Argentina: Guía de verificación de antecedentes para empleados

La verificación de antecedentes de empleados debe ser una parte rutinaria de tu proceso de contratación cuando lo haces en Argentina. Aunque no son obligatorias, son una práctica común, especialmente en finanzas, salud, educación y en el sector público.

La verificación de antecedentes previa a la contratación de un candidato no solo ayuda a confirmar las competencias de tu posible nuevo empleado sino que también garantiza un ambiente de trabajo seguro y confiable.

Argentina es un país muy apetecido para la contratación con un gran pool de talentos con más de 130.000 ingenieros de software, compatibilidad de zona horaria con América del Norte y muchos angloparlantes. Teniendo esto en cuenta, tener un proceso de verificación de antecedentes fluido puede impulsar el éxito de tu contratación en este prometedor mercado.

En este artículo descubrirás:

• Cómo hacer un screening laboral efectivo y legal en Argentina
• ¿Qué tipos de comprobaciones son las más comunes?
• Qué errores evitar al realizar una verificación de antecedentes en Argentina

Información esencial para una verificación de antecedentes en Argentina

Una verificación de antecedentes es el proceso de corroborar información en cuanto al historial laboral, la educación, las calificaciones profesionales y los antecedentes penales que pueda tener un posible empleado. Es ideal hacer esto antes de finalizar una oferta de empleo o firmar un contrato, ya que garantiza que el candidato cumple con los estándares y requisitos de la empresa.

En Argentina, la legislación primaria que regula la recolección y uso de datos personales es la Ley de Protección de Datos Personales (PDPL). Esta ley, aprobada en el año 2000, regula el tratamiento de datos personales y tiene como objetivo proteger los derechos fundamentales de las personas. La Agencia Argentina de Acceso a la Información Pública (AAIP) es el organismo regulador encargado de velar por el cumplimiento legal del PDPL.

Al realizar verificaciones de antecedentes en Argentina, es fundamental que los empleadores cumplan con la PDPL. Esto incluye obtener el consentimiento del candidato para realizar la verificación de antecedentes, garantizar la exactitud y relevancia de la información recopilada y mantener la confidencialidad y seguridad de los datos. Además, cualquier transferencia de datos personales a otros países debe cumplir con los requisitos de la PDPL.

¿Son legales las verificaciones de antecedentes en Argentina?

En Argentina, las verificaciones de antecedentes son legales mientras se lleven a cabo según la PDPL. Sin embargo, hay algunos temas a tener en cuenta como empleador:

• La ley hace énfasis en la importancia de obtener el consentimiento del candidato antes de hacer cualquier verificación de antecedentes.
• Los empleadores deben informar a los candidatos sobre el propósito de la verificación de antecedentes y el tipo de información que se recopilará.
• La transparencia y el consentimiento son principios fundamentales que guían la legalidad de las verificaciones de antecedentes en Argentina.
• La información confidencial, como registros médicos o creencias religiosas, está protegida por la PDPL.

¿Qué tipos de verificación de antecedentes son ilegales en Argentina?

Según la PDPL, ciertos tipos de verificación de antecedentes que infringen los derechos de privacidad de las personas se consideran ilegales.

• Las verificaciones de crédito sin consentimiento explícito o buscar exhaustivamente antecedentes en las redes sociales sin un propósito claro relacionado con el trabajo puede violar la ley de protección de datos.
• La recopilación no autorizada de datos confidenciales, como registros médicos, orientación sexual, afiliaciones políticas o creencias religiosas es ilegal.
• También está prohibido realizar verificaciones de crédito sin una razón válida relacionada con el puesto de trabajo.

En Argentina, las sanciones por violar las leyes de protección de datos pueden variar desde amonestaciones y multas hasta cierres de empresas o cancelaciones de bases de datos. Concretamente, las multas pueden variar desde AR $1.000 hasta AR $100.000, dependiendo de la gravedad de la infracción. Para las faltas moderadas, estas pueden ser de hasta AR $3 millones, para las graves de hasta $10 millones y para las muy graves de hasta $15 millones.

Industrias comunes en las que se lleva a cabo verificaciones de antecedentes

En Argentina, las verificaciones de antecedentes son una práctica común en varias industrias, como finanzas, educación, gobierno y sector salud.

• El sector financiero a menudo hace verificaciones de antecedentes rigurosas debido a la naturaleza delicada de las funciones y los requisitos regulatorios.
• La industria de la salud prioriza las verificaciones de antecedentes integrales para garantizar la seguridad del paciente y el cumplimiento normativo
• Las instituciones educativas y las entidades gubernamentales también se enfocan en verificar las credenciales y los antecedentes de los potenciales empleados para mantener la integridad de sus organizaciones.

Tipos de verificación de antecedentes en Argentina

En Argentina, un screening laboral cubre aspectos esenciales para evaluar las capacidades de un candidato de manera efectiva. Conocer esto ayuda a los empleadores a adaptar los procesos de selección para cumplir con los estándares laborales y los requisitos legales.

Errores de verificación de antecedentes que se deben evitar en Argentina

No importa si estás contratando empleados o freelancers en Argentina, hay algunas cosas que no debes hacer como empleador en cuanto a verificaciones de antecedentes.

• Saltarse el consentimiento: no obtener el consentimiento explícito de los candidatos antes de hacer verificaciones de antecedentes viola la PDPL y puede tener consecuencias legales.
• Hacer un mal manejo de datos confidenciales: una gestión inadecuada de datos personales confidenciales, como registros médicos o afiliaciones políticas, puede resultar en sanciones graves según la PDPL.
• Descuidar la transparencia: la falta de transparencia a la hora de comunicar el propósito y el alcance de la verificación de antecedentes a los candidatos puede despertar desconfianza y generar problemas de cumplimiento legal.
• Confiar en fuentes no verificadas: o canales informales para obtener información general puede comprometer la precisión y legalidad de los controles.
• Ignorar las leyes de privacidad de datos: ignorar las estrictas leyes de privacidad de datos en Argentina puede generar responsabilidades legales y dañar la reputación del empleador.

Guía paso a paso para la verificación de antecedentes de empleados en Argentina

A continuación se muestra el paso a paso que los empleadores en Argentina deberían seguir para garantizar un proceso de verificación de antecedentes legal y efectivo:

1. Obtén el consentimiento del candidato: antes de iniciar una verificación de antecedentes, obtén el consentimiento explícito del candidato por escrito, describiendo claramente el propósito y alcance de la verificación. Aunque esto no está especificado en la ley, se recomienda hacerlo para fines de documentación y cumplimiento legal.
2. Identifica la información que necesitas verificar: determina qué información específica se verificará, como el historial laboral, las calificaciones educativas y las certificaciones profesionales.
3. Contrata a un buen proveedor de verificación de antecedentes: considera aliarte con un proveedor de verificación de antecedentes acreditado y con experiencia local para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones argentinas.
4. Verifica el historial laboral: valida el historial laboral del candidato, incluidos los puestos ocupados, la duración del empleo y el rendimiento.
5. Comprueba las certificaciones académicas: confirma que los diplomas y certificados educativos del candidato sean legítimos.
6. Constata las licencias y certificaciones profesionales: verifica las licencias o certificaciones profesionales presentadas por el candidato para garantizar su autenticidad.
7. Revisa los antecedentes penales: haz una verificación de antecedentes penales dentro de los límites legales establecidos por la PDPL para evaluar cualquier antecedente penal.
8. Evalúa el historial financiero: si es relevante para el puesto, revisa el historial financiero del candidato, incluida la solvencia crediticia, las declaraciones de quiebra y la estabilidad económica.
9. Respeta la privacidad de los datos: asegúrate de que todos los datos personales recopilados durante el proceso de verificación de antecedentes se manejen bien y cumpliendo estrictamente con las leyes de privacidad de datos.
10. Comunica los resultados a los candidatos: después de completar la verificación de antecedentes, informa al candidato tus hallazgos de manera transparente y respetuosa, dándole la oportunidad de abordar cualquier discrepancia.

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