¿Cómo proteger la propiedad intelectual de los equipos globales?

Ser remoto significa que puedes tener un equipo distribuido globalmente creando nuevos puestos de trabajo constantemente. Como empresa de tecnología avanzada, probablemente estés bien cubierto en términos de protección de tu trabajo, pero existen algunas complejidades adicionales cuando entran en juego las leyes internacionales.

Tipos de propiedad intelectual

Cuando pensamos en proteger el trabajo de una empresa, hablamos de propiedad intelectual. A diferencia de los bienes físicos como el inventario, esta se refiere a los activos intangibles. En otras palabras, son las "creaciones de la mente": creaciones útiles no físicas de los miembros de tu equipo. La propiedad intelectual se presenta de muchas formas y encontrarás diferentes ejemplos que varían de una industria a otra.

La propiedad intelectual generalmente encaja en alguna de estas cuatro categorías:

• Patentes: una nueva invención. Existen diferentes formas de patentes, siendo las más comunes la patente de utilidad (que protege una función) y la patente de diseño (que protege un diseño o aspecto visual).
• Marcas comerciales: frases y símbolos que distinguen una marca ya sea de un producto o de un servicio.
• Derechos de autor: protecciones para el derecho exclusivo de usar y distribuir el trabajo original.
• Secretos comerciales: información confidencial que otorga una ventaja competitiva.

La IP es crucial en todas las industrias, pero las empresas de tecnología y fabricación en particular tienden a tener activos sustanciales que deben protegerse.

La protección de la propiedad intelectual implica los siguientes objetivos:

1. Debes asegurarte de que la nueva IP se asigne correctamente a la empresa para que puedas tener control sobre esta sin problema alguno y para quede efectivamente atribuida a ti.
2. Necesitas obtener protección legal para tu IP para poder recurrir a esta vía en caso de ser violada.
3. Debe asegurar el acceso a la IP para que los competidores no puedan beneficiarse de esto

Cómo asignar una nueva propiedad intelectual

Para que una empresa reclame la propiedad de una nueva IP creada por un empleado, generalmente debe haber un acuerdo por escrito. El acuerdo debe asignar al empleador la propiedad de todas las invenciones creadas por el empleado durante el transcurso de la relación laboral. De lo contrario, en muchos países, la propiedad pasa automáticamente al inventor (en otras palabras, al empleado).

Para los trabajadores independientes, debe existir un acuerdo de cesión de propiedad similar, en el que se describa explícitamente el trabajo que realizará este y la IP resultante se transfiera adecuadamente a la empresa. Si el acuerdo de propiedad es demasiado amplio, esto puede verse como una indicación de una relación directa, lo que resulta en una clasificación errónea de un trabajador independiente y riesgos legales adicionales.

Cómo proteger la propiedad intelectual existente

Registrar patentes, derechos de autor y marcas registradas

Presenta tu solicitud de manera temprana y proactiva. La defensa de una infracción de derechos de autor se vuelve mucho más difícil si no se presentó una solicitud. Cada país cuenta con una entidad encargada de esto.

En la mayoría de los países, la protección de los derechos de autor se otorga automáticamente tan pronto como se crea una obra, por lo que el registro no es obligatorio. Aún así, puedes registrar tus derechos de autor para facilitar la documentación de propiedad.

Estas oficinas brindan protección federal, por lo que será necesario presentar más solicitudes ante las respectivas oficinas de propiedad intelectual de cada país.

A nivel internacional, los países miembros de la Organización Mundial del Comercio siguen el Acuerdo sobre los Aspectos de los Derechos de Propiedad Intelectual relacionados con el Comercio (acuerdo sobre los ADPIC), que dan protecciones básicas para los derechos de propiedad intelectual. Para las patentes, la protección internacional se puede presentar bajo una de dos vías: el Convenio de París o el Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT). El PCT es administrado por la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), una agencia de las Naciones Unidas. Los plazos de presentación de solicitudes de patentes varían entre los dos caminos, por lo que el adecuado para ti dependerá de tu estrategia internacional de patentes.

Protege los secretos comerciales con un NDA para empleados, trabajadores independientes y partners

Para todos los demás trabajos que no se pueden asegurar públicamente bajo la ley de patentes o la ley de derechos de autor, utiliza un acuerdo de confidencialidad (NDA). Los NDA son acuerdos legales que describen el material, el conocimiento o la información que no puede divulgarse. Este brinda protección legal si la información patentada se comparte de manera inapropiada.

Los NDA también pueden conocerse como un acuerdo de confidencialidad (CA) o un acuerdo de información de propiedad (PIA).

Cómo asegurar el acceso a la propiedad intelectual

Revisar o crear políticas que incluyan el trabajo remoto

Ten en cuenta las condiciones de trabajo remoto y asegúrate de que los trabajadores tomen las precauciones adecuadas en un entorno de trabajo desde el hogar. Considera actualizar las políticas sobre cómo se debe acceder y compartir los datos de la empresa y cómo se deben proteger los dispositivos de la esta.

Establecer protocolos de auditoría de seguridad

• Implementar auditorías periódicas de los procesos y permisos de seguridad.
• Dar regularmente capacitación en ciberseguridad a los miembros del equipo para establecer una cultura de conciencia alrededor de este tema.
• Asegúrate de que los dispositivos y los programas estén actualizados y revoca los permisos para aplicaciones desactualizadas o softwares no utilizados para cerrar las brechas de seguridad.

Estos pasos pueden parecer obvios, pero analiza críticamente las políticas de la empresa y revisa con qué frecuencia se realizan y aplican estas auditorías

Así es como Deel puede proteger tu propiedad intelectual cuando contratas equipos globales

Cuando contratas a nivel internacional a través de Deel, puedes aprovechar nuestra solución de employer of record, que brinda servicios integrados de gestión y contratación con entidades de propiedad local. Parte del modelo de Deel incluye contratos personalizados que te transfieren sin problemas la propiedad de la IP. Estos contratos se redactan de manera personalizada y se revisan periódicamente para garantizar el cumplimiento de las normativas legales locales y la protección total.

Del mismo modo, la contratación de trabajadores independientes a través de Deel viene con cláusulas de propiedad intelectual integradas que asignan todo el trabajo creado por este a la empresa. El compliance total y la auditoría de contratos son standard, lo que da un control completo de los derechos de propiedad intelectual de tu equipo.

Asegurar con éxito tus derechos de IP y de invención le permitirá a tu equipo escalar globalmente con confianza. Programa un demo para ver a Deel en acción y conocer cómo gestionamos los contratos y el compliance a nivel internacional.