Leis de transparência salarial nos EUA: um guia definitivo

A conformidade regulatória é uma de suas principais funções como gerente de RH. É seu trabalho garantir que sua organização cumpra as leis trabalhistas dos EUA e atenda aos requisitos de conformidade regulatória em seu estado.

Uma regulamentação que ganhou força nos últimos anos é a transparência salarial. A nova legislação sobre divulgação de salários exige que os empregadores divulguem as faixas salariais aos candidatos a emprego e aos funcionários atuais.

Atualmente, as leis de transparência salarial estão em vigor em 10 estados, incluindo Colorado e Califórnia. Um projeto de lei recentemente proposto pode fazer com que essa regra seja promulgada em nível federal.

Este guia explora as leis de transparência salarial, por que elas existem, como elas afetam o cenário empresarial e como sua organização pode adotá-las para manter a conformidade.

O que são leis de transparência salarial?

As leis de transparência salarial exigem que os empregadores divulguem informações sobre remuneração aos funcionários atuais e aos candidatos a emprego. Também conhecidas como leis de transparência da remuneração, essas legislações podem exigir que determinados empregadores forneçam informações sobre o seguinte:

• Faixas salariais: alguns estados exigem que os empregadores divulguem as faixas salariais. Como e quando essas informações são divulgadas varia de estado para estado. Alguns estados exigem que as faixas salariais sejam fornecidas nos anúncios de emprego e outros exigem que as faixas salariais sejam fornecidas durante a primeira entrevista
• Remuneração total: alguns estados exigem transparência em outros elementos de remuneração, incluindo benefícios, comissões e bônus
• Remuneração para funcionários remotos: em estados como o Colorado, as leis de transparência salarial exigem que os empregadores divulguem informações salariais para funcionários remotos, bem como para funcionários presenciais e híbridos

As leis de transparência salarial diferem entre as jurisdições. No entanto, em geral, muitas concedem aos funcionários o direito de discutir seus salários, impedem os empregadores de perguntar sobre o histórico salarial dos funcionários e exigem que os empregadores divulguem as faixas salariais nos anúncios de emprego ou mediante solicitação.

Por que as leis de transparência salarial existem?

As leis de divulgação de salários existem para eliminar a discriminação salarial. Quando as faixas salariais são divulgadas, os empregadores podem detectar e evitar desigualdades salariais, que tendem a ocorrer devido à discriminação sistêmica ou a preconceitos inconscientes. Essencialmente, a transparência salarial iguala o campo de jogo.

No entanto, mais precisamente, as leis de transparência salarial foram promulgadas para tratar da diferença salarial entre gêneros. As estatísticas mostram que, em 2021, as mulheres ganharam 77 centavos para cada US$ 1 que os homens ganharam. Essa disparidade é maior para as mulheres de cor e persiste apesar de anos de lobby e esforços legislativos.

As leis de transparência salarial podem ajudar a reduzir essa diferença, eliminando o sigilo salarial. Isso poderia fornecer mais informações sobre a situação salarial de um cargo e capacitar as mulheres a negociar melhores salários.

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Um breve histórico da transparência salarial nos EUA

Embora a legislação sobre transparência salarial tenha despertado um interesse renovado desde 2018, ela não é um conceito novo.

Os Estados Unidos aprovaram a National Labor Relations Act em 1935 para defender os direitos dos funcionários do setor privado de discutir seus salários. Dez anos depois, o Women's Equal Pay AcT foi apresentado ao Congresso, embora não tenha sido aprovado. A Equal Pay Act foi sancionada em 1963.

Desde então, muitos projetos de lei foram apresentados e aprovados para proteger os direitos de remuneração dos funcionários. A Califórnia adotou uma legislação de transparência salarial em 2018, tornando-se o primeiro estado a fazê-lo e preparando o terreno para outras jurisdições.

Leis de transparência salarial por estado

Atualmente, há dez estados com leis de transparência salarial ou que estão em processo de promulgação de legislação de transparência salarial. Vamos analisar cada um deles:

• Washington: Washington aprovou o Revised Code of Washington 49.58.110 em janeiro de 2023. A lei se aplica a empregadores com 15 ou mais funcionários, que devem listar as faixas salariais em todos os anúncios de emprego e pagar por promoções e transferências internas quando um funcionário solicitar
• Rhode Island: a Pay Equity Act em Rhode Island se aplica a empregadores com pelo menos um funcionário. Aprovada em 2023, ela exige que o empregador revele as faixas salariais para os pedidos de emprego antes de fazer uma oferta, para os funcionários durante a contratação e antes de uma transferência ou promoção, e para os cargos atuais mediante solicitação
• Nova York: os empregadores com quatro ou mais funcionários em Nova York devem revelar as faixas salariais para todos os cargos. A lei estadual também se aplica a trabalhos realizados fora do estado que se reportam a um local de trabalho, escritório ou supervisor sediado em Nova York
• Nevada: o Senado de Nevada aprovou o Bill 293 em outubro de 2021. Essa lei de transparência salarial exige que todos os funcionários divulguem informações salariais sobre todos os empregos para os quais um candidato é entrevistado
• Maryland: a iniciativa Maryland Equal Pay for Equal Work foi aprovada em 2020. Ela exige que todos os funcionários forneçam uma escala salarial aos candidatos a emprego mediante solicitação
• Illinois: Illinois deve alterar sua Equal Pay Act de 2003 em janeiro de 2025 com o Illinois House Bill 3129. Essa emenda exige que os funcionários com pelo menos 15 empregados forneçam uma escala salarial para todas as ofertas de emprego
• Havaí: no Havaí, os empregadores com 50 ou mais funcionários devem fornecer taxas por hora ou faixas salariais para todas as ofertas de emprego. A lei de transparência salarial do Havaí não abrange transferências internas, promoções ou funcionários públicos cujo salário é determinado por um acordo de negociação coletiva
• Connecticut: Connecticut promulgou a Public Act 21-30 em outubro de 2021. A lei de transparência salarial exige que os empregadores divulguem dados salariais durante o recrutamento, antes de fazer uma oferta de emprego ou mediante solicitação. Eles também devem divulgar informações salariais aos funcionários atuais antes de uma transferência, promoção ou mediante solicitação.
• Colorado: a lei de divulgação de salários do Colorado foi aprovada em janeiro de 2021. Ela exige que os empregadores com pelo menos um funcionário anunciem oportunidades de promoção a todos os funcionários no dia em que o cargo for aberto. Cada anúncio de emprego deve incluir informações sobre benefícios, salários ou remuneração por hora e todas as outras formas de remuneração aplicáveis.
• Califórnia: de acordo com a Equal Pay Act de 2023 da Califórnia, os empregadores com um funcionário devem divulgar as faixas salariais somente mediante solicitação de um funcionário. Para aqueles com pelo menos 15 funcionários, o empregador deve fornecer:
  • faixas salariais para todas as ofertas de emprego
  • faixas salariais para um funcionário atual para uma função específica mediante solicitação

Isso se aplica mesmo quando apenas um dos 15 funcionários trabalha no estado. Os empregadores também não devem perguntar aos candidatos a emprego sobre seu histórico salarial.

Várias outras jurisdições propuseram leis de transparência salarial semelhantes a essas. Entre elas estão Virgínia Ocidental, Washington, D.C., Virgínia, Vermont, Dakota do Sul, Oregon, Nova Jersey, Montana, Missouri, Michigan, Massachusetts, Maine, Kentucky e Alasca.

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As leis de transparência salarial beneficiam funcionários e empregadores

Além de eliminar a discriminação salarial e reduzir a diferença salarial entre gêneros, as leis de transparência beneficiam empregadores e funcionários de várias maneiras.

A transparência salarial aumenta o moral, melhora o desempenho no trabalho e aumenta a retenção de funcionários. Isso ocorre porque ela fornece uma imagem clara de como a remuneração funciona em uma empresa, reafirmando aos funcionários que eles serão compensados de forma justa por seus esforços. Isso, por sua vez, aumenta a qualidade do trabalho em uma empresa e cria uma cultura empresarial positiva.

Políticas salariais transparentes também oferecem aos empregadores uma defesa contra reclamações de discriminação e ações judiciais por não conformidade. Com as informações sobre remuneração disponíveis para análise, as equipes de RH podem detectar descuidos que possam causar desigualdade de remuneração e resolvê-los prontamente.

No mercado de trabalho, as leis de transparência podem otimizar o recrutamento, eliminando conversas incômodas sobre salários, expectativas subvertidas e discordâncias salariais.

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Como os empregadores estão reagindo às leis de transparência salarial?

O não cumprimento das normas pode expor uma empresa a litígios, multas, revogação de licença e reputação prejudicada. É por isso que as empresas são aconselhadas a se manterem atualizadas sobre as mudanças nas regulamentações e a atualizarem continuamente suas políticas.

Com relação à transparência salarial, o não cumprimento das leis locais acarreta penalidades que variam de pequenas e grandes multas a litígios civis. A lei de divulgação de faixa salarial da Califórnia prescreveu uma multa de US$ 100 a US$ 10.000 para cada violação. Enquanto isso, um empregador que não cumpra as leis de transparência salarial de Nova York pode ser multado em até US$ 250.000 por uma infração subsequente.

Os empregadores reagiram a essas leis de duas maneiras. Alguns pararam de contratar profissionais de estados com leis de transparência salarial. Porém, à medida que mais estados adotam essas leis, essa estratégia se torna inatingível.

A melhor resposta é, de longe, a segunda: revisar e reformular suas políticas de pagamento e práticas de folha de pagamento para levar em conta as leis de transparência em sua jurisdição.

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Atualmente, as leis de transparência salarial existem apenas em alguns estados. No entanto, elas não deixarão de existir. Mais cidades, estados e países promulgarão leis semelhantes nos próximos anos.

Entender as leis de transparência salarial em seu estado é fundamental para manter a conformidade regulatória. Isso pode ajudá-lo a criar uma política de pagamento que promova a transparência salarial para a força de trabalho de sua organização.

Mas como manter o controle das faixas salariais em constante mudança? Como ajustar os salários de sua empresa para que sejam justos e competitivos? Como proteger sua organização contra a não conformidade?

A Deel é a resposta.

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