5 formas de ofrecer seguro médico a los trabajadores remotos

Aparte de la remuneración, que es el primer tema de conversación con un trabajador, el seguro de salud es el beneficio más importante que puede ofrecer un empleador. Muchos otros beneficios son útiles y excelentes, pero nada supera el acceso a la atención médica, y la fuerza laboral global lo sabe.

Las empresas de todo el mundo han aumentado sus beneficios generales en un intento por retener a sus trabajadores y atraer al mejor talento.

Con el auge del trabajo remoto como consecuencia de la pandemia, la batalla por los mejores empleados será cada vez más difícil de ganar; las empresas ya se esfuerzan por desarrollar beneficios creativos para equipos remotos y ofrecen más de estos cada año. Sin embargo, uno de los mayores puntos débiles para las empresas es cómo ofrecer un seguro de salud a los trabajadores remotos, especialmente si están ubicados en diferentes partes del mundo.

Creamos este artículo para tratar de responder a esta pregunta con varias sugerencias simples, así que sigue leyendo.

1. Considera usar un seguro internacional

El primer paso para los empleadores es investigar la disponibilidad de soluciones globales de seguros de salud. Dado que la mayoría de las grandes compañías de seguros ofrecen seguros internacionales, vale la pena verificar si tu proveedor actual tiene paquetes atractivos para ofrecer como complemento a tu cobertura existente.

Investiga a fondo los planes que ofrecen las grandes compañías de seguros, así como también con tu proveedor actual. El mayor inconveniente de estos planes globales de seguro de salud es la incertidumbre sobre el nivel de cobertura. Es difícil determinar si el paquete ofrecido se considera estándar en un país específico sin conocimiento local. Siempre pide feedback a tus trabajadores remotos antes de comprar cualquier plan; ellos sabrán mejor si el plan funciona para ellos.

2. Busca un seguro de salud remoto

Si tu empresa está completamente distribuida o empleas a un número significativo de trabajadores remotos, definitivamente deberías buscar un seguro de salud remoto. Muchas nuevas empresas han estado abordando el tema de la cobertura de seguro médico para equipos globales, por ejemplo, SafetyWing.

Las ventajas del seguro remoto son numerosas para pequeñas empresas, startups y empresas remotas por igual. Los planes son fáciles de comprar y administrar, ya que la mayoría de estos proveedores operan como empresas de software. Ofrecen planes grupales y planes individuales, así como beneficios adicionales que vienen con costos adicionales. Puedes ofrecer una póliza de seguro a empleados full time, a trabajadores de medio tiempo o a trabajadores independientes. El seguro para nómadas digitales es un tipo especial de cobertura hecho para aquellos que viajan mientras trabajan o simplemente trabajan por cuenta propia. Para ellos aplican planes especiales, con deducibles y cobertura de condiciones preexistentes.

3. Encuentra un socio local

Es probable que los socios locales que administran tu nómina, el cumplimiento legal y la administración también ofrezcan planes de seguro de salud locales. Los expertos locales conocen muy bien los requisitos de la legislación laboral en sus países, y los requisitos y estándares para la cobertura médica, ellos pueden decirte si es necesario un seguro de salud privado, ya que algunos países tienen sistemas de salud públicos confiables y bien organizados.

Sin embargo, existen desventajas en este enfoque, y estas radican en la adaptabilidad individual restringida de los planes y en tener que usar múltiples socios locales. Si tienes más trabajadores en varios países, alinear todos los planes de seguro de salud para que cumplan y sean significativos a menudo significará administrar varias compañías locales a la vez. Además de eso, las empresas locales tienen sus estándares y paquetes, por lo que no es probable que estés dispuesto a adaptarte y ofrecer a tus trabajadores un enfoque individual.

4. Incluye un subsidio de seguro médico

Una forma eficiente de cerrar las brechas en la prestación de beneficios de salud remotos es ofrecer un subsidio mensual a los miembros remotos de tu equipo. Este puede cubrir los gastos de los planes de seguro de salud en sus respectivos países sin que el empleador tenga que realizar trámites administrativos. Otro beneficio de este enfoque es la capacidad del trabajador de gastar este subsidio cubriendo lo que es realmente importante y necesario para él. Algunas personas no necesitan un seguro médico privado y pueden optar por utilizar este dinero extra en gastos de bienestar. Además, las empresas pueden ofrecer planes de reembolso flexibles, donde los empleados presentan recibos de sus gastos médicos para que la empresa los cubra.

5. Prueba con un empleador legal local (EOR)

Un Employer of Record (EOR ) es una organización que contrata y paga a los trabajadores en nombre de otra empresa extranjera. Esta es la forma de contratar y gestionar trabajadores en el extranjero sin dejar de cumplir con las leyes laborales de ambos países. El escenario más frecuente para usar un EOR es cuando una empresa quiere contratar trabajadores en el extranjero pero no quiere registrar una entidad local.

Un EOR puede ser útil para brindar un seguro médico a los equipos distribuidos. Básicamente, es bastante similar a usar un socio local, con la adición de orientación completa y dedicación al proceso y todos sus pasos. El EOR puede dar todas las respuestas legales, ayudar con los planes y precios, y sugerir niveles de cobertura estándar con autoridad.

La desventaja, sin embargo, es la misma que con los socios locales. Si tus trabajadores están ubicados en diferentes países, deberás configurar y administrar este proceso con diferentes organizaciones EOR.

¿Una empresa puede pagar el seguro de salud de una persona que no es un empleado?

Como regla general, las empresas no pagan seguro de salud para los que no son empleados, como los trabajadores independientes. Incluirlos en tu cobertura conlleva el riesgo de clasificación errónea. Cubrir el seguro médico de los trabajadores independientes indica a los servicios de impuestos que la empresa controla a este como si fuera un empleado, lo que podría generar multas.

Si aún deseas explorar la opción de ofrecer beneficios de salud a quienes no son empleados, ya sean trabajadores independientes o freelancers, puedes probar el modelo de subsidio o reembolso, que reduce significativamente tu responsabilidad. Un buen consejo es consultar a un experto y encontrar la solución que funcione mejor para tu empresa y tus trabajadores.

Conoce otras opciones para la gestión de Recursos Humanos dando clic aquí.