo de expertos en cada país.
• Flexibilidad: La plataforma permite adaptarse a las particularidades de cada país y a las necesidades específicas de cada empresa, lo que facilita la gestión de nóminas en múltiples regiones.

Global Payroll de Deel es una solución integral que facilita la centralización y automatización de la nómina, asegurando el cumplimiento legalde los parámetros e información requerida y ofreciendo soporte local con expertos en legislación laboral y tributaria. Si tienes más preguntas sobre la nómina en Chile, no dudes en contactar a los expertos de Global Payroll.